婚禮項目管理方案說明書

1、婚禮進行曲工程范圍管理1. 首先是明確工程目標成果：在2021年9月29日舉辦一個快樂的中西結(jié)合式婚禮工期：2021年6月1日一10月8日本錢：工程總投資為6萬元人民幣。 兩個關(guān)鍵：1 不僅是婚禮的利害關(guān)系人快樂，婚禮來賓也要感覺快樂。2由于婚禮是在男方的家鄉(xiāng)舉行，所以必須照顧到云南當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí) 慣。2. 界定需要做哪些工作，形成 WBS這個通常比擬復(fù)雜，由于我們是提前 3個月做的工程籌備，所以可事先 分為三個階段來進行規(guī)劃： 婚禮準備階段：2021年6月1日 2021年9月22日婚禮前 一周 婚禮執(zhí)行階段：2021年9月23日一一2021年9月29日婚禮 當(dāng)天 婚禮收尾階段：2021年9月3

2、0日 2021年10月7日假期結(jié)束婚禮籌備組人員介紹：確定工程組相關(guān)人員是工程方案的第一步勇一新郎璠一新娘新娘的父言出必行母新郎的母 傳統(tǒng)、細膩、有見地梅男方的妹昆明當(dāng)?shù)爻院韧鏄泛苁煜i妹男方的妹管理協(xié)調(diào)能力較強，人緣不爺 鵬男方的爺 錯族中最有威信的慈祥長者蕭、爺鵬鵬伴郎琴、色鵬鵬伴工程方案表娘編號工作內(nèi)容執(zhí)行人方案完成時間驗收質(zhì)量婚禮準備階段1.確定婚禮籌備組成員名單勇、璠6月6日前2.草擬邀請客人名單男方的家人和出席親朋母6月12日前草擬邀請客人名單女方的家人和出席貴賓父草擬邀請客人名單新郎新娘的朋友及同學(xué)勇、璠3.整體統(tǒng)計人數(shù)、 預(yù)訂當(dāng)日適宜的婚禮場館、確定 酒席數(shù)量與宴席餐單、價格母

3、、梅6月30日前4.確認婚宴現(xiàn)場的音響效果5.與酒店協(xié)調(diào)婚宴布置、婚禮路線等細節(jié)妹妹找的酒店還包括贈送婚禮新房、婚宴主持和跟車攝影、新娘服飾、化裝等效勞梅6.預(yù)訂蜜月旅行路線及京滇之間的來回機票皤7月31日前7.確定伴郎、伴娘人選最好各有 1-2個備選，方 便對方因某不確定因素突然出現(xiàn)缺席的問題梅、璠8月31日前8.確定主婚人、證婚人、婚車數(shù)量及相關(guān)司機母、梅、鵬8月31日前9.新娘開始皮膚保養(yǎng)及塑身方案璠6月至婚禮10.挑選婚紗影樓、預(yù)約時間、拍婚紗照勇、璠7月31日前11.選片、決定是否加印照片、 噴繪婚紗照簽名卷和 迎賓X展 架皤8月31日前12.結(jié)婚物品米購：新家布置用品彩球、彩條、喜

4、 子、拉化 家電、家具、床上用品、喜貼、紅包、喜煙、喜酒、飲料、糖、花生、瓜子、茶葉、水 果、其他物品、預(yù)訂新娘 手捧花球母、梅、鵬9月22日前13.設(shè)計婚禮抽獎活動細節(jié)、并購置抽獎活動獎品6-10份答謝回禮皤8月31日前14.新郎新娘結(jié)婚禮服新郎西服一套、新娘敬酒服一套、 婚紗及伴娘禮服酒店提供或租賃、結(jié)婚 戒指、新娘化裝品勇、璠8月31日前15.發(fā)喜貼給親友、長輩、鄰里母8月31日前16.再次確認主、證婚人、對于重要親友9月22日前17. 通知昆明當(dāng)?shù)赜H友、朋友、同學(xué)勇、璠8月31日前18.再次確認并及時反應(yīng)親友受邀信息及人數(shù)9月22日前婚禮執(zhí)行階段19.新郎新娘抵達昆明勇、璠9 月 26

5、 日20.召開婚禮籌備組第一次見面會議， 由家中最高威 望的長輩 主持，明確各方親友的期望值和當(dāng)天主 要事件，兩位新人 做好記錄爺、勇、璠及男方家族主要成員9月27日上午21.分配具體人員及家中車輛，準備婚禮前后的女方父母接待及同游人員，并溝通確定游玩路線爺及男方家族主要成員9月27日下午22.請清潔公司徹底清掃新房母9 月 28 日23.布置新房貼喜字、拉彩條、拉花、放彩球等、準備喜糖、瓜子、花生等招待客人的點心母、梅9 月 28 日24.去酒店確定婚禮主持人并溝通當(dāng)天活動細節(jié)、新 娘試穿并挑選婚紗禮服梅、勇、璠9 月 28 日25.新娘父母抵達昆明， 接機并安排住宿酒店；同時 預(yù)訂新娘住宿

6、酒店及房間婚禮迎親地點勇、璠9 月 28 日26.雙方父母歡聚晚宴母、勇9 月 28 日27.晚宴后新娘做好美甲、新郎和伴郎伴娘 溝通好第一天的抵達時間及再次確認考前須知勇、璠9 月 28 日28.新郎新娘分別注意休息養(yǎng)好精神，期待婚禮勇、璠9 月 28 日婚禮當(dāng)天9月29日29.起床6:3030.新娘早餐后乘車往酒店婚禮部化裝梅、璠7:3031.開始扎婚禮花車、 集結(jié)并裝飾婚禮車隊、請大家 吃早餐鵬、梅7:30并給司機派紅包、接新郎及伴郎10 :0032.伴娘到達化裝室開始化裝琴、色9:00服裝及化裝造型完畢后返回新娘的酒店房間梅、璠33.10:0034.新娘藏好新鞋，迎接父母過來房間皤10

7、:2035.姐妹團點好餐送至酒店房間大家起吃午飯琴、色11:2236.新郎、伴郎發(fā)型做好后和兄弟團 起到達酒店附勇、鵬、蕭、東10:00近準備迎親、也是一起先吃好午飯等11:2237.伴郎準備好鮮花、紅包蕭、東11:3038.伴娘給新娘隨時補妝及準備好問題和設(shè)置障礙琴、色11:3039.敲喜門、答復(fù)姐妹團各種問題、唱云南當(dāng)?shù)孛窀璐騽有履铩⒂?、鵬、蕭、東11:52往門縫里塞紅包、姐妹團開門、新郎帶著 兄弟們開始搶人、等新郎找新鞋攝影開始拍攝40.新郎向女方家長作出承諾、新郎新娘向父母敬茶勇、璠12 :0041.新郎背新娘出門，噴彩帶，踩氣球勇、璠12 :0242.新郎背新娘下電梯， 兄弟團設(shè)置障

8、礙， 到達婚車、 伴郎鵬總調(diào)度12 :12開車門、伴娘提好新娘裙拖、車隊出發(fā)43.車隊到達新房所在小區(qū)，一直開至樓下12 :4844.新郎背新娘出婚車、鞭炮響、伴郎提前按好電梯、12 :52新人進門，噴彩帶，踩氣球，眾人歡送45.小孩子滾床、新娘坐在喜床上等待會客皤12:5846.伴娘準備好茶及跪墊要行跪拜禮琴、色12:5847.新郎新娘給男方父母及族中長輩逐一敬茶、勇、璠13:02長輩給紅包并送祝福13:1448.新郎、新娘、伴郎、伴娘及婚車隊重新出發(fā)，開始隨車隊鵬總調(diào)度:2013:52巡游整個城市、 途徑某公園進行婚禮當(dāng) 天的主題攝像及攝16影所有隨行人員可入鏡49.酒店籌備人員單獨出發(fā)提

9、前至酒店安排下午宴席梅及親友15:30前50.最后檢查酒席安排、 音響、新娘換裝房間等細節(jié)梅及親友16:00前51.喜糖及小點的酒席桌面擺設(shè)和婚禮墻貼畫溝通梅及親友16:30前52.婚禮車隊抵達酒店16:5253.安排好幾個素淡小菜給新人及伴郎伴娘進行迎賓前備餐，梅16:52以防體力不支。 簽到處人員門口就位。17:1254.伴郎準備好新郎新娘迎賓香煙、打火機、喜糖碟、蕭、東17:12翻開并放置好迎賓婚紗展架位置要醒目1 /55.在酒店提供的房間內(nèi)伴娘給新娘補好妝、更換新琴、色17 :12鮮頭花、其中一人準備提包替新人保管紅包56.新郎新娘伴郎伴娘及男方父母門口迎賓、17 :20接席帶位人員3

10、-5名就位并開始工作1 18 :0057.主持人與新人的最后確認并溝通細節(jié)17 :5258.主持人準備、音響師準備、戒指及結(jié)婚證書準備17 : 5259.婚禮儀式正式開始：奏樂，新人入場，噴彩帶18 : 0060.主持人自我介紹、主婚人致詞、證婚人宣讀結(jié)婚 證書、新 人父母上臺、 新郎新娘交換戒指后三鞠 躬、雙方父母代表 講話、主持人向新人問話、父 母退場、新人喝交杯酒、新娘召集姐妹團到臺前、 轉(zhuǎn)身向后拋花球18 : 00 18 : 3261.婚宴正式開始18 : 3262.新郎新娘退場、新娘換禮服、補妝、換頭化勇、璠18 :52 前63.新郎新娘逐桌敬酒、伴郎擋酒、伴娘斟酒、新娘派發(fā)給席間小

11、朋友的紅包18 : 52 19 : 2264.抽獎環(huán)節(jié)開始 提前備好的抽獎盒及簽到時貼到 每位來賓 手上的有金色編號的喜字、主持人邀 請新人上臺抽獎、 獲獎?wù)哳I(lǐng)取禮物并與新人合影勇、璠19 : 3019 : 5265.宴席結(jié)束，新人及雙方父母歡送賓客離開；攝影 天的全程跟拍結(jié)束，派紅包。勇、璠20 : 0066.送完所有賓客， 酒店結(jié)賬，派車輛送父母回家并 安排好 女方父母的旅游仃程、核疋卜次碰面時間勇、璠20 : 3067.新人乘專車回新房休息勇、璠21 : 00婚禮收尾階段68.兩人做好工程總結(jié)與預(yù)測利害關(guān)系人的滿意度； 協(xié)助人在 籌備過程中產(chǎn)生的相關(guān)費用給予報賬； 并逐一感謝所有婚 禮籌

12、備組成員的傾心付出勇、璠9月30日69.給女方父母定好回程機票、陪同送往各家族親友勇、璠9月30日70.男方家族歡送新成員聚餐10月1日71.兩方家長及兒女共渡中秋節(jié)10月2日72.送女方父母回程勇、璠10月3日73.準備開始短期蜜月旅行昆明一一大理一一麗江勇、璠10月3日7日74.由麗江返京，給雙方父母致電問候及報平安勇、璠10月7日工程時間管理1. 在工程范圍明確后， 根據(jù)工程目標分解得出的時間節(jié)點， 行成進度表也 就是工程時間基準。 以進度表衡量實施過程中的進度績效， 確保各工程 活動按時完成階段時間節(jié)點完成情況1-10分衡量婚禮準備階段2021年6月1日一-2021年9月22日9. 5

13、分婚禮執(zhí)行階段2021年9月23日一2021年9月29日9分婚禮收尾階段2021年9月30日-2021年10月7日9. 5分總體評價分2. 里程碑方案針對工程的目標要求，初步擬定該工程的重大里程碑方案，制作該工程實 施的反映重大里程碑事件關(guān)系的里程碑方案圖任務(wù) A任務(wù) B任務(wù) C任務(wù) D任務(wù)E6月說明：里程碑事件如下：任務(wù)A :整體統(tǒng)計參加婚禮人數(shù)、預(yù)訂婚禮場館、確定酒席數(shù)量與宴席餐單、價格任務(wù)B:挑選婚紗影樓、預(yù)約時間、拍婚紗照任務(wù)C:結(jié)婚物品采購任務(wù)D :婚禮當(dāng)天整體儀式及婚宴任務(wù)E：蜜月旅行*7月8月9月10月、工程費用管理通過估算、整合，行程工程的費用基準，對工程費用變更加以控制，目

14、的 是確保工程按照規(guī)定的預(yù)算完成。由于新郎的妹妹是已婚人士，整個婚禮過程也是在昆明市舉行的，所以 其中大局部活動可采用類比估算法估算；也綜合了一些活動的市場價格表如 機 票、婚紗照等費用。該工程分三個主要階段，所以預(yù)算也是拆分開來的。 婚禮準備階段：2021年6月1日 2021年9月22日主要任務(wù)預(yù)算金額實際支出確定工程籌備人員的 溝通本錢及酒席訂金萬元萬元米購結(jié)婚用品及新郎新娘服裝、戒指2萬元萬元婚紗攝影及加印噴繪等萬元萬元新郎新娘來回機票預(yù)訂萬元萬元合計3萬元萬元 婚禮執(zhí)行階段：2021年9月23日2021年9月29日主要任務(wù)預(yù)算金額實際支出接待親友及預(yù)支給統(tǒng)籌人員米購及調(diào)度費用萬元萬元喜

15、宴及紅包支出萬元1萬元合計萬元萬元 婚禮收尾階段：2021年9月30日 2021年10月7日主要任務(wù)預(yù)算金額實際支出接送女方父母及為親友米購禮物支出萬元萬元蜜月旅行開支萬元萬元合計萬元萬元總結(jié)整個工程過程三個階段合計最后結(jié)果：BCWS 方案工作預(yù)算本錢即 PV=6 萬元人民幣ACWP 完成工作實際本錢即 AC=萬人民幣因為完成方案的日期與方案的日期完全一致，所以 EV=PVBCWP 完成工作預(yù)算本錢即 EV=6 萬元人民幣CV 本錢偏差=EV-AV=萬元人民幣?0為有利CPI 本錢執(zhí)行指數(shù) =EV/AV= >1 為有利四、工程質(zhì)量管理質(zhì)量管理的目的是為求到達工程既定的質(zhì)量要求。 如果把工

16、程整體管理 看成對工程進行戰(zhàn)略層面的指導(dǎo)，那么質(zhì)量管理那么是工程具體工作在戰(zhàn)術(shù)層 次的細化，是從技術(shù)層面指導(dǎo)個人實施工程工作的依據(jù)。由于本工程的終極目的是希望每個參與者都能快樂和積極的享受整個過 程。而分配任務(wù)時根本也都是根據(jù)每個人自己擅長的領(lǐng)域，所以只要溝通積 極得當(dāng)，沒有設(shè)置很死板的質(zhì)量標準要求，更談不上對參與者的指導(dǎo)。我相 信：親情友情和愛情維系起來的紐帶，以及明確的分工和目標，會比對各關(guān) 系人的硬性指標要求更有積極的促進達成效果。五、工程人力資源管理工程人力資源管理包括工程團隊組建和管理的各過程， 最終使工程人力 資源管理到達“人適其事、事得其人、人盡其才、事競其功 ，從而順利 實現(xiàn)工

17、程目標。通過事后的各項成績分析來看，我們這個集體工程的人力資源分配十分 合理，確實到達了各展所長、人盡其才的效果。但請各位不要問我“工程經(jīng) 理是誰這個問題A_A可以告訴大家的是面對這種家庭成員共同參與組織的工程，解決工程沖 突的主要方法一定是面對問題，妥協(xié)或調(diào)和；決不會是強制。 為確保目 標達成起見，也不建議用撤退六、工程溝通管理溝通是信息交流的過程，對于工程管理來說，溝通就是在利害相關(guān)者之 間進行信息的交流。主要分以下幾個步驟進行：1規(guī)劃過程組a. 溝通規(guī)劃：分析及并確定工程利害關(guān)系者的信息和溝通需求，編制溝 通規(guī)劃。本工程的溝通頻率為每周 1次，如遇工程沖突或難題時為 2-5 次每周。 b

18、.溝通方向新娘 女方家長：溝通需求新郎男方家長：溝通需求新郎新娘：討論綜合需求和各方滿意度指標 2執(zhí)行過程組 信息發(fā)布： 向工程利害關(guān)系者及時傳遞所需要的信息。當(dāng)遇到京滇兩地相關(guān)聯(lián)的活動及確認環(huán)節(jié)時，秉承規(guī)劃里的溝通方向及時進 行。3監(jiān)控過程組a.績效報告：搜集并傳播工程的績效信息，包括工程狀態(tài)報告、工程進展 報告和工程未來預(yù)測。略b.利害相關(guān)者管理：滿足工程利害相關(guān)者的信息需求，并與工程利害相關(guān) 者 一起解決溝通中的問題，從而滿足工程溝通的需求。由于本工程利害相關(guān)者從一開始就確定了是家人，所以頻繁的溝通和共同參與感的鼓勵，反而通過各自辛苦的付出增進了彼此的了解和親密感情。這也是對一個家庭的新

19、成員來講，雙方最好的收獲和體驗。七、工程風(fēng)險管理 工程風(fēng)險包括工程風(fēng)險管理規(guī)劃、風(fēng)險識別、分析定性/定量、風(fēng)險應(yīng)對 和風(fēng)險監(jiān)控的過程。工程風(fēng)險管理的目標是增加積極事件的概率和影響，降低消極事件的概率和影響。1. 風(fēng)險管理規(guī)劃 在風(fēng)險規(guī)劃階段，我們主要件評估了以下工程風(fēng)險范圍：風(fēng)險類別風(fēng)險和-未知風(fēng)險內(nèi)部風(fēng)險技術(shù)風(fēng)險1. 品味：喜宴環(huán)境、 餐單口味和新房布置與新人的欣 賞角度 不同2. 績效與可靠性：對活動目標的理解與實際需求不符3. 在配合實施過程中改變費用標準工程管理風(fēng)險4. 估算5. 方案6. 溝通:估算錯誤:工程方案質(zhì)量不咼:工程溝通未能達成理想效果外部風(fēng)險組織風(fēng)險7. 資源8. 資金:

20、工程之間資源沖突:工程資金缺乏9. 優(yōu)先級：組織內(nèi)各工程的優(yōu)先級不清晰10. 新郎新娘的感情突然分裂導(dǎo)致組織解散外部風(fēng)險11. 變更：來賓人數(shù)增加或減少；伴郎伴娘的臨時缺 席；酒店音響效果的突發(fā)故障或酒店因食品平安問題造成的不良影響12. 不可抗力：惡劣天氣或突發(fā)環(huán)境地震、洪水等2. 風(fēng)險應(yīng)對規(guī)劃經(jīng)過我們的討論和定性、定量風(fēng)險分析，制定了面對以上風(fēng)險的應(yīng)對策 略：風(fēng)險清單應(yīng)對策略具體做法喜宴環(huán)境、餐單口味和新房布置與新人的欣賞角度不同回避風(fēng)險放松要求，只要男方父母覺得 開心和喜歡就好對活動目標的理解與實際需求不符回避風(fēng)險/接受風(fēng)險積極接受在工程初期澄清需求，獲取 信 息及時、加強溝通/對已出現(xiàn)

21、的 不能糾正的偏差樂觀接受，對 已出現(xiàn)的可糾正偏差米取權(quán)變 措施在配合實施過程中改變費用標準接受風(fēng)險 消極接 受不米取任何行動估算錯誤接受風(fēng)險積極接 受糾正措施工程方案質(zhì)量不咼回避風(fēng)險修改工程管理方案工程溝通未能達成理想效果減輕風(fēng)險分析觸發(fā)溝通障礙的條件， 設(shè)法將風(fēng)險概率和不利后 果降低到可接受的限度內(nèi)工程之間資源沖突接受風(fēng)險積極接 受建立應(yīng)急籌備資源同時做好后備方案工程資金缺乏接受風(fēng)險積極接 受建立婚禮專用賬戶，提前存 好估算本錢及20%備用金組織內(nèi)各工程的優(yōu)先級不清晰回避風(fēng)險將工程活動分解表格 WBS 發(fā)到每個工程組成員手中新郎新娘的感情突然分裂導(dǎo)致組織解散接受風(fēng)險該怎么辦就怎么辦A來賓人數(shù)增加或減少；B伴郎伴娘的臨時缺席；C酒店音響效果的突發(fā)故障或酒店因食品安 全問題造成的不良影響接受風(fēng)險積極接 受A按預(yù)計最多人數(shù)+預(yù)計最 少人數(shù)/2來預(yù)訂酒席；B邀請后備人員；C與酒店簽訂的合同書中規(guī)定 發(fā)生此類情況時應(yīng)當(dāng)承當(dāng)?shù)男?復(fù)和賠償責(zé)任惡劣天氣或突發(fā)環(huán)境地震、洪水等接受風(fēng)險啟動惡劣天氣應(yīng)急方案八、工程采購管理涉及如何利用組織外的資源滿足工程需求， 對于這一過程首先要進行判 斷： 同樣一件工作，在北京完成與云南完成購置哪一種方式更方便快捷