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1、pengyuan地產(chǎn)一章 工程部崗位職責(zé)第一節(jié) 工程口組織機(jī)構(gòu)框圖主管公司領(lǐng)導(dǎo)工程部經(jīng)理景觀工程師材料采購(gòu)、保管工程檔案管理員料員技術(shù)資料員造價(jià)工程師程師水電工程師土建工程師第22頁第二節(jié) 工程部職責(zé)一、 按公司確定的總體計(jì)劃目標(biāo),編制開發(fā)項(xiàng)目的具體工作計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行;二、 主辦開工前的放線、驗(yàn)線、勘查、土方開挖等前期工作,協(xié)助辦理工地臨時(shí)水電和永久水電使用的申報(bào)和廢止;三、 參與圖紙匯審工作,協(xié)調(diào)總包方與各分包單位;四、 做好工程的現(xiàn)場(chǎng)管理,控制項(xiàng)目的質(zhì)量、成本和進(jìn)度;五、 組織工程竣工驗(yàn)收,負(fù)責(zé)及協(xié)助行政部工程技術(shù)資料和竣工資料的存檔;六、 做好物業(yè)的交接工作,協(xié)調(diào)各施工方

2、做好保修期內(nèi)的維修工作;七、 配合做好各項(xiàng)工程的預(yù)決算工作,提供必要的證明資料。負(fù)責(zé)各項(xiàng)施工方案的審核工作;八、 負(fù)責(zé)辦理房屋預(yù)售和竣工面積的測(cè)量;九、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)工程合同的起草、保管和收發(fā)工作;十、 做好各種材料、工程的供方考察、評(píng)價(jià)、選用和招標(biāo)工作,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);十一、 參加公司管理評(píng)審;十二、 辦理公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的任務(wù)。十三、 跟蹤并與設(shè)計(jì)院聯(lián)絡(luò),落實(shí)圖紙出圖等設(shè)計(jì)任務(wù),組織圖紙匯審,落實(shí)圖紙修改及為相關(guān)部門提供最新圖紙;十四、 管理包括圖紙等在內(nèi)的與工程相關(guān)的一切資料、檔案,為需要的部門提供相關(guān)資料;十五、 配合工程進(jìn)度及竣工驗(yàn)收,做工程預(yù)算、階段結(jié)算及總結(jié)算,控制工程成本。第三節(jié)

3、 工程部各崗位職責(zé)一、工程部經(jīng)理職責(zé)1、 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù),制作本部門的工作計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)和組織本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作;2、 書面下達(dá)各項(xiàng)工作指令,對(duì)本部門各員工的工作情況進(jìn)行監(jiān)督、把關(guān),對(duì)各員工的工作成績(jī)和效率進(jìn)行考評(píng)和獎(jiǎng)罰;3、 協(xié)調(diào)本部門與其他各部門之間的協(xié)作關(guān)系與工作銜接問題;4、 組織本部門人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高各員工的業(yè)務(wù)水平和質(zhì)量管理意識(shí);5、 參與各項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì),審核招標(biāo)書和合同,在材料及設(shè)備選擇上提供技術(shù)支持;6、 審核和簽署設(shè)計(jì)變更、施工方案增加工程現(xiàn)場(chǎng)簽證、預(yù)決算和工程款的支付;7、 協(xié)調(diào)與相關(guān)單位(如設(shè)計(jì)院、施工單位、監(jiān)理單位、工程相關(guān)的主管部

4、門)的關(guān)系,解決與相關(guān)單位的矛盾糾紛和工地現(xiàn)場(chǎng)的疑難問題、質(zhì)量事故等;8、 組織本部門相關(guān)人員考察各材料商、分包商,填報(bào)工程部考察報(bào)告;9、 組織工程階段性驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收;10、 及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展和工作完成情況;即時(shí)上報(bào)現(xiàn)場(chǎng)解決不了的疑難問題和突發(fā)事件;11、 組織召開部門例會(huì),并記錄會(huì)議紀(jì)要;12、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他任務(wù)。二、土建工程師職責(zé)1、 參與編制項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制計(jì)劃,審查土建專業(yè)的監(jiān)理工作計(jì)劃;2、 審核施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案,參與審核熟悉各工程或材料合同,并以此為依據(jù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理;3、 協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)各分包單位間的關(guān)系,解決現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的一些矛盾和

5、疑難問題;4、 組織圖紙會(huì)審和合同交底,認(rèn)真審查設(shè)計(jì)圖紙和其他有關(guān)技術(shù)文件并依照?qǐng)?zhí)行,施工過程中發(fā)現(xiàn)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)錯(cuò)誤和不合理的地方,應(yīng)立即提出方案并通報(bào)部門經(jīng)理和設(shè)計(jì)院予以解決;5、 負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)土建工程的質(zhì)監(jiān)工作,即時(shí),如實(shí)填報(bào)原始記錄;6、 負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)件、半成品、機(jī)械設(shè)備等的質(zhì)量檢查和監(jiān)督簽收;7、 旁站監(jiān)理,全過程、全天候跟蹤檢查,即時(shí)簽隱蔽工程驗(yàn)收記錄;8、 參加每周的監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)例會(huì),并記錄會(huì)議紀(jì)要;9、 定期向部門經(jīng)理匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)工作進(jìn)展情況,即時(shí)上報(bào)現(xiàn)場(chǎng)解決不了的疑難問題和突發(fā)事件;10、 及時(shí)檢查監(jiān)督各施工單位做好安全防護(hù)工作;即時(shí)報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的質(zhì)量事故、安全事故和異常情況;11、

6、堅(jiān)持記施工日志,填寫現(xiàn)場(chǎng)土建工程設(shè)計(jì)變更、增加工程現(xiàn)場(chǎng)簽證申報(bào)表,審核工程款申請(qǐng)表中土建部分的工程量完成情況;12、 不斷學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)理論知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平;13、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他任務(wù)。三、項(xiàng)目水電工程師職責(zé)1、 參與編制項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制計(jì)劃,審查水電專業(yè)的監(jiān)理工作計(jì)劃;2、 審核施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案,熟悉各相關(guān)工程或材料合同,并以此為依據(jù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理;3、 認(rèn)真查閱設(shè)計(jì)圖紙和其他有關(guān)技術(shù)文件并依照?qǐng)?zhí)行,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)、漏或不合理之處應(yīng)立即向工程部經(jīng)理匯報(bào);4、 負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)監(jiān)工作,即時(shí)、如實(shí)填報(bào)原始記錄;5、 負(fù)責(zé)工程物料和機(jī)電設(shè)備的質(zhì)量、

7、數(shù)量技術(shù)參數(shù)和技術(shù)資料的控制;協(xié)調(diào)以下現(xiàn)場(chǎng)工作:辦理工地臨時(shí)水電和永久水電使用的申報(bào)和廢止;協(xié)調(diào)車庫設(shè)備及安裝;包括人防工程中水電、消防、預(yù)埋等;強(qiáng)電及給排水工程;消防工程;電梯工程;智能化工程;亮化工程;高低壓變配電設(shè)備及安裝工程;發(fā)電機(jī)組;其他管道工程;室外、雨、污水干管與市政接口;泵房設(shè)備及安裝;景觀部分的水、電,排水等;防排風(fēng)工程;弱電工程(電視、電話、網(wǎng)絡(luò))6、 負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)件、半成品、機(jī)械設(shè)備等的質(zhì)量檢查和監(jiān)督簽收;7、 旁站監(jiān)理,跟蹤檢查,即時(shí)簽隱蔽工程驗(yàn)收記錄;8、 即時(shí)報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的質(zhì)量事故,安全事故和異常情況;9、 堅(jiān)持記監(jiān)理日志,填寫現(xiàn)場(chǎng)水電工程的設(shè)計(jì)變更、增加工程現(xiàn)

8、場(chǎng)簽證申報(bào)表。審核工程款申報(bào)表中水電部分的工程量完成情況;10、 不斷學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)理論知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平;11、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他任務(wù)。四、項(xiàng)目資料員職責(zé)1、 負(fù)責(zé)收集和保管與現(xiàn)場(chǎng)工程有關(guān)的文件,如:各工程和材料的招投標(biāo)書、合同、預(yù)決算、施工組織設(shè)計(jì)、測(cè)量放線和驗(yàn)線報(bào)告、勘查報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙(含電子文件)、政府批文、面積丈量等;2、 負(fù)責(zé)向現(xiàn)場(chǎng)人員發(fā)放及查閱與其工程管理相關(guān)的資料,如:地質(zhì)報(bào)告、施工圖、各單項(xiàng)工程的預(yù)算和合同(含招投標(biāo)書)、施工組織設(shè)計(jì)、政府批文等;3、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)向配套施工的部門提供所需的圖紙和電子文件,如:燃?xì)鈭?bào)建和施工用圖紙、水電報(bào)建和施工用圖紙

9、、人防報(bào)批及招投標(biāo)和施工用圖紙、消防報(bào)批及招投標(biāo)和施工用圖紙、電話電視施工用圖紙、室外給排水報(bào)批和施工用圖紙、智能化招投標(biāo)及施工用圖紙;4、 負(fù)責(zé)向配套設(shè)計(jì)和宣傳的部門提供所需的圖紙和電子文件,如;景觀設(shè)計(jì)公司、廣告公司、模型公司、效果圖公司、動(dòng)畫制作公司等;5、 負(fù)責(zé)收集和保管各種材料的合格證和檢測(cè)報(bào)告、各種技術(shù)交底和會(huì)議紀(jì)要等;6、 負(fù)責(zé)保管現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更、施工記錄、各類信函和傳真等;7、 負(fù)責(zé)保管各種現(xiàn)場(chǎng)工程申報(bào)表和公司領(lǐng)導(dǎo)審批表;8、 參照標(biāo)準(zhǔn)板本起草各工程和分項(xiàng)工程的招標(biāo)書和合同;9、 起草對(duì)外業(yè)務(wù)的各種聯(lián)系函。10、 向各施工隊(duì)發(fā)放相關(guān)圖紙和文件;11、 收集整理或催辦各項(xiàng)目的

10、竣工驗(yàn)收資料。五、造價(jià)工程師職責(zé)1、 審核各工程及分項(xiàng)工程施工方的預(yù)算和結(jié)算;2、 編制各工程或材料招投標(biāo)所需的工程量清單;3、 負(fù)責(zé)收集、保管與預(yù)決算有關(guān)的最新文件資料;4、 不斷學(xué)習(xí)和掌握各種新預(yù)決算技術(shù),提高業(yè)務(wù)水平和工作效率;5、 工程項(xiàng)目竣工結(jié)算完成后,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行工程經(jīng)濟(jì)分析,并提供給公司領(lǐng)導(dǎo)層;6、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他任務(wù)。第二章 工程部相關(guān)工作程序第一節(jié) 湖南鵬遠(yuǎn)公司招標(biāo)管理制度1.目的 為規(guī)范湖南鵬遠(yuǎn)工程招標(biāo)管理,維護(hù)招標(biāo)單位的權(quán)益,在保證項(xiàng)目質(zhì)量、工期等要求的前提下,以合理低價(jià)選擇最滿意的投標(biāo)單位,制定本管理辦法。2.范圍 本管理辦法適用于湖南鵬遠(yuǎn)所屬各房地

11、產(chǎn)公司。3.職責(zé)3.1 湖南鵬遠(yuǎn)總部財(cái)務(wù)管理部成本管理組負(fù)責(zé)本管理辦法的制訂、修改、指導(dǎo)、解釋、監(jiān)督檢查。3.2 湖南鵬遠(yuǎn)所屬各房地產(chǎn)公司進(jìn)行招標(biāo)工作的經(jīng)辦人員、審批人員和其他責(zé)任人員負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行本管理辦法。4. 方法與過程控制(包括總則、合格承包商數(shù)據(jù)庫、招標(biāo)工作程序、其他規(guī)定)。4.1 總則 4.1.1 本管理辦法適用于湖南鵬遠(yuǎn)所屬各房地產(chǎn)公司的工程施工、監(jiān)理、造價(jià)咨詢委托的招標(biāo),其中金額(工程造價(jià))在5萬元以上(含5萬元)的工程施工項(xiàng)目和所有工程監(jiān)理、工程造價(jià)咨詢委托必須實(shí)行招標(biāo)選擇合作單位。工程招標(biāo)應(yīng)采用公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式,但無論采取何種方式,都必須有三家以上的投標(biāo)單位參與競(jìng)標(biāo)。

12、但下列情況除外:(1)金額(工程造價(jià))在5萬元以下的工程可按照貨比三家、合理低價(jià)的原則,經(jīng)填報(bào)承包商考察結(jié)果審批表,報(bào)公司招標(biāo)工作小組批準(zhǔn)后確定承包單位;(2)某些已經(jīng)過總公司審批確定了長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系的工程;(3)某些地方政府壟斷工程。4.1.2 工程招標(biāo)應(yīng)遵循以下原則:4.1.2.1 全面招標(biāo)原則:凡是符合招標(biāo)條件的工程項(xiàng)目都要以招標(biāo)方式確定承包單位;4.1.2.2 整體招標(biāo)原則:禁止將項(xiàng)目肢解或化整為零,規(guī)避招標(biāo)。4.1.2.3 事前預(yù)算原則:施工類工程在招標(biāo)前,應(yīng)先根據(jù)施工圖預(yù)算編制標(biāo)底;不提倡在無標(biāo)底的情況下,進(jìn)行費(fèi)率招標(biāo)。4.1.2.4 資質(zhì)審查原則:所有投標(biāo)單位都要經(jīng)過嚴(yán)格的資質(zhì)

13、預(yù)審,符合項(xiàng)目要求的投標(biāo)單位才有資格參加項(xiàng)目投標(biāo)。4.1.2.5 合理低價(jià)中標(biāo)原則:選擇的中標(biāo)單位應(yīng)是在滿足招標(biāo)綜合要求的前提下,報(bào)價(jià)較低且合理。4.1.2.6 透明公正原則:整個(gè)招標(biāo)過程務(wù)必有充分的透明度,各部門間積極配合、全面溝通、信息共享、杜絕暗箱操作。4.1.2.7 保密原則:要做好標(biāo)底、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等內(nèi)容的保密工作,以防影響招標(biāo)的公正與效果。4.1.3 招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及職能劃分4.1.3.1 招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)公司應(yīng)設(shè)立招標(biāo)工作小組,招標(biāo)工作小組是公司招標(biāo)工作的決策機(jī)構(gòu),小組成員至少包括:總經(jīng)理(可作授權(quán))、副總經(jīng)理或總監(jiān)、成本管理部經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、項(xiàng)目部經(jīng)理等;招標(biāo)工作小組組

14、長(zhǎng)由一線公司任命;招標(biāo)小組對(duì)定標(biāo)起集體決策的作用。工程招標(biāo)的執(zhí)行部門主要包括工程管理部與成本管理部,兩部門應(yīng)分設(shè)招標(biāo)職能崗位,負(fù)責(zé)招標(biāo)工作的具體操作。4.1.3.2 職能劃分 工程管理部的主要職能:投標(biāo)單位資質(zhì)預(yù)審,建立合格承包商數(shù)據(jù)庫,編制招標(biāo)文件,發(fā)標(biāo),評(píng)技術(shù)標(biāo),控制整個(gè)招標(biāo)工作進(jìn)度,并負(fù)責(zé)招標(biāo)資料的收集、整理、歸檔、保存,以及負(fù)責(zé)組織安排全過程的招標(biāo)小組的會(huì)務(wù),在上述各階段的招標(biāo)工作中,以工程管理部為主持者;成本管理部的主要職能:編制標(biāo)底,接標(biāo),主持開標(biāo),評(píng)經(jīng)濟(jì)標(biāo),主持談判在上述各階段的招標(biāo)工作中,以成本管理部為主持者;項(xiàng)目部的主要職能:提出詳細(xì)的招標(biāo)要求(如承包單位、材料設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃

15、和技術(shù)要求),全過程參與招標(biāo)工作(主要是會(huì)審工作),并督查招標(biāo)工作的進(jìn)展。4.2 合格承包商數(shù)據(jù)庫4.2.1 合格承包商是經(jīng)各相關(guān)部門推薦,并經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審查合格的工程施工、監(jiān)理、造價(jià)咨詢單位,工程管理部主持合格承包商相關(guān)資料的收集、整理,并建立合格承包商數(shù)據(jù)庫,所有項(xiàng)目的招標(biāo)都須從合格承包商數(shù)據(jù)庫中選擇投標(biāo)單位。4.2.2 合格承包商應(yīng)符合以下要求:4.2.2.1 證照齊全、守法經(jīng)營(yíng)、管理規(guī)范;4.2.2.2 技術(shù)力量和資金實(shí)力雄厚,在本行業(yè)中有一定的知名度;4.2.2.3 重合同、守信用,信譽(yù)良好;4.2.2.4 近三年無重大質(zhì)量、安全事故;4.2.2.5 近三年與公司無訴訟。4.2

16、.3 對(duì)未列入合格承包商數(shù)據(jù)庫中的投標(biāo)單位,應(yīng)由招標(biāo)工作小組組織考察,考察人員不得少于三人(且分屬不同部門),考察結(jié)束后填寫承包商考察結(jié)果審批表,經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審查合格后列入合格承包商數(shù)據(jù)庫中。4.2.4 合格承包商資格評(píng)審4.2.4.1 合格承包商資格(并非終身制),每隔一定時(shí)間應(yīng)對(duì)其進(jìn)行重新評(píng)審、調(diào)整。4.2.4.2 對(duì)于簽署承包合同的承包商,成本管理部、工程管理部、項(xiàng)目部協(xié)同定期對(duì)其履約情況進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審主要內(nèi)容為承包商工作質(zhì)量、進(jìn)度、配合情況等,評(píng)審結(jié)果經(jīng)招標(biāo)工作小組審查后作為該承包商綜合記錄。4.2.4.3 招標(biāo)工作小組根據(jù)承包商的評(píng)審情況決定該承包商是否在合格承包商數(shù)據(jù)庫中保留

17、。4.3招標(biāo)工作程序4.3.1 招標(biāo)文件4.3.1.1 標(biāo)準(zhǔn)(示范)招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)(示范)招標(biāo)文件由工程管理部組織成本管理部、項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)管理部及法律人員共同起草,經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審核批準(zhǔn)后,作為公司該類招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)示范文本。4.3.1.2 施工招標(biāo)文件內(nèi)容原文來自轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明施工招標(biāo)文件應(yīng)包括正文和附件。正文包括:招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)范圍、項(xiàng)目簡(jiǎn)介、工期、質(zhì)量要求、工程造價(jià)要求、投標(biāo)須知、投標(biāo)截止日期、開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)、評(píng)標(biāo)辦法、違約責(zé)任、投標(biāo)押金、相關(guān)規(guī)范、投標(biāo)文件格式、特別約定等;附件包括:施工圖、擬簽標(biāo)準(zhǔn)合同(合同中應(yīng)明確發(fā)包單位要求的全部?jī)?nèi)容)等。4.3.1.3 施工招標(biāo)文件中的工程造價(jià)要求應(yīng)包

18、括:定額及計(jì)價(jià)文件約定;合同造價(jià)包含范圍,甲方分包的范圍;工程款支付方式;主材價(jià)格在標(biāo)書中詳細(xì)明確;甲供材料和限價(jià)材料的范圍及其價(jià)格結(jié)算辦法;設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的處理及其費(fèi)用確定的原則;人工、材料、設(shè)備等調(diào)差;報(bào)價(jià)明細(xì)表;開辦費(fèi)、施工組織措施費(fèi)、文明現(xiàn)場(chǎng)施工費(fèi)、趕工費(fèi)、擾民費(fèi)等費(fèi)用明確的計(jì)取方式;總價(jià)結(jié)算方式。4.3.1.4 施工類工程招標(biāo),正常情況下,應(yīng)根據(jù)施工圖編制標(biāo)底,標(biāo)底作為評(píng)標(biāo)的重要依據(jù),應(yīng)力求準(zhǔn)確、全面,不得漏項(xiàng)。4.3.1.5 施工類工程提倡總價(jià)招標(biāo)。如確因施工圖不能及時(shí)提供但確因經(jīng)營(yíng)需要而采用費(fèi)率招標(biāo),則工程第一期應(yīng)嚴(yán)格按董事會(huì)要求會(huì)審,經(jīng)分公司第一負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),并及時(shí)報(bào)總部

19、財(cái)務(wù)部成本管理組組備案;后期相似工程如仍采用費(fèi)率招標(biāo),則應(yīng)經(jīng)分公司第一負(fù)責(zé)人和總公司主管副總簽字批準(zhǔn),并報(bào)總部財(cái)務(wù)部成本管理組備案;在有詳細(xì)施工圖的情況下,嚴(yán)禁采用費(fèi)率招標(biāo);總部財(cái)務(wù)管理部成本管理組對(duì)各公司費(fèi)率招標(biāo)情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,不定期進(jìn)行檢查。4.3.1.6 采用費(fèi)率招標(biāo)的項(xiàng)目,須在招標(biāo)文件和合同中明確計(jì)費(fèi)依據(jù),并規(guī)定在施工圖預(yù)算編制完成后,及時(shí)根據(jù)施工圖預(yù)算和中標(biāo)費(fèi)率確定工程造價(jià),雙方核對(duì)后作為合同造價(jià),并就確定后的總價(jià)簽署補(bǔ)充協(xié)議。4.3.1.7 采用費(fèi)率招標(biāo)的項(xiàng)目,特別要求投標(biāo)單位按招標(biāo)文件規(guī)定對(duì)以下費(fèi)用作出詳細(xì)、明確的說明(是否計(jì)取,如何計(jì)?。?,這類費(fèi)用包括:開辦費(fèi)、施工組織措施費(fèi)

20、、擾民費(fèi)、文明現(xiàn)場(chǎng)施工費(fèi)、趕工費(fèi)用、總承包配合管理費(fèi)等。4.3.2 招標(biāo)信息發(fā)布及投標(biāo)邀請(qǐng) 4.3.2.1 公開招標(biāo)的項(xiàng)目在當(dāng)?shù)刂饕獔?bào)紙上或建設(shè)交易服務(wù)中心發(fā)布招標(biāo)信息,并按政府有關(guān)部門規(guī)定辦理手續(xù)。4.3.2.2 實(shí)行邀請(qǐng)招標(biāo),選擇投標(biāo)單位的工作由工程管理部主持,工程管理部、成本管理部、項(xiàng)目部等共同參與并分別從合格承包商承包商數(shù)據(jù)庫中選擇等數(shù)量的投標(biāo)單位進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)。4.3.2.3 如合格承包商數(shù)據(jù)庫中沒有合適的投標(biāo)單位,應(yīng)由招標(biāo)工作小組再組織進(jìn)行考察確定(考察人員不得少于三人且分屬不同部門),進(jìn)一步補(bǔ)充、完善該數(shù)據(jù)庫。4.3.3 發(fā)標(biāo)4.3.3.1 招標(biāo)文件的發(fā)放和答疑由工程管理部組織,成

21、本管理部、項(xiàng)目管理部參與。4.3.3.2 公開招標(biāo)的項(xiàng)目,要按照合格承包商標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目要求對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行審查,審查合格的投標(biāo)單位才能領(lǐng)取招標(biāo)文件。4.3.3.3 招標(biāo)答疑要做好記錄工作,該記錄將作為招標(biāo)文件的附件一并發(fā)給投標(biāo)單位。4.3.4 開標(biāo)4.3.4.1 招標(biāo)文件應(yīng)規(guī)定:投標(biāo)單位應(yīng)在規(guī)定日期之前將投標(biāo)文件送交成本管理部,投標(biāo)截止日期之后,原則上不再接受任何投標(biāo)文件。4.3.4.2 成本管理部主持開標(biāo)工作,開標(biāo)工作應(yīng)集體在場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)拆封,該過程和內(nèi)容需作好記錄,參加開標(biāo)的全體人員簽字確認(rèn)。4.3.5 評(píng)標(biāo)、定標(biāo)4.3.5.1 評(píng)標(biāo)、定標(biāo)應(yīng)按照貨比三家的原則進(jìn)行充分、科學(xué)的比較和論證,各公司根據(jù)

22、項(xiàng)目情況選擇采用:最低評(píng)標(biāo)價(jià)法、綜合權(quán)重評(píng)標(biāo)打分法、合理最低投標(biāo)價(jià)法,進(jìn)行綜合評(píng)議。4.3.5.2 中標(biāo)單位應(yīng)滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,并且投標(biāo)價(jià)格是合理低價(jià);對(duì)于技術(shù)簡(jiǎn)單、規(guī)模不大的施工招標(biāo)原則上應(yīng)按合理最低投標(biāo)價(jià)法確定中標(biāo)單位。4.3.5.3 成本管理部主持招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)工作,招標(biāo)工作小組全體人員參與(與投標(biāo)單位有利害關(guān)系的人員不得參與評(píng)標(biāo)),工程管理部評(píng)審技術(shù)標(biāo),成本管理部評(píng)審經(jīng)濟(jì)標(biāo)。4.3.5.4 評(píng)標(biāo)過程中,如果不同投標(biāo)單位的綜合評(píng)價(jià)結(jié)果相同或很相近,其中與發(fā)包單位在類似工程中有過良好合作關(guān)系的投標(biāo)單位可考慮其在企業(yè)實(shí)力(信譽(yù)、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)、施工經(jīng)驗(yàn))方面的綜合評(píng)標(biāo)權(quán)重,填報(bào)湖南鵬遠(yuǎn)

23、工程評(píng)標(biāo)、定標(biāo)評(píng)審表,在同等條件下,優(yōu)先中標(biāo)。4.3.5.5 招標(biāo)工作小組應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中的各項(xiàng)指標(biāo)要求,制定評(píng)標(biāo)辦法,并結(jié)合項(xiàng)目目標(biāo)成本指導(dǎo)書,客觀、公正地對(duì)所有投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.3.5.6 確定中標(biāo)單位后3天內(nèi),招標(biāo)工作小組向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書,并將中標(biāo)結(jié)果以書面形式通知其他投標(biāo)單位。4.3.5.7 下列情況須重新招標(biāo):發(fā)現(xiàn)投標(biāo)單位相互串通投標(biāo),投標(biāo)單位以向招標(biāo)工作小組成員行賄的手段謀取中標(biāo)的情況;投標(biāo)單位以他人名義投標(biāo)或以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo)的情況;開標(biāo)后,發(fā)現(xiàn)所有投標(biāo)皆不滿意,例如各標(biāo)價(jià)皆高出標(biāo)底價(jià),不在合理報(bào)價(jià)范圍之內(nèi);4.3.5.8 整個(gè)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)過程需做好記錄,全體

24、參加評(píng)標(biāo)人員簽字確認(rèn)。4.3.6 簽定合同4.3.6.1 在中標(biāo)通知規(guī)定的簽定合同時(shí)間之內(nèi),工程管理部會(huì)同成本管理部負(fù)責(zé)按照招標(biāo)文件中的合同條件和中標(biāo)單位的相關(guān)承諾與中標(biāo)單位簽訂承包合同。4.3.6.2 積極加強(qiáng)與當(dāng)?shù)卣袠?biāo)辦等政府有關(guān)部門的溝通,積極配合政府部門的工作,爭(zhēng)取政府有關(guān)部門的支持。4.3.6.3 在配合當(dāng)?shù)卣块T有關(guān)招標(biāo)工作的同時(shí),全面考慮各種不確定因素,注意規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn),確保合同實(shí)際利益條款(讓利優(yōu)惠、承包商資金墊付等)的有效執(zhí)行。4.3.6.4 具體情況參照湖南鵬遠(yuǎn)投資管理有限公司工程合同管理辦法執(zhí)行。4.4 其他 4.4.1 本管理辦法僅適用于湖南鵬遠(yuǎn)所屬房地產(chǎn)公司的工程施

25、工、監(jiān)理、造價(jià)咨詢招標(biāo),而當(dāng)?shù)卣袠?biāo)辦規(guī)定的招標(biāo)則按當(dāng)?shù)卣袠?biāo)辦的規(guī)定辦理。4.4.2 投標(biāo)結(jié)束后,工程管理部應(yīng)做好項(xiàng)目招標(biāo)資料(招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、承包商考察結(jié)果審批表、答疑記錄、開標(biāo)和評(píng)標(biāo)的記錄、評(píng)定標(biāo)評(píng)審表、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等)的收集、整理、歸檔、保管工作。4.4.3 招標(biāo)工作小組人員及其他相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司員工守則和職業(yè)道德,不得與投標(biāo)單位私下接觸,不得接受投標(biāo)單位的財(cái)物或其他好處,不得泄露標(biāo)底,不得透露有關(guān)評(píng)標(biāo)的任何情況,否則,按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰,觸犯國(guó)家法律的移送檢察機(jī)關(guān)。4.4.4 總公司所屬各房地產(chǎn)公司的招標(biāo)小組成員名單、合格承包商數(shù)據(jù)庫及中標(biāo)單位的履約情況須定期上報(bào)集

26、團(tuán)總部財(cái)務(wù)管理部成本管理組及設(shè)計(jì)工程部工程研究中心備案,作為公司總部必須掌握的信息。4.4.5 總公司財(cái)務(wù)管理部成本管理組及設(shè)計(jì)工程部工程研究中心將不定期檢查總公司所屬各房地產(chǎn)公司的工程招標(biāo)情況。4.4.6 總公司所屬各房地產(chǎn)公司務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行本管理辦法,在執(zhí)行過程中,如與實(shí)際情況確有不合適之處,各公司可根據(jù)實(shí)際情況作修改之請(qǐng)示,報(bào)總公司財(cái)務(wù)管理部成本管理組及設(shè)計(jì)工程部工程研究中心核實(shí),經(jīng)總部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 第二級(jí)節(jié)材料招標(biāo)及采購(gòu)程序一、 根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,以工程部為核心組成招投標(biāo)小組。二、 對(duì)所需招標(biāo)的材料和工程,由公司領(lǐng)導(dǎo)和員工各推薦一個(gè)承包商或材料商,數(shù)量不足時(shí)就在已

27、收集的資料中選擇一些較好的材料商和承包商,由招標(biāo)小組負(fù)責(zé)進(jìn)行考察。必要時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)層參與考察。此項(xiàng)工作由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,參與人員應(yīng)在不影響其正常工作的情況下,盡可能提早安排空閑時(shí)間或業(yè)余時(shí)間進(jìn)行,并且不得耽誤招標(biāo)工作的進(jìn)行;三、 每種材料或每個(gè)工程最后由招標(biāo)小組開會(huì)確定質(zhì)量好、有一定實(shí)力、信譽(yù)好、配合積極、維修服務(wù)及時(shí)的3-5家來進(jìn)行投標(biāo);四、 較大的項(xiàng)目(十萬元以上),可要求投標(biāo)商先報(bào)一次價(jià)(預(yù)算),經(jīng)招標(biāo)小組預(yù)審后,再按招標(biāo)書要求進(jìn)行正式投標(biāo)報(bào)價(jià),并現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)。原則上以價(jià)格最低者中標(biāo);五、 較小的項(xiàng)目(十萬元以下),可簡(jiǎn)化在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行一次性報(bào)價(jià),現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo),以價(jià)格最低者中標(biāo);六、 對(duì)考察合格的

28、投標(biāo)商,由參與考察的人員填寫材料及工程供方評(píng)價(jià)表,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,錄入材料及工程合格供方名錄。如果在施工過程中,發(fā)現(xiàn)供方質(zhì)量差、管理亂、不能滿足甲方要求,經(jīng)招標(biāo)小組討論確認(rèn)后,立即從合格供方名錄中除名。如有新的供方單位,可隨時(shí)進(jìn)行考察,合格者按以上規(guī)定錄入;七、 如果在已錄用的供方中,發(fā)現(xiàn)供方質(zhì)量好、配合積極,信譽(yù)特別好時(shí),可在以后的項(xiàng)目中,用議標(biāo)的方式,以最低價(jià)優(yōu)先錄用;八、 以后的招投標(biāo)工作,可直接從合格供方名錄中選擇3-5家來進(jìn)行投標(biāo)。供 方 評(píng) 價(jià) 表 供方名稱供方地址供方項(xiàng)目考察人員資質(zhì)等級(jí)及證書編號(hào)法人代表營(yíng)業(yè)執(zhí)照編號(hào)聯(lián)系人及電話供方能力評(píng)價(jià) 評(píng)價(jià)人: 日期:供方質(zhì)量評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)人:

29、 日期:供方質(zhì)量承諾 簽字(蓋章): 日期:分管副總意見總經(jīng)理意見 日期:合 格 供 方 名 錄 單位名稱行業(yè)/范圍所供服務(wù)資質(zhì)等級(jí)證書編號(hào)法人代表聯(lián)系人及電話審批人時(shí)間第二節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)工程管理制度及有關(guān)程序一、 工程例會(huì)制度1、 現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì)無特殊情況時(shí),每周應(yīng)舉行一次;有特殊情況時(shí),可臨時(shí)增加會(huì)議次數(shù)或調(diào)整例會(huì)時(shí)間;2、 例會(huì)由現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目工程師主持,公司領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理不定期參加,并作好簽到表;3、 會(huì)議內(nèi)容主要包括:檢查上周(上次例會(huì))工程進(jìn)度和任務(wù)完成情況,解決施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量或技術(shù)問題,計(jì)劃下周須完成的工作,處理和協(xié)調(diào)各施工方或工種之間的矛盾,處理不了的問題及時(shí)報(bào)工程部經(jīng)理;4、 及時(shí)形

30、成會(huì)議紀(jì)要(會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)必須打印好),并上報(bào)工程部經(jīng)理和總工審閱,審批在24小時(shí)內(nèi)完成;5、 會(huì)議紀(jì)要審批完成后,即時(shí)要求各相關(guān)單位確認(rèn)簽字,然后復(fù)印發(fā)給各相關(guān)單位,并讓對(duì)方簽收。二、 設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng)和驗(yàn)收制度1、 施工方自購(gòu)設(shè)備和材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),應(yīng)提前通知現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員對(duì)進(jìn)場(chǎng)的材料和設(shè)備,按設(shè)計(jì)和相關(guān)技術(shù)規(guī)定或合同中的約定要求先進(jìn)行目測(cè)檢查,然后進(jìn)行鑒證送檢;2、 對(duì)目測(cè)和送檢不合格或假冒的材料和設(shè)備堅(jiān)決令施工方在二天內(nèi)退出工地現(xiàn)場(chǎng),并作相應(yīng)的記錄;3、 如屬甲方直接購(gòu)買的材料和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)根據(jù)合同及招標(biāo)書的要求進(jìn)行目測(cè)檢驗(yàn),必要時(shí)進(jìn)行鑒證送檢,符合要求后方能使用;

31、4、 甲方提供的材料和設(shè)備還必須做好數(shù)量的登記和簽收工作,并轉(zhuǎn)給施工方簽收。三、 設(shè)計(jì)變更制度1、 甲方要求更改而須作設(shè)計(jì)變更時(shí),由總工程師或工程部經(jīng)理直接與設(shè)計(jì)方聯(lián)系商議,拿出最佳方案后填寫技術(shù)核定單,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),然后才由設(shè)計(jì)院出圖,由工程部發(fā)給項(xiàng)目部執(zhí)行。如時(shí)間緊迫時(shí),可先由設(shè)計(jì)院出臨時(shí)施工圖進(jìn)行施工,然后及時(shí)補(bǔ)辦正式施工圖。2、 因圖紙本身錯(cuò)漏,而須作設(shè)計(jì)更改時(shí),由項(xiàng)目部立即與設(shè)計(jì)院聯(lián)系或在例會(huì)上向設(shè)計(jì)單位提出來,設(shè)計(jì)院拿出初步方案或臨時(shí)施工圖后,如對(duì)造價(jià)影響不大時(shí),由項(xiàng)目部填寫技術(shù)核定單,報(bào)總工程師及工程部經(jīng)理審批認(rèn)可后,即可正式向施工方發(fā)放修改圖。如對(duì)造價(jià)金額影響較大時(shí),工程部

32、還應(yīng)與設(shè)計(jì)方商議,定出合理經(jīng)濟(jì)的方案,并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,才可正式執(zhí)行修改。3、 對(duì)設(shè)計(jì)中的錯(cuò)誤和不合理的地方,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)作好記錄,報(bào)工程部經(jīng)理和項(xiàng)目資料員存檔。4、 施工單位、供貨商、監(jiān)理單位不得直接找設(shè)計(jì)單位辦理設(shè)計(jì)變更。此規(guī)定由工程部向設(shè)計(jì)院明確,項(xiàng)目部監(jiān)督把關(guān)。5、 設(shè)計(jì)變更應(yīng)復(fù)印一份給造價(jià)工程師。技術(shù)核定單編號(hào): 工程名稱日期施工單位內(nèi)容(附圖)設(shè)計(jì)單位代表建設(shè)單位代表施工單位代表監(jiān)理單位代表6、四、 現(xiàn)場(chǎng)簽證制度1、 因不可抗力因素或合同中未明確的項(xiàng)目,須作現(xiàn)場(chǎng)增減工程量簽證時(shí),由項(xiàng)目部填寫增減工程量工程量簽證單,報(bào)工程部經(jīng)理預(yù)審,然后報(bào)主管副總審核;金額在10000元以上時(shí),

33、還應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批。審批工作每個(gè)環(huán)節(jié)均在二天內(nèi)完成。2、 項(xiàng)目部在簽證單中應(yīng)寫明增減原由和初步建議,經(jīng)工程部經(jīng)理或主管副總與公司領(lǐng)導(dǎo)商定并在審批表上批準(zhǔn)后,項(xiàng)目部才能以監(jiān)理單位的名義正式向施工方簽發(fā),但發(fā)給施工方的簽證內(nèi)容應(yīng)與審批表中批準(zhǔn)的內(nèi)容一致,并由施工方簽字確認(rèn)和簽收。(因有些工程內(nèi)容是減少,所以必須由施工方簽字確認(rèn))。3、 項(xiàng)目部對(duì)所發(fā)放的簽證應(yīng)進(jìn)行編號(hào),統(tǒng)一由項(xiàng)目資料員保管,并復(fù)印一份交造價(jià)工程師保存。4、 如屬突發(fā)事件,來不及等到簽證單審批時(shí),為不影響施工,項(xiàng)目部可先與工程部經(jīng)理溝通,在得到明確答復(fù)后,可先進(jìn)行實(shí)施。但在7天內(nèi)必須及時(shí)補(bǔ)辦簽證手續(xù)。5、 如現(xiàn)場(chǎng)簽證工程量不明確、或

34、金額在10000元以上、或施工方夸大工程量時(shí),則應(yīng)由造價(jià)工程師到現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核工程量,然后由項(xiàng)目部在審批表上明確。6、 對(duì)施工方的無理取鬧,項(xiàng)目部應(yīng)予以回絕。如果影響工程進(jìn)度,則向工程部經(jīng)理匯報(bào),并予以記錄。7、 項(xiàng)目部對(duì)發(fā)現(xiàn)的一些新問題,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)作好記錄,并填寫技術(shù)核定單,報(bào)工程部經(jīng)理和資料員存檔,以便將來簽合同時(shí)予以明確和避免糾紛。五、 工程款支付審核程序1、 與現(xiàn)場(chǎng)總包施工隊(duì)有直接關(guān)系的項(xiàng)目,由請(qǐng)款單位根據(jù)合同規(guī)定和工程量完成情況,向工程部部提出書面申請(qǐng),項(xiàng)目部審核工程量完成情況后,簽署意見,按合同規(guī)定填寫工程款支付申請(qǐng)單,報(bào)工程部經(jīng)理審批,并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部核對(duì),最后報(bào)總經(jīng)理審批。2、 與現(xiàn)場(chǎng)總

35、包施工隊(duì)無直接關(guān)系的項(xiàng)目,如:設(shè)計(jì)、勘察、土方、配電、電梯、室外工程等其他獨(dú)立分包項(xiàng)目,由請(qǐng)款單位按合同提出書面申請(qǐng)(填寫工程付款申請(qǐng)單),必要時(shí)項(xiàng)目部審核工程量完成情況,簽署意見后轉(zhuǎn)工程部經(jīng)理,由工程部經(jīng)理根據(jù)合同和項(xiàng)目部意見填寫工程付款申請(qǐng)單,交主管副總審批,并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部核對(duì),最后報(bào)總經(jīng)理、及董事長(zhǎng)審批。3、 對(duì)施工質(zhì)量達(dá)不到合同要求或所用材料不對(duì)板時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)控制付款。每付一筆款各級(jí)審批人員都應(yīng)做好付款記錄,以便核對(duì)。4、 比較小的獨(dú)立項(xiàng)目,如:圍墻、欄桿、樣板房裝修、甲方自購(gòu)材料等,原則上誰經(jīng)手的就由誰負(fù)責(zé)寫付款審批單,但都必須經(jīng)工程部按合同要求進(jìn)行驗(yàn)收和測(cè)量審核工程量,并簽署意

36、見。再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部審批,最后報(bào)總經(jīng)理審批。5、 各級(jí)審批工程款支付的人員,應(yīng)公正地對(duì)待每一個(gè)請(qǐng)款單位,不得因私人利益去卡去要。在沒有質(zhì)量、進(jìn)度或其他違約問題出現(xiàn)時(shí),各級(jí)審批工作均應(yīng)在二天內(nèi)完成,除非公司總經(jīng)理有臨時(shí)安排和要求。 工程付款申請(qǐng)單編號(hào):日期:合同單位(個(gè)人)合同編號(hào)合同情況合同金額(含補(bǔ)充協(xié)議)付款累計(jì)工程名稱及付款說明 申請(qǐng)人(單位)簽字: 監(jiān)理意見現(xiàn)場(chǎng)工程師意見意見: 日期: 年 月 日工程部經(jīng)理意見主責(zé)部門主管領(lǐng)導(dǎo)意見意見: 日期: 年 月 日財(cái)務(wù)部意見意見: 日期: 年 月 日總經(jīng)理意見意見: 日期: 年 月 日董事長(zhǎng)審批意見: 日期: 年 月 日六、 合同審批流程招標(biāo)或議標(biāo)確

37、定合作單位等主辦工程師/成本工程師共同確定合同格式、條款主辦工程師填寫合同審批表經(jīng)辦成本工程師復(fù)核簽字工程部經(jīng)理審核簽字工程總監(jiān)復(fù)核簽字財(cái)務(wù)管理部復(fù)核簽字法律人員(重大合同)復(fù)核簽字總經(jīng)理(董事長(zhǎng))批示簽字辦公室存檔、下發(fā)經(jīng)辦部門執(zhí)行附表格:合同審批表工程名稱:瀏陽彩虹谷項(xiàng)目。合同合同編號(hào):經(jīng)辦人/成本人員意見:工程部經(jīng)理及總監(jiān)審批意見財(cái)務(wù)部審批意見:公司法律顧問簽字(商議范圍)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見:七、八、 工程資料管理制度1、 與現(xiàn)場(chǎng)工程有關(guān)的技術(shù)文件、技術(shù)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更、各類信函和通知等,都必須分類編號(hào)和保存原件。2、 與工程質(zhì)量有關(guān)的施工組織設(shè)計(jì)、各類合格證、設(shè)備使用說明、檢測(cè)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、試驗(yàn)報(bào)告、施工日記和監(jiān)理日志等,都必須分類保存原件。3、 與竣工

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