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文檔簡介
1、|XX公司監(jiān)事會工作報告各位股東:根據(jù)公司法、公司章程賦予公司監(jiān)事會的職責, 我受監(jiān)事會的委托,向股東大會做 XX年監(jiān)事會工作報告, 請各位股東審議。一、監(jiān)事會會議情況:(一)報告期內,公司監(jiān)事會共召開了五次會議:1、XX年7月25日,監(jiān)事會召開了本年度第一次會議, 討論了公司資產被凍結及五萬元律師咨詢費用途的事宜。2、XX年8月30日,監(jiān)事會召開了本年度第二次會議, 討論關于建議董事會提前或按期召開本年度第二次股東會,向股東通報公司資產被凍結和虹波苑小區(qū)成立業(yè)主委員會 等問題。3、XX年12月5日,監(jiān)事會召開了本年度第三次會議, 通報討論了公司中干會議關于追加一萬二工程款之事,監(jiān)事 會認為工
2、程款應該按合同辦,即使是因不可抗拒的因素要追 加工程款,也希望董事會按照公司章程辦理,并建議召開臨 時股東會決定追加工程款問題。4、XX年1月8日,監(jiān)事會召開了本年度第四次會議, 監(jiān)事會成員質詢和咨詢了一萬二工程的監(jiān)理劉老師,關于工 程款追加和房屋保溫設計變更問題。劉老師說房屋保溫設計變更事先沒有通過他。5、XX年4月10日,監(jiān)事會召開了本年度第五次會議, 討論通過了XX年監(jiān)事會工作報告,審議通過了關于向股 東會會議提出關于派監(jiān)事會代表列席經營班子會議的提 案。(二)、報告期內,監(jiān)事會或監(jiān)事會召集人列席了公司 本年度召開的一次董事會臨時會,三次董事會碰頭會。列席 或參加了中層干部或班組長以上的
3、骨干會。二、監(jiān)事會工作情況:報告期內,公司監(jiān)事會仍然嚴格按照公司法、公司章程、監(jiān)事會工作細則和有關法律、法規(guī)及的規(guī)定,本 著對公司和對股東負責的態(tài)度,認真履行監(jiān)督職責,對公司 依法運作情況、公司財務情況、投資情況等事項進行了認真 監(jiān)督檢查,盡力督促公司規(guī)范運作。一年來,監(jiān)事會列席了 公司部分董事會會議,參加了公司班組長以上的骨干會,通 過檢查公司財務、抽查二級部門物管公司的財務,抽看了綜 合科的賬本,對公司的財務著力進行了了解,對公司董事、 經理執(zhí)行公司職務時是否符合公司法、公司章程及法律、法 規(guī)盡力進行了考察,對公司董事會、經營班子執(zhí)行股東大會 精神的情況進行了檢查,對公司經營管理中的一些重
4、大問題 認真負責的向董事、經理提出了意見和建議,對公司經營中 出現(xiàn)的疑問提出了質詢。根據(jù)一年的工作實踐,監(jiān)事會對報 告期內公司情況向股東大會作報告:1、公司依法運作情況公司的董事、經理和高級管理人員基本能遵循公司法、公司章程行使職權;能夠按照上年度股東會上提出的 工作目標開展公司的經營管理工作,各部門完成了董事會和 經營班子所制定的 XX年度經濟責任指標。但是公司董事會 和經營班子沒有認真貫徹落實上年股東大會精神,沒有執(zhí)行 上年股東會形成的關于、決議,對上年股東會上監(jiān)事 會提出的關于對公司 XX年的三點建議不予重視,沒有嚴格 按照公司法、公司章程的有關規(guī)定和相關程序進行工作和處 理問題,公司董
5、事會、經營班子沒有從機制上、制度上、分 配上下功夫,缺乏大膽管理的精神,公司董事會、經營班子 在對一些重大問題的處理和決策忽視股東的權益,從而使得 公司工作成效不大,職工積極性不高,股東不滿意的狀況。2、檢查公司財務的情況從四川神州會計師事務所出具的公司XX年度財務審計報告基本上反映了公司的財務狀況,報告表明:公司全年總收入元,其中實現(xiàn)主營業(yè)務收入元(公司本部收入為元,物 管公司經營收入元),營業(yè)外收入元。公司凈利潤為元(其 中公司本部凈利潤為元,物管公司凈利潤為-元)。公司累計利潤(公司本部累計利潤,物管公司累計利潤)。監(jiān)事會通過 檢查公司財務,查看公司會計賬簿和會計憑證,認為雖然公 司報表
6、完整,賬目清晰,但是公司財務不能完整真實反映公 司的財務狀況。其原因是公司沒有統(tǒng)收統(tǒng)支。監(jiān)事會還對二 級部門物管公司及物管公司的綜合科的財務進行了檢查。物 管公司的財務決算報告通過了四川神州會計師事務所的審 計,全年物管公司收入元(其中的元是茶樓交虹開公司的審 計經濟責任指標)。物管公司的財務仍然沒有完整真實的反 映出物管公司收支情況,以收抵資的財務處理受到了神州會 計師事務所審計人員的口頭警告。通過對物管公司及綜合科 的財務檢查,咨詢有關主管領導,他都不知道綜合科有本獨 立的已收抵支的帳。監(jiān)事會認為:物管公司的財務沒有做到 統(tǒng)收統(tǒng)支,責任在公司領導,廣大股東要求公司財務統(tǒng)一的 問題是在上次換
7、屆時股東會上就提出來了,上年股東會上又 形成了決議,由于公司董事會和經營班子不執(zhí)行決議,不進 行統(tǒng)一管理,使得一些部門和科室有資金進行二級部門甚至 科室的分配,因而引起各部門之間科室之間的相互攀比,相 互不平衡,由于分配制度的不健全,進而造成了公司職工之 間、股東之間的不和諧。3、報告期內,公司投資情況和處置資產情況報告期內,公司對新辦的秀苑茶莊共投資了元;建設巷工程投資了元;東方明珠商鋪2間共計平方米,投資金額元。 固定資產的投資為公司的發(fā)展打下了基礎??傊?,監(jiān)事會在 XX年的工作中,本著對全體股東負責 的原則,盡力履行監(jiān)督和檢查的職能,竭力維護公司和股東 的合法權益,為公司的規(guī)范運作和發(fā)展
8、起到了一定的作用。 但是,由于主客觀原因,監(jiān)事會的工作不盡人意。其主要原 因:一是監(jiān)事會沒有很好完成上年股東會所提出的工作目標, 監(jiān)事工作不夠大膽,監(jiān)督檢查不到位;二是由于公司的經營 和決策沒有分離,董事會與經營班子是兩個班子一套人馬, 相互不能形成制約和監(jiān)督,并且對一些重大問題沒有按照有 關規(guī)定和相關程序通過會議的形式進行決策;三是經營班子 研究討論一些重大問題時,沒有監(jiān)事會代表列席有關會議, 對一些問題的決策是否規(guī)范,是否正確,監(jiān)事不能很好的提 出意見和建議,監(jiān)事會的工作常常處于被動的窘境。所以, 監(jiān)事會認為,在過去的一年里,監(jiān)事會工作不能使股東滿意, 有愧于全體股東對我們監(jiān)事會誠摯的信賴
9、。在此,監(jiān)事會成 員誠懇接受股東的批評。三、XX年監(jiān)事會工作的打算和對公司 XX年的工作建議: 當前,我們公司面臨的困難和問題很多,我們要齊心協(xié) 力,奮發(fā)努力,抓住機遇,促進公司的穩(wěn)定發(fā)展。監(jiān)事會將 緊緊圍繞公司 XX年的生產經營目標和工作任務,進一步加 大監(jiān)督的力度,認真履行監(jiān)督檢查職能, 以財務監(jiān)督為核心, 強化資金的控制及監(jiān)管,切實維護公司及股東的合法權益。1、繼續(xù)探索、完善監(jiān)事會的工作機制及運行機制,促 進監(jiān)事會工作制度化、規(guī)范化。以財務監(jiān)督為核心,建立完 善大額度資金運作的監(jiān)督管理制度,建立監(jiān)事列席公司有關 會議的制度,建立對公司二級獨立法人單位委派監(jiān)事的制度, 強化監(jiān)督管理職責,確
10、保公司資產,集體資產保值增值。2、堅持每年兩次對公司、公司二級部門生產經營和資 產管理狀況、生產成本的控制及管理,財務規(guī)范化建設進行 檢查的制度。了解掌握公司的生產經營和經濟運行狀況,掌 握公司貫徹執(zhí)行有關法律、法規(guī)和遵守公司章程、股東會決 議、決定的情況,掌握公司的經營狀況。3、堅持定期不定期地對公司董事、經理及高級管理人 員履職情況進行檢查。督促董事、經理及高級管理人員認真 履行職責,掌握企業(yè)負責人的經營行為,并對其經營管理的 業(yè)績進行評價。4、加強對公司投資項目資金運作情況的監(jiān)督檢查,保 證資金的運用效率。5、加強監(jiān)事會的自身建設,積極參與在建工程項目, 辦公物資采購、租房合同談判。監(jiān)事會成員要注重自身業(yè)務 素質的提高,要加強會計知識、審計知識、金融業(yè)務知識的 學習,提高自身的業(yè)務素質和能力,切實維護股東的權益。6、對XX年度公司工作的三點建議:一是建議對公司的 財務進行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調度,統(tǒng)一核算,全面完整的對公 司各二級部門進行成本核算,增強公司的財務管理,使公司 財務做到真正意義上的統(tǒng)一;二是再次建議公司對重大問題 的決策,特別是應該由董事會、股東會決策的問題和事項實 行會議決策制度,并做到公開、透明,以使決策更加科學和 規(guī)范;三是建議本公司董事會、監(jiān)事會成員的報酬,嚴格按公司法和公司章程的規(guī)
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