(采購(gòu)管理)物美集團(tuán)大宗采購(gòu)工作指南

1、物美集團(tuán)大宗采購(gòu)工作指南物美集團(tuán)大宗采購(gòu)工作指南說(shuō)明：大宗采購(gòu)是指超過(guò)各業(yè)態(tài)公司總銷(xiāo)售額 1或全年采購(gòu)金額超 過(guò) 2000 萬(wàn)人民幣的品項(xiàng)。一、目的 建立和執(zhí)行這個(gè)制度是為了建設(shè)物美集團(tuán)高水平的采購(gòu)環(huán)境， 提 高供應(yīng)商的素質(zhì)和供貨質(zhì)量， 保證商品供貨的穩(wěn)定， 防止發(fā)生質(zhì)量意 外事故，同時(shí)可以降低采購(gòu)成本，防止采購(gòu)中的徇私舞弊。但對(duì)象可 口可樂(lè)、寶潔、聯(lián)合利華、花王、達(dá)能、帕爾瑪特這樣物美沒(méi)有議價(jià) 能力的供應(yīng)商，可能也不能采取這套工作指南。這套工作指南的特點(diǎn)是在制度管理部設(shè)置第三方詢(xún)價(jià) （至少需兩 人）和大宗采購(gòu)監(jiān)督員（至少需三人，其中一人負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)劃制定、 監(jiān)督流程控制、監(jiān)督要點(diǎn)設(shè)定；一人負(fù)責(zé)

2、監(jiān)督過(guò)程復(fù)核、資料審查； 一人負(fù)責(zé)資料收集、檢驗(yàn)、鑒別。 ）二、工作流程圖20后備供應(yīng)商數(shù)據(jù) 庫(kù) : 出入庫(kù)操作規(guī) 范，數(shù)據(jù)庫(kù)管理操 作規(guī)范訂單處理操作規(guī)范：新品供應(yīng)商資格認(rèn)證操作規(guī)范： 認(rèn)證計(jì)劃、認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)證 程序、認(rèn)證方法、認(rèn)證結(jié)果 處置、認(rèn)證表格匯總老 品 新 合 同老 品 補(bǔ) 貨新品開(kāi)發(fā)操作規(guī)范：銷(xiāo)售模塊 訂貨新店商品規(guī)劃鋪 底訂貨操作規(guī)范：采購(gòu)合同作業(yè)操作規(guī)范：預(yù) 算、調(diào)查、準(zhǔn)備、詢(xún)價(jià)、談 判、審查、 第三方詢(xún)價(jià)控制、 核準(zhǔn)、簽約、記帳第方價(jià)塊庫(kù) 存 不 足庫(kù)存充足促銷(xiāo)計(jì)劃訂貨操 作 規(guī)范：合同執(zhí)行操作規(guī)范：時(shí)間、 數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、運(yùn)輸、 保險(xiǎn)、返傭、贊助、促銷(xiāo)、 生產(chǎn)流程控制、

3、異常預(yù)警、 汰換、合同修改、追索配送指令配送模塊結(jié)算支付申請(qǐng)操作規(guī)范：預(yù)算模塊執(zhí)行模塊集團(tuán)信息系統(tǒng)：采購(gòu)品項(xiàng)數(shù)量和價(jià) 格、市場(chǎng)價(jià)格、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、合同執(zhí) 行數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、結(jié)算數(shù)據(jù)采購(gòu)流程圖監(jiān)控模塊三、相關(guān)各方職責(zé)1集團(tuán)總裁（1）。主持供應(yīng)商資格認(rèn)證和大宗采購(gòu)合同評(píng)審，控制會(huì)議進(jìn)程，協(xié) 調(diào)各種矛盾和沖突。保證工作按既定程序和標(biāo)準(zhǔn)完成。（2）。聘請(qǐng)供應(yīng)商資格認(rèn)證和大宗采購(gòu)合同評(píng)審的咨詢(xún)專(zhuān)家。（ 3）。參考各種信息，形成決議，確定合格供應(yīng)商，批準(zhǔn)大宗采購(gòu)合 同的簽約和執(zhí)行。2認(rèn)證委員和評(píng)審委員： 主要由四個(gè)業(yè)態(tài)公司總經(jīng)理，四個(gè)業(yè)態(tài)公司采購(gòu)總監(jiān)、集團(tuán)財(cái)務(wù) 部總監(jiān)、 集團(tuán)制度管理部總監(jiān)、 集團(tuán)法律事務(wù)部

4、總監(jiān)以及其他聘請(qǐng)人 員組成。根據(jù)咨詢(xún)專(zhuān)家調(diào)查報(bào)告，評(píng)價(jià)意見(jiàn)，供應(yīng)商自報(bào)材料，第三方詢(xún) 價(jià)報(bào)告，其他調(diào)查報(bào)告和信息， 具體工作人員的現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)明， 投票決策。 3大宗采購(gòu)監(jiān)督人員：（1）。執(zhí)行和監(jiān)控的關(guān)鍵點(diǎn)： 供應(yīng)商認(rèn)證； 合同議價(jià)；合同執(zhí)行監(jiān)控。（2）。執(zhí)行和監(jiān)控的內(nèi)容：a. 檢查是否按程序完成工作 *.供應(yīng)商認(rèn)證程序：核實(shí)文件、實(shí)地調(diào)查、資質(zhì)評(píng)估、會(huì)審、儲(chǔ) 備、簽約、汰換等等。*.合同議價(jià)程序：預(yù)算、調(diào)查、準(zhǔn)備、詢(xún)價(jià)、談判、審查、第三 方詢(xún)價(jià)控制、核準(zhǔn)、簽約、記帳等等。*.合同執(zhí)行監(jiān)控程序：時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、返傭、贊助、促銷(xiāo)、生產(chǎn)流程控制、 異常預(yù)警、 汰換、合同修改、追索等等

5、b. 檢查工作標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到*.供應(yīng)商認(rèn)證工作標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)模、管理、質(zhì)量、裝備、合作度、價(jià) 格、能力、競(jìng)爭(zhēng)力評(píng)價(jià)等等。*. 合同議價(jià)工作標(biāo)準(zhǔn)：雙贏(yíng)，長(zhǎng)期合作，附加條件優(yōu)惠，價(jià)格理 想（市場(chǎng)平均價(jià)），其他代價(jià)低，風(fēng)險(xiǎn)可控等等*. 合同執(zhí)行監(jiān)控工作標(biāo)準(zhǔn) :完成率，可靠性，異常率等等。c. 檢查預(yù)定工作方法是否執(zhí)行，應(yīng)用的工具是否完整和合格d. 檢查工作是否按時(shí)完成*.供應(yīng)商認(rèn)證工作時(shí)間表*.合同議價(jià)工作時(shí)間表*.合同執(zhí)行工作監(jiān)控時(shí)間表e. 檢查所附圖、表、單是否規(guī)范、完整*.供應(yīng)商認(rèn)證所附圖、表、單：*.合同議價(jià)所附圖、表、單：*.合同執(zhí)行監(jiān)控所附圖、表、單：f. 現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查供應(yīng)商g. 現(xiàn)場(chǎng)巡查配送、驗(yàn)收

6、、質(zhì)檢、收貨、運(yùn)輸、庫(kù)存等等、 4第三方詢(xún)價(jià)人員：（1）。定期對(duì)樣本商品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)；（ 2）。協(xié)調(diào)各下屬單位采購(gòu)與銷(xiāo)售在進(jìn)貨價(jià)格高低上的扯皮， 以便分清責(zé)任，精確考核；（3）。為監(jiān)督控制采購(gòu)合同議價(jià)提供依據(jù)；（ 4）。實(shí)時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)營(yíng)企圖等等。 ）5大宗采購(gòu)績(jī)效考核人員按物美集團(tuán)績(jī)效考核辦法進(jìn)行考核。6大宗采購(gòu)咨詢(xún)專(zhuān)家主要由物美內(nèi)部有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員、 財(cái)務(wù)人員和店鋪銷(xiāo)售人員組 成，由集團(tuán)總裁聘請(qǐng)，給一定報(bào)酬，定期輪換。主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查供應(yīng)商的資質(zhì)、規(guī)模、質(zhì)量管理水平、衛(wèi)生管 理水平、生產(chǎn)管理水平、運(yùn)營(yíng)管理水平、配送能力、財(cái)務(wù)狀況等等， 并作出個(gè)人評(píng)價(jià)，以供集團(tuán)決策。四、程序和

7、方法1供應(yīng)商資格認(rèn)證（1）。供應(yīng)商資格認(rèn)證準(zhǔn)備（2）。投寄招標(biāo)文件（3）。檢核投標(biāo)文件（4）。樣品檢驗(yàn)和評(píng)估（5）。供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查（6）。供應(yīng)商資格評(píng)估（7）。會(huì)審（8）。投寄供應(yīng)商入圍通知2大宗采購(gòu)合同評(píng)審（1）。大宗采購(gòu)合同評(píng)審準(zhǔn)備（2）。供應(yīng)商報(bào)價(jià)（3）。議價(jià)和第三方詢(xún)價(jià)（4）。其他附加條款（5）。專(zhuān)家審核（6）。會(huì)審（7）。核實(shí)a. 預(yù)算b. 價(jià)格c. 法律（8）。簽約3大宗采購(gòu)合同執(zhí)行（1）。供貨時(shí)間和數(shù)量控制（2）。商品質(zhì)量和衛(wèi)生控制（3）。商品價(jià)格、包裝、規(guī)格、品種搭配和品項(xiàng)控制（4）。運(yùn)輸、配送、保險(xiǎn)、返傭和贊助控制（5）。商品促銷(xiāo)計(jì)劃控制（6）。商品生產(chǎn)流程控制（7）。異常預(yù)

8、警、汰換（8）。合同修改（9）。退貨和索賠4大宗采購(gòu)合同支付（1）。單據(jù)核實(shí)（2）。對(duì)帳（3）。審核a. 預(yù)算b. 第三方詢(xún)價(jià)c. 質(zhì)檢（4）。傳票（5）。劃款五、主要表單1供應(yīng)商資格認(rèn)證（1）。供應(yīng)商資格認(rèn)證準(zhǔn)備工作清單格式（2）。大宗采購(gòu)招標(biāo)邀請(qǐng)格式（3）。供應(yīng)商投標(biāo)文件格式（ 4）。樣品檢驗(yàn)和評(píng)估表格式（5）。對(duì)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查清單格式（6）。供應(yīng)商資格認(rèn)證評(píng)估表格式2大宗采購(gòu)合同評(píng)審（1）。大宗采購(gòu)合同評(píng)審準(zhǔn)備工作清單格式（2）。大宗采購(gòu)合同專(zhuān)家審核表格式（3）。簽約程序傳票格式（4）。大宗采購(gòu)合同要點(diǎn)為降低工作成本和磨合成本， 盡量使用物美原來(lái)的工作程序和表單，這樣可以盡快的取得成效。

9、 附錄：主要表單格式1供應(yīng)商資格認(rèn)證 （1）。供應(yīng)商資格認(rèn)證準(zhǔn)備工作清單格式 供應(yīng)商資格認(rèn)證準(zhǔn)備工作清單（1）。完成分店鋪商品規(guī)劃 （2）。完成新開(kāi)店鋪計(jì)劃和商品規(guī)劃 （ 3）。完成大宗采購(gòu)招標(biāo)計(jì)劃（4）。印刷大宗采購(gòu)招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)（5）。印刷供應(yīng)商投標(biāo)書(shū) （ 6）。印刷樣品檢驗(yàn)和評(píng)估表（7）。印刷供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查清單（8）。印刷供應(yīng)商資格認(rèn)證評(píng)估表（9）。印刷供應(yīng)商資格認(rèn)證會(huì)審表（10）。印刷供應(yīng)商入圍通知2）。大宗采購(gòu)招標(biāo)邀請(qǐng)格式物美集團(tuán)大宗采購(gòu)招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)編號(hào);品項(xiàng)：規(guī)格、包裝：數(shù)量、交貨批次：交貨時(shí)間：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：驗(yàn)收辦法：交貨地點(diǎn)：退貨條件：支付條件：促銷(xiāo)條件：支付方式：招 標(biāo) 流

10、程招標(biāo)時(shí)間截標(biāo)時(shí)間領(lǐng)取投標(biāo)文件地點(diǎn)聯(lián)絡(luò)電話(huà)：3）。供應(yīng)商投標(biāo)文件格式物美集團(tuán)大宗采購(gòu)供應(yīng)商投標(biāo)書(shū)編號(hào)：公司名稱(chēng)：公司地址：電話(huà)：法人代表：營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼：稅務(wù)登記號(hào)碼：衛(wèi)生許可證生產(chǎn)許可證經(jīng)營(yíng)品項(xiàng)：生產(chǎn)工廠(chǎng)：?jiǎn)T工人數(shù)： 注冊(cè)資金： 代理許可證：生 產(chǎn) 設(shè) 備 清 單質(zhì)量管理體系 認(rèn)證文件衛(wèi)生檢疫證號(hào)三年財(cái)務(wù)報(bào)表三年銷(xiāo)售記錄和主要客戶(hù)配送能力管理制度產(chǎn)權(quán)證明投 標(biāo) 品 項(xiàng)品項(xiàng)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠(chǎng)家、規(guī)格、包裝、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨批次、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量保證、衛(wèi)生保證、退貨保證、結(jié)算要求等等報(bào)價(jià)配送承諾返傭、贊助承諾促銷(xiāo)安排投標(biāo)人電話(huà)代理人電話(huà)保證人電話(huà)投標(biāo)日期4）。樣品檢驗(yàn)和評(píng)估表格式物美集團(tuán)大宗采購(gòu)樣品

11、檢驗(yàn)和評(píng)估表編號(hào)：樣品送審公司名稱(chēng)：公司地址： 電話(huà)：營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼： 稅務(wù)登記號(hào)碼： 衛(wèi)生許可證 安全許可證送審品項(xiàng)：生產(chǎn)工廠(chǎng)：?jiǎn)T工人數(shù)： 生產(chǎn)工藝： 生產(chǎn)許可證：生 產(chǎn) 設(shè) 備 清 單質(zhì)量管理體系 認(rèn)證文件衛(wèi)生檢疫證號(hào)保質(zhì)期主要客戶(hù)送審時(shí)間檢驗(yàn)時(shí)間檢驗(yàn)地點(diǎn)、設(shè)備、技術(shù)檢 驗(yàn) 項(xiàng) 目 結(jié) 果品項(xiàng)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠(chǎng)家、規(guī)格、包裝、數(shù)量、功能、口感、目視外觀(guān)、質(zhì)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期、成分、有毒物質(zhì)等等專(zhuān)家評(píng)分檢驗(yàn)員簽名采購(gòu)監(jiān)督簽名 檢驗(yàn)結(jié)論5）。對(duì)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查清單格式物美集團(tuán)大宗采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查清單編號(hào)：1 核實(shí)營(yíng)業(yè)執(zhí)照（到當(dāng)?shù)毓ど叹趾藢?shí)）2 核實(shí)稅務(wù)登記證（到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局核實(shí)）3 核實(shí)衛(wèi)生許可證（到

12、當(dāng)?shù)匦l(wèi)生部門(mén)核實(shí)）4 核實(shí)產(chǎn)權(quán)證明（到當(dāng)?shù)赝恋鼐帧⒎慨a(chǎn)局核實(shí)，機(jī)器設(shè)備要求供應(yīng)商提供原始發(fā)票， 到原生產(chǎn)廠(chǎng)家核實(shí)。 ）5 銀行存款核實(shí)，要求供應(yīng)商提供每月隨機(jī)抽取三天得銀行對(duì)帳單，共計(jì)十二個(gè)月， 到銀行核實(shí)。6 應(yīng)收應(yīng)付要求供應(yīng)商提供清單，發(fā)函或電話(huà)核實(shí)。7 測(cè)試質(zhì)量控制系統(tǒng)的有效性。8 測(cè)試衛(wèi)生檢疫控制系統(tǒng)的有效性。9 檢查原料進(jìn)貨渠道。10考察現(xiàn)場(chǎng)管理。11核實(shí)目前主要客戶(hù)的真實(shí)性。 12抽查管理制度執(zhí)行的有效性。13評(píng)估設(shè)備水平、生產(chǎn)能力。14評(píng)估工藝路線(xiàn)和操作方法。15評(píng)估設(shè)備、儀器維護(hù)水平。 16過(guò)去供應(yīng)其他公司是否按期，是其他否有不良記錄。17供應(yīng)商領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人評(píng)價(jià) , 人品、性格

13、; 組織能力 ;計(jì)劃能力 ; 執(zhí)行能力 ;控制能力。 18表格a. 規(guī)模 :.資產(chǎn)及結(jié)構(gòu)，重點(diǎn)是分析資產(chǎn)質(zhì)量b. 負(fù)債及結(jié)構(gòu)，重點(diǎn)是分析債權(quán)人結(jié)構(gòu)c. 生產(chǎn)設(shè)備和工藝，重點(diǎn)是分析質(zhì)量和產(chǎn)能d. 員工人數(shù)及結(jié)構(gòu)，重點(diǎn)是分析管理水平e. 行業(yè)水平，重點(diǎn)分析競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展?jié)摿. 效益、 /銷(xiāo)售收入及結(jié)構(gòu)g. 經(jīng)營(yíng)狀況、 .庫(kù)存結(jié)構(gòu)和時(shí)間、 .周轉(zhuǎn)率及結(jié)構(gòu)、訂貨量h. 管理基礎(chǔ)、員工素質(zhì)i. 償債能力j. 領(lǐng)導(dǎo)的法律意識(shí)調(diào)查人簽名： 復(fù)核人簽名： 采購(gòu)監(jiān)督簽名： 調(diào)查時(shí)間：6）。供應(yīng)商資格認(rèn)證評(píng)估表格式物美集團(tuán)供應(yīng)商資格認(rèn)證評(píng)估表編號(hào)：營(yíng)公業(yè)司執(zhí)名照稱(chēng)號(hào)：碼：公稅司務(wù)地登記址號(hào)：碼：衛(wèi)電話(huà)生：許可證生

14、法產(chǎn)人代許可表證：經(jīng)營(yíng)品項(xiàng)：生產(chǎn)工廠(chǎng)：?jiǎn)T工人數(shù)： 注冊(cè)資金： 代理許可證：公司名稱(chēng)：公司地址：電話(huà)：法人代表：生 產(chǎn) 設(shè) 備質(zhì)量管理體系認(rèn)證文件衛(wèi)生檢疫證號(hào)三年財(cái)務(wù)報(bào)表三年銷(xiāo)售記錄和主要客戶(hù)配送能力管理制度產(chǎn)權(quán)證明評(píng) 審 分 數(shù)財(cái)務(wù)情況滿(mǎn)分 5得分管理經(jīng)營(yíng)情況滿(mǎn)分 5得分現(xiàn)場(chǎng)管理滿(mǎn)分 5得分組織制度滿(mǎn)分 5得分供應(yīng)能力過(guò)去是否按期供貨滿(mǎn)分 10得分設(shè)備規(guī)模、產(chǎn)能滿(mǎn)分 5得分工藝、操作技術(shù)滿(mǎn)分 5得分價(jià)格價(jià)格滿(mǎn)分 20得分質(zhì)量管理質(zhì)量保證體系滿(mǎn)分 10得分進(jìn)料控制、生產(chǎn)管理滿(mǎn)分 10得分成品保管運(yùn)輸滿(mǎn)分 10得分設(shè)備維護(hù)滿(mǎn)分 5得分檢查標(biāo)準(zhǔn)滿(mǎn)分 5得分評(píng)估人簽名評(píng)估復(fù)核人簽名 采購(gòu)監(jiān)督簽名評(píng)估日

15、期2大宗采購(gòu)合同評(píng)審（1）。大宗采購(gòu)合同評(píng)審準(zhǔn)備工作清單格式 大宗采購(gòu)合同評(píng)審準(zhǔn)備工作清單（1）。完成分店鋪年度預(yù)算（2）。完成新開(kāi)店鋪計(jì)劃及其大宗采購(gòu)計(jì)劃（3）。完成分店鋪大宗采購(gòu)計(jì)劃（4）。印刷大宗采購(gòu)制式合同（5）。印刷供應(yīng)商報(bào)價(jià)書(shū)（6）。印刷大宗采購(gòu)合同專(zhuān)家審核表（7）。印刷簽約程序傳票2）。大宗采購(gòu)合同專(zhuān)家審核表格式物美集團(tuán)大宗采購(gòu)合同專(zhuān)家審核表編號(hào)：營(yíng)公業(yè)司執(zhí)名照稱(chēng)號(hào)：碼：稅公務(wù)司登地址記：號(hào)碼：衛(wèi)電話(huà)生許：可證生法人產(chǎn)許代可表證：經(jīng)營(yíng)品項(xiàng)：生產(chǎn)工廠(chǎng)：?jiǎn)T工人數(shù)： 注冊(cè)資金： 代理許可證：公司名稱(chēng)：公司地址：電話(huà)：法人代表：合 同 主 要 條 款 摘 要衛(wèi)生檢疫證號(hào)供應(yīng)能力管理水平配

16、送能力質(zhì)量管理合作潛力評(píng) 審 分 數(shù)商品條件供貨及時(shí)滿(mǎn)分 10得分包裝、規(guī)格、品種滿(mǎn)分 5得分品牌滿(mǎn)分 5得分市場(chǎng)份額滿(mǎn)分 5得分質(zhì)量保證退貨滿(mǎn)分 10得分質(zhì)量保證滿(mǎn)分 10得分衛(wèi)生保證滿(mǎn)分 5得分價(jià)格價(jià)格滿(mǎn)分 20得分附加條款返傭滿(mǎn)分 5得分贊助滿(mǎn)分 5得分促銷(xiāo)滿(mǎn)分 5得分配送滿(mǎn)分 10得分保險(xiǎn)滿(mǎn)分 5得分評(píng)估人簽名評(píng)估復(fù)核人簽名 采購(gòu)監(jiān)督簽名評(píng)估日期3）。簽約程序傳票格式物美集團(tuán)大宗采購(gòu)合同簽約程序編號(hào)合同編號(hào)供應(yīng)商名稱(chēng)采購(gòu)品項(xiàng)采購(gòu)金額合同執(zhí)行時(shí)間評(píng)審會(huì)議意見(jiàn)評(píng)估報(bào)告意見(jiàn)集團(tuán)總裁意見(jiàn)合 同 主 要 條 款 摘 要附件清單： 對(duì)后面所附大宗采購(gòu)合同是否同意業(yè)態(tài)公司總經(jīng)理： 業(yè)態(tài)公司采購(gòu)總監(jiān)：

17、集團(tuán)制度管理部總監(jiān)： 大宗采購(gòu)監(jiān)督： 第三方詢(xún)價(jià)：集團(tuán)法律事務(wù)部總監(jiān)：集團(tuán)財(cái)務(wù)部總監(jiān)：專(zhuān)家意見(jiàn)：店鋪代表意見(jiàn)：督辦人： 簽約代表： 簽約時(shí)間：4）。大宗采購(gòu)合同要點(diǎn)物美集團(tuán)根據(jù)自己具體情況， 對(duì)不同的種類(lèi)的商品， 應(yīng)分別制定 制式合同。但大宗采購(gòu)合同有一些要點(diǎn)要注意：a. 商品的品種、規(guī)格和數(shù)量 :商品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名； 商品的規(guī)格應(yīng)規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號(hào)等；商品的數(shù)量多少應(yīng)按 國(guó)家統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出。必要時(shí)，可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明 細(xì)表。b. 商品的質(zhì)量和包裝 :合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)， 注明是 國(guó)家或部頒標(biāo)準(zhǔn)； 無(wú)國(guó)家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂 （交

18、）貨， 并要封樣待查并要封樣待查。 ；對(duì)于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例， 并注明其標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)實(shí)行保換、保修、保退辦法的商品，應(yīng)寫(xiě)明具體條 款；對(duì)商品包裝材料、包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標(biāo)志、及包裝 物的處理等，均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。c. 商品的價(jià)格和結(jié)算方式 :合同中對(duì)商品和價(jià)格的規(guī)定要具體， 規(guī)定作 價(jià)的辦法和變價(jià)處理等，以及規(guī)定對(duì)副品、次品的折扣辦法；規(guī)定結(jié) 算方式和結(jié)算程序。d. 交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式 :交（提）貨期限（日期）要按照有關(guān)規(guī) 定，并考慮雙方的實(shí)際情況、 商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定。 同時(shí)， 應(yīng)明確商品的發(fā)送方式（送貨、代運(yùn)、自提） 。e. 商品驗(yàn)收辦法 :合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商 品的辦法、期限