差旅費(fèi)及探親費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度

1、差旅費(fèi)及探親費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出，提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事 效率，特制定本制度。一、辦理程序1 、出差人員必須事先填寫(xiě) “出差申請(qǐng)單 ”，注明出差地點(diǎn)、 事由、 天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、 分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的 “出差申請(qǐng)單 ”，填寫(xiě) “用款申請(qǐng) 單”，列明用款計(jì)劃，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核， 分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。3、出差人員回公司后，應(yīng)形成出差完成情況書(shū)面報(bào)告，并向分 管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，簽署考核意見(jiàn)。4 、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的 “出差申請(qǐng)單 ”和有效 出差單據(jù)，按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

2、，經(jīng)審核后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。5 、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符 的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)， 因特殊原因或情況變化需改變路線、 天數(shù)、人數(shù)、 交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。6 、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬，超過(guò)一星期報(bào)銷(xiāo)差費(fèi)，每一 天按 30 元罰款，若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上， 每一張單據(jù)按每月 30 元累積加罰（發(fā)票日期），并追究其部門(mén)擔(dān)保人責(zé)任。7、出差時(shí)借款，本著前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作 責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批，對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造 成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總體原則：對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通

3、費(fèi)實(shí)行包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ) ”（1 ）住宿標(biāo)準(zhǔn)（金額單位：元。下同）：地區(qū)/人員特區(qū)、直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)（含副總經(jīng)理，下同）其余人員360200180150（2）伙食補(bǔ)助費(fèi):地區(qū)/人員特區(qū)、直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)其余人員12010018060（3）市內(nèi)交通費(fèi):地區(qū)/人員特區(qū)、直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)其余人員25201510（4 ）交通工具標(biāo)準(zhǔn):工具/人員飛機(jī)火車(chē)輪船長(zhǎng)途汽車(chē)出租車(chē)總經(jīng)理普通艙軟臥軟座二等艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)其余人員硬臥硬座三等艙可乘預(yù)申請(qǐng)三、報(bào)銷(xiāo)辦法（一）住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的

4、辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。2、出差人員由接待單位或住自家的，一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒 介采訪、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè) 務(wù)情況，在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。（二）伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法中午12時(shí)前離開(kāi)本地按全天補(bǔ)助；中午12時(shí)后離開(kāi)本地按半 天補(bǔ)助；中午12時(shí)前抵達(dá)本地按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)后返抵本地 按全天補(bǔ)助。當(dāng)天出差當(dāng)日返回的另行規(guī)定，到省會(huì)城市的按 60 元報(bào)誤餐費(fèi)， 到省會(huì)以下城市的按 30 元報(bào)誤餐費(fèi) ;12 點(diǎn)以前回到本地不報(bào)誤餐費(fèi)。（三）交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法1、對(duì)于自帶車(chē)輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取

5、消（乘坐出租車(chē)辦事 需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意）。2、出差人員原則上不得乘坐出租車(chē)，但下列情況除外：（ 1 ）出差目的地偏遠(yuǎn)，沒(méi)有公共交通工具的；（2 ） 攜有巨款或重要文件須確保安全的；（3 ） 收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；（4）陪同重要客人外出的；（5 ） 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況須請(qǐng)示部門(mén)主管同意后方可報(bào)銷(xiāo)。3、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車(chē)船，不得饒行。出差 期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其 饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理， 期間按事假考勤。遇有特殊情況的， 如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷(xiāo)。四）通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法 除外出學(xué)習(xí)人員外

6、的出差人員，每天補(bǔ)助 10 元通訊費(fèi)。（五）其他1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo) 同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo)。2、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)（船）票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為 計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，對(duì)于公司代為訂票的， 應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。（六）探親交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)1、探親只報(bào)銷(xiāo)住返交通費(fèi)，出行交通工具標(biāo)準(zhǔn)按出差人員分類(lèi) 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2 、外出探親人員，在探親期間不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、市內(nèi)交 通費(fèi)。3 、非公司規(guī)定的探親，作為事假處理，所有費(fèi)用自理。四、補(bǔ)充規(guī)定1、兩人以上出差人員，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后，可就隨行高一級(jí) 人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、去往公司分支機(jī)構(gòu)的人員，出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá) 后食宿由辦事處承擔(dān)， 不享受伙食及住宿包干， 如因辦理業(yè)務(wù)路途較 遠(yuǎn)，而中途