如何完成一場(chǎng)高效而精彩的演講匯報(bào)

1、如何完成一場(chǎng)高效而精彩的演講匯報(bào)什么是提案什么是提案提供提供客戶(hù)客戶(hù)參考的方案參考的方案目的目的能令客戶(hù)跟提案里的想法同步能令客戶(hù)跟提案里的想法同步簡(jiǎn)短又能令聽(tīng)眾回味無(wú)窮簡(jiǎn)短又能令聽(tīng)眾回味無(wú)窮心理準(zhǔn)備心理準(zhǔn)備“如果你要為某人工作，你必須知道他的本性、如果你要為某人工作，你必須知道他的本性、習(xí)性，因?yàn)轫樦?、引?dǎo)他，知道他的需要，習(xí)性，因?yàn)轫樦?、引?dǎo)他，知道他的需要，說(shuō)服他，知道他的弱點(diǎn)，使他有所畏懼。知道說(shuō)服他，知道他的弱點(diǎn)，使他有所畏懼。知道他的喜好，支配他，在與一個(gè)詭計(jì)多端的人交他的喜好，支配他，在與一個(gè)詭計(jì)多端的人交易時(shí)，不要相信他所說(shuō)的，他想得到的決不輕易時(shí)，不要相信他所說(shuō)的，他想得

2、到的決不輕易出口，談判不是一蹴而就的事。播種之后，易出口，談判不是一蹴而就的事。播種之后，必須于它成熟才能收割，及早準(zhǔn)備，必須于它成熟才能收割，及早準(zhǔn)備， 是談判的是談判的必要工作。必要工作?！?法蘭西斯法蘭西斯培根（培根（francis bancon)在關(guān)于談判所做的評(píng)論中說(shuō)過(guò)在關(guān)于談判所做的評(píng)論中說(shuō)過(guò)事前準(zhǔn)備事前準(zhǔn)備行銷(xiāo)目標(biāo)行銷(xiāo)目標(biāo)市場(chǎng)調(diào)查市場(chǎng)調(diào)查 分析分析整理整理下筆下筆潤(rùn)飾潤(rùn)飾行銷(xiāo)目標(biāo)行銷(xiāo)目標(biāo)客戶(hù)提出是次提案的目標(biāo)，我們應(yīng)跟客戶(hù)客戶(hù)提出是次提案的目標(biāo)，我們應(yīng)跟客戶(hù)按按來(lái)分析：來(lái)分析：代表代表significant（特出的）特出的）代表代表measurable（能計(jì)算出來(lái)的）能計(jì)算出來(lái)的

3、）代表代表achievable（可達(dá)到的）可達(dá)到的）代表代表reasonable（合理的）合理的）代表代表targeted（對(duì)準(zhǔn)目標(biāo)）對(duì)準(zhǔn)目標(biāo)）市場(chǎng)調(diào)查市場(chǎng)調(diào)查網(wǎng)站網(wǎng)站市場(chǎng)調(diào)查公司報(bào)告市場(chǎng)調(diào)查公司報(bào)告在公司內(nèi)做小型的調(diào)查在公司內(nèi)做小型的調(diào)查觀察市場(chǎng)動(dòng)向觀察市場(chǎng)動(dòng)向分析分析聽(tīng)眾聽(tīng)眾環(huán)境環(huán)境提案報(bào)表提案報(bào)表audience聽(tīng)眾聽(tīng)眾udience（聽(tīng)眾）他們是誰(shuí)？有多少人？聽(tīng)眾）他們是誰(shuí)？有多少人？nderstanding（了解）他們對(duì)所說(shuō)的話題有多少了解了解）他們對(duì)所說(shuō)的話題有多少了解?emographics（背景）他們的年齡、性別及教育程度怎樣？背景）他們的年齡、性別及教育程度怎樣？nteres

4、t（興趣）什么原因使他們參加的？誰(shuí)要求他們的？興趣）什么原因使他們參加的？誰(shuí)要求他們的？什么因素使他們感興趣什么因素使他們感興趣?nvironment（環(huán)境）我應(yīng)該站在哪？是否他們都能看見(jiàn)我環(huán)境）我應(yīng)該站在哪？是否他們都能看見(jiàn)我和聽(tīng)到我的聲音？所在環(huán)境是否適合和聽(tīng)到我的聲音？所在環(huán)境是否適合?eeds（訴求）他們需要什么？作為講話人，我需要的是什訴求）他們需要什么？作為講話人，我需要的是什么？雇用你的人，他需要什么？么？雇用你的人，他需要什么？ustomized （定制）有什么具體的需要我要講的定制）有什么具體的需要我要講的?怎樣將怎樣將我要表達(dá)的內(nèi)容有效而恰當(dāng)?shù)膫鬟_(dá)給他們？我要表達(dá)的內(nèi)容有效

5、而恰當(dāng)?shù)膫鬟_(dá)給他們？xpectations（期待）他們期望從我身上得到或聽(tīng)到什么？期待）他們期望從我身上得到或聽(tīng)到什么？環(huán)境環(huán)境現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的情況現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的情況市場(chǎng)前景與過(guò)去的歷史市場(chǎng)前景與過(guò)去的歷史分析它的利害關(guān)系分析它的利害關(guān)系提案報(bào)表提案報(bào)表整理整理綜合各方的資料綜合各方的資料提案可分成四部分：引言、分析、建議和總結(jié)提案可分成四部分：引言、分析、建議和總結(jié)構(gòu)成：構(gòu)成： 引言大概占引言大概占10-15%的時(shí)間的時(shí)間分析大概占分析大概占40-50%的時(shí)間的時(shí)間建議大概占建議大概占35-45%的時(shí)間的時(shí)間總結(jié)大概占總結(jié)大概占5-10%的時(shí)間的時(shí)間提案的結(jié)構(gòu)提案的結(jié)構(gòu)引言引言總結(jié)總結(jié)內(nèi)容內(nèi)容

6、(分析和建議）分析和建議）引言引言挑起聽(tīng)眾對(duì)要說(shuō)話題的興趣挑起聽(tīng)眾對(duì)要說(shuō)話題的興趣踏入正題踏入正題令聽(tīng)眾投入令聽(tīng)眾投入分析和建議（一）分析和建議（一）要注意的事項(xiàng)：要注意的事項(xiàng)：表達(dá)形式表達(dá)形式能花的時(shí)間能花的時(shí)間推測(cè)觀眾的反應(yīng)推測(cè)觀眾的反應(yīng)分析和建議（二）分析和建議（二）分析是從客觀挑出問(wèn)題的癥結(jié)，建議是主觀的分析是從客觀挑出問(wèn)題的癥結(jié)，建議是主觀的提供問(wèn)題的解決方案。提供問(wèn)題的解決方案。分析和建議（三）分析和建議（三）客觀的客觀的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)層面層面過(guò)去和現(xiàn)在過(guò)去和現(xiàn)在問(wèn)題問(wèn)題主觀的主觀的設(shè)想設(shè)想全面全面現(xiàn)在和未現(xiàn)在和未來(lái)來(lái)答案答案下筆（下筆（3-1-2 方法）方法）一般人寫(xiě)提案是先寫(xiě)引言，然

7、后內(nèi)文（分析與建議），一般人寫(xiě)提案是先寫(xiě)引言，然后內(nèi)文（分析與建議），再寫(xiě)總結(jié)再寫(xiě)總結(jié)這種寫(xiě)法的弱點(diǎn)是，心里沒(méi)有定案，先寫(xiě)怎樣引導(dǎo)聽(tīng)眾這種寫(xiě)法的弱點(diǎn)是，心里沒(méi)有定案，先寫(xiě)怎樣引導(dǎo)聽(tīng)眾入正題，然后是內(nèi)文，資料已齊全，寫(xiě)的時(shí)候不費(fèi)勁，入正題，然后是內(nèi)文，資料已齊全，寫(xiě)的時(shí)候不費(fèi)勁，但最吃力的結(jié)語(yǔ)就放在最后，那時(shí)候已經(jīng)累死了。但最吃力的結(jié)語(yǔ)就放在最后，那時(shí)候已經(jīng)累死了。3-1-2方法是先寫(xiě)結(jié)語(yǔ)，心里都有了定案，所有的材料方法是先寫(xiě)結(jié)語(yǔ)，心里都有了定案，所有的材料都活脫脫在腦子里，寫(xiě)起來(lái)特別連貫，然后再寫(xiě)引言，都活脫脫在腦子里，寫(xiě)起來(lái)特別連貫，然后再寫(xiě)引言，有定案再寫(xiě)引導(dǎo)聽(tīng)眾入正題，就順理成章，最后寫(xiě)

8、不費(fèi)有定案再寫(xiě)引導(dǎo)聽(tīng)眾入正題，就順理成章，最后寫(xiě)不費(fèi)勁的內(nèi)文就最好不過(guò)。勁的內(nèi)文就最好不過(guò)。潤(rùn)飾潤(rùn)飾當(dāng)完成初稿，擱在一邊起碼半天，當(dāng)完成初稿，擱在一邊起碼半天，最好最好2-3天天然后再看一會(huì)，然后再看一會(huì)， 讓自己從新投讓自己從新投入入最重要是看思路是否合邏輯、順最重要是看思路是否合邏輯、順暢暢再看是時(shí)間安排是否恰當(dāng)，是否再看是時(shí)間安排是否恰當(dāng)，是否需要?jiǎng)h改需要?jiǎng)h改按按再去作檢查再去作檢查提案會(huì)議前的準(zhǔn)備工作提案會(huì)議前的準(zhǔn)備工作注意休息，以便當(dāng)日有清醒的頭腦注意休息，以便當(dāng)日有清醒的頭腦跟客戶(hù)了解會(huì)議室的情況，例如：電源、插座線跟客戶(hù)了解會(huì)議室的情況，例如：電源、插座線的長(zhǎng)度、投影機(jī)等的長(zhǎng)度、

9、投影機(jī)等日期日期訂下日期要按兩個(gè)方向想訂下日期要按兩個(gè)方向想客戶(hù)（沒(méi)有其他事情令他們分心）客戶(hù)（沒(méi)有其他事情令他們分心）同事、媒體、涉外的事情（事情同事、媒體、涉外的事情（事情能按時(shí)限內(nèi)完成）能按時(shí)限內(nèi)完成）開(kāi)會(huì)的前一天跟客戶(hù)落實(shí)時(shí)間、地開(kāi)會(huì)的前一天跟客戶(hù)落實(shí)時(shí)間、地點(diǎn)及多少個(gè)人參與，安排多少份提點(diǎn)及多少個(gè)人參與，安排多少份提案本，在開(kāi)會(huì)后給每位客戶(hù)傳閱案本，在開(kāi)會(huì)后給每位客戶(hù)傳閱排練排練準(zhǔn)備有關(guān)的設(shè)計(jì)稿排列的程序、材料準(zhǔn)備有關(guān)的設(shè)計(jì)稿排列的程序、材料及所需的機(jī)器設(shè)備等及所需的機(jī)器設(shè)備等 熟悉提案的內(nèi)容（注意控制時(shí)間和熟悉提案的內(nèi)容（注意控制時(shí)間和提案的方式）提案的方式）內(nèi)部對(duì)提案內(nèi)容進(jìn)行討論

10、，預(yù)測(cè)客戶(hù)內(nèi)部對(duì)提案內(nèi)容進(jìn)行討論，預(yù)測(cè)客戶(hù)可能提出的問(wèn)題并提前提前準(zhǔn)備好如可能提出的問(wèn)題并提前提前準(zhǔn)備好如何回答何回答做好提案人員安排及分工做好提案人員安排及分工 會(huì)議時(shí)要注意的事項(xiàng)會(huì)議時(shí)要注意的事項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)觀察現(xiàn)場(chǎng)觀察儀表儀表地點(diǎn)地點(diǎn)說(shuō)話說(shuō)話?cǎi)雎?tīng)與回答問(wèn)題聆聽(tīng)與回答問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)觀察現(xiàn)場(chǎng)觀察氣氛跟客戶(hù)的反應(yīng)氣氛跟客戶(hù)的反應(yīng)客戶(hù)的情緒轉(zhuǎn)移客戶(hù)的情緒轉(zhuǎn)移自我形象自我形象儀表儀表衣服要莊重、衣服要莊重、穿整套的西裝，女穿整套的西裝，女的最好是穿西裝裙，除了領(lǐng)帶和小飾物外，外套顏色要的最好是穿西裝裙，除了領(lǐng)帶和小飾物外，外套顏色要深，例如深藍(lán)色、灰色等，襯衫是白色、淺藍(lán)色等深，例如深藍(lán)色、灰色等，襯衫是白色、淺藍(lán)色等地點(diǎn)地點(diǎn)座位的安排座位的安排光線光線溫度溫度設(shè)計(jì)稿的擺放設(shè)計(jì)稿的擺放提案副本的擺放提案副本的擺放說(shuō)話說(shuō)話聲音要大點(diǎn)聲音要大點(diǎn)別提高聲調(diào)，尤其是女同事別提高聲調(diào)，尤其是女同事說(shuō)話要慢點(diǎn)說(shuō)話要慢點(diǎn)段落與段落之間，預(yù)留時(shí)間段落與段落之間，預(yù)留時(shí)間給客戶(hù)發(fā)問(wèn)給客戶(hù)發(fā)問(wèn)與客戶(hù)有眼神接觸與客戶(hù)有眼神接觸常備笑容常備笑容觀察客戶(hù)反應(yīng)，若發(fā)現(xiàn)客戶(hù)有觀察客戶(hù)反應(yīng)，若發(fā)現(xiàn)客戶(hù)有問(wèn)題的話，要盡快停下來(lái)，給客戶(hù)發(fā)問(wèn)問(wèn)題的話，要盡快停下來(lái)，給客戶(hù)發(fā)問(wèn)聆聽(tīng)與回答問(wèn)題聆聽(tīng)與回答問(wèn)題當(dāng)客戶(hù)提出問(wèn)題時(shí)，要注意答問(wèn)的技巧：當(dāng)客戶(hù)提出問(wèn)題時(shí)，要注意答問(wèn)的技巧