計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)EXCEL應(yīng)用

1、1、復(fù)制、剪切、粘貼、復(fù)制、剪切、粘貼u與與office其它套件類似，其它套件類似，excel 也可以方也可以方便地通過(guò)菜單、工具按鈕和鼠標(biāo)拖動(dòng)三便地通過(guò)菜單、工具按鈕和鼠標(biāo)拖動(dòng)三種方式實(shí)現(xiàn)文本、圖形和其它對(duì)象的剪種方式實(shí)現(xiàn)文本、圖形和其它對(duì)象的剪切、復(fù)制與粘貼。不管采用什么方式，切、復(fù)制與粘貼。不管采用什么方式，前提都是先要選中某些單元格。選中的前提都是先要選中某些單元格。選中的方法可以用按住鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)的方法，方法可以用按住鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)的方法，也可以用按住也可以用按住shift加上、下、左、右等加上、下、左、右等移動(dòng)鍵的方式。選中的單元格會(huì)反相顯移動(dòng)鍵的方式。選中的單元格會(huì)反相顯示（即黑底

2、白字），四周邊界有邊框。示（即黑底白字），四周邊界有邊框。但和但和word不同的是，第一個(gè)單元格仍然不同的是，第一個(gè)單元格仍然是正常顯示（白底黑字）。是正常顯示（白底黑字）。1、復(fù)制、剪切、粘貼、復(fù)制、剪切、粘貼u菜單方式通過(guò)菜單菜單方式通過(guò)菜單“編輯編輯|剪切剪切”，可將選中，可將選中區(qū)域從原來(lái)位置剪切掉，并保存在剪貼板中。區(qū)域從原來(lái)位置剪切掉，并保存在剪貼板中。然后，用鼠標(biāo)單擊其它單元格，選擇菜單然后，用鼠標(biāo)單擊其它單元格，選擇菜單“編輯編輯|粘貼粘貼”，通過(guò)菜單，通過(guò)菜單“編輯編輯|復(fù)制復(fù)制”，可，可以將選中區(qū)域的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中，原來(lái)以將選中區(qū)域的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中，原來(lái)選中區(qū)域的內(nèi)

3、容仍然保留。選中區(qū)域的內(nèi)容仍然保留。u工具按鈕方式通過(guò)常用工具欄上的剪切、復(fù)工具按鈕方式通過(guò)常用工具欄上的剪切、復(fù)制和粘貼按鈕，也可實(shí)現(xiàn)菜單方式相應(yīng)的操制和粘貼按鈕，也可實(shí)現(xiàn)菜單方式相應(yīng)的操作。作。u鼠標(biāo)拖拉方式選定某個(gè)區(qū)域后，將光標(biāo)移動(dòng)鼠標(biāo)拖拉方式選定某個(gè)區(qū)域后，將光標(biāo)移動(dòng)到區(qū)域邊界上，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，移動(dòng)到到區(qū)域邊界上，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，移動(dòng)到目標(biāo)單元格后松手，即將選定區(qū)域內(nèi)容移到目標(biāo)單元格后松手，即將選定區(qū)域內(nèi)容移到新位置；若在按住新位置；若在按住ctrl鍵的前提下拖動(dòng)鼠標(biāo)，鍵的前提下拖動(dòng)鼠標(biāo)，則實(shí)現(xiàn)對(duì)選中區(qū)域的復(fù)制。則實(shí)現(xiàn)對(duì)選中區(qū)域的復(fù)制。u 一空行：插入一空行：插入 | 行行 插入

4、行插入行 有數(shù)據(jù)的行：復(fù)制有數(shù)據(jù)的行：復(fù)制 | 插入復(fù)制單元格插入復(fù)制單元格u插入列插入列 ：插入：插入 | 列列 u插入單元格插入單元格：插入：插入 | 單元格單元格 u插入工作表插入工作表： 插入插入 | 工作表工作表 如：如：sheet4u 狀刪除數(shù)據(jù)：選中單元格狀刪除數(shù)據(jù)：選中單元格 | deleteu 刪除刪除u 刪除單元格：右擊單元格刪除單元格：右擊單元格 | 刪刪除除u刪除行、列：選中行或列刪除行、列：選中行或列 | 點(diǎn)取點(diǎn)取“刪除刪除”u刪除工作表：編輯刪除工作表：編輯 | 刪除工作表刪除工作表u 或者右擊工作表標(biāo)簽，選擇或者右擊工作表標(biāo)簽，選擇“刪除刪除”u撤消和恢復(fù)撤消和恢

5、復(fù) 和和 （在工具欄上）（在工具欄上）u 或：菜單或：菜單“編輯編輯|撤消撤消”u選中某個(gè)單元格，選擇菜單選中某個(gè)單元格，選擇菜單“格式格式|單元單元格格式格格式”，或者在該單元格上單擊右鍵，或者在該單元格上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”，就會(huì)彈出如下對(duì)話框。其中選項(xiàng)的含義是就會(huì)彈出如下對(duì)話框。其中選項(xiàng)的含義是:u（1）數(shù)字?jǐn)?shù)字標(biāo)簽：標(biāo)簽：u數(shù)字將單元格的數(shù)值按照指數(shù)字將單元格的數(shù)值按照指u定格式顯示出來(lái)。定格式顯示出來(lái)。u分類：常規(guī)、數(shù)值、貨幣分類：常規(guī)、數(shù)值、貨幣u會(huì)計(jì)專用、日期、時(shí)間等。會(huì)計(jì)專用、日期、時(shí)間等。u小數(shù)點(diǎn)后位數(shù)：如：小數(shù)點(diǎn)后位

6、數(shù)：如：2位位u使用千位數(shù)分隔符；使用千位數(shù)分隔符；u貨幣符號(hào)：貨幣符號(hào)：“￥”，“”（2）對(duì)齊對(duì)齊標(biāo)簽標(biāo)簽： 水平對(duì)齊：左對(duì)齊、居中水平對(duì)齊：左對(duì)齊、居中 右對(duì)齊。右對(duì)齊。垂直對(duì)齊：靠上、居中、垂直對(duì)齊：靠上、居中、 靠下?？肯隆Ｎ谋究刂疲何谋究刂疲?自動(dòng)換行自動(dòng)換行 合并單元格合并單元格 縮小字體填充縮小字體填充（3）字體字體標(biāo)簽標(biāo)簽： 字體可選擇字體、字形、字號(hào)、下劃線字體可選擇字體、字形、字號(hào)、下劃線顏色、特殊效果。設(shè)置改變，顏色、特殊效果。設(shè)置改變，“預(yù)覽預(yù)覽”窗口就窗口就可看到實(shí)際效果。當(dāng)然，這些設(shè)置也可以通可看到實(shí)際效果。當(dāng)然，這些設(shè)置也可以通過(guò)格式欄上相應(yīng)的按鈕和選項(xiàng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。過(guò)

7、格式欄上相應(yīng)的按鈕和選項(xiàng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。（4）邊框邊框標(biāo)簽標(biāo)簽： 邊框可以選擇單元格的邊框有無(wú)、邊框的形狀、線邊框可以選擇單元格的邊框有無(wú)、邊框的形狀、線形、顏色。形、顏色。（5）圖案圖案標(biāo)簽標(biāo)簽： 圖案設(shè)置單元格底紋的顏色和圖案。圖案設(shè)置單元格底紋的顏色和圖案。演示：演示：（1 1） 按照以上數(shù)據(jù)制作一個(gè)電子表格。按照以上數(shù)據(jù)制作一個(gè)電子表格。 （2 2） 標(biāo)題合并水平、垂直居中，字體為：隸書(shū)、標(biāo)題合并水平、垂直居中，字體為：隸書(shū)、1818號(hào)，底色：灰色，字體顏色為淺綠色。號(hào)，底色：灰色，字體顏色為淺綠色。 （3 3） “房號(hào)、電費(fèi)、水費(fèi)、合計(jì)房號(hào)、電費(fèi)、水費(fèi)、合計(jì)”的字體為：的字體為：楷體、楷體、

8、1212號(hào)、加粗；水平居中，底色為：深藍(lán)色，號(hào)、加粗；水平居中，底色為：深藍(lán)色，字體顏色為淺綠色。字體顏色為淺綠色。 （4 4） “1a-5b”“1a-5b”字體為：字體為：arialarial、1212號(hào)、加粗、號(hào)、加粗、顏色為：淺綠色；底色為：深藍(lán)色。顏色為：淺綠色；底色為：深藍(lán)色。u添加批注添加批注：u （1）選中要加批注的單元格）選中要加批注的單元格u （2 2）選擇菜）選擇菜“插入插入 | 批注批注 ”u 或者右擊要加批注的單元格，選擇或者右擊要加批注的單元格，選擇“添加批注添加批注”u刪除批注刪除批注：u （1 1）編輯）編輯 | 清除清除 | 批注批注 u （2）右擊右擊 | 刪

9、除批注刪除批注 u編輯批注編輯批注u 右擊右擊 | 編輯批注編輯批注 u （1）若僅粘貼數(shù)值，則選中）若僅粘貼數(shù)值，則選中“數(shù)值數(shù)值”，“確定確定”即可，通過(guò)這種方式也可將單元即可，通過(guò)這種方式也可將單元格中的公式轉(zhuǎn)化為數(shù)值。格中的公式轉(zhuǎn)化為數(shù)值。u （2） “運(yùn)算運(yùn)算”是選擇目標(biāo)區(qū)域內(nèi)容與是選擇目標(biāo)區(qū)域內(nèi)容與待粘貼內(nèi)容的運(yùn)算關(guān)系，運(yùn)算結(jié)果填入目待粘貼內(nèi)容的運(yùn)算關(guān)系，運(yùn)算結(jié)果填入目標(biāo)區(qū)域。標(biāo)區(qū)域。u （3）“轉(zhuǎn)置轉(zhuǎn)置”是將剪貼板中內(nèi)容按照矩是將剪貼板中內(nèi)容按照矩陣的方法進(jìn)行轉(zhuǎn)置，結(jié)果填入目標(biāo)區(qū)域。陣的方法進(jìn)行轉(zhuǎn)置，結(jié)果填入目標(biāo)區(qū)域。2、函數(shù)函數(shù) （1）求和：sum （2）求平均：average （3）求最大值：max （4）求最小值：min計(jì)算的三個(gè)步驟：計(jì)算的三個(gè)步驟： （1）選擇放結(jié)的單元格）選擇放結(jié)的單元格 （2）選擇函數(shù)：插入）選擇函數(shù)：插入 |函數(shù)函數(shù) （3）輸入?yún)⒓舆\(yùn)算的區(qū)域。）輸入?yún)⒓舆\(yùn)算的區(qū)域。 打開(kāi)打開(kāi)“初二四班初二四班”期中考試成績(jī)表，進(jìn)期中考試成績(jī)表，進(jìn)行如下操作行如下操作： （