榕城高校社團年度交流會策劃拉贊助用

1、首屆榕城高校創(chuàng)業(yè)類社團 08 年度交流會 活動策劃書效益分析：1、消費潛力福建師范大學(xué)是一所具有百年歷史的省屬重點大學(xué)。新校區(qū)位于福州大學(xué) 城，占地 2800 多畝，這里有著嶄新的教學(xué)樓、宿舍樓和體育場館。新校區(qū)擁有 大一至大四四個年級， 學(xué)生人數(shù)接近三萬人， 消費潛力巨大。 如此龐大的市場勢 必將受到眾多商家的追逐。2、承辦能力本屆榕城高校創(chuàng)業(yè)類社團年度交流會由福建師范大學(xué)創(chuàng)業(yè)者協(xié)會發(fā)起， 邀請 了福州各高校創(chuàng)業(yè)類社團共同參與， 囊括了福建師范大學(xué)、 福州大學(xué)、農(nóng)林大學(xué)、 福建中醫(yī)學(xué)院、閩江學(xué)院、福建工程學(xué)院、福建金融學(xué)院、福建交通學(xué)院、福建 警官學(xué)院等高校。各社團都曾成功舉辦多場反響強烈的

2、大型活動和企業(yè)產(chǎn)品展示 活動，為企業(yè)帶來不錯的經(jīng)濟效益。3、市場分析大學(xué)生從父母身邊的寵兒， 到初次完全自主生活， 正處在關(guān)注新生事物， 吸 收最快、最新的信息， 建立對品牌信賴的成長過程中， 極易接受適合他們需求和 感受的產(chǎn)品和品牌。與此同時，大學(xué)生的消費觀念也在逐步形成，年齡區(qū)間、知 識結(jié)構(gòu)的一致性必將成為將來具有強大購買力和相同意識形態(tài)的消費群體。 因此 對于商家而言，本次活動的舉辦提供了對高校消費群體最佳的品牌植入期和市場 培育期。4、高效推廣由于處于大學(xué)城， 師大新區(qū)市場的存在相對的封閉性、 集中性和特殊性。 由 于活動規(guī)模廣， 參與對象眾， 加上多種校園宣傳方式的大力配合； 事件本

3、身具有 的大眾參與度和事件營銷的轟動性效應(yīng)遠比普通廣告要吸引觀眾， 因此是目 前唯一一種能夠快速、高效、廣泛、直接的推廣方式。有利于贊商家針對高校消 費群體這一細分市場形成消費規(guī)模效應(yīng)和降低市場開發(fā)成本。 參與本次活動的社 團覆蓋福州所有重要高校， 具備優(yōu)秀的新聞價值， 本次活動必將得到福州相關(guān)媒 體的關(guān)注，在報紙、網(wǎng)站上得到宣傳與報道?；顒影才牛阂?、前言隨著時代的發(fā)展 , 社會上創(chuàng)業(yè)浪潮的廣泛興起， 激發(fā)了大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)的熱 情，大學(xué)生創(chuàng)業(yè)逐漸成為社會的一大熱點 ?？墒牵?激情掩飾不了創(chuàng)業(yè)的諸多缺憾 和不足。據(jù)調(diào)查，大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè) 85% 是以失敗告終的。有專家分析認為，一 個很重要的原因是

4、除了當(dāng)前我國社會的創(chuàng)業(yè)環(huán)境需要改善外， 大學(xué)生社會經(jīng)驗不 足、自身素質(zhì)和能力有待提高確是當(dāng)務(wù)之急， 大學(xué)生創(chuàng)業(yè)不容盲目樂觀。 與此同 時，在全國各高校中創(chuàng)業(yè)類社團也發(fā)展迅速 ,開展各項活動，提高自身綜合能力， 積極尋找機會 ,為將來自主創(chuàng)業(yè)積極做準備。我們正是這些創(chuàng)業(yè)類社團的一員 ,但 是我們的隊伍還不夠完善 ,在新時代的考驗下我們更加需要在合作中尋求發(fā)展 ,我 們福建師范大學(xué)社聯(lián)創(chuàng)業(yè)者協(xié)會，為了各高校兄弟協(xié)會之間更好地進行交流合 作，特地舉辦了這次榕城高校的創(chuàng)業(yè)類社團交流大會。本次活動本著互相交流、 互相合作、 共同發(fā)展的原則開展。 我們希望可以通 過這樣的大會拉近彼此的距離 ;希望通過這樣

5、的大會加強彼此的交流和合作 ;希望 通過這樣的大會相互借鑒共同發(fā)展。 我們還希望通過本次活動能夠?qū)ΩＶ荽髮W(xué)生 創(chuàng)業(yè)的指導(dǎo)與發(fā)展盡我們有限的力量。二、活動目的1. 通過本次會議使榕城各高校創(chuàng)業(yè)類社團之間加強交流、 互相合作、 以謀求 共同發(fā)展。各協(xié)會共同探討社團內(nèi)部制度建設(shè)、活動開展以及社團發(fā)展所遇到的困 難與問題，并為今后各兄弟社團的發(fā)展獻計獻策，謀求社團的長遠發(fā)展。2. 通過本次會議討論當(dāng)今大學(xué)生創(chuàng)業(yè)熱點問題 ,并請到會企業(yè)家講述大學(xué)生 創(chuàng)業(yè)所應(yīng)該注意的問題，指導(dǎo)各創(chuàng)業(yè)類社團樹立正確的創(chuàng)業(yè)觀和創(chuàng)業(yè)意 識，引導(dǎo)各高校學(xué)生創(chuàng)業(yè)隊伍的發(fā)展，為加強經(jīng)濟發(fā)展作出力所能及的3. 通過本次活動引起更廣泛的

6、社會大眾對福州高校大學(xué)生創(chuàng)業(yè)熱潮的關(guān)注、 使更多的單位、機構(gòu)關(guān)注大學(xué)生創(chuàng)業(yè)熱潮，支持和引導(dǎo)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的發(fā) 展道路。4. 探討高校創(chuàng)業(yè)類社團對高校學(xué)生進行實踐研究所起的作用與發(fā)揮機制。三、主辦單位福建師范大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會承辦單位 福建師范大學(xué)社聯(lián)創(chuàng)業(yè)者協(xié)會四、活動對象 福建師范大學(xué)校社聯(lián)創(chuàng)業(yè)者協(xié)會； 福州大學(xué) KAB 創(chuàng)業(yè)協(xié)會； 福州大學(xué)宏飛創(chuàng)業(yè)協(xié)會； 福建農(nóng)林大學(xué)創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會； 福建中醫(yī)學(xué)院創(chuàng)業(yè)協(xié)會； 福建工程學(xué)院思達特創(chuàng)業(yè)協(xié)會； 福建工程學(xué)院創(chuàng)業(yè)者聯(lián)盟； 閩江學(xué)院職業(yè)發(fā)展協(xié)會； 福建金融學(xué)院星海創(chuàng)業(yè)協(xié)會； 福建交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院創(chuàng)業(yè)協(xié)會； 福建警官學(xué)院社團部 相關(guān)的企業(yè)人士及廣大關(guān)注大學(xué)生創(chuàng)

7、業(yè)發(fā)展的同學(xué)。五、活動主要議程活動時間 :11 月 28 日 活動地點：福建師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)第一次會議28 日下午：（ 14：3017：00 ） 當(dāng)今大學(xué)生創(chuàng)業(yè)熱討論會（以福州高校大學(xué)生創(chuàng)業(yè)事件為主）1、由福建師范大學(xué)創(chuàng)業(yè)者協(xié)會科研組分發(fā)材料（主要講述大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的發(fā) 展現(xiàn)狀）。2、請到會企業(yè)家為大會發(fā)言，結(jié)合自身經(jīng)歷闡述對大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的看法，以 及所應(yīng)該注意的主要問題。3、各高校創(chuàng)業(yè)類社團負責(zé)人講述各自觀點。4、請到會的企業(yè)家提出改進大學(xué)生創(chuàng)業(yè)問題的發(fā)展措施，指導(dǎo)大學(xué)生創(chuàng)業(yè) 的發(fā)展思路。5、各代表交流各個社團的一些主要活動成果。6、會議結(jié)束。第二次會議28 日晚上：（ 18：30 21 ：30

8、）社團經(jīng)驗交流會1 致開幕辭2 主持人介紹會議主要流程3 社團代表介紹各個社團基本情況4 社團管理經(jīng)驗交流：社團運作管理模式實踐活動期刊網(wǎng)站建設(shè)會員服務(wù)及社團發(fā)展方向高校創(chuàng)業(yè)類社團對高校學(xué)生進行實踐研究所起的作用與發(fā)揮機制 5討論今后的交流方式及交流方向 6自由交流7. 主持人總結(jié)并宣布第二次會議結(jié)束六、籌備組委會工作1. 籌備組委會主任：蔡建博副主任：鄭雅莉籌備組主要工作組長成員內(nèi)外聯(lián)絡(luò)組社團 聯(lián)絡(luò) 組負責(zé)對各個社團的聯(lián)絡(luò)邀請工 作，負責(zé)向各個社團及時傳達 大會籌備工作企業(yè)家聯(lián)絡(luò)組負責(zé)對大會企業(yè)人士的邀請工 作，請富有創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗的企業(yè)家 指導(dǎo)本次活動商家 聯(lián)絡(luò) 組負責(zé)活動的贊助商家的聯(lián)系工 作

9、，提供大會的部分經(jīng)費（可 與企業(yè)家聯(lián)絡(luò)組合作）媒體 聯(lián)絡(luò) 組負責(zé)對媒體的聯(lián)系、邀請和接 待工作，包括福州地區(qū)媒體和 省內(nèi)其他媒體（報道大會的舉 辦和活動效果的發(fā)表）科研組負責(zé)大會第一次會議中大學(xué)生創(chuàng)業(yè)事件的搜集整理工作，并負責(zé)會后的后續(xù)成果交流工作內(nèi)部 新聞 組向網(wǎng)絡(luò)技術(shù)組提供上傳的大會 新聞的資料包括對本校網(wǎng)站和 其他社團網(wǎng)站的新聞提供宣傳網(wǎng)絡(luò) 技術(shù) 組負責(zé)及時將大會新聞上傳到網(wǎng) 站；負責(zé)大會的攝影工作；保 障會場媒體等電子設(shè)備的正常 運轉(zhuǎn)組海報 宣傳 組負責(zé)大會前后整個過程的大小 海報的設(shè)計制作工作 ;負責(zé)對 各社團的請柬的設(shè)計制作工作會場 協(xié)調(diào) 布置 組負責(zé)會場的租借，會議召開前 會場的

10、布置、設(shè)備檢查工作及 會后的會場清理工作后社團 代表 接待 組負責(zé)各個社團代表的接待工 作，包括站點接送、 飲食安排、 陪同參加會議勤后勤 物品 供應(yīng)大會所有必須品的購買供應(yīng)及大會材料打印等后勤工作組組禮儀組由協(xié)會禮儀人員負責(zé)會議的禮儀工作會議 記錄組所有會議的記錄工作，并向各個社團提供大會的會議記錄財務(wù)組大會的財務(wù)保管記錄工作2. 籌備程序 :10 月底11 月 1 日，確定參會社團，開始社團的聯(lián)絡(luò)工作11 月 5 日，確定大會組委會人員并開第一次項目組會議 ,全面展開籌備工作11 月 6 日，開始商家聯(lián)系、媒體聯(lián)系、企業(yè)人士聯(lián)系工作；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)組 在網(wǎng)上進行前期宣傳工作11 月 17 日，向

11、各個社團發(fā)出邀請函11 月 18 日前，確定媒體并發(fā)出邀請函11 月 20 日，最終確定所有參會社團，確定各個社團人員名單11 月 21 日，全面展開學(xué)校內(nèi)的宣傳工作， 包括大海報、 橫幅和各類小海 報11 月 23 日11 月 25 號，全面展開最后的會議籌備工作七、后續(xù)報道交流工作本項內(nèi)容由宣傳組成員與各社團代表協(xié)商決定八、邀請函社團代表邀請函包括 :1. 由宣傳組制作的請柬2. 福建師范大學(xué)社聯(lián)創(chuàng)業(yè)者協(xié)會簡介一份3. 大會主要活動議程一份 媒體邀請函包括 :1. 請柬一份2. 福建師范大學(xué)簡介一份3. 各社團簡介一份九、擬邀媒體 海峽都市報；福建日報；福州人才網(wǎng)；福建高校社團聯(lián)盟網(wǎng)； 福

12、州教育網(wǎng)等。十、商家宣傳前期宣傳： 一方面利用校電臺、 橫幅、 海報等方式對本次活動進行宣傳， 令一方面對貴公司 的品牌、產(chǎn)品進行大力宣傳。后期宣傳一方面主要是通過以此加深活動后期對本次活動進行宣傳， 以及對貴公司予以各種方式的宣傳， 校內(nèi)強勢媒體中文聯(lián)合報、 校學(xué)生社團聯(lián)合會報刊進行宣傳， 影響力。另一方面， 本次活動很有機會在福建日報、 海峽都市報等重要報刊得到 報道，將本次活動的宣傳工作推向高峰 宣傳方案宣傳周期：大會開始前 5 天為重點宣傳期宣傳思路：在宣傳方面， 我們希望與贊助公司一起努力， 采取“常規(guī)造勢宣傳” 與“時間營銷”相結(jié)合的宣傳形式，建立雙贏的“蒙牛超女”模式，減少不必要

13、 的宣傳，達到最為深刻的效果。 與此同時， 我們深信“細節(jié)決定成敗”，我們將 根據(jù)商家需要從細節(jié)入手，努力提升贊助公司的品牌價值。常規(guī)宣傳：1 海報宣傳： （單頁以贊助商為背景，本次交流會為主體內(nèi)容及適當(dāng)?shù)馁澲?介紹）我們將力邀專業(yè)廣告人士對海報內(nèi)容進行精心的設(shè)計。醒目的標識、熾 熱的文字一定能夠使贊助公司的形象給人留下深刻的印象，使人過目不忘。海報形式分為背膠海報及手繪 POP 海報。背膠海報大小約為 1m*0.8m ， 總數(shù)約為 8 份；手繪 POP 海報可以由社聯(lián)宣傳部及各校級學(xué)生社團共同完 成，數(shù)目約為 2 張。各種海報可以在學(xué)校各大食堂（共 9 間）、校宣傳欄、校 宣傳板及巡禮月開

14、幕式現(xiàn)場進行覆蓋宣傳， 海報保證在前期宣傳中進行張貼， 讓商家的宣傳在最快的時間進入大家眼中。2 橫幅宣傳：設(shè)計制作背膠橫幅懸掛于校園主干道，內(nèi)容可以是“ XXX 公司預(yù) 祝首屆榕城高校創(chuàng)業(yè)類社團交流會圓滿成功”等。 也可以在橫幅上附加商家的 相關(guān)信息，如商家的 Logo 、名稱、網(wǎng)址及商品圖案、促銷信息等資料。這樣定能夠伴隨交流會舉行，向全校同學(xué)介紹贊助公司。噴繪橫幅： 2 條 12m*1m懸掛時間：大會開始前和大會結(jié)束后兩副懸掛地點：橫幅掛于校園主干道 B5（均為學(xué)生上下課必經(jīng)之路，保證宣傳效 果到位，商家可要求修改）3 DM 單頁宣傳： 分區(qū)域派發(fā) ,確保全體學(xué)生了解此次活動及贊助商信息

15、 （單 頁以贊助商為背景，本次交流會內(nèi)容及適當(dāng)?shù)馁澲探榻B）我校生活區(qū)共分為 A、B、C、D 四區(qū)，其中 A 區(qū)共 15 棟，B 區(qū) 15 棟，C 區(qū) 14 棟，D 區(qū) 8 棟，且每棟樓都有六層。可見我校學(xué)生規(guī)模大，商機無限。 媒體宣傳.校電臺宣傳：與校電臺合作，制作專門介紹本次交流會的專題欄目，在 大會前三天開始播出。.網(wǎng)絡(luò)宣傳：我們將在師大校友論壇、福州大學(xué)生網(wǎng)、恩酷網(wǎng)等福州大學(xué) 生經(jīng)常訪問的網(wǎng)站上建立專欄或大量“灌水”，報道本次交流會的情況，利用網(wǎng)絡(luò) 平臺全方位地為贊助公司進行強勢宣傳。.媒體宣傳：校內(nèi)的強勢新聞機構(gòu)校報記者站 （校黨委直屬）、青年通訊社（校團委直屬）、 中文聯(lián)合報（發(fā)行

16、量達到 5000 份）及各院記者團將對本次交流大會進行采 訪。 在校報記者站、青年廣場、中文聯(lián)合報等在校內(nèi)有較大影響力的校園媒體 將設(shè)立專門版面介紹大會情況， 無形中又為贊助增添了籌碼。 各種校內(nèi)媒體報道 次數(shù)將不少于 3 次。本次活動很有機會在福建日報、 海峽都市報等重要報刊得到報道， 將本次活 動的宣傳工作推向高峰。項目合作伙伴（冠名）宣傳贊助公司可以作為項目合作伙伴，根據(jù)贊助情況，獲得相應(yīng)冠名，并且在交 流會的所有宣傳中體現(xiàn)。同時在交流會后期刊物、 DV 紀錄片（對外交流使 用）中，贊助公司也能得到相應(yīng)宣傳。大會現(xiàn)場宣傳1.在交流會中，進行商家與本次到會人員的互動環(huán)節(jié)，派送由商家提供的小

17、 禮品以提高產(chǎn)品在學(xué)生心中的知名度，具體可由雙方商議確定。2.后期反饋工作：我們將在活動結(jié)束后把有關(guān)于于此次活動的照片、 DV 等 整理成冊， 并郵寄給商家作為留底保存， 為商家負責(zé)， 確保商家利益得到最大化 體現(xiàn)。十一、活動經(jīng)費預(yù)算（最初估算）1、宣傳品橫幅兩條： 130*12=1560 元（每個高校都將做橫幅等形式的宣傳） 大海報八份： 25*8=200 元 小海報五十份： 50*5=250 元2、接待費用 包括媒體接待、社團接待、企業(yè)人士接待等， 接待用水 150 元 晚餐接待 五桌： 150*5=750 元3、場地裝飾費 主要為會場布置，需 100 元4、各類資料費 包括復(fù)印費、攝影費，大概需 100 元5、電臺報道 100 元6、DV 錄制100 元總經(jīng)費預(yù)算： 3310 元僅供個人用于