分支機構管理辦法.doc

1、金谷醫(yī)院集團分支機構管理辦法以及規(guī)劃一、人事管理制度(一)人員管理1 分支機構員工由金谷醫(yī)院集團根據(jù)分支機構發(fā)展需要定崗定編，統(tǒng)一招聘任用，人事部按崗位定薪。2 分支機構財務、管理人員由金谷醫(yī)院財務、管理中心直接領導，并派駐分支機構或者當?shù)卣衅福幹圃诮鸸柔t(yī)院集團本部。其它部門人員實行雙重管理，雙重考核；業(yè)務上由總部管理中心相關部門實行垂直領導、考核，行政上由分支機構管理、考核。3 員工入職時由管理中心人事部簽訂入職通知書，填寫人事登記表、交身份證復印件及學歷證明。4 試用期滿后，由本人填寫轉正申請表，經(jīng)分支機構實習指導人填寫實習鑒定，分支機構負責人簽批意見后報管理中心人事部，轉正批復后由管理

2、中心人事部通知。5 轉正后由金谷醫(yī)院集團人事簽訂勞動合同，或者分支機構簽訂勞動合同。6 分支機構臨時人員的招聘由分支機構提出用人名額，經(jīng)管理中心人事部批準后，自行招聘，錄用后報金谷醫(yī)院集團分支機構管理中心備案，薪酬由分支機構按照當?shù)厍闆r和用人情況結合集團人事制度要求制定。7員工績效考核和年終考核由金谷醫(yī)院集團，分支機構管理中心、人事部、分支機構負責人共同考核。- 1 -(二)社保管理分支機構員工的社保根據(jù)實際情況在金谷醫(yī)院集團人事要求以及分支機構實際情況集團統(tǒng)一辦理或者在當?shù)剞k理。1員工社保由各分支機構出納負責或者管理中心人事負責，員工轉正后人事統(tǒng)一辦理相關手續(xù)；2每一位員工的社?；鶖?shù)由金谷醫(yī)

3、院人事部根據(jù)各地情況制定；3如果分支機構當?shù)乩U納保險每年基數(shù)核定時應報金谷醫(yī)院集團以及分支機構管理中心人事核定；4分支機構社保在每月3 日前分支機構管理中心人事部報上月分支機構社保明細表（由總公司人事部制定）；5由個人自行交納社保的由金谷醫(yī)院集團人事部批準后按照金谷醫(yī)院管理集團人事相關管理規(guī)定辦理。(三)考勤管理1 請假：員工各類請假3 天以內經(jīng)分支機構負責人批準后郵件抄報分支機構人事部， 3 天以上由分支機構負責人提前報分管副院長批準；各分支機構負責人請假7 日內報分管副院長批準；超過一周以上報請金谷醫(yī)院院長批準。分支機構員工請假由分支機構負責人以郵件形式傳遞請假申請和批復；2 無請假上報，

4、經(jīng)分支機構管理中心查詢員工未上崗的，給予當事人曠工處理。曠工處理辦法按金谷醫(yī)院集團人事制度執(zhí)行；- 2 -3 分支機構考勤由分支機構行政人員負責記錄，分支機構負責人對員工的考勤進行監(jiān)督、審核。每月1 日考勤人將上月考勤報分支機構負責人審核后，郵件上報分支機構人事。（考勤表由金谷醫(yī)院集團人事部制定）(四)加班管理1加班申請 : 各分支機構員工加班，根據(jù)工作性質區(qū)別對待，員工因其工作崗位的原因需要加班的有分支機構填寫加班是由填寫加班單，原則上不需要加班的盡量在日常處理好。如加班后，在不耽擱日常工作情況下可以考慮調休。2除上述崗位，分支機構員工在工作日內每天工作超過10 小時，盡量考慮倒休，如確實不

5、能倒休，每月上報總公司人事部批準，給予20 元/ 天的加班餐費補助。工作超過10 小時的，安排倒休按小時計算；3 分支機構員工實行六天工作制，周日加班，給予倒休，確實不能倒休的，上報金谷醫(yī)院分支機構管理中心人事部批準，按金谷醫(yī)院集團人事制度執(zhí)行。二、行政管理制度分支機構固定資產(chǎn)、低值易耗品及日常辦公用品、IT 設備等統(tǒng)一實行預算制管理。1日常辦公費用：每年年初由分支機構向金谷醫(yī)院集團行政部申報年度辦公費用預算，經(jīng)集團財務部核準后在預算內使用，每月5 日前將上月已支出費用報銷憑證寄分支機構管理中心財務部統(tǒng)一報銷，集團財務部每半年根據(jù)業(yè)務量實際情況調整預算；2固定資產(chǎn)：每年年初由分支機構向集團行政

6、部提請固定資產(chǎn)購置申請，經(jīng)集團財務部批準后在預算內購置，預算外需求實行單獨申請單獨報批；- 3 -3 IT 設備：由集團分支機構管理中心，信息管理部和行政部共同審核，財務部審批后，由集團信息管理部統(tǒng)一購買或授權購買；4開辦費：分支機構開辦時按所需物品列明清單、數(shù)量、價格報集團分支機構管理中心、行政部審核、財務部審批，按最終審批金額給付開辦費預付款，所需物品購置完后一個月內報銷，報銷時按預算項目整理齊備發(fā)票，一次性填寫“費用報銷單”，將發(fā)票和預算審批表附后，在實際發(fā)生額一欄填寫實際發(fā)生額，當預算與實際項目不一致時，在說明欄里填寫說明，一次性寄分支機構管理中心財務部報銷；集團財務審計。5分支機構行

7、政人員對分支機構固定資產(chǎn)進行管理，每年年底與集團固定資產(chǎn)管理中心進行帳物盤點、核對。三、財務管理制度（一）管理細則為了規(guī)范對各分支機構的管理，根據(jù)集團現(xiàn)行的財務規(guī)章制度，各分支機構執(zhí)行帳、款分別管理制度，并定期（每月10 日前）向總部報帳（電子帳）。具體要求如下：1分支機構財務人員和業(yè)務由分支機構財務部垂直領導，編制在總公司財務部；由集團財務部總負責。2 分支機構會計人員：負責保管分支機構的各種證、照、合同等檔案文件、人名章，財務會計檔案文件（憑證、帳冊、報表等）、支票、發(fā)票等；3分支機構出納人員：負責登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳等基本帳務體系、帳簿工作（包括電子帳和手工帳），現(xiàn)金和銀行存款

8、的收付工作，每周一向分支機構管理中心財務以及集團財務部報告上周現(xiàn)金流量表、銀行存款余額表，同時抄報分支機構負責人；- 4 -4. 分支機構不得存放超過 3000 元的大額現(xiàn)金，如違反規(guī)定，出現(xiàn)問題由分支機構出納承擔全部賠償責任；5分支機構會計或者負責人每月匯總報送總公司財務部的報表包括：費用月報，由會計匯總填制；業(yè)務量工業(yè)務作月報和成本月報，由分支機構會計匯總并經(jīng)分支機構負責人簽字后上報分支機構管理中心財務；中心財務及時匯總到集團財務。（二）差旅費報銷制度分支機構員工出差界定：與集團或者分支機構簽訂勞動合同或入職協(xié)議的分支機構員工，以勞動合同或入職協(xié)議約定的工作地點為其工作崗位所在地，離開該所

9、在地為出差。1.臨時出差：管理中心、各分支機構的員工在省內出差或借調到其他分支機構的出差費用為限額內實報實銷。2長駐出差（出差30 天以上，含 30 天）為了支持分支機構建設和業(yè)務，管理中心委派或者調用的工作人員到分支機構出差，管理中心和分支機構協(xié)商由分支機構負責相關費用，分支機構沒有業(yè)務收入者，費用由管理中心負責，計算入分支機構管理成本核算。以上費用報銷要求提供相應額度內的發(fā)票（出差地住宿費、車費、餐費、辦公費等合法票據(jù)）進行報銷。（三）分支機構的費用管理制度：1日常費用的備用金管理制度- 5 -備用金使用情況由分支機構出納或者負責人每周報管理中心，內容包括現(xiàn)金流量表和銀行存款余額表。日常費

10、用報銷程序：各分支機構的日常費用報銷由經(jīng)辦人粘貼填寫單據(jù)，交分支機構的會計統(tǒng)一匯總初審，分支機構的負責人確認簽字，定期申報（每月5 日以前報上月費用）至管理中心財務醫(yī)院集團財務部。不接受報銷人員分批、零散、越級報銷。2業(yè)務操作費用管理制度分支機構根據(jù)業(yè)務開展的實際需要編制項目操作費用預算，項目開始前報批，醫(yī)院集團相關部門負責人審批后由財務部按比例撥付項目操作費用，以保證項目的正常開展。3報銷要求各分支機構在報銷時需由會計或者機構負責人填寫報銷匯總表，會計人員核查各報銷單后的原始單據(jù)是否粘貼齊整（如出現(xiàn)脫落、缺失、涂改、用其他票據(jù)頂替等違反財務制度規(guī)定時，財務部有權退回）。各報銷憑單應內容詳實、

11、字跡清楚、金額正確、無涂改、手續(xù)齊備（有報銷人、分支機構會計、分支機構負責人、部門主管領導簽字）。四、分支機構收入管理分支機構收入及時定期存入指定賬戶，并及時和管理中心財務和集團財務匯報。五、分支機構業(yè)務管理1. 經(jīng)營部門（1 ）分支機構項目操作在業(yè)務上由集團分支機構管理中心垂直管理；- 6 -（2 ）分支機構負責人管理分支機構的操作人員，編制在分支機構；（3 ） 分支機構涉及項目的付款，將工作量提交分支機構管理中心負責人以及分管副院長審核后，提交醫(yī)院管理集團復審，付款工作由集團財務部完成；（4 ） 涉及項目操作臨時費用，管理中心負責人以及集團分管副院長確認，同時抄送分支機構負責人和院長；（6

12、 ） 項目操作中遇緊急情況，分支機構項目建設負責人直接上報管理中心負責人或者分管副院長并抄報院長；（7 ）經(jīng)營負責人負責分支機構經(jīng)營工作，每月有計劃做很好分支機構經(jīng)營計劃以及外聯(lián)工作，同時做好分支機構建設計劃，實地操作運作新建分支機構，就地招聘，招聘培養(yǎng)分支機構負責人以及協(xié)助專業(yè)技術人才。2.人事民生辦公總務培訓部負責分支機構的人事招聘培訓，每月組織召開分支機構會議，制作培訓材料。檢查收集管理目標。做好人事檔案管理，以及新入職員工的培訓交流進修學習，參加相關學術會議等。負責接待分支機構人員以及協(xié)調協(xié)助分支機構做好物質調配申領以及設備申請等。協(xié)助分支機構做好民生工程的管理管理工作。3. 財務物質

13、部- 7 -負責分支機構的財務物質工作，協(xié)助分支機構做好財務管理物質管理工作，并做好每月季度年度財務報表分析，根據(jù)報表分析給分管副院長以及分支機構負責人提供準確的數(shù)據(jù)分析報表以及分析。六、分支機構管理中心人員框架1 、管理中心項目總負責人馬紅軍(分管副院長）業(yè)務專家顧問：榮曉平處長、兒童醫(yī)療專家顧問：王振璽院助2 、管理中心經(jīng)營主任人張博3 、管理中心人事辦公主管（人事指派）4 、管理中心財務主管（財務指派）5 、管理中心車輛駕駛后勤負責人彭晨6 、管理中心專業(yè)技術培訓馬紅軍郭洪瓊五、近期工作計劃個1 、10 月 27-31日組建管理中心明確人事崗位以及職責，召開會議落實管理目標和經(jīng)營目標。六

14、、和分支機構溝通2014 年經(jīng)營計劃完成進度，安排經(jīng)營主任到薄弱機構開展幫扶工作。七、計劃明年根據(jù)實際情況組建1-2 名康復中心，與榮處拜訪有關縣市殘聯(lián)。與陳院長到巢湖拜訪爭取巢湖項目與霍山一樣政策。- 8 -八、安排制定分支機構明年人事人才儲備計劃，與人事主管到幾個高拜訪，聯(lián)系實習畢業(yè)生，主動洽談人才。年底為明年分支機構培養(yǎng)儲備人才，招聘盡力招聘分支機構籍貫人才。九、制定分支機構2015 年管理計劃，分析財務報表后和分支機構財務人員制定分支機構 2015 年相關政策上報集團。十、安排年底分支機構專業(yè)技術人才培訓計劃，組織實施培訓，為2015 年奠定基礎。十一、完成每月分支機構兩次的巡診評估計

15、劃，保障現(xiàn)有每個分支機構半月巡視一次。十二、與王院完成蚌埠新農合驗收，盡量當?shù)亟鉀Q問題。十三、與王院張博榮處長年前爭取完成廬江殘聯(lián)康復中心門診或者醫(yī)院的審批，十四、安排張博等于分支機構對接做好擴面病源尋找。十五、近期安排好管理中心經(jīng)營人員管理人員的績效政策，保障員工積極性。十六、和集團溝通好分支機構管理政策，希望給予管理中心促進機構管理的積極政策有利于管理中心培養(yǎng)留用培訓人才，鼓勵管理中心的積極性。因為財務報表沒有出來，2015 年的創(chuàng)收計劃沒法完成，目前先把2014 年的目標超額完成后，積極做出經(jīng)營目標以及費用投入目標。馬紅軍- 9 -2014年10月26日2010 年讀書節(jié)活動方案一、活動

16、目的：書是人類的朋友，書是人類進步的階梯！為了拓寬學生的知識面，通過開展“和書交朋友，遨游知識大海洋”系列讀書活動，激發(fā)學生讀書的興趣，讓每一個學生都想讀書、愛讀書、會讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習慣，并在讀書實踐活動中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動目標：1 、通過活動，建立起以學校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。2 、通過活動，在校園內形成熱愛讀書的良好風氣。3 、通過活動，使學生養(yǎng)成博覽群書的好習慣。4、通過活動，促進學生知識更新、思維活躍、綜合實踐能力的提高。三、活動實施的計劃1 、 做好讀書登記簿（1 ） 每個學生結合實際，準備一本讀書登記簿，具體格式可讓學生根據(jù)自己喜好來設計、裝飾，使其生動活潑、各具特色，其中要有讀書的內容、容量、實現(xiàn)時間、好詞佳句集錦、心得體會等欄目，高年級可適當作