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文檔簡介

1、會議記錄格式介紹【各位讀友,本文僅供參考, 望各位讀 者知悉, 如假設(shè)喜歡或者需要本文,可點 擊下載下載本文, 謝謝!】祝人家工作順利】會議記錄格式介紹 一、準(zhǔn)確寫明會 議名稱要 寫全稱,開會時間、地點,會議性質(zhì)。二、詳細記下會議主持人、出席會 議應(yīng) 到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退 人數(shù)及其 姓名、職務(wù),記錄者姓名。如 果是群眾性大 會,只要記參加的對象和 總?cè)藬?shù),以及出席 會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo) 成員即可。如果某些重 要的會議,岀席 對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置 簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān) 動態(tài)會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、

2、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情 況等,也應(yīng)予以記錄記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多 數(shù)會 議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者 講了哪幾 個問題,每一個問題的根本觀 點與主要事實、 結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài) 度等,作摘要式的記 錄,不必 “有聞必 錄。某些特別重要的會 議或特別重要人 物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi) 容。有錄音 機的,可先錄音,會后再整理出 全文; 沒有錄音條件, 應(yīng)由速記人員擔(dān)任記 錄;沒有速記人員, 可以多配幾個記得快的 人 擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補充。四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決 定、 決議或表決等情況。會議記錄要求忠于事實,不能夾雜 記錄 者的任何個人情感,更不允許有意 增刪發(fā)

3、言 內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開 發(fā)表,如需發(fā) 表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱 同意。會議記錄的重點會議記錄應(yīng)該突出 的重 點有:1會議中心議題以及圍繞中心議 題展開的有關(guān)活動; 2會議討論、爭論的焦點及其各 方 的主要見解;3權(quán)威人士或代表人物的言論;4會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié) 束 前的總結(jié)性言論;5會議已議決的或議而未決的事 項;6對會議產(chǎn)生較大影響的其他言 論 或活動。會議記錄的寫作技巧一般說來, 有 四條: 一快、二要、三省、四代。一快,即記得快。字要寫得小一些、 輕 一點,多寫連筆字。要順著肘、手的 自然去 勢,斜一點寫。二要,即擇要而記。就記錄一次會 議來 說,要圍繞會議議題、會議主持人

4、和主要領(lǐng) 導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會 者的不同意見 或有爭議的問題、結(jié)論性 意見、決定或決議 等作記錄,就記錄一 個人的發(fā)言來說,要記 其發(fā)言要點、主 要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可 以不記。就 記一句話來說,要記這句話的中 心詞, 修飾語一般可以不記。要注意上下句 子 的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng) 獨 立成篇。三省,即在記錄中正確使用省略法。 如 使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞 語和句 子中的附加成分, 比方但是只 記但, 省略較長的成語、俗語、熟悉 的詞組,句子 的后半局部,畫一曲線代 替,省略引文,記 下起止句或起止詞即 可,會后查補。四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù) 雜的 寫法。一可用姓代替全名,二可用 筆畫少易 寫的同音字代替筆畫多難寫的 字;三可用一 些數(shù)字和國際上通用的符 號代替文字;四可 用漢語拼音代替生詞 難字;五可用外語符號 代替某些詞匯, 等等。但在整理和印發(fā)會議 記錄時,均 應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求辦理。會議記錄與 會議紀(jì) 要的區(qū)別會議紀(jì)要有別于會議記錄。 二 者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會 議 記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書 O 會議 紀(jì)要只記要點,是

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