某環(huán)保公司印信使用管理規(guī)定

1、0 公司印信使用管理規(guī)定1總則1.1 為加強(qiáng)對公司印章的制發(fā)、改正與廢止、使用及管理，特制定本規(guī)定。1.2 本規(guī)定中的印章是指在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。在蓋公司印章時(shí)使用含公司名稱及簽名人的橡皮圖章，不在本規(guī)定所指印章之列。2刻制、改制與廢止2.1 印章的種類2.1.1 印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司章、法人章、合同章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。2.1.2 部門章：刻有公司部門名稱的印章，不具備對外法律效力。2.2 公司印章的刻制，需由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出申請，由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行

2、政管理部門負(fù)責(zé)刻制。2.3 需要更換或廢止的印章，應(yīng)由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，將舊印章交還行政管理部門后，方可領(lǐng)取新印章。行政管理部門將廢止印章保存三年，然后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后再行處理。3登記3.1 公司各類印章實(shí)行專人保管、分類使用。3.2 由總經(jīng)理指定印鑒管理人。3.2 行政管理部門應(yīng)建立印章登記臺帳。每個(gè)印章的起印、廢止、使用部門與管理者等記入臺帳，并將此臺帳永久保存。4使用規(guī)定4.1凡屬公司事務(wù)需要使用公司具法律效力印鑒時(shí)，應(yīng)先詳實(shí)填寫印章使用審批表，依審批權(quán)限獲準(zhǔn)后，連同需蓋章文件一并交印鑒管理人蓋印。4.1.1 一切經(jīng)濟(jì)合同、重大項(xiàng)目申報(bào)、資產(chǎn)購置等內(nèi)容需加蓋印章的，需由該辦理

3、部門及印章管理部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)請總經(jīng)理審批；如總經(jīng)理因故不能親自簽字的，需由印章管理人向總經(jīng)理請示，由總經(jīng)理親自指定人員，代為簽字授權(quán)。4.1.2 一般性事務(wù)或業(yè)務(wù)資料需加蓋印章的，需由該辦理部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，由該部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.2 使用部門印章， 須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意， 連同需蓋章文件一并交印章管理人蓋印。4.3 印鑒管理人對公司印章使用應(yīng)進(jìn)行登記、備案。4.4 公司印章不得攜帶外出，如有特殊原因，需外借公章時(shí)，應(yīng)經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，并請示總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.5 凡因私申請加蓋公司印章者，需呈送報(bào)告，由部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；特殊事由，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.6 公司印章的使用， 由印章管理

4、人擔(dān)任。 印章使用人應(yīng)嚴(yán)格審查需蓋章文件的內(nèi)容及審批手續(xù)，謹(jǐn)慎地使用印章，如對文書的真實(shí)性、合法性產(chǎn)生懷疑，應(yīng)核實(shí)后決定是否蓋章。4.7 印章遺失時(shí)應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并依法公告作廢。4.8 開具介紹信要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，一般事由由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批，特殊事由須報(bào)總經(jīng)理審批。4.9 嚴(yán)禁加蓋空白印章或開具空白介紹信。如有極特殊情況確需加蓋空白印章或開具介紹信的，必須呈送報(bào)告說明情況，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。事情完成后，應(yīng)即時(shí)將蓋章內(nèi)容復(fù)印件或原件送交印章保管人備案，交回未用的加蓋印章的空白介紹信或其它空白信函。印章保管人有權(quán)追問印章及介紹信的使用情況。5責(zé)任5.1 印章使用責(zé)任人（簽字人）對印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。印章保管人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章。5.2 印章管理人對未經(jīng)批準(zhǔn)的文件，不得擅自用印；印章管理人不得私自動(dòng)用印章。若非法使用印章， 一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。5.3 任何人不得有弄虛作假的行為。對私自改動(dòng)蓋章文件內(nèi)容或虛蓋、偽造印章的行為，必須嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者，追究法律責(zé)任。5.4 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行