行政人事規(guī)章制度

1、行政人事規(guī)章制度【篇一：公司人事行政管理制度】公司人事行政管理制度第一章總則第一條：為加強公司的人事行政管理，理順公司內部管理關系和提 高工作效率，使公司人事行政管理規(guī)范化、制度化，根據公司 法、勞動法以及其他法律法規(guī)的規(guī)定，結合公司實際情況， 特制定本制度。第二第：適用范圍：本規(guī)定適用公司全體職員，即公司聘用的全部 從業(yè)人員。第三條：除遵照國家有關法律規(guī)定外，本公司的人事行政管理，均 依本制度規(guī)定辦理。第二章人才招聘第四條：公司因生產、業(yè)務或管理需要招收新員工的，由各主管部 門根據崗位要求和需求人數填寫員工需求申請書，經總經理批 準后，報送人力資源部門予以招工。第五條：公司招聘員工應以崗位要

2、求、學識、能力、品德、體格等 綜合因素為依據，采用面試、筆試兩種方式考查，公平競爭、擇優(yōu) 錄取。第六條：招用員工的程序為：初試（人力資源部）復試（主管部門） 筆試（人力資源部）通知結果（人力資源部）一個星期的培訓、考 核（主管部門） 予以試用（主管部門） 予以轉正。第七條：新進員工經筆試、面試合格和培訓考核通過后，由人力資 源部門辦理試用手續(xù)。 試用人員辦理試用手續(xù)時，應向人力資源部 門送交以下證件：（一）畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件；（二）技術職務任職資格證書原件及復印件；（三）身份證原件及復印件；（四）一寸照片 4 張；（五）體檢表及健康證；（六）其它必要的證件。第八條：新員工的試用期為

3、 1 個月；在試用期間，由部門主管或經 理對新員工的專業(yè)知識、工作能力、工作效率、責任感、品德等方 面進行考核，考核合格的，予以轉正；考核不合格的，予以辭退或 安排在其他崗位試用；對于試用期內個別員工表現特別優(yōu)秀的，試用部門主管可以提前結 束試用期，并將職員轉正考核表報請人力資源部主管或經理審 核，由總經理批準。第九條：公司的人才理念為：結果導向，用人為賢，德才兼?zhèn)?。第三章人才培訓第十條：為提高員工的自身素質和工作技能，營造學習型企業(yè)，公 司將舉辦各種培訓活動；并根據實際工作的需要和員工的表現選派 優(yōu)秀的員工參加其他專業(yè)培訓。第十一條：公司各管理人員要高度重視人才培養(yǎng)與工作培訓，要從 公司的戰(zhàn)

4、略角度抓好人才培養(yǎng)和工作培訓，各部門要有計劃的安排 員工進行培訓，要有準備的開展各項培訓活動；要深入領悟公司的 用人理念和人才戰(zhàn)略，要努力打造能夠滿足公司不斷發(fā)展、使公司 在市場競爭當中處于絕對優(yōu)勢的優(yōu)秀人才隊伍。 第十二條：員工的 培訓分為崗前培訓、在職培訓、專業(yè)培訓三種。（一）崗前培訓：內容包括：1 、公司簡介、企業(yè)文化、規(guī)章制度等，具體由人力資源部負責；2 、工作要求、工作程序、工作職責說明、工作技能培訓等，由各主 管部門負責。（二）在職培訓：各主管部門應該根據工作需要，定期對員工進行 培訓；在工作過程當中，各級主管應隨時因材施教，不斷提高員工 的工作技能和綜合能力；員工本身也應該不斷地

5、研究、學習本職技 能，不斷地提高工作效率，不斷地創(chuàng)新。（三）專業(yè)培訓：公司可以根據實際需要，挑選優(yōu)秀的員工參加培訓機構的專業(yè)培訓，回公司后將學習的內容傳授給其他同事；或邀 請專家學者來公司做專題培訓；具體由人力資源部負責實施。第十三條：凡被公司安排進行培訓的員工應該服從安排，準時、認 真地參加培訓，不得無故缺席，確有特殊原因，應按有關請假制度 執(zhí)行。第十四條：各部門應該將每次培訓的人員和內容以書面的形式交由 人力資源部備案；被指派到外面參加專業(yè)培訓的員工，應該對在培訓過程中所獲得和積累的技術、資料等相關信息交由人力資源部保管；未經許可， 任何人不得私自拷貝、傳授或轉交給其它公司或個人。第四章

6、工作守則和行為準則第十五條：公司的發(fā)展離不開全體員工共同的努力，全體員工要不 斷學習，萬眾一心、塑造卓越、共同成就未來；在工作過程當中應 該遵循如下守則：一）熱愛公司，熱愛工作，熱愛生活；（二）要有強烈的責任心和敬業(yè)精神；（三）要有大局觀念和戰(zhàn)略思維，處處以公司的利益為重；（四）要深入學習、充分了解、認真執(zhí)行公司企業(yè)理念和管理 制度；（五）結果導向，用自己最大的努力，給出最好的結果；（六）要有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感，分工不分家；要充 分發(fā)揮合作的力量，使 “1 12”；（七）不斷學習，敢于創(chuàng)新，有錯必糾，追求卓越；（八）永不放棄，敢于挑戰(zhàn)，積極主動，不怕困難；（九）要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)

7、道德和個人習慣，牢記 “企業(yè)的修為從 個人成員開始，成員的修為從培養(yǎng)正確的習慣開始 ”；（十）要有時間緊迫感和危機感，謹記 “世界第一與世界第二的短跑 者只差零點零幾秒 ”； （十一）牢固樹立服務意識。服務要做到主動、 熱情、周到，全心全意為客戶服務，全心全意為公司其他同事服務；第十六條：企業(yè)的業(yè)績來自員工的努力，員工的行為代表著企業(yè)的 形象，公司員工在工作的過程中應當遵守的行為準則有：（一）遵守公司一切規(guī)章制度，服從公司的安排與管理；（二）工作認真，盡職盡責、務實求真；（三）按規(guī)定上下班，不遲到、不早退、不曠工；（四）服裝整潔，舉止端莊，談吐得體；（五）嚴格保守公司的人事、財務、生產、業(yè)務、

8、技術等商業(yè)秘密；（六）上班時間不得串崗聊天，不得利用工作時間從事與工作無關 的活動；（七）工作時間不得中途離開崗位；如需離開，須經上級主管人員 批準同意后方可離開；（八）不得損毀或非法侵占公司財物；未經許可，不得把公司財物 帶離公司；（九）講究衛(wèi)生，物品擺放整齊，不亂丟垃圾，維護公司辦公環(huán)境 的干凈與整潔；（十）法律法規(guī)或公司規(guī)定的其它準則。第五章 員工的考勤、請假、休假制度 第十七條：工作時間：公司辦公室管理人員每天上班時間為：上午 8： 00 12 ： 00 ；下午 14：0018：00 ；每周工作六天；每周星期 天休息。生產部、業(yè)務部的上班時間由部門具體安排制定。 第十八條：公司根據工作

9、需要可以安排員工進行加班，員工不得推 辭；但對被安排進行加班的員工，公司應該給予補償合理的加班費 或安排補休。第十九條：公司上下班實行打卡登記制度，所有員工上下班均需親 自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡。第二十條：上、下班而忘打卡者，應由主管部門領導在考勤卡上簽 字，方能有效。第二十一條：因公出差，應由主管部門出具相關出差證明，并辦理 因公簽卡手續(xù)；沒有證明或不按規(guī)定辦理簽卡手續(xù)者，按遲到或曠 工處理。第二十二條：請假：員工因病、因事需請假的，應事先填寫請假條， 先經過部門主管同意，再由上級領導審批后才能離開工作崗位； 1 天以內的，由部門經理批準； 2 天以上的，由部門經理核準 ,

10、報總經 理批準。第二十三條：以下情況視為礦工：（一）未經請假或假滿未經續(xù)假而擅自不到職的；（ 二）遲到、早退超過 30 分鐘的；（三）工作過程當中擅自離開崗位的；（四）法律法規(guī)或公司其他管理制度規(guī)定的礦工情況。第二十四條：國家規(guī)定的法定假日，公司按照國家的有關規(guī)定組織 放假。 第二十五條：帶薪年休假：工作已滿 1 年不滿 10 年的，年休 假 5 天；已滿 10 年不滿 20 年的，年休假 10 天；已滿 20 年的，年 休假 15 天；部門經理安排員工休年假時，需提前 3日向總經理提出申請，經批準后方可休假；確因工作需要無法安排 休假的，由公司給予相應補助。第六章績效考核第二十六條：為了客觀

11、的評價員工的工作績效，提高員工自身工作 水平，促進公司整體績效的提升，創(chuàng)造一種公平競爭的體制，公司 定期對各部門員工進行考核。 第二十七條：員工的考核分為轉正考 核、季度考核、年終考核，考核結果作為員工晉升、降級、提薪、 獎罰的依據。第二十八條：考核的內容包括：工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、 工作適應性、發(fā)展?jié)摿Φ?，具體安排如下：（一）對于部門經理及主管，主要考核如下內容：領導能力、策劃能力、工作績效、責任感、協調溝通、授權指導、品德言行、成本 意識、出勤及獎懲等；（二）對于主管以下人員，主要考核如下內容：專業(yè)知識、工作績 效、責任感、協調合作、發(fā)展?jié)摿?、品德言行、成本意識、出勤及第二十九條：

12、考核程序包括：自行評分、初核評分、復核評分。（一）自行評分，由職員根據自身情況，實事求是填寫；（二）初核評分，由部門主管根據平時考核記錄和印象，客觀公正 地評分并寫出初核評語；（三）復核評分，由部門經理根據上述考核結果，客觀公正地評分， 并寫出復核評語；考核評分以總經理批準分數為最終得分。具體的績效考核表由公司另外制定。第三十條：每季度考核結束后，考核者、被考核者要相互溝通，面 對面交流，并根據考核結果共同達成改進意見和下一步的努力方向。第七章工資和福利津貼第一節(jié) 工資第三十一條：公司工資包括：基本工資，崗位津貼、職務津貼，加 班費，業(yè)績提成以及福利津貼等，具體由薪資福利津貼條例進 行規(guī)定。第

13、三十二條：工資自報到之日起薪，離職之日停薪。 第三十三條：加班費根據公司的相關規(guī)定或有關法律法規(guī)發(fā)放。 第三十四條：公司每月 15 日發(fā)上個月工資。第三十五條：在營業(yè)利潤提高時，公司會相應地提高公司員工的工 資待遇?！酒盒姓耸虏恳?guī)章制度】行政人事部規(guī)章制度一、行政人事部職責1 、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反 映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對各 項工作和計劃的督辦和檢查。2. 根據領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草年度工作計劃、年度工 作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規(guī)劃研究。3. 負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，

14、負責 總經理的日常活動和外出活動的安排。4. 組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有 關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定 發(fā)文。5. 負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、 審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理 的工作。6. 做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期 編輯公司簡訊、簡報或內部發(fā)行的刊物。7. 負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和 介紹信。8. 負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。9. 負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用 登記、保管、維護

15、管理工作，負責傳真機、復印機、電話、計算機、 手提計算機的管理和使用。10. 負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是衛(wèi)生保潔、電話總機 服務、安全防范工作。11. 負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領導和職 工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章， 降低油耗。12. 負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設 置、部門工作職責、部門人員編制與內設機構、崗位工作標準和人 員素質要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。13. 根據公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調配、培訓開發(fā)計劃并 組織實施。15. 辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭

16、退、 離職、人事檔案等業(yè)務事項。16. 調查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀案件；調查處理員工投訴； 調處勞資糾紛。17. 做好員工保險、福利工作。18. 為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。19. 每月制作相關行政費用表及人力資源報表供總經理審查并進行存 檔。20. 其他需要配合完成的工作。二、 相關制度管理規(guī)定（一 ） 考勤管理制度1. 作息時間：星期一至星期五 8:30 17:30 ，午休 12:00 14:002. 員工上班時必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直 屬分部經理說明。3. 員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。4. 遲到：上班時間開始后未到崗者。

17、5. 早退：下班時間結束前 1 小時內提前離開公司者。下班提前 1 小 時以上離開 ,未請假者計曠工。6. 曠工：上班時間開始后 1 小時以上未到公司者，下班時間結束提 前 1 小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未 提前請假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公 司上班，經查不實的，按曠工論處。7. 病假：提前以口頭或書面形式通知行政部 , 病假結束后需到行政部 進行銷假。未填請假條的補填請假條。病假 2 天及以上者需提供醫(yī) 療單位開具的病假證明。8. 事假：一天以內需提前請假，填寫請假單，經部門經理或總經理 批準后方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小

18、時內 請假，并在上班后補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人 填寫請假單，未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；9. 違反勞動紀律規(guī)定：(1) 遲到、早退：曠工一天以內的，當月工資按全額工資扣除三天出勤天數計算工資； 曠工超過三天者解除勞動合同。(3) 婚假凡通過試用期的員工，憑結婚證可享受七天有薪婚假。(4) 喪假員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹) 去世，可申請三天有薪假。(5) 分娩假凡符合計劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明， 經公司行政部核準后，可享受國家規(guī)定的帶薪產假。(二)物資用品采購及使用管理制度1. 本制度所指物資用品包括：(1) 公司固定

19、資產及低值易耗品；(2) 辦公用品、電腦耗材等用品用具；(3) 其他用品(另行規(guī)定)。2. 采購程序：(1) 每月 26 日各部門上報下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品 等到行政部，由行政部匯總編制采購預算表一式兩份。(2) 行政部經理根據實際需要進行審核簽字，并報總經理簽字批準。(3) 總經理審批簽字后交財務部，財務部預算、預支采購金額，并留 存一聯； (4) 行政部按計劃安排實施采購。 (5) 由行政部對采購物 品進行登記，填寫辦公用品采購統計表。 (6) 如需進行應急采 購，可先報行政部，由行政部報總經理審批進行采購，采購后按正常登記手續(xù)進行登記。(三) 物品領用管理制度1. 物品類別

20、(1) 辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片夾、訂書機、膠 水、回形針、透明膠、雙面膠、直尺等公司出資購買的辦公用品。(2) 公用物品：包括各類碳粉、硒鼓、打印紙、其它特種紙及各類電 腦、打印機耗材。2. 領用原則(1) 辦公用品：本人根據工作需要，填寫辦公用品領用表，到行 政部領取。(2) 公用物品：本著合理使用杜絕浪費的原則，互相監(jiān)督，物品屬自 然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原 價賠償，由行政部不定期進行抽查盤點。( 四) 清潔衛(wèi)生管理制度1. 本公司清潔范圍包括：辦公區(qū)域內所有角落。2. 本公司清潔衛(wèi)生由各部門所有人員輪流打掃，詳見值日輪流 表。3.

21、 值日人員須按如下標準進行清掃：(1) 地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。(2) 桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見 本色。(3) 椅、沙發(fā)：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。(4) 玻璃窗、窗臺：光潔锃亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾 凈。(5) 打印機等固定設備設施：無灰塵，無污垢。(6) 公司盆景、花木植物由行政部統一管理，值日人員對其進行垃圾 清掃、去雜物處理。4. 個人衛(wèi)生執(zhí)行以下標準：(1) 自己辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件，清倒個人垃圾，保持辦公桌整潔；(2) 定期擦拭及保養(yǎng)自己使用的電腦，保持其清潔及正常的使用；(3) 嚴禁隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭

22、、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外 吐痰倒水、亂扔雜物；(4) 其他需個人注意的衛(wèi)生事項。5. 衛(wèi)生懲罰制度： 個人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個人負責，包括工作臺、紙簍、書架、電腦、 個人辦公用品等。其他公共區(qū)域由值日人員負責。(五)檔案的分類及管理制度1. 市場部檔案：(1) 投資資料：包含文件、圖紙、，市場人員使用投資資料需進行登 記，并將原件存檔，復印件下發(fā)給相關人員每次下發(fā)時都要在文件收發(fā) 登記表上進行登記，投資資料由內勤發(fā)送，并將回復文件及時 存檔，以保投資文件的完整性。(2) 日常工作檔案：包括市場人員跟蹤項目登記表、客戶考察通知單、 項目總結、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統計表、客戶檔案及競爭對

23、手調查表、業(yè)務費及傭金提取表等，由項目內勤分類存檔，便于隨 時查閱。(3) 市場部部會議紀要及其他需要存檔的文件。2. 項目部檔案：(1) 定額：按照項目名稱分別存檔，每次下發(fā)時都要在文件收發(fā)登 記表上進行登記，并將相對應電子版文件進行存檔。(2) 施工圖：由設計人員將施工圖交給技術部內勤存檔，并在施工 項目圖紙登記表上進行登記。(3) 技術部會議紀要及其他需要存檔的文件。3. 工程部檔案：(1) 工程施工過程資料：包括與甲方聯系函、工程洽商、變更等相關 資料，按項目分類進行存檔，填寫文件收發(fā)登記表。(2) 報驗資料：按工程進行存檔。(3) 結算資料：包括工程結算資料、勞務結算資料及材料結算資

24、料， 分別填寫工程結算統計表、勞務結算統計表、材料結算統計 表，并隨時更新。(4) 工程部會議紀要及其他需要存檔的文件。4. 行政人事部檔案：(1) 分公司相關行政制度、員工檔案。(2) 集團公司下發(fā)的相關文件、制度等。(3) 合同文件，由行政部負責將各類合同進行存檔。需借閱合同者， 在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。凡與合同無關，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具 書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經部門經理和行政部經理批 準后方可借閱。(4) 其他需要存檔的文件。5. 財務部檔案：會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告、已使用完的各種票 據存根、各種經營合同、工程項目合同、會計年度數據備份盤，是記錄 和反映單位經濟業(yè)務的重要史料和證據。具體包括：(1) 會計憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑 證。賬簿。(2) 財務報告類。包括月度、年度財務報告、其他財務報告，報告中 要有會計報表、附表、附注及必要的文字說明。(3) 公司經營合同：包括代銷合同、聯營合同、經銷合同、租賃合同。(4) 其他類。包括銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、已使用完的各 種票據存根、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷 毀清冊及其他在會