采購組織PPT學(xué)習(xí)教案

1、會計學(xué)1采購組織采購組織第一節(jié)第一節(jié) 概述概述第1頁/共49頁第2頁/共49頁總經(jīng)理總經(jīng)理行政行政副總經(jīng)理副總經(jīng)理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)副總經(jīng)理副總經(jīng)理生產(chǎn)生產(chǎn)副總經(jīng)理副總經(jīng)理倉儲倉儲生管管制生管管制采購采購制造制造品管品管隸隸 屬屬 于于 生生 產(chǎn)產(chǎn) 部部2.采購組織在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的地位采購組織在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的地位第3頁/共49頁總經(jīng)理總經(jīng)理行政行政副總經(jīng)理副總經(jīng)理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)副總經(jīng)理副總經(jīng)理生產(chǎn)生產(chǎn)副總經(jīng)理副總經(jīng)理人人事事采采購購財財務(wù)務(wù)計計算算機機中中心心生生產(chǎn)產(chǎn)管管制制倉倉儲儲制制造造品品管管隸隸 屬屬 于于 行行 政政 部部第4頁/共49頁其他部門其他部門副總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理資材部資材部副

2、總經(jīng)理副總經(jīng)理生產(chǎn)部生產(chǎn)部副總經(jīng)理副總經(jīng)理采采購購跟跟催催文文書書處處理理儲運儲運生生產(chǎn)產(chǎn)計計劃劃生產(chǎn)管制生產(chǎn)管制生生產(chǎn)產(chǎn)日日報報物物料料管管制制倉倉儲儲運運輸輸收收發(fā)發(fā)料料儲運儲運隸隸 屬屬 于于 資資 材材 部部第5頁/共49頁總經(jīng)理總經(jīng)理人事人事副總經(jīng)理副總經(jīng)理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)副總經(jīng)理副總經(jīng)理財務(wù)財務(wù)副總經(jīng)理副總經(jīng)理生產(chǎn)生產(chǎn)副總經(jīng)理副總經(jīng)理采購采購副總經(jīng)理副總經(jīng)理生生產(chǎn)產(chǎn)管管制制倉倉儲儲制制造造品品管管隸隸 屬屬 于于 高高 級級 管管 理理 層層第6頁/共49頁第7頁/共49頁第8頁/共49頁優(yōu)點優(yōu)點缺點缺點自主性、靈活性、多樣性自主性、靈活性、多樣性 可在本地采購，受當(dāng)?shù)貧g迎可在本地采購，受

3、當(dāng)?shù)貧g迎有利于部門間競爭有利于部門間競爭 造成供應(yīng)商分散和混亂造成供應(yīng)商分散和混亂 技術(shù)人員短缺，成本上升技術(shù)人員短缺，成本上升 重復(fù)采購，分支間缺乏溝通重復(fù)采購，分支間缺乏溝通缺乏財務(wù)控制缺乏財務(wù)控制過量的地方采購過量的地方采購分散型采購組織的特點分散型采購組織的特點適用：擁有多樣化經(jīng)營單位結(jié)構(gòu)的跨行業(yè)公司適用：擁有多樣化經(jīng)營單位結(jié)構(gòu)的跨行業(yè)公司第9頁/共49頁第10頁/共49頁第11頁/共49頁優(yōu)點優(yōu)點缺點缺點規(guī)模效應(yīng)規(guī)模效應(yīng)標準化，節(jié)省人員和工作量，有利于采購標準化，節(jié)省人員和工作量，有利于采購戰(zhàn)略的實施戰(zhàn)略的實施有利于財務(wù)管理有利于財務(wù)管理利于更好的全面庫存管理和材料利用利于更好的全面

4、庫存管理和材料利用避免因為供應(yīng)短缺而引起集團部門間的競避免因為供應(yīng)短缺而引起集團部門間的競爭。爭。上下級之間的抱怨上下級之間的抱怨對系統(tǒng)的反抗對系統(tǒng)的反抗過高的管理費用過高的管理費用對市場的反應(yīng)較慢對市場的反應(yīng)較慢 適用：適用于下屬的經(jīng)營單位購買產(chǎn)品的相同或類似的公司適用：適用于下屬的經(jīng)營單位購買產(chǎn)品的相同或類似的公司第12頁/共49頁第13頁/共49頁采購生產(chǎn)營銷采購生產(chǎn)營銷采購生產(chǎn)營銷這種結(jié)構(gòu)形式結(jié)合了兩種采購組織的有點，能夠做到分散和這種結(jié)構(gòu)形式結(jié)合了兩種采購組織的有點，能夠做到分散和集中的有效結(jié)合。集中的有效結(jié)合。第14頁/共49頁第15頁/共49頁第16頁/共49頁第17頁/共49頁

5、速的變化；速的變化；n現(xiàn)有的組織和程序不能使采購戰(zhàn)現(xiàn)有的組織和程序不能使采購戰(zhàn)略高效。略高效。第18頁/共49頁第19頁/共49頁采購部門結(jié)構(gòu)圖采購部門結(jié)構(gòu)圖采購調(diào)研部門流程管理部門采購部一采購部二采購部三采購經(jīng)理采購主管庫存主管庫存計劃庫房主管第三節(jié)第三節(jié) 采購組織內(nèi)部的設(shè)計采購組織內(nèi)部的設(shè)計采購組織內(nèi)部的設(shè)計各個企業(yè)有所不同，如：采購組織內(nèi)部的設(shè)計各個企業(yè)有所不同，如：第20頁/共49頁采購部采購部經(jīng)理經(jīng)理采購課采購課課長課長稽催課稽催課課長課長管理課管理課課長課長研究課研究課課長課長原料組原料組組長組長燃料組燃料組組長組長設(shè)備組設(shè)備組組長組長辦公用品辦公用品組長組長維修組維修組組長組長鉛

6、鉛采購員采購員鉛鉛采購員采購員化學(xué)品化學(xué)品采購員采購員電器電器采購員采購員機械機械采購員采購員某金屬制造公司組織表某金屬制造公司組織表第21頁/共49頁采購總部國際采購國內(nèi)采購東北地區(qū)華東地區(qū)華南地區(qū)歐洲地區(qū) 美洲地區(qū) 亞洲地區(qū)第22頁/共49頁采購總部采購一部 采購二部 采購三部辦公用品電子零件第23頁/共49頁采購部采購三課采購二課采購一課電子零件(包括集成電路、開關(guān)、電阻、連接器、變壓器、電熱調(diào)節(jié)器、制動器、機黽器等）機械制品(包含塑料膠品、機器設(shè)備、模具等）工程發(fā)包事務(wù)用品維護機械維護水電某電子公司采購部組織表某電子公司采購部組織表第24頁/共49頁采購總部開發(fā)來源議價招 標 比價議

7、標 決標簽 約 稽 催履 約 第25頁/共49頁供應(yīng)處供應(yīng)處內(nèi)內(nèi)購購課課外外購購課課接接轄轄課課資資訊訊課課結(jié)報組議價組訪價組綜合組履約組訂約組報關(guān)組驗收組提貨組資訊組稽催組物料管理組某國防科技單位采購組織表某國防科技單位采購組織表第26頁/共49頁4.混合式編組混合式編組實際上采購組織設(shè)計時通常同時考慮多種因素。實際上采購組織設(shè)計時通常同時考慮多種因素。采購處內(nèi)購課原料課外購課主要原料助劑染料某人造纖維制造公司采購組織表某人造纖維制造公司采購組織表第27頁/共49頁第28頁/共49頁第29頁/共49頁第30頁/共49頁第31頁/共49頁第32頁/共49頁場的需要。場的需要。第33頁/共49頁

8、第34頁/共49頁市場信息的收集，價格變化的調(diào)查分析。第35頁/共49頁采購相關(guān)人員的職責(zé)1. 采購經(jīng)理（1）擬訂采購部門工作方針與目標；（2）負責(zé)主要原料或物料之采購；（3）編制年度采購計劃與預(yù)算；（4）簽核訂購單與合約；（5）采購制度之建立與改善；（6）撰寫部門周報或月報；（7）主持采購人員教育訓(xùn)練；（8）建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系；（9）督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核；（10）主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會議，并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。第36頁/共49頁2. 采購科長（1）分派采購人員及助理的日常工作；（2）負責(zé)次要原料或物料之采購；（3）協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等；（4）采購進度之追蹤；（5）審核一般物料采購案；（6）市場調(diào)查；（7）供應(yīng)商之考核。第37頁/共49頁3. 采購員（1）經(jīng)辦一般性物料采購；（2）查訪廠商；（3）與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等；（4）確認交貨日期等；（5）一般索賠案件之處理；（6）處理退貨；（7）收集價格情報及替代品資料。第38頁/共49頁第39頁/共49頁能力方面價值分析能力預(yù)測能