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1、病案首頁書寫規(guī)范與質(zhì)量規(guī)范病案首頁書寫規(guī)范與質(zhì)量規(guī)范23解讀 一、起草背景和必要性 為進一步提高醫(yī)療機構科學化、精細化、信息化管理水平,完善病案管理,為醫(yī)療付費方式改革提供技術基礎,我委于2011年印發(fā)了衛(wèi)生部關于修訂病案首頁的通知(衛(wèi)醫(yī)政發(fā)201184號),對住院病案首頁有關項目的填寫方法進行了詳細說明。但在對病案首頁數(shù)據(jù)的實際使用過程中,發(fā)現(xiàn)部分醫(yī)療機構存在首頁內(nèi)容填寫不全、疾病診斷或手術名稱不準確等問題,導致大量病案首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量較差,無法滿足統(tǒng)計使用,病案首頁數(shù)據(jù)價值未能充分體現(xiàn),嚴重阻礙了醫(yī)療行業(yè)信息化進程。 4 為進一步提高病案首頁數(shù)據(jù)利用率,實現(xiàn)對病案首頁數(shù)據(jù)的規(guī)范化、同質(zhì)化管理,

2、我委在充分總結近年來行業(yè)管理經(jīng)驗的基礎上組織起草了病案首頁數(shù)據(jù)填寫質(zhì)量規(guī)范(征求意見稿),并在征求各省級衛(wèi)生計生行政部門意見的基礎上進行了完善,最終形成了住院病案首頁數(shù)據(jù)填寫質(zhì)量規(guī)范(暫行)和住院病案首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量管理控制指標(2016版)(以下簡稱規(guī)范)并印發(fā),對加強醫(yī)療機構病案首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量的管理提出明確要求。 5 二、主要內(nèi)容 (一)明確對病案首頁數(shù)據(jù)填寫的原則性(一)明確對病案首頁數(shù)據(jù)填寫的原則性要求。要求。根據(jù)中華人民共和國統(tǒng)計法和病歷書寫基本規(guī)范等相關法律法規(guī)的要求,規(guī)范對病案首頁的信息項目、數(shù)據(jù)標量及疾病診斷和手術操作名稱編碼依據(jù)等進行了明確規(guī)范,以利于醫(yī)療機構及醫(yī)務人員掌握病案首頁

3、數(shù)據(jù)填寫的基本原則。同時,要求醫(yī)療機構應建立質(zhì)量管理與控制工作制度,確保住院病案首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量。 6 (二)明確診斷名稱等選擇規(guī)范。(二)明確診斷名稱等選擇規(guī)范。 隨著醫(yī)療付費方式改革、單病種質(zhì)控等工作的進一步深入,相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作對住院病案首頁中疾病診斷和手術(操作)名稱等關鍵信息的科學性、準確性提出了越來越高的要求?;诂F(xiàn)實工作的實際需求,并為了實現(xiàn)未來對病案首頁數(shù)據(jù)進行精準的自動化獲取,規(guī)范以臨床醫(yī)學基本原則為依據(jù),對病案首頁出院診斷和手術(操作)名稱選擇的一般性原則及特殊情況下的選擇原則均進行了詳細闡述,確保相關信息項目內(nèi)容的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的同質(zhì)性。 7 (三)明確病案首頁數(shù)據(jù)填寫人員職責

4、。(三)明確病案首頁數(shù)據(jù)填寫人員職責。 為加強對病案首頁數(shù)據(jù)結構質(zhì)量的管理,規(guī)范對醫(yī)療機構及其臨床醫(yī)生、編碼員及信息管理人員等涉及的病案首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量管理職責進行了明確規(guī)定,對涉及病案首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的相關環(huán)節(jié)實現(xiàn)精細化管理,以利于推動病案首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量持續(xù)改進。8 (四)明確病案首頁數(shù)據(jù)質(zhì)控指標及評分(四)明確病案首頁數(shù)據(jù)質(zhì)控指標及評分標準。標準。規(guī)范制定了關于住院病案首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量的10項質(zhì)控指標,對各指標的定義、計算方法及意義和功能等進行了詳細闡述,并明確提出住院病案首頁必填項目范圍及病案首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量評分標準,為各級質(zhì)控組織、醫(yī)療機構等指明了病案首頁數(shù)據(jù)質(zhì)控工作的著力點和考評標準,有利于實踐層

5、面推動病案首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量管理與控制工作的持續(xù)改進。 下一步,我委將指導地方各級衛(wèi)生計生行政部門及醫(yī)療機構進一步利用好住院病案首頁數(shù)據(jù),加強醫(yī)療質(zhì)量管理與控制能力的建設,促進醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進。 9住院病案首頁質(zhì)量規(guī)范的法律依據(jù)住院病案首頁質(zhì)量規(guī)范的法律依據(jù) 國家衛(wèi)計委官網(wǎng)發(fā)布國家衛(wèi)計委官網(wǎng)發(fā)布住院病案首頁數(shù)據(jù)住院病案首頁數(shù)據(jù)填寫質(zhì)量規(guī)范(暫行)填寫質(zhì)量規(guī)范(暫行)解釋:解釋: 第一條第一條為提高住院病案首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量,促為提高住院病案首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量,促進精細化、信息化管理,為醫(yī)院、??圃u進精細化、信息化管理,為醫(yī)院、??圃u價和付費方式改革提供客觀、準確、高質(zhì)價和付費方式改革提供客觀、準確、高質(zhì)量數(shù)據(jù),

6、提高醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)療安全,量數(shù)據(jù),提高醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)療安全,依據(jù)依據(jù)中華人民共和國統(tǒng)計法中華人民共和國統(tǒng)計法、病歷病歷書寫基本規(guī)范書寫基本規(guī)范等相關法律法規(guī),制定本等相關法律法規(guī),制定本規(guī)范。規(guī)范。 10住院病案首頁定義住院病案首頁定義 國家衛(wèi)計委官網(wǎng)發(fā)布國家衛(wèi)計委官網(wǎng)發(fā)布住院病案首頁數(shù)據(jù)住院病案首頁數(shù)據(jù)填寫質(zhì)量規(guī)范(暫行)填寫質(zhì)量規(guī)范(暫行)關于首頁的定義:關于首頁的定義: 第二條第二條:住院病案首頁是醫(yī)務人員使用文:住院病案首頁是醫(yī)務人員使用文字、符號、代碼、數(shù)字等方式,將患者住字、符號、代碼、數(shù)字等方式,將患者住院期間相關信息精煉匯總在特定的表格中,院期間相關信息精煉匯總在特定的表格

7、中,形成的病例數(shù)據(jù)摘要。形成的病例數(shù)據(jù)摘要。 住院病案首頁包括患者基本信息、住院過住院病案首頁包括患者基本信息、住院過程信息、診療信息、費用信息。程信息、診療信息、費用信息。11住院病案首頁數(shù)據(jù)書寫質(zhì)量規(guī)范給我住院病案首頁數(shù)據(jù)書寫質(zhì)量規(guī)范給我們提出的要求及重點學習內(nèi)容:們提出的要求及重點學習內(nèi)容: 第三條第三條住院病案首頁填寫應當客觀、真實、住院病案首頁填寫應當客觀、真實、及時、規(guī)范,項目填寫完整,準確反映住及時、規(guī)范,項目填寫完整,準確反映住院期間診療信息。院期間診療信息。 第四條第四條住院病案首頁中常用的標量、稱量住院病案首頁中常用的標量、稱量應當使用國家計量標準和衛(wèi)生行業(yè)通用標應當使用國

8、家計量標準和衛(wèi)生行業(yè)通用標準。準。 第五條第五條住院病案首頁應當使用規(guī)范的疾病住院病案首頁應當使用規(guī)范的疾病診斷和手術操作名稱。診斷和手術操作名稱。診斷依據(jù)應在病歷診斷依據(jù)應在病歷中可追溯。中可追溯。12住院病案首頁數(shù)據(jù)書寫質(zhì)量規(guī)范給我住院病案首頁數(shù)據(jù)書寫質(zhì)量規(guī)范給我們提出的要求及重點學習內(nèi)容:們提出的要求及重點學習內(nèi)容: 第六條第六條疾病診斷編碼應當統(tǒng)一使用疾病診斷編碼應當統(tǒng)一使用ICD-10,手術和操作編碼應當統(tǒng)一使用手術和操作編碼應當統(tǒng)一使用ICD-9-CM-3。 使用疾病診斷相關分組(使用疾病診斷相關分組(DRGs)開展醫(yī)院)開展醫(yī)院績效評價的地區(qū),應當使用臨床版績效評價的地區(qū),應當使

9、用臨床版ICD-10和和臨床版臨床版ICD-9-CM-3。 第七條第七條醫(yī)療機構應當建立病案質(zhì)量管理與控醫(yī)療機構應當建立病案質(zhì)量管理與控制工作制度,確保住院病案首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量。制工作制度,確保住院病案首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量。 13填寫規(guī)范填寫規(guī)范 第八條第八條入院時間是指患者實際入病房的接診時間;出院時間是指患者治療結束或終止治療離開病房的時間,其中死亡患者是指其死亡時間;記錄時間應當精確到分鐘。 第九條第九條診斷名稱一般由病因、部位、臨床表現(xiàn)、病理診斷等要素構成。 出院診斷包括主要診斷和其他診斷(并發(fā)癥和合并癥)。14 第十條第十條 主要診斷一般是患者住院的理由,原則上應選擇本次住院對患者健康危害最大、

10、消耗醫(yī)療資源最多、住院時間最長的疾病診斷。 第十一條第十一條 主要診斷選擇的一般原則 (一)病因診斷能包括疾病的臨床表現(xiàn),則選擇病因診斷作為主要診斷。 (二)以手術治療為住院目的的,則選擇與手術治療相一致的疾病作為主要診斷。15 (三)以疑似診斷入院,出院時仍未確診,則選擇臨床高度懷疑、傾向性最大的疾病診斷作為主要診斷。 (四)因某種癥狀、體征或檢查結果異常入院,出院時診斷仍不明確,則以該癥狀、體征或異常的檢查結果作為主要診斷。16 (五)疾病在發(fā)生發(fā)展過程中出現(xiàn)不同危害程度的臨床表現(xiàn),且本次住院以某種臨床表現(xiàn)為診治目的,則選擇該臨床表現(xiàn)作為主要診斷。 疾病的臨終狀態(tài)原則上不能作為主要診斷。

11、(六)本次住院僅針對某種疾病的并發(fā)癥進行治療時,則該并發(fā)癥作為主要診斷。 第十二條第十二條住院過程中出現(xiàn)比入院診斷更為嚴重的并發(fā)癥或疾病時,按以下原則選擇主要診斷: (一)手術導致的并發(fā)癥,選擇原發(fā)病作為主要診斷。 (二)非手術治療或出現(xiàn)與手術無直接相關性的疾病,按第十條選擇主要診斷。 17 第十三條第十三條腫瘤類疾病按以下原則選擇主要診斷: (一)本次住院針對腫瘤進行手術治療或進行確診的,選擇腫瘤為主要診斷。 (二)本次住院針對繼發(fā)腫瘤進行手術治療或進行確診的,即使原發(fā)腫瘤依然存在,選擇繼發(fā)腫瘤為主要診斷。 (三)本次住院僅對惡性腫瘤進行放療或化療時,選擇惡性腫瘤放療或化療為主要診斷。 (四

12、)本次住院針對腫瘤并發(fā)癥或腫瘤以外的疾病進行治療的,選擇并發(fā)癥或該疾病為主要診斷。 第十四條第十四條產(chǎn)科的主要診斷應當選擇產(chǎn)科的主要并發(fā)癥或合并癥。沒有并發(fā)癥或合并癥的,主要診斷應當由妊娠、分娩情況構成,包括宮內(nèi)妊娠周數(shù)、胎數(shù)(G)、產(chǎn)次(P)、胎方位、胎兒和分娩情況等。 18 第十五條第十五條多部位損傷,以對健康危害最大的損傷或主要治療的損傷作為主要診斷。 第十六條第十六條多部位灼傷,以灼傷程度最嚴重部位的診斷為主要診斷。在同等程度灼傷時,以面積最大部位的診斷為主要診斷。 第十七條第十七條以治療中毒為主要目的的,選擇中毒為主要診斷,臨床表現(xiàn)為其他診斷。 19 第十八條第十八條其他診斷是指除主

13、要診斷以外的疾病、癥狀、體征、病史及其他特殊情況,包括并發(fā)癥和合并癥。 并發(fā)癥是指一種疾病在發(fā)展過程中引起的另一種疾病,后者即為前者的并發(fā)癥。 合并癥是指一種疾病在發(fā)展過程中出現(xiàn)的另外一種或幾種疾病,后發(fā)生的疾病不是前一種疾病引起的。合并癥可以是入院時已存在,也可以是入院后新發(fā)生或新發(fā)現(xiàn)的。 第十九條第十九條填寫其他診斷時,先填寫主要疾病并發(fā)癥,后填寫合并癥;先填寫病情較重的疾病,后填寫病情較輕的疾?。幌忍顚懸阎委煹募膊?,后填寫未治療的疾病。20 第二十條第二十條 下列情況應當寫入其他診斷: 入院前及住院期間與主要疾病相關的并發(fā)癥;現(xiàn)病史中涉及的疾病和臨床表現(xiàn);住院期間新發(fā)生或新發(fā)現(xiàn)的疾病和異

14、常所見;對本次住院診治及預后有影響的既往疾病。 第二十一條第二十一條由于各種原因?qū)е略\療計劃未執(zhí)行、且無其他治療出院的,原則上選擇擬診療的疾病為主要診斷,并將影響原診療計劃執(zhí)行的原因(疾病或其他情況等)寫入其他診斷。 21 第二十二條第二十二條 手術及操作名稱一般由部位、術式、入路、疾病性質(zhì)等要素構成。 多個術式時,主要手術首先選擇與主要診斷相對應的手術。一般是技術難度最大、過程最復雜、風險最高的手術,應當填寫在首頁手術操作名稱欄中第一行。 既有手術又有操作時,按手術優(yōu)先原則,依手術、操作時間順序逐行填寫。 僅有操作時,首先填寫與主要診斷相對應的、主要的治療性操作(特別是有創(chuàng)的治療性操作),

15、后依時間順序逐行填寫其他操作。 22住院病案首頁填報人員要做到什么:住院病案首頁填報人員要做到什么: 第二十三條第二十三條臨床醫(yī)師、編碼員及各類信息采集錄臨床醫(yī)師、編碼員及各類信息采集錄入人員,在填寫病案首頁時應當按照規(guī)定的格式入人員,在填寫病案首頁時應當按照規(guī)定的格式和內(nèi)容及時、完整和準確填報。和內(nèi)容及時、完整和準確填報。 第二十四條第二十四條臨床醫(yī)師應當按照本規(guī)范要求填寫診臨床醫(yī)師應當按照本規(guī)范要求填寫診斷及手術操作等診療信息,并對填寫內(nèi)容負責。斷及手術操作等診療信息,并對填寫內(nèi)容負責。 第二十五條第二十五條編碼員應當按照本規(guī)范要求準確編寫編碼員應當按照本規(guī)范要求準確編寫疾病分類與手術操作代碼。臨床醫(yī)師已作出明確疾病分類與手術操作代碼。臨床醫(yī)師已作出明確診斷,但書寫格式不符合疾病分類

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