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文檔簡(jiǎn)介
1、前臺(tái)文員工作報(bào)告自XX年XX月加入XX公司以來(lái)已經(jīng)一年多的時(shí)間了。在這里我從學(xué)校的一名 學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的知識(shí)技能,各方面都有了的提 升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng) 初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長(zhǎng)的平臺(tái),讓我可以在工作中不斷成長(zhǎng),不斷學(xué)習(xí),提升 了自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:一、日常工作方面1、把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺(tái)的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報(bào)紙,維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待 不同的來(lái)訪人員等。剛接觸工作時(shí),有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì)有些應(yīng)付不過(guò)來(lái), 顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過(guò)程中有些細(xì)節(jié)就沒(méi)能注意到,做
2、 事情也顯得沒(méi)有條理。效率也就低了下來(lái)。經(jīng)過(guò)不斷的摸索和總結(jié),我意識(shí)到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作 從全局統(tǒng)籌好,再?gòu)募?xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的 提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作?,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并 努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng)。爭(zhēng)取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè) 務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻要求自己。同時(shí),規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會(huì) 在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺(tái) 接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會(huì)議時(shí),前臺(tái)就會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù) 工作,要了解
3、到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家服務(wù)。在接待其他人員,如送報(bào)、 送水、來(lái)訪人員的司機(jī),也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過(guò)程中,我要求自己 避免消極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,本著為 人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個(gè)行政人員必備的素養(yǎng)。3、學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì)中必不可少的一種能力。前臺(tái)工作需要對(duì)內(nèi)、 對(duì)外和各部門以及社會(huì)上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為 重要。在這一年的工作中,各項(xiàng)溝通基本暢通,但本身也存在著不少問(wèn)題。當(dāng)一 件事情發(fā)生時(shí),很多情況下我在溝通時(shí)缺少積
4、極性和主動(dòng)性。總是花費(fèi)時(shí)間在去 想這件事上,而不是及時(shí)的去了解、溝通,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此,也浪 費(fèi)了一些時(shí)間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事積極主動(dòng),在第一時(shí)間去解決問(wèn)題。不僅可以把工作更好的完成,也能 促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會(huì) 以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭(zhēng)取把工作完成的更出色。公司是一個(gè)整體,每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部分。無(wú)論我們身在哪個(gè) 崗位,開(kāi)展什么樣的工作,始終都離不開(kāi)同事之間的配合。這就要求我們要有團(tuán) 隊(duì)協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能把工作做 好。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真
5、協(xié)作、積極配合,同時(shí)嚴(yán) 格要求自己,把各項(xiàng)工作都做好。二、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面走出學(xué)校,初入職場(chǎng),在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過(guò)這一年的學(xué)習(xí)和積 累,已能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不 足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力。前,我通過(guò)xx學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識(shí),包括了前臺(tái)的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、 檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)也很欠缺,也正在學(xué) 習(xí)這方面的知識(shí)。通過(guò)這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望 能在以后的工作中有機(jī)會(huì)參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí),真切感受 到身
6、邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個(gè)人身上都有我值得 學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來(lái)或做出來(lái)的,有 時(shí)候也需要吸取別人身上的精華。三、工作成果與存在的問(wèn)題1、工作成果辦公設(shè)備、大桶水等各項(xiàng)臺(tái)賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項(xiàng)服務(wù)基本完 善;每日巡檢、各項(xiàng)檢修維護(hù)順利進(jìn)行;各類賬L1報(bào)銷流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進(jìn)工 作有序進(jìn)行。2、存在的問(wèn)題(1) 工作不夠精細(xì)化:前臺(tái)工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒(méi)有做到這一點(diǎn)。 在服務(wù)支持上,會(huì)議室、茶水間、前臺(tái)大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很 不到位,沒(méi)能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更談不上及時(shí)解決。招待用的杯子和一些服務(wù)
7、方向指示也存在問(wèn)題,沒(méi)有給大家提供方便的服務(wù)。(2) 執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項(xiàng)工作時(shí),往往在執(zhí)行上會(huì)有卡殼。 這跟自己對(duì)任務(wù)和指示的認(rèn)識(shí)、和自身對(duì)問(wèn)題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。(3) 工作效率低下:山于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率 跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識(shí)和技巧的欠缺而不能夠保 質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。以上的問(wèn)題必會(huì)在20xx年的工作中加以解決。一年的工作中,著實(shí)學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的包容和支持,讓我得 以有這樣的機(jī)會(huì)工作學(xué)習(xí),不斷成長(zhǎng),再接下來(lái)的工作中,我定會(huì)再接再厲,爭(zhēng) 取做得更出色。從客歲開(kāi)始擔(dān)負(fù)治理部前
8、臺(tái)文員以來(lái),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,在這歲末 之際將客歲的工作環(huán)境總結(jié)如下:1、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了文員的例行工作,具體如下:認(rèn)真做好來(lái)電的接聽(tīng)、訪客的款待工作,做好訂飯、訂水工作;做好文具的購(gòu)買計(jì)劃和耗損總結(jié)工作;做好每月的考勤工作;做好遠(yuǎn)程電話的治理工作;將公司內(nèi)的圖書、雜志編號(hào)、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的治 理規(guī)范化;幫忙做好雇用工作;做好辦公室內(nèi)務(wù)治理工作。這其間,因?yàn)榕艢馍葘?dǎo)致電源跳閘多次與裝修公 司、物業(yè)治理處和諧;注意植物的頤養(yǎng)、調(diào)換及辦公室內(nèi)的潔凈、保潔;注意復(fù)印 機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的頤養(yǎng)。2、在完成以上工作的同時(shí),還圓滿完成公司臨時(shí)支配的工作,比如說(shuō):組
9、織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)運(yùn)動(dòng)。先后組織到暨南大學(xué)打球、天河公司游泳、天河公 司燒烤、員村子文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的后果,增強(qiáng)了同事 之間的交流,活潑了公司氛圍。另外,9月底曾謀劃員工歡送大會(huì),歡送吳濤等 去職員工。搞妥公司的內(nèi)刊。從七月到十二月,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)查詢?cè)L問(wèn),廣泛 覺(jué)得程度尚可。但因?yàn)榇蠖喟肴斯ぷ鬏^忙或其他原因無(wú)法投稿,造成每一期內(nèi)刊 的都存在稿源不夠的問(wèn)題。未能久有存心調(diào)動(dòng)員工的寫稿積極性,除了自身原因 之外,也與治理層等其他因素有關(guān)。公司網(wǎng)站的扶植。山于沒(méi)有制作網(wǎng)頁(yè)的經(jīng)驗(yàn),所以存在許多技巧問(wèn)題不知如 何實(shí)現(xiàn)。在康續(xù)學(xué)習(xí)的歷程中,改動(dòng)了主頁(yè),實(shí)現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接。因
10、為 公司形象必要重新謀劃,此項(xiàng)工作暫時(shí)告一段落。3、同時(shí)還幫忙其他部門工作販賣部成立后,曾介入販賣部的販賣例會(huì),整理會(huì)議記錄及販賣部一些常用 材料、表格;幫忙開(kāi)拓部制作國(guó)資、燈飾erp等項(xiàng)LI的部分圖片;幫忙市場(chǎng)部進(jìn)行國(guó)資鼓吹材料的排版、整理;另外還介入了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測(cè)試及授權(quán)治理等兒回幻燈片的制作??偟膩?lái)觀,在曩昔的一年里,我的工作是盡職的,但也有不少的遺憾??记?的治理一開(kāi)始并不規(guī)范;遠(yuǎn)程電話也因?yàn)槭栌谥卫泶嬖谝恍┎涣棘F(xiàn)象。調(diào)到開(kāi)拓部,這是上級(jí)對(duì)我工作的確定,對(duì)我個(gè)人而言是新的開(kāi)始,也是新 的挑戰(zhàn)。除了要盡力飾演好開(kāi)拓部“文檔治理員”這一角色以外,希望我能在開(kāi) 拓部控制更多的技巧知識(shí),
11、屣續(xù)晉升自我!實(shí)習(xí)是大學(xué)生積累工作閱歷的最有效渠道。因?yàn)樵趯?shí)習(xí)中我們可以了解社會(huì) 上的工作,進(jìn)步本身的工作才能,在實(shí)習(xí)工作中也算是給本身這么多年來(lái)的學(xué)習(xí) 進(jìn)行查驗(yàn),觀觀本身這么長(zhǎng)光陰的學(xué)習(xí),究竟控制了若干,還有什么不夠等。前臺(tái)文員實(shí)習(xí)便是一個(gè)很好實(shí)習(xí)的地方,在前臺(tái)將會(huì)和許多的人打交道,無(wú) 形中進(jìn)步了本身社會(huì)外交才能,這對(duì)匸作有著很大的幫組,在前臺(tái)實(shí)習(xí),也可以 了解一些工作上的流程,對(duì)工作上也會(huì)加倍的了解。每個(gè)剛出校門的大學(xué)生對(duì)社會(huì)上的外交才能確定很差,在今世社會(huì)中,每個(gè) 人的眼中都是利益,如果說(shuō)兩個(gè)好朋友沒(méi)有反水,那么只能說(shuō)反水的籌碼太低。 在社會(huì)圜fel上也沒(méi)有永遠(yuǎn)的朋友同樣也沒(méi)有永遠(yuǎn)的對(duì)頭
12、,今世企業(yè)的大老板乂有 那一個(gè)不是虛偽的嘴臉,人與人之間就像兩條平行線也不會(huì)再相交。剛出來(lái)實(shí)習(xí),家里的人就跟我說(shuō)了許多許多,加上本身對(duì)社會(huì)的了解我相信 這次的實(shí)習(xí)會(huì)很好。剛來(lái)到公司,在領(lǐng)導(dǎo)的支配下,我就跟另外一位前臺(tái)的姐姐 一起工作,這段實(shí)習(xí)的光陰里,我每天的日常任務(wù)都由她來(lái)支配。剛開(kāi)始和其她實(shí)習(xí)生一樣,我做的事情,相對(duì)來(lái)說(shuō)都是一些小事情,加上前 臺(tái)的工作也不多,所以照樣相當(dāng)輕松的。剛開(kāi)始我便是對(duì)各個(gè)文件進(jìn)行整理,注 意植物的頤養(yǎng)、調(diào)換及辦公室內(nèi)的潔凈、保潔,注意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂 機(jī)等辦公設(shè)備的頤養(yǎng),然后跑跑腿等工作。光陰長(zhǎng)了姐姐也開(kāi)始交給一些難度對(duì) 照大的工作,顛末一段光陰的實(shí)習(xí)工作
13、,我對(duì)來(lái)電的接聽(tīng)、訪客的款待工作,做 好訂飯、訂水,文具的購(gòu)買計(jì)劃和耗損總結(jié),每月的考勤等工作都山必然的了解, 做起來(lái)還很不錯(cuò)。熟悉工作之后,姐姐休息的時(shí)候我就自力的完成工作,固然有 許多都是姐姐提前支配好的,然則我對(duì)本身的表現(xiàn)照樣很滿意的。實(shí)習(xí)停止了,在這段光陰的實(shí)習(xí)里,我學(xué)到了許多的器械,在工作中,我知 道了如何和別人進(jìn)行交流,如何和同事們打好關(guān)系,如何的做好工作,這些對(duì)我 來(lái)說(shuō)贊助真的很大。實(shí)習(xí)之后我也知道了本身還有那些不夠,在以后的學(xué)習(xí)中也 會(huì)盡力改正,爭(zhēng)取做得更好。即將過(guò)去的20xx年是充實(shí)忙碌而乂快樂(lè)的一年。在這歲末年初之際,回首過(guò) 去,展望未來(lái)!過(guò)去的10月份開(kāi)始,在公司的指引下
14、,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助及 同事之間的友好合作下,我們的工作學(xué)習(xí)得到了不少的進(jìn)步。一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺(tái)服務(wù)前臺(tái)是展示公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),前臺(tái)是他們接觸我們 公司的第一步,是對(duì)公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺(tái)在一定程度上代 表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)客戶的服務(wù),從前臺(tái)迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功 的一半。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),所以我們一定要認(rèn)真做好本職工作。努力提高 服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真接聽(tīng)每一個(gè)電話,對(duì)反應(yīng)的問(wèn)題認(rèn)真解答做好記錄同時(shí)根據(jù)信息 涉及的部門或責(zé)任人進(jìn)行調(diào)度、傳遞、匯報(bào)。客戶來(lái)訪時(shí)我們將時(shí)刻注重保持良 好的服務(wù)態(tài)度,熱情的接待。在合適的環(huán)境下巧妙回答客戶提出的問(wèn)題
15、。做到笑 臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我們將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧 和服務(wù)禮儀知識(shí)。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),20xx年我來(lái)公司開(kāi)始:填寫鋼、鋁基價(jià)80余次、接待來(lái)訪 客人30余次、訂飲用水300余次、做員工考勤表2次、轉(zhuǎn)接電話200余次、更 新通訊錄3次、快遞收發(fā)100余次、盤點(diǎn)申購(gòu)庫(kù)存3次、收發(fā)傳真50余次、打印 文件100余次、打掃衛(wèi)生80余次、周末轉(zhuǎn)接電話4次、指紋登記10余次等。二、做好倉(cāng)庫(kù)管理,按時(shí)盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),做好物品歸類。嚴(yán)格接照公司制度,做到每件物品進(jìn)出都有登記。及時(shí)查看物品的完好情況, 對(duì)缺少或損壞的物品及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行釆購(gòu)或維修。
16、根據(jù)統(tǒng)汁20xx年10月 份至今共辦理各部門各項(xiàng)物品入庫(kù)20余次,入庫(kù)物品都配有相應(yīng)出庫(kù)記錄。三、應(yīng)以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失。不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,公司有臨時(shí)任務(wù)分配,我們都服從安排,積 極去配合,不找理由推脫。作為華天的一員,我們將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公 司組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本 情況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。雖然前臺(tái)的工作有時(shí)是比較的瑣碎,但大小事都是要認(rèn)真才能做好。所以我 們都會(huì)用心的去做每一件事。感謝部門領(lǐng)導(dǎo)的教誨和公司給予我們的機(jī)會(huì);通過(guò) 這將近三個(gè)月的工作,我也清醒地看到了自己還存在許
17、多不足,在以后的日子里 我們將加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力把工作做得更好!四、來(lái)年工作計(jì)劃20xx年已過(guò),未來(lái)的日子依然會(huì)很漫長(zhǎng),接下來(lái)的20XX年會(huì)如何發(fā)展沒(méi)人 能預(yù)料,我總覺(jué)得所要做的就是努力和堅(jiān)持著,看似容易的一句話,做起來(lái)卻是 相當(dāng)?shù)牟灰祝粩嗟奈?,不斷的總結(jié),吸取別人的優(yōu)點(diǎn),總結(jié)自己的缺點(diǎn),學(xué) 習(xí)別人的優(yōu)點(diǎn)通過(guò)自己的方式表達(dá)出來(lái),這就是我做人的觀點(diǎn),未來(lái)的一段時(shí)間 內(nèi),我會(huì)按照這個(gè)想法努力做下去。曾經(jīng)的一位朋友對(duì)我說(shuō)過(guò)一句話“不斷的努 力和堅(jiān)持是一種真正的等待,等來(lái)的也許就是屬于自己的一個(gè)機(jī)會(huì)”。是??!我相 信這句話,等待,等待的背后是需要不斷的努力,始終認(rèn)為,只要努力了,不用 自己去宣揚(yáng),自然會(huì)有人去說(shuō),也自然會(huì)有人來(lái)認(rèn)可?,F(xiàn)將對(duì)于明年的工作計(jì)劃如下:1、加強(qiáng)本職工作,技能學(xué)習(xí)使自己本職工作能力得進(jìn)一步提高于加強(qiáng)。2、樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,加強(qiáng)自身文化素質(zhì)學(xué)習(xí),
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