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1、 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003Word 2003的基礎(chǔ)知識(shí)的基礎(chǔ)知識(shí) 1.1 Word 20031.1 Word 2003的工作環(huán)境的工作環(huán)境 1. 中文Word 2003的啟動(dòng) 啟動(dòng)Word 2003有以下三種方法： (1)雙擊桌面上的“Microsoft Word 2003 ”快捷圖標(biāo) 。 (2)單擊“開始程序 “Microsoft Office Word 2003 ” 。 (3)在“資源管理器”或“我的電腦”中，雙擊已存在的Word文檔，即可啟動(dòng)Word 2003，并同時(shí)打開該文檔 。 文字處理軟件文字處理軟件Word 20032. 中文Word 2003主窗口簡(jiǎn)介 文字處

2、理軟件文字處理軟件Word 2003 4. 退出Word 2003退出Word 2003的方法有：l 在“文件文件”下拉菜單中選擇“退出退出”命令。l 單擊標(biāo)題欄右端的關(guān)閉按鈕“”。l 雙擊雙擊標(biāo)題欄左上角的“控制菜單控制菜單”按鈕按鈕。l 按Alt+F4鍵。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003創(chuàng)建文檔創(chuàng)建文檔 1新建文檔新建文檔的方法有：l 單擊單擊常用工具欄中的“新建新建”按鈕按鈕。l 按快捷鍵Ctrl+N。l 使用“新建文檔”任務(wù)窗格。l 桌面鼠標(biāo)右鍵 “新建”“ Word 文檔”創(chuàng)建空白文檔 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置1.設(shè)置紙張的大小和方向 執(zhí)

3、行“文件文件 / 頁(yè)面設(shè)頁(yè)面設(shè)置置”命令選中“紙張”選項(xiàng)卡。 文字處理軟件文字處理軟件Word 20032.設(shè)置頁(yè)邊距（1）使用頁(yè)面設(shè)置命令法（2）使用標(biāo)尺法 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置 文字處理軟件文字處理軟件Word 20033.設(shè)置文字排列方向和網(wǎng)格 文字處理軟件文字處理軟件Word 20034.設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼（1）設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 執(zhí)行“視圖視圖 / 頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，就可以進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯區(qū)，打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄，此時(shí)，正文變?yōu)榛疑?（2）設(shè)置頁(yè)碼 執(zhí)行“插入插入 / 頁(yè)碼頁(yè)碼”命令。 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003打印預(yù)覽打印預(yù)覽 打開“打

4、印預(yù)覽”窗口有兩種方法：一種方法是執(zhí)行“文件文件 / 打印預(yù)覽打印預(yù)覽”命令；另一種方法是單擊常用工具欄上的“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”按鈕。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003打印文檔打印文檔 執(zhí)行“文件文件 / 打印打印”命令，出現(xiàn)如圖所示的“打印”對(duì)話框。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003輸入符號(hào)和特殊字符 移動(dòng)光標(biāo)到要插入符號(hào)或特殊字符的位置。單擊“插入插入 / / 符號(hào)符號(hào)”，出現(xiàn)如圖所示的對(duì)話框。在“符號(hào)”選項(xiàng)卡中，單擊選中的符號(hào)，再單擊“插入”按鈕即可插入該符號(hào)。若要輸入特殊字符，則選擇“特殊字符”選項(xiàng)卡，在其列表中單擊要插入的字符，再單擊“插入”按鈕即可。當(dāng)全部插入完

5、畢后，單擊“關(guān)閉”按鈕，返回到文檔窗口。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003輸入日期和時(shí)間將光標(biāo)移到要插入的位置。執(zhí)行“插入插入 / 日期和時(shí)間日期和時(shí)間”命令，出現(xiàn)“日期和時(shí)間”對(duì)話框。在“語(yǔ)言”列表框中選擇用于日期和時(shí)間的語(yǔ)言。在“可用格式”列表框中選擇所需的日期和時(shí)間格式。設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕，即可插入當(dāng)前日期和時(shí)間。 插入其他文件內(nèi)容將幾個(gè)文檔合并成一個(gè)文檔。 “插入插入 / 文件文件”命令，在打開的“插入文件”對(duì)話框中選擇要插入的文件，然后單擊“插入”按鈕即可。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003保存與關(guān)閉文檔保存與關(guān)閉文檔1.保存文檔（1）保存新建的文檔 單

6、擊單擊“文件文件 / 保存保存”命令或者單擊常用工具欄中的常用工具欄中的“保存保存”按鈕按鈕，打開如圖所示的“另存為”對(duì)話框。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003在“保存位置”列表框中選擇文檔的存放位置。如果不進(jìn)行選擇，文檔將保存到系統(tǒng)默認(rèn)的位置，即 “我的文檔” 中。在“文件名”文本框中輸入新的文檔名。在“保存類型”列表框中選擇一種文檔保存的格式。單擊“保存”按鈕，返回到文檔編輯窗口。 6.使用快捷鍵 Ctrl+s可以進(jìn)行保存，使用Ctrl+c復(fù)制，使用Ctrl+v粘貼，使用Ctrl+a全選，使用Ctrl+k創(chuàng)建快捷方式， Ctrl+x剪切 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003

7、（2）保存已有的文檔 如果當(dāng)前編輯的文檔已經(jīng)保存過，只要單擊常用工單擊常用工具欄中的具欄中的“保存保存”按鈕按鈕，或者單擊“文件文件 / 保存保存”命令，即可按照已經(jīng)保存的位置和文件名進(jìn)行保存，不再出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。（3）換名保存 如果要對(duì)已保存過的當(dāng)前文檔更換文件名之后再保存，可以執(zhí)行“文件文件 / 另存為另存為”命令，在“另存為”對(duì)話框中輸入新的文件名，再單擊“保存”按鈕。保存后返回到換名后的文檔窗口，而換名前的原文檔被自動(dòng)關(guān)閉，其內(nèi)容保持不變。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003（4）保存所有打開的文檔 以上介紹的保存方法，一次只能保存一個(gè)當(dāng)前文檔。如果要同時(shí)保存所有已經(jīng)打開

8、的文檔，可以：按住按住Shift鍵的同時(shí)單擊鍵的同時(shí)單擊“文件文件 / 全部保存全部保存”命令。（5）按住ctrl+s進(jìn)行保存 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003（5）設(shè)置自動(dòng)保存 執(zhí)行“工具工具 / 選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。 選擇該對(duì)話框中的“保存”選項(xiàng)卡，如圖所示。 在“保存選項(xiàng)”選項(xiàng)欄中，選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”，并在“時(shí)間”文本框中設(shè)置自動(dòng)保存的間隔時(shí)間。單擊“確定”按鈕。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003關(guān)閉文檔（1）關(guān)閉一個(gè)文檔：（2）同時(shí)關(guān)閉所有打開的文檔：按住按住Shift鍵的同時(shí)，單擊鍵的同時(shí)，單擊“文件文件 / 全部關(guān)閉全部關(guān)閉”命令。 文字處

9、理軟件文字處理軟件Word 2003打開文檔打開文檔 執(zhí)行“文件文件 / 打開打開”命令或者單擊常用工具欄常用工具欄中的中的“打開打開”按鈕按鈕，出現(xiàn)如圖所示的對(duì)話框，在該對(duì)話框的“查找范圍”列表框中選擇要打開文檔所在的路徑，然后在文檔列表中雙擊要打開的文檔，或者單擊該文檔之后再單擊“打開”按鈕即可。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003編輯文檔編輯文檔選定（或取消選定）文本：選定（或取消選定）文本：1、選定文本、選定文本選定一句：鼠標(biāo)指針移到該句的任何位置，按選定一句：鼠標(biāo)指針移到該句的任何位置，按 Ctrl 鍵鍵+單擊單擊。選擇一塊文本選擇一塊文本:單擊要選擇文本的最前面，按住Shi

10、ft鍵鍵不放，然后單擊該塊文本的最后。選定矩形塊：鼠標(biāo)指針移到該塊的左上角，按住選定矩形塊：鼠標(biāo)指針移到該塊的左上角，按住Alt鍵鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到右下角拖動(dòng)鼠標(biāo)到右下角。選定一行：鼠標(biāo)指針移到選定一行：鼠標(biāo)指針移到文本選定區(qū)文本選定區(qū)，單擊單擊。選定多行：鼠標(biāo)指針移到選定多行：鼠標(biāo)指針移到文本選定區(qū)文本選定區(qū)，按住鼠標(biāo)，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)拖動(dòng)。選定一段：鼠標(biāo)指針移到指向欲選定的段中，選定一段：鼠標(biāo)指針移到指向欲選定的段中，三擊三擊;鼠標(biāo)指向選定區(qū)，兩擊鼠標(biāo)指向選定區(qū)，兩擊。選定整個(gè)文檔：將鼠標(biāo)指針移到選定整個(gè)文檔：將鼠標(biāo)指針移到文本選定區(qū)文本選定區(qū)，(1)按住按住 Ctrl 鍵鍵+A;(2)三擊三擊鼠

11、標(biāo)左鍵鼠標(biāo)左鍵;(3)編輯編輯全選全選。擴(kuò)展選擇：按擴(kuò)展選擇：按F82、取消選定、取消選定 將鼠標(biāo)指針移到將鼠標(biāo)指針移到非選定的區(qū)域非選定的區(qū)域，單擊單擊鼠標(biāo)即可。鼠標(biāo)即可。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003文本選定方法文本選定方法: 將鼠標(biāo)移到欲選取的段落或文本的開頭 拖拽經(jīng)過要選擇的內(nèi)容 松開鼠標(biāo)按鈕注：鼠標(biāo)指向文本選擇區(qū)時(shí) 單擊：選擇一行； 雙擊：選擇一段落； 三擊：選擇整個(gè)文檔。鼠標(biāo)指向某個(gè)段落時(shí) 單擊：將插入點(diǎn)移至該位置； 雙擊：選擇一個(gè)單詞； 三擊：選擇一個(gè)段落。 文字處理軟件文字處理軟件Word 20031. 刪除刪除2. 移動(dòng)移動(dòng)3. 復(fù)制復(fù)制 說明：說明：編輯文本也

12、可以用編輯文本也可以用“編輯編輯”菜單的菜單的“剪切剪切”、“復(fù)制復(fù)制”、“粘貼粘貼”命名實(shí)現(xiàn)或命名實(shí)現(xiàn)或 Ctrl + X（剪切）（剪切）、Ctrl + C（復(fù)制）、（復(fù)制）、Ctrl + V（粘貼（粘貼）。）。選定文本單擊剪切剪切Delete鍵選定文本單擊剪切剪切 插入點(diǎn)定位單擊粘貼粘貼指針指向選定文本拖動(dòng)拖動(dòng)到目標(biāo)處單擊復(fù)制復(fù)制 插入點(diǎn)定位插入點(diǎn)定位單擊粘貼粘貼選定文本指針指向選定文本 Ctrl + 拖動(dòng)拖動(dòng)到目標(biāo)處復(fù)制、移動(dòng)和刪除文本：復(fù)制、移動(dòng)和刪除文本：分段分段(按按Enter)與段落的合并與段落的合并(刪除段落標(biāo)記刪除段落標(biāo)記) 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003撤消、恢

13、復(fù)撤消、恢復(fù)1.撤消操作（1）只撤消最后一步操作：?jiǎn)螕魡螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系摹俺废废卑粹o按鈕，或者執(zhí)行“編輯編輯” “撤消撤消”命令。（2）撤消多步操作：重復(fù)選擇“撤消”命令或者單擊“撤消”按鈕，直到文檔恢復(fù)到原來(lái)狀態(tài)。另法：利用“撤消”按鈕中的下拉列表，單擊列表中的某一項(xiàng)，就會(huì)恢復(fù)到該項(xiàng)指示的操作狀態(tài)。 2.恢復(fù)操作（1）恢復(fù)一步：?jiǎn)螕簟盎謴?fù)”按鈕，或者執(zhí)行“編輯” “恢復(fù)”命令。（2）恢復(fù)多步操作：重復(fù)單擊“恢復(fù)”按鈕或者選擇“恢復(fù)”命令。還可以使用“恢復(fù)”按鈕中的下拉列表。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003文檔排版文檔排版設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式1.使用格式工具欄設(shè)置字符格式

14、文字處理軟件文字處理軟件Word 20032.使用格式菜單命令設(shè)置字符格式選定文本， “格式格式” “” “字體字體” 。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003西文字體的設(shè)置西文字體的設(shè)置選中文字，【格式格式】【字體字體】，單擊【西文字體西文字體】下拉列表框，選擇需要的西文字體。注意：若西文文字要設(shè)置成中文字體，則選中要設(shè)置的文字，【格式】【字體】，在【中文字體中文字體】中選擇中選擇【黑黑體體】，在【西文字體西文字體】中選擇中選擇【使用中文字體使用中文字體】，這樣就可以讓西文字體也使用黑體。 【字體】對(duì)話框中的字體設(shè)置是把中文字體和西文字體分開的，而不是像格式工具欄把中西文字體一起設(shè)置。

15、 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003格格 式式 刷刷 需要對(duì)多個(gè)段落使用同一格式，利用“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕 可以快速的復(fù)制格式。 方法：方法： 選定樣板文字，單擊單擊“格式刷”按鈕 ，選定要應(yīng)用此格式的文本或段落。 多次復(fù)制格式要雙擊雙擊“格式刷”按鈕。取消格式復(fù)制時(shí)再單擊一次“格式刷”。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式1. 設(shè)置段落對(duì)齊方式法一：直接單擊格式工具欄上相應(yīng)的對(duì)齊按鈕單擊格式工具欄上相應(yīng)的對(duì)齊按鈕，從左到右分別是：“兩端對(duì)齊”、“居中對(duì)齊”、“右對(duì)齊”和“分散對(duì)齊”。法二：執(zhí)行“格式格式” “段落段落”命令，在彈出的對(duì)話框中

16、選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在此可以進(jìn)行對(duì)齊方式的設(shè)置?！白髮?duì)齊左對(duì)齊” 、“兩端對(duì)齊兩端對(duì)齊”、“居中對(duì)居中對(duì)齊齊”、“右對(duì)齊右對(duì)齊”和和“分散對(duì)齊分散對(duì)齊”。 文字處理軟件文字處理軟件Word 20032.設(shè)置段落縮進(jìn)（1）使用菜單命令設(shè)置（2）使用標(biāo)尺設(shè)置 文字處理軟件文字處理軟件Word 20033.設(shè)置行間距和段間距首先要將鼠標(biāo)指針插入到段落中，或者選中多個(gè)需要調(diào)整間距的段落。執(zhí)行“格式格式 / 段落段落”命令，打開“段落”對(duì)話框并選中“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“間距”選項(xiàng)欄下設(shè)置段間距和行間距。設(shè)置或者調(diào)整“段前”與“段后”文本框中的數(shù)值來(lái)改變段落之間的間距。在“行距”列表框中選擇各種

17、不同的行距，并在其后的“設(shè)置值”文本框中設(shè)置各種行距的準(zhǔn)確數(shù)字。 在預(yù)覽框中觀看滿意后單擊“確定”按鈕即可。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003注意：注意：l段落格式編排時(shí)，如未選擇文本對(duì)象，僅對(duì)光標(biāo)所在的段段落格式編排時(shí)，如未選擇文本對(duì)象，僅對(duì)光標(biāo)所在的段落起作用；落起作用；l有的項(xiàng)目的設(shè)置，除了使用菜單命令外，還可以是使用工有的項(xiàng)目的設(shè)置，除了使用菜單命令外，還可以是使用工具欄上的相應(yīng)的按鈕或標(biāo)尺來(lái)完成。具欄上的相應(yīng)的按鈕或標(biāo)尺來(lái)完成。l段落縮進(jìn)的單位，在段落縮進(jìn)的單位，在“工具工具| |選項(xiàng)常規(guī)度量單位選項(xiàng)常規(guī)度量單位”中設(shè)中設(shè)置置 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003 4

18、.設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落，“格式格式 / 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)” 。注意：若要選擇其它項(xiàng)目符號(hào)，則單擊“自定義”按鈕，出現(xiàn)“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框，選擇一種需要的項(xiàng)目符號(hào) 文字處理軟件文字處理軟件Word 20035.邊框和底紋（1）添加邊框 選定要添加邊框的一段或多段文本。執(zhí)行“格式格式 / 邊框和底紋邊框和底紋”命令，再單擊“邊框”選項(xiàng)卡，如圖所示。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003在“設(shè)置”選項(xiàng)框中有5個(gè)單選項(xiàng)：“無(wú)”、“方框”、“陰影”、“三維”和“自定義”。其中“無(wú)”是默認(rèn)設(shè)置項(xiàng)，即沒有邊框；通過單擊而選定其余4個(gè)選項(xiàng)之一并在其右邊的“線型”

19、、“顏色”和“寬度”下拉列表中分別為其選擇不同的線型、顏色和寬度，單擊“確定”按鈕。若選定“自定義”選項(xiàng)來(lái)自己設(shè)置邊框，則可使用“預(yù)覽”框中的左、下兩側(cè)的4個(gè)按鈕，為段落分別添加上、下、左、右邊框，若為整個(gè)頁(yè)面添加邊框，則單擊“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003（2）添加底紋選定要添加底紋的一段或多段文本。單擊“邊框和底紋”對(duì)話框中的“底紋”選項(xiàng)卡。在“填充”下拉列表框中選擇填充顏色，在“樣式”下拉列表中選擇圖案的樣式并在“顏色”下拉列表中為選定的樣式選定合適的顏色。 在“預(yù)覽”框中觀察選定的底紋的效果，若滿意，則單擊“確定”按鈕。 文字處理軟件文字處理軟件Word

20、 2003設(shè)置首字下沉和文字方向（1）設(shè)置首字下沉單擊要首字下沉的該段文本中任意一點(diǎn)或者選定第一個(gè)字或字符。 執(zhí)行“格式格式 / 首字下沉首字下沉”命令，出現(xiàn)“首字下沉”對(duì)話框，單擊該對(duì)話框中的“下沉”樣式，如圖所示。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003在“下沉行數(shù)”文本框中輸入數(shù)值。單擊“確定”按鈕。設(shè)置首字下沉只能在頁(yè)面或Web版式視圖下進(jìn)行。若想取消首字下沉，則打開“首字下沉”對(duì)話框并單擊“無(wú)”樣式，然后單擊“確定”按鈕即可。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003（2）設(shè)置文字方向選定要改變方向的一段文字，若未選定任何文本，則是改變整篇文檔或當(dāng)前節(jié)的文字方向。執(zhí)行“格式格式

21、 / 文字方向文字方向”命令，出現(xiàn)對(duì)話框。選擇文字的一種方向并在“預(yù)覽”框內(nèi)觀看選擇效果，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇要改變方向的文字范圍。不過，只能在頁(yè)面視圖下才能看到改變文字方向的效果。 單擊“確定”按鈕，文字方向設(shè)置完畢。 文字處理軟件文字處理軟件Word 20037. 文檔分欄 選定要分欄的文本。若未選定任何文本，則是對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行分欄設(shè)置。執(zhí)行“格式格式 / 分欄分欄”命令，出現(xiàn)如圖所示的“分欄”對(duì)話框。在“預(yù)覽”框中觀看分欄效果，若符合要求，則單擊“確定”按鈕，結(jié)束分欄操作。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003（1）使用“插入表格插

22、入表格”命令命令創(chuàng)建表格：“表格表格” “” “插入插入”“”“表格表格”“自動(dòng)調(diào)整”的三個(gè)選項(xiàng)：u固定列寬：可以在其右側(cè)的文本框中輸入列的寬度值。u根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格：在表格中輸入內(nèi)容時(shí)，列寬隨輸入的內(nèi)容不同而變化。u根據(jù)窗口調(diào)整表格：創(chuàng)建的表格與頁(yè)面同寬。創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格（2）使用“插入表格插入表格”按鈕按鈕創(chuàng)建表格 單擊單擊常用工具欄上的“插入表格插入表格”按鈕按鈕 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003（3）繪制表格 單擊常用工具欄上的常用工具欄上的“表格和邊框表格和邊框”按鈕按鈕，或者執(zhí)行“表格表格 / 繪制表格繪制表格”

23、命令，出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄。 單擊單擊【表格與邊框表格與邊框】工具欄最左端的工具欄最左端的“繪制表格繪制表格”按鈕按鈕單擊單擊【表格與邊框表格與邊框】工具欄中的工具欄中的【插入表格插入表格】按鈕按鈕 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003編輯表格編輯表格1.1.在表格中輸入數(shù)據(jù)在表格中輸入數(shù)據(jù) 組合鍵組合鍵移動(dòng)的位置移動(dòng)的位置TabTab行中的下一單元格行中的下一單元格Shift+TabShift+Tab行中的前一單元格行中的前一單元格Alt+HomeAlt+Home行首單元格行首單元格Alt+EndAlt+End行尾單元格行尾單元格Alt+Page UpAlt+Pa

24、ge Up列首單元格列首單元格Alt+Page DownAlt+Page Down列尾單元格列尾單元格上一個(gè)單元格上一個(gè)單元格下一個(gè)單元格下一個(gè)單元格注意：注意：（1 1）在單元格中輸入完文本）在單元格中輸入完文本后，若按后，若按EnterEnter不能將插入點(diǎn)不能將插入點(diǎn)移動(dòng)到其它單元格，只會(huì)在移動(dòng)到其它單元格，只會(huì)在當(dāng)前單元格中轉(zhuǎn)到下一段中當(dāng)前單元格中轉(zhuǎn)到下一段中繼續(xù)輸入。繼續(xù)輸入。（2 2）若插入點(diǎn)在表格的最后）若插入點(diǎn)在表格的最后一個(gè)單元格中，按一個(gè)單元格中，按TabTab鍵鍵，會(huì)，會(huì)在表格的底部增加一空行，在表格的底部增加一空行，插入點(diǎn)在新行的第一個(gè)單元插入點(diǎn)在新行的第一個(gè)單元格中。

25、格中。 文字處理軟件文字處理軟件Word 20032.2.選定表格內(nèi)容選定表格內(nèi)容 （1）選定單元格 p 光標(biāo)移到單元格的左邊，當(dāng)鼠標(biāo)變成一個(gè)黑色小箭頭時(shí)，單擊。p 或者：選擇【表格】【選擇】【行】、【列】、【單元格、【表格】 （2）選定表格的行、列 _ 在左邊文檔的選定區(qū)中單擊 ，可以選擇一行，拖動(dòng)可以選擇多行。_ 光標(biāo)移到列的上方，當(dāng)光標(biāo)變成黑色向下的小箭頭時(shí)單擊。（3）選定整個(gè)表格 單擊表格的任何一個(gè)單元格，在表格的左上方出現(xiàn)了一個(gè)帶方框的十帶方框的十字箭頭圖標(biāo)字箭頭圖標(biāo)，單擊該圖標(biāo)可選取整個(gè)表格。 或選擇【表格】【選擇】【表格】。編輯表格編輯表格 文字處理軟件文字處理軟件Word 20

26、033.3.插入行、列、單元格和表格插入行、列、單元格和表格（1）插入行或列 選定要插入新行或者新列位置的行或列，選定的行數(shù)或列數(shù)與要插入的行數(shù)或列數(shù)應(yīng)相同。 選擇“表格表格 / / 插入插入”“行（在上方）/行（在下方）”或者“列（在左側(cè)）/列（在右側(cè)）”命令，則在選定的位置上插入新行或者新列。 編輯表格編輯表格 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003（2）插入單元格 在要插入新單元格位置的右邊或上邊選定一個(gè)或幾個(gè)單元格，所選單元格的數(shù)目與要插入的單元格數(shù)目相同。 選擇“表格表格 / / 插入插入 / / 單元格單元格” ：X左側(cè)單元格右移 ：在選定的單元格左邊插入新單元格。X活動(dòng)單元格

27、下移 ：在選定的單元格上方插入新單元格。X整行插入：在選定的單元格上方插入一行和數(shù)行。X整列插入：在選定的單元格左邊插入一行和數(shù)行。編輯表格編輯表格 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003（3）插入嵌套表格將插入點(diǎn)置于要插入表格的單元格中。執(zhí)行“表格表格 / / 插入插入 / / 表格表格”命令，出現(xiàn)“插入表格”對(duì)話框。 設(shè)置嵌套表格的行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”。 編輯表格編輯表格4. 4. 移動(dòng)和復(fù)制單元格、行和列移動(dòng)和復(fù)制單元格、行和列 與在文檔中的操作方法基本相同。與在文檔中的操作方法基本相同。注意：注意：在選擇文本時(shí)，若選中的內(nèi)容不包含單元格結(jié)束標(biāo)記，在選擇文本時(shí)，若選中的內(nèi)容不包含

28、單元格結(jié)束標(biāo)記，則只是將單元格中的文字復(fù)制到目標(biāo)位置，并不覆蓋單元格則只是將單元格中的文字復(fù)制到目標(biāo)位置，并不覆蓋單元格原內(nèi)容，否則將替換原文本和格式。原內(nèi)容，否則將替換原文本和格式。 文字處理軟件文字處理軟件Word 20035.刪除行、列、單元格和表格（1）刪除行、列 P 先選擇要?jiǎng)h除的行或列，選擇【表格】【刪除】【行】或【列】P 或者選擇要?jiǎng)h除的行或列后按【Ctrl+X】（剪切）。注意：按Delete只能清除內(nèi)容。（2）刪除單元格、表格P 先選擇要?jiǎng)h除的單元格或表格，選擇【表格】【刪除】【單元格】或【表格】編輯表格編輯表格 文字處理軟件文字處理軟件Word 20035. 單元格、表格的合

29、并與拆分（1）合并與拆分單元格! 選擇要合并的單元格，選擇【表格】【合并單元格】! 選擇要拆分的單元格，選擇【表格】【拆分單元格】（2）拆分與合并表格 Z 選擇要分為第二個(gè)表的行，選擇【表格】【拆分表格】Z 將兩表間的段落標(biāo)記刪除，即可合并表格。編輯表格編輯表格合并單元格拆分單元格 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003表格格式設(shè)置表格格式設(shè)置單元格中文字的對(duì)齊方式單元格中文字的對(duì)齊方式U 單元格中的文字格式與文檔中的文字格式設(shè)置方法一樣。U 設(shè)置單元格中文字的對(duì)齊方式：右擊，在【單元格對(duì)齊方式】單擊需要的格式。U 或者使用【表格和邊框】工具欄設(shè)置。 文字處理軟件文字處理軟件Word 20

30、032.2.調(diào)整行高、列寬和表格的寬度調(diào)整行高、列寬和表格的寬度（1）使用鼠標(biāo)調(diào)整行高或列寬 l 鼠標(biāo)指針移動(dòng)到要改變的行或列交叉線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成上下箭頭或左右箭頭的雙垂直線時(shí)，按住左鍵拖動(dòng)。（2）精確設(shè)置行高和列寬l 選擇【表格】【表格屬性】選擇行、列、表格、單元格 （3）平均分布各行和各列l(wèi) 選擇行或列，單擊【表格和邊框】工具欄上的【平均分布各行】或【平均分布各列】按鈕。表格格式設(shè)置表格格式設(shè)置 文字處理軟件文字處理軟件Word 20033.3.單元格文字的豎排單元格文字的豎排 b選擇單元格，單擊常用工具欄上的【更改文字方向】按鈕。 b選擇單元格，選擇【格式】【文字方向】。表格格式設(shè)置

31、表格格式設(shè)置 文字處理軟件文字處理軟件Word 20034.4.繪制表格斜線表頭繪制表格斜線表頭 k 單擊【表格和邊框】工具欄上的【繪制表格】按鈕k 選擇【表格】【繪制斜線表頭】在【表頭樣式】列表框中選擇樣式，【字體大小】中選擇字體，行標(biāo)題和數(shù)據(jù)標(biāo)題中輸入內(nèi)容。表格格式設(shè)置表格格式設(shè)置 文字處理軟件文字處理軟件Word 20035.5.表格的邊框和底紋表格的邊框和底紋【格式】【邊框和底紋】命令選擇【邊框】選項(xiàng)卡單擊【邊框】選擇線型，可設(shè)置表格外框單擊【自定義】按鈕，選擇需要的線型，在右邊預(yù)覽框中單擊，可設(shè)置內(nèi)框?！靖袷健俊具吙蚝偷准y】命令選擇【底紋】選項(xiàng)卡，選擇顏色，單擊【確定】按鈕。 6.

32、6. 自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式【表格】【表格自動(dòng)套用格式】 表格格式設(shè)置表格格式設(shè)置 文字處理軟件文字處理軟件Word 20037.7.表格的屬性設(shè)置表格的屬性設(shè)置（1）對(duì)齊方式和環(huán)繞方式：【表格】【表格屬性】 表格格式設(shè)置表格格式設(shè)置（2）單元格的間距單擊【選項(xiàng)】按鈕，選中【允許調(diào)整單元格間距】。 文字處理軟件文字處理軟件Word 20038. 設(shè)置表格標(biāo)題（1）添加標(biāo)題若表格前已經(jīng)有文本，則單擊表格前文本段落標(biāo)記位置，按Enter健分段，就可輸入表格的標(biāo)題。若表格前沒有文本，則單擊表格的第一個(gè)單元格內(nèi)容之前，按Enter?。换蛘邌螕舯砀竦谝恍械娜魏我粋€(gè)單元格，然后選擇【表格】菜單中的【拆分

33、表格】命令。（2）標(biāo)題行重復(fù)選中表格中的第一行，然后選擇【表格】菜單中的【標(biāo)題行重復(fù)】命令。 表格格式設(shè)置表格格式設(shè)置 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003（2）將文字轉(zhuǎn)換為表格 先輸入輸入一段文字并且在將成為表格列的文字文字之間輸入分隔符(可為逗號(hào)、制表逗號(hào)、制表符、空格或其他字符符、空格或其他字符) )，在輸入完每一行每一行之后敲敲EnterEnter鍵鍵。選定選定已輸入的文字文字。選擇“表格表格 / / 轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換 / / 文本文本轉(zhuǎn)換成表格轉(zhuǎn)換成表格” 。表格與文字之間的轉(zhuǎn)換表格與文字之間的轉(zhuǎn)換 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003表格計(jì)算與排序表格計(jì)算與排序1.計(jì)算：求和

34、& 單擊要放置計(jì)算結(jié)果的單元格【表格】【公式】在“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇合適的函數(shù)在“公式”的括號(hào)中輸入單元格引用在“數(shù)字格式”下拉列表框中選擇合適的計(jì)算結(jié)果格式【確定】。U多行求和：采用選中第一多行求和：采用選中第一行求和的結(jié)果，復(fù)制到下方行求和的結(jié)果，復(fù)制到下方各單元格中，然后選中這一各單元格中，然后選中這一列，按列，按F9鍵。鍵。 文字處理軟件文字處理軟件Word 20032.排序 O選中需要排序的單元格，然后選擇【表格】菜單中的【排序】 表格計(jì)算與排序表格計(jì)算與排序 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003插入圖片插入圖片1.插入圖片(1)插入剪貼畫庫(kù)中的圖片 Q 單擊要插入剪貼畫

35、的位置插插入入 / / 圖片圖片 / / 剪貼畫剪貼畫任務(wù)窗格中單擊“搜索”按鈕單擊圖片即可在文檔中插入選中的圖片。（2）插入來(lái)自文件的圖片 Q 單擊要插入圖片的位置“插插入入 / / 圖片圖片 / / 來(lái)自文件來(lái)自文件”選中要插入的圖片單擊“插入”按鈕。圖文混排圖文混排 文字處理軟件文字處理軟件Word 20032.編輯圖片（1）選定圖片：?jiǎn)螕簦?）大小的調(diào)整：選定圖片后，拖動(dòng)圖片周圍的黑色小正方形。（3）裁剪：?jiǎn)螕簟皥D片工具欄”上的【裁剪】按鈕(如圖3-49)，對(duì)準(zhǔn)圖片的尺寸句柄上拖動(dòng)。 注意：按住Alt鍵拖動(dòng)，可以平滑地裁剪。（4）圖片的版式：選定圖片，單擊圖片工具欄上單擊【文字環(huán)繞】按

36、鈕，選擇環(huán)繞方式文字就在圖片的周圍排列了。若選擇的是“浮于文字上方”命令，圖片就位于文字上方了；從同樣的菜單中選擇“襯于文字下方”命令，圖片就到文字的下方了。插入圖片插入圖片 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003圖文混排圖文混排5.1 5.1 繪制和編輯圖形繪制和編輯圖形1.繪制簡(jiǎn)單圖形（1）繪制直線和箭頭 單擊繪圖工具欄上的直線按鈕或箭頭按鈕，鼠標(biāo)指針變成一個(gè)“+”字形，同時(shí)文本區(qū)內(nèi)出現(xiàn)一個(gè)繪圖畫布。在想要開始畫直線和箭頭處按下鼠標(biāo)左鍵不放，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)?shù)竭_(dá)符合要求的位置時(shí)松開鼠標(biāo)左鍵。在直線和箭頭兩端有兩個(gè)小圓圈，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，就可以改變直線和箭頭的長(zhǎng)度。 在繪圖工具欄上可

37、選擇不同線型和線條顏色，以便繪制出各種直線和箭頭。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003（2）繪制矩形和橢圓單擊繪圖工具欄上的矩形按鈕或橢圓按鈕，鼠標(biāo)指針變成“+”字形。在屏幕上像繪制直線一樣單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)，就在屏幕上畫出矩形和橢圓。 在按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)繪制矩形或橢圓的同時(shí)按下Shift鍵，此時(shí)繪制出的不是矩形或橢圓而是一個(gè)正方形或圓形 。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003 2.使用“自選圖形”（1）繪制基本形狀 單擊單擊“自選圖形自選圖形”按鈕按鈕，出現(xiàn)其快捷菜單，單擊“基本形狀”命令，出現(xiàn)如圖所示的所有基本圖形。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003單擊其中的某個(gè)圖形，鼠標(biāo)指針變成一個(gè)“+”字形，然后在屏幕上單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)就繪制出了一個(gè)圖