招投標(biāo)及合同管理流程

1、招投標(biāo)及合同管理流程1. 范圍1.1 本流程適用于成本部參與的招投標(biāo)及其合同管理工作2. 控制目標(biāo)2.1 保證招標(biāo)項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，提高招標(biāo)及其合同管理工作的工作質(zhì)量、效率及實(shí)際操 作性。3. 涉及崗位3.1 流程所有者：成本部經(jīng)理3.2 相關(guān)崗位：3.2.1 設(shè)計(jì)部：設(shè)計(jì)部經(jīng)理、建筑工程師、結(jié)構(gòu)工程師、園林工程師3.2.2 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部 : 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理、策劃主管、銷(xiāo)售主管3.3.3. 項(xiàng)目部: 項(xiàng)目部經(jīng)理、土建工程師、水電工程師、園林工程師3.4.4 材料部: 材料經(jīng)理、采購(gòu)員4. 控制點(diǎn)4.1 對(duì)涉及招投標(biāo)的供應(yīng)商考察情況的真實(shí)性4.2 相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)編制技術(shù)招標(biāo)文件的全面性4.3 成本

2、部編制商務(wù)標(biāo)書(shū)的合理性招投標(biāo)及合同管理流程 -1設(shè)計(jì)部 項(xiàng)目部成本部 材料部 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部 總經(jīng)理標(biāo)寫(xiě)編件文標(biāo)招提供設(shè)計(jì)分承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃提供施工承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃提供材料設(shè) 備供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng) 計(jì)劃簽發(fā)項(xiàng)目總體計(jì)劃提供營(yíng)銷(xiāo)承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃提供招標(biāo)技術(shù)提供招標(biāo)技術(shù)資料資料提供招標(biāo)技術(shù)資料提供招標(biāo)技術(shù)資料審核編制招標(biāo)項(xiàng)目工程量清單對(duì)相關(guān)單位進(jìn)行商務(wù)詢(xún)價(jià)審核審核發(fā)標(biāo)及答疑會(huì)招投標(biāo)及合同管理流程 -2設(shè)計(jì)部 項(xiàng)目部 成本部材料部 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部 總經(jīng)理組織發(fā)標(biāo)會(huì)向投標(biāo)單位商務(wù)條款交底會(huì)疑答及標(biāo)發(fā)開(kāi)召組織召開(kāi)答疑會(huì)形成答疑會(huì)紀(jì)要分發(fā)給投標(biāo)單位投標(biāo)單位初步報(bào)價(jià)分析制編底標(biāo)組織與投標(biāo)單位商務(wù)談判編制項(xiàng)目工程 召標(biāo)控制目標(biāo)召開(kāi)

3、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)會(huì)招標(biāo)小組評(píng)標(biāo)與候選單位對(duì)招標(biāo)文件澄清標(biāo)評(píng)及標(biāo)開(kāi)招標(biāo)小組決定中標(biāo)單位編制中標(biāo)通知 書(shū)與中標(biāo)單 訂合位簽 同招標(biāo)文件與合同存檔作工理管同合步驟說(shuō)明負(fù)責(zé)人輸出步驟說(shuō)明負(fù)責(zé)人輸出招標(biāo)計(jì)劃階段1、簽發(fā)項(xiàng)目總體計(jì)劃1.1 土地取得后 , 管理層確定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃總經(jīng)理項(xiàng)目總體計(jì)劃2、提供供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃2.1 各部門(mén)分別根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃 , 編制對(duì)應(yīng)承包商或設(shè)備材 料供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃2.1.1 設(shè)計(jì)部提供勘察設(shè)計(jì)類(lèi)分承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃 ;2.1.2 項(xiàng)目部提供施工類(lèi)承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃 ;2.1.3 材料部提供材料設(shè)備類(lèi)供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃2.1.4 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部提供營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃設(shè)計(jì)部經(jīng)理 項(xiàng)目部經(jīng)理 材料部經(jīng)

4、理 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部 經(jīng)理各類(lèi)承包商進(jìn)場(chǎng) 計(jì)劃3、編制項(xiàng)目招投標(biāo)計(jì)劃3.1 成本部依據(jù)各部門(mén)提供的承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，編制項(xiàng)目招 投標(biāo)計(jì)劃。成本部經(jīng)理 成本工程師項(xiàng)目招投標(biāo)計(jì)劃4、計(jì)劃每月進(jìn)行調(diào)整4.1 各部門(mén)根據(jù)進(jìn)度每月調(diào)各類(lèi)承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃 , 成本部依據(jù) 各部門(mén)的調(diào)整計(jì)劃及項(xiàng)目招投標(biāo)計(jì)劃 , 在每月 25 日前制定 月度招投標(biāo)計(jì)劃成本部經(jīng)理 成本工程師月度招標(biāo)計(jì)劃5、提交每月招標(biāo)項(xiàng)目成 本目標(biāo)5.1 成本部根據(jù)項(xiàng)目成本正式目標(biāo) , 提交本月招標(biāo)項(xiàng)目成本控 制目標(biāo)。成本部經(jīng)理每月招標(biāo)項(xiàng)目成 本控制目標(biāo)招標(biāo)商務(wù)準(zhǔn)備階段6、招標(biāo)項(xiàng)目考察工作6.1 成本部根據(jù)項(xiàng)目類(lèi)別組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行承包商 / 供應(yīng)商考 察

5、工作6.2 相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)供應(yīng)商 / 承包商信息記錄表，對(duì)供應(yīng)商 / 承包 商的資質(zhì)進(jìn)行預(yù)審6.3 成本部編制招標(biāo)項(xiàng)目成本考察及分析表 , 對(duì)供應(yīng)商 / 承 包商的成本情況及造價(jià)進(jìn)行相應(yīng)的分析6.4 確定入圍單位成本工程師 各部門(mén)招標(biāo) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人供應(yīng)商 / 承包商 信息記錄表招標(biāo)項(xiàng)目成本考 察及分析表7、各部門(mén)提供招標(biāo)技術(shù) 文件7.1 設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部、材料部、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部等進(jìn)行技術(shù)招標(biāo)書(shū) 的編寫(xiě)，交成本部各部門(mén)經(jīng)理技術(shù)招標(biāo)書(shū)8、編制工程量清單8.1 成本部根據(jù)各部門(mén)提交的資料編制工程量清單（ 總包工程除外）成本工程師工程量清單9、對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行商務(wù) 詢(xún)價(jià)9.1 根據(jù)了解到的招標(biāo)項(xiàng)目的市場(chǎng)情況及工程

6、量清單對(duì)投標(biāo)單 位進(jìn)行商務(wù)詢(xún)價(jià)成本工程師商務(wù)詢(xún)價(jià)結(jié)果招標(biāo)文件編寫(xiě)10、編寫(xiě)招標(biāo)文件的商 務(wù)條款10.1 成本部根據(jù)各類(lèi)招標(biāo)項(xiàng)目編寫(xiě)招標(biāo)文件的商務(wù)條款 .成本工程師招標(biāo)文件商務(wù)條 款11、整合技術(shù)條款 / 形成 招標(biāo)文件11.1 根據(jù)招標(biāo)文件的商務(wù)條款整合招標(biāo)文件的技術(shù)文件 , 形成 完整的招標(biāo)文件成本工程師項(xiàng)目招標(biāo)文件12、提交對(duì)應(yīng)部門(mén)審核12.1 成本部工程師將招標(biāo)文件提交成本部經(jīng)理和項(xiàng)目對(duì)應(yīng)部 門(mén)經(jīng)理組織審核12.2 成本工程師根據(jù)審核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整后將招標(biāo)文件提交招 標(biāo)小組進(jìn)行審核成本部經(jīng)理 相關(guān)部門(mén)經(jīng) 理 招標(biāo)小組招標(biāo)文件評(píng)審意 見(jiàn)13、提交總經(jīng)理審批13.1 成本部工程師將通過(guò)評(píng)審后的

7、招標(biāo)文件報(bào)總經(jīng)理審批。總經(jīng)理召開(kāi)發(fā)標(biāo)及答疑會(huì)14、組織發(fā)標(biāo)及答疑會(huì)14.1 成本部組織發(fā)標(biāo)會(huì) , 就招標(biāo)的商務(wù)條款向投標(biāo)單位進(jìn)行交 底14.2 成本部組織召開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目答疑會(huì) , 解答投標(biāo)單位書(shū)面提出 的問(wèn)題成本部工程 師對(duì)應(yīng)部門(mén)負(fù) 責(zé)人招標(biāo)答疑會(huì)議紀(jì) 要15、商務(wù)談判與標(biāo)底編 制15.1 對(duì)投標(biāo)單位的初步報(bào)價(jià)進(jìn)行分析比較， 并與部門(mén)經(jīng)理一起 與投標(biāo)單位進(jìn)行商務(wù)談判，指出其報(bào)價(jià)中的錯(cuò)誤、不合理 的部分，對(duì)投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行引導(dǎo)；15.2 編制“商務(wù)談判分析表”及“招標(biāo)項(xiàng)目工程造價(jià)匯總表” （招標(biāo)結(jié)果控制目標(biāo)） ，報(bào)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)，總經(jīng)理確認(rèn)。成本部經(jīng)理 對(duì)應(yīng)部門(mén)經(jīng) 理 成本工程師商務(wù)談判分析表

8、 招標(biāo)項(xiàng)目工程造 價(jià)匯總表16、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、二次商務(wù)談判及中標(biāo)16.1 成本部組織召開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo)、 評(píng)標(biāo)會(huì)， 并參與對(duì)商務(wù) 標(biāo)書(shū)的評(píng)審工作16.2 成本部組織安排招標(biāo)小組成員與備選單位對(duì)招標(biāo)文件疑 問(wèn)進(jìn)行澄清 .16.3 評(píng)標(biāo)、定標(biāo)后，成本工程師負(fù)責(zé)整合會(huì)議內(nèi)容形成評(píng)標(biāo)、 定標(biāo)會(huì)議紀(jì)要16.4 成本部工程師編制中標(biāo)通知書(shū)， 經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽發(fā)后發(fā)送給 中標(biāo)單位16.5 招標(biāo)項(xiàng)目資料存檔及分析成本工程師 成本部經(jīng)理評(píng)審定標(biāo)會(huì)議記 錄 中標(biāo)通知書(shū) 招標(biāo)項(xiàng)目總結(jié)步驟說(shuō)明負(fù)責(zé)人輸出招標(biāo)項(xiàng)目合同管理工作17、合同簽訂17.1 依據(jù)招標(biāo)文件中的合同條款及中標(biāo)結(jié)果與中標(biāo)單位簽訂 合同17.2 合同由供應(yīng)商

9、/ 承包商簽字后 , 成本工程師填寫(xiě)合同蓋 章審批表進(jìn)行傳簽成本工程師合同 合同蓋章審批單18、合同分發(fā)及存檔18.1 成本部根據(jù)各部門(mén)需要分發(fā)合同副本 , 并將正本合同交資 料室編號(hào)存檔 .成本工程師合同分發(fā)清單合同臺(tái)帳19、進(jìn)行合同交底工作19.1 成本工程師在評(píng)標(biāo)、 定標(biāo)會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)認(rèn)真編寫(xiě)合同的交 底條款， 介紹在合同履行過(guò)程中應(yīng)該注意的一些事項(xiàng)， 在向 中標(biāo)單位發(fā)送中標(biāo)通知書(shū)后 2 個(gè)工作日內(nèi)與招標(biāo)文件、 發(fā)標(biāo) 會(huì)議紀(jì)要、 答疑會(huì)議紀(jì)要、 中標(biāo)通知書(shū)一起提交給對(duì)應(yīng)部門(mén) 進(jìn)行合同監(jiān)控及與供應(yīng)商進(jìn)行交底工作 .成本工程師對(duì)應(yīng)部門(mén) 對(duì)應(yīng)承包商交底資料20、合同履行情況跟蹤20.1 成本工程

10、師每月根據(jù)實(shí)際情況組織一至二次合同工作交 流會(huì)， 對(duì)正在執(zhí)行的合同的履行情況進(jìn)行跟蹤管理，并填寫(xiě)項(xiàng)目月合同履行情況匯總表成本工程師合同履行情況匯總表21、合同結(jié)算工作21.1 成本部依據(jù)“項(xiàng)目結(jié)算流程”完成合同結(jié)算工作。成本部經(jīng)理22、施工承包商及材料 供應(yīng)商的評(píng)定22.1 各部門(mén)分別對(duì)對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)定各部門(mén)經(jīng)理合格供應(yīng)商 / 承 包商清單4. 主要涉及文檔 / 信息流程文檔名稱(chēng)編制部門(mén) / 人員主要內(nèi)容聯(lián)數(shù)提交部門(mén) / 人員提交時(shí)限 / 頻率投標(biāo)人資格審批表對(duì)應(yīng)部門(mén)經(jīng)理投標(biāo)人資質(zhì)預(yù)審情況2成本部投標(biāo)人資質(zhì) 考察后招標(biāo)文件審批表成本部招標(biāo)文件審批情況2招標(biāo)小組招標(biāo)文件編 寫(xiě)完成招標(biāo)答疑

11、簽到表成本部招標(biāo)答疑會(huì)簽到1招標(biāo)小組招標(biāo)答疑會(huì) 前答疑預(yù)備會(huì)會(huì)議 紀(jì)要成本部招標(biāo)答疑會(huì)簽到1招標(biāo)小組招標(biāo)答疑會(huì)后開(kāi)標(biāo)揭示表成本部開(kāi)標(biāo)情況記錄1招標(biāo)小組開(kāi)標(biāo)時(shí)投標(biāo)情 況對(duì)比分 析 表成本部投標(biāo)情況對(duì)比記 錄1招標(biāo)小組開(kāi)標(biāo)會(huì)中評(píng)標(biāo)記錄表成本部評(píng)標(biāo)情況記錄1招標(biāo)小組開(kāi)標(biāo)會(huì)中定標(biāo)審批表成本部定標(biāo)審批情況1招標(biāo)小組開(kāi)標(biāo)會(huì)后中標(biāo)通知書(shū)成本部通知 中標(biāo)單 位1招標(biāo)小組 / 中標(biāo)人確定中標(biāo)單 位后招標(biāo)條件變更審 批 表成本部招標(biāo)情況變更1招標(biāo)小組 / 投標(biāo) 人發(fā)生改變的 情況下招標(biāo)文件審批表編號(hào)：招標(biāo)人招標(biāo)項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)標(biāo)時(shí)間計(jì)劃發(fā)標(biāo)地點(diǎn)招標(biāo)文件審批意見(jiàn)工程技術(shù)部項(xiàng)目部招標(biāo)采購(gòu)部分管副總備注：投標(biāo)人資格審批表編號(hào)

12、：項(xiàng)目名稱(chēng)招標(biāo)項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)標(biāo)時(shí)間擬邀請(qǐng)投標(biāo)人名稱(chēng)合作積分或考察得分投標(biāo)人資格審批意見(jiàn)備注：招標(biāo)答疑簽到表編號(hào)：招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)人答疑會(huì)答疑時(shí)間答疑地點(diǎn)答疑會(huì) 實(shí)到人序號(hào)投標(biāo)單位投標(biāo)單位代表聯(lián)系電話各部門(mén)代表 簽名工程技術(shù)部招標(biāo)采購(gòu)部項(xiàng)目經(jīng)理部答疑預(yù)備會(huì)會(huì)議紀(jì)要編號(hào)：時(shí)間地點(diǎn)參加人員招標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)書(shū)存在疑 問(wèn)及解答與會(huì)人員 簽字確認(rèn)開(kāi)標(biāo)揭示表編號(hào)：招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)人投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)簽字投標(biāo)情況對(duì)比分析表編號(hào)：開(kāi)標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)人開(kāi)標(biāo)時(shí)間開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)廢標(biāo)（或建議 廢標(biāo)）單位廢標(biāo)原因投標(biāo)單位投標(biāo)情況技術(shù)標(biāo)要點(diǎn)經(jīng)濟(jì)標(biāo)要點(diǎn)企業(yè)承諾技術(shù)措施組織計(jì)劃投標(biāo)報(bào)價(jià)讓利優(yōu)惠資金承諾售后服務(wù)評(píng)標(biāo)記錄表編號(hào)：招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)人開(kāi)標(biāo)時(shí)間評(píng)標(biāo)時(shí)間評(píng)標(biāo)地

13、點(diǎn)評(píng)標(biāo)依據(jù)技術(shù)標(biāo)占經(jīng)濟(jì)標(biāo)占合作記錄加分占 讓利優(yōu)惠加分占 %評(píng) 標(biāo) 過(guò) 程投標(biāo)單位技術(shù)標(biāo)得分經(jīng)濟(jì)標(biāo)得分合作紀(jì)錄 加分讓利優(yōu) 惠加分合計(jì)綜合排名中標(biāo)單位單位名稱(chēng)中標(biāo)價(jià)聯(lián)系人聯(lián)系電話評(píng)定意見(jiàn)評(píng)標(biāo)組長(zhǎng)評(píng)委簽字姓名單位職務(wù)定標(biāo)審批表編號(hào)：招標(biāo)人招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)范圍 內(nèi)容招標(biāo)方式公開(kāi)招標(biāo) 邀請(qǐng)招標(biāo) 議標(biāo) 開(kāi)標(biāo)開(kāi)標(biāo)直接委托 時(shí)間地點(diǎn)評(píng)標(biāo)人員項(xiàng)目投標(biāo)單位有效性?xún)r(jià)格綜合排名備注有效標(biāo)廢標(biāo)（原因）投標(biāo)報(bào)價(jià)優(yōu)惠條件評(píng)標(biāo)結(jié)果審 批 意 見(jiàn)項(xiàng)目經(jīng)理部工程技術(shù)部招標(biāo)采購(gòu)部分管副總總經(jīng)理中標(biāo)通知書(shū)致單位： 貴單位提交的 投標(biāo)書(shū)經(jīng)過(guò)評(píng)標(biāo)小組評(píng)定，確定你單位為 有限公司招標(biāo)項(xiàng)目的中標(biāo)單位。特此通知！公司年月日招標(biāo)條件變更審批表編

14、號(hào)：招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)人變更原因變更提 出部門(mén)變 更 內(nèi) 容新增投標(biāo)人技 術(shù) 要 點(diǎn)原條件現(xiàn)條件新增條件組 織 要 點(diǎn)原條件現(xiàn)條件新增條件經(jīng) 濟(jì) 要 點(diǎn)原條件現(xiàn)條件新增條件審 批 意 見(jiàn)設(shè)計(jì)部相關(guān)部門(mén)成本部主管領(lǐng)導(dǎo)備注廢標(biāo)審批表編號(hào)：標(biāo)書(shū)名稱(chēng)標(biāo)的廢標(biāo)原因：經(jīng)辦人簽名： 年 月 日設(shè)計(jì)部經(jīng)理簽名： 年 月 日成本部經(jīng)理簽名： 年 月 日相關(guān)部門(mén)經(jīng)理簽名： 年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)簽名： 年 月 日廢標(biāo)通知書(shū)致單位： ：貴單位參加的“ ”招標(biāo)項(xiàng)目由于客觀原因確定廢標(biāo)，重新招標(biāo)的時(shí)間我們將另行通知，給您帶來(lái)的不便敬請(qǐng)諒解。特此通知！公司年月日開(kāi)發(fā)項(xiàng)目名稱(chēng)：招投標(biāo)工作總結(jié)招投標(biāo)文件編號(hào)：?jiǎn)挝唬喝f(wàn)元招標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)經(jīng)手

15、人成本目標(biāo) 招標(biāo)控制目標(biāo)（標(biāo)底）中標(biāo)價(jià)投標(biāo)單位報(bào)價(jià)分析：投標(biāo)單位招標(biāo)前詢(xún)價(jià)（不含配合費(fèi)）商務(wù)談判后詢(xún)價(jià)（開(kāi)標(biāo)前）投標(biāo)報(bào)價(jià)分析說(shuō)明主要分項(xiàng)工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)（綜合單價(jià)）和設(shè)備 / 材料單價(jià)：名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)綜合單價(jià)（經(jīng)濟(jì)指標(biāo)）承包商 （供應(yīng)商）價(jià)格來(lái)源說(shuō)明招投標(biāo)文件清單：1、招標(biāo)文件：含招標(biāo)文件評(píng)審及蓋章表 （ ）、標(biāo)前會(huì)議紀(jì)要（ ）、投標(biāo)單位考察報(bào)告 （ ）、 招標(biāo)文件（ ）、招標(biāo)項(xiàng)目成本考察及分析表（ ）2、投標(biāo)單位商務(wù)標(biāo)書(shū)； （ ）3、投標(biāo)單位技術(shù)標(biāo)書(shū)：移交給工程部。 （ ）4、發(fā)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要；（ ）5、答疑會(huì)議紀(jì)要；（ ）6、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)會(huì)議紀(jì)要； （ ）7、中標(biāo)通知書(shū)；（ ）8、招投標(biāo)工作總結(jié)； （ ）9、“商務(wù)談判分析表” （ ）及“招標(biāo)項(xiàng)目工程造價(jià)匯總表” ；（ ）10、 其他相關(guān)資料及電子文檔。 （第 1、4、5、6、7、8、9