管理信息技術PPT學習教案

1、會計學1管理信息技術管理信息技術第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 第一節(jié) 可行性分析和詳細調查 第二節(jié) 管理業(yè)務調查 第三節(jié) 數(shù)據(jù)流程調查 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 第五節(jié) 描述處理邏輯的工具 第六節(jié) 系統(tǒng)化分析 第七節(jié) 研究和確定管理模型 第八節(jié) 提出新系統(tǒng)的邏輯方案第1頁/共39頁第一節(jié) 可行性分析和詳細調查 本節(jié)內容： 一、可行性分析 二、詳細調查第2頁/共39頁第3頁/共39頁第4頁/共39頁第5頁/共39頁第6頁/共39頁第7頁/共39頁第8頁/共39頁廠長計劃調度組計劃科生產部財務部供銷科計劃組統(tǒng)計組統(tǒng)計組外協(xié)組成本組會計組出納組供應組銷售組倉 庫組織結構圖第9頁/共39頁第10頁/共39頁

2、銷售系統(tǒng)管理銷售計劃管理合同管理銷售核算與統(tǒng)計成品庫管理市場預測銷售歷史資料管理編制年度銷售大綱編制銷售計劃 合同有效性審查 合同執(zhí)行情況分析合同登記和變更銷售收入核算銷售利潤核算銷售統(tǒng)計分析出入庫管理庫存統(tǒng)計市場預測市場分析管理功能圖第11頁/共39頁第12頁/共39頁某企業(yè)物資管理業(yè)務流程圖第13頁/共39頁表格分配圖第14頁/共39頁第三節(jié) 數(shù)據(jù)流程調查本節(jié)內容： 一、數(shù)據(jù)流程圖及其繪制用符號 二、數(shù)據(jù)流程圖實例 三、繪制數(shù)據(jù)流程圖的方法第15頁/共39頁外部實體數(shù) 據(jù)流處 理數(shù)據(jù)存儲第16頁/共39頁廠辦統(tǒng)計表銷售統(tǒng)計用戶合同合同登記處理合同合同臺賬合同執(zhí)行登記銷售分配處理庫存臺賬車間

3、入庫單入庫處理入庫數(shù)據(jù)出庫數(shù)據(jù)查 詢查詢出庫處理發(fā)貨處理發(fā)貨通知出庫單出庫單財務科成品銷售管理數(shù)據(jù)流程圖第17頁/共39頁P 2.2 開發(fā)貨票P 2.3 開付款 通知單訂貨單存檔等有貨再發(fā)貨訂貨單待付款訂貨單P 2.1 判定訂貨 處理方式P2(訂貨單)P3(訂貨單)P1(訂貨單)訂貨單 財務科發(fā)貨票訂貨單倉庫 庫存帳信用手冊付款通知單發(fā)貨票發(fā)貨票用戶訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖是分層次的，繪制時采取自頂向下逐層分解的辦法第18頁/共39頁第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典本節(jié)內容： 一、數(shù)據(jù)字典的作用和內容 二、數(shù)據(jù)字典的定義 三、數(shù)據(jù)字典中對數(shù)據(jù) 結構的定義第19頁/共39頁第20頁/共39頁二、數(shù)據(jù)

4、字典的定義 數(shù)據(jù)字典的定義具體是對數(shù)據(jù)流程圖中的下列六個元素進行定義： 數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結構、數(shù)據(jù)流； 處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲、外部實體。 下面以對數(shù)據(jù)結構進行定義為例說明： 對數(shù)據(jù)結構進行定義前首先應弄清什么 是數(shù)據(jù)結構？第21頁/共39頁三、數(shù)據(jù)字典中對數(shù)據(jù) 結構的定義 -1什么是數(shù)據(jù)結構？ 一個數(shù)據(jù)結構可以由若干個數(shù)據(jù)項組成； 也可以由若干個數(shù)據(jù)結構組成； 還可以由若干個數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結構組成。 數(shù)據(jù)結構用來描述某些數(shù)據(jù)項之間的關系。第22頁/共39頁 DS03-01:用戶訂貨單用戶訂貨單 DS03-02:訂貨單標識訂貨單標識DS03-03:用戶情況用戶情況 DS03-04:配件情況配件情況 I1

5、:訂貨單編號訂貨單編號 I3:用戶代碼用戶代碼 I10:配件代碼配件代碼 I2:日期日期 I4:用戶名稱用戶名稱 I11:配件名稱配件名稱 I5:用戶地址用戶地址 I12:配件規(guī)格配件規(guī)格 I6:用戶姓名用戶姓名 I13:訂貨數(shù)量訂貨數(shù)量 I7:電話電話 I8:開戶銀行開戶銀行 I9:帳號帳號 第23頁/共39頁第五節(jié) 描述處理邏輯的工具 數(shù)據(jù)流程圖中比較復雜的處理邏輯可以用本節(jié)介紹的描述工具來加以說明。 本節(jié)內容： 一、判斷樹 二、判斷表（又稱決策表） 三、結構英語表示法第24頁/共39頁庫存量 欠款時間 30天100天 30天100天需求量需求量庫存量庫存量庫存量先按庫存發(fā)貨，進貨后再補發(fā)

6、先付款，再發(fā)貨立即發(fā)貨不發(fā)貨通知先付欠款第25頁/共39頁決策規(guī)則號決策規(guī)則號123456條條 件件欠款時間欠款時間30天天YY N N N N欠款時間欠款時間100天天N N Y Y N N需求量需求量庫存量庫存量Y N Y N Y N應采應采取的取的行動行動立即發(fā)貨立即發(fā)貨 先按庫存量發(fā)貨先按庫存量發(fā)貨,進貨后再補發(fā)進貨后再補發(fā) 先付款先付款,再發(fā)貨再發(fā)貨 不發(fā)貨不發(fā)貨 要求先付欠款要求先付欠款 第26頁/共39頁詞組成的規(guī)范化詞組成的規(guī)范化語言。語言。（見右例）。（見右例）。第27頁/共39頁第六節(jié) 系統(tǒng)化分析 本節(jié)內容： 一、系統(tǒng)化分析的目標和內容 二、數(shù)據(jù)屬性分析 三、確定新系統(tǒng)的數(shù)

7、據(jù)處理方式第28頁/共39頁第29頁/共39頁一、系統(tǒng)化分析的目標和內容 -2 系統(tǒng)化分析的內容包括： 分析系統(tǒng)的目標 分析業(yè)務流程 分析數(shù)據(jù)流程 功能分析和劃分子系統(tǒng) 數(shù)據(jù)屬性分析 數(shù)據(jù)存儲分析 數(shù)據(jù)查詢要求分析 數(shù)據(jù)的輸入輸出分析 繪制新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式第30頁/共39頁第31頁/共39頁 1. 數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性分析 指分析： 數(shù)據(jù)的類型（字符型、數(shù)據(jù)型、日期型等） 數(shù)據(jù)的長度（位數(shù)、小數(shù)位數(shù)） 取值范圍（最大值、最小值） 發(fā)生的業(yè)務量（如每天發(fā)生幾筆）。 2. 數(shù)據(jù)的動態(tài)特性分析 數(shù)據(jù)的動態(tài)特性分析將數(shù)據(jù)的屬性分為： 固定值屬性 固定個體變動屬性 隨機變動屬性 二

8、、數(shù)據(jù)屬性分析 -2第32頁/共39頁第33頁/共39頁第34頁/共39頁2. 聯(lián)機實時處理方式 特點是面向處理，數(shù)據(jù)直接從數(shù)據(jù)源輸入中央處理機進行處理，由計算機即刻做出回答，將處理結果直接傳給用戶。 適用場合：需要反應迅速的數(shù)據(jù)處理負荷易產生波動的數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)收集費用較高的數(shù)據(jù)處理三、確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式 -1第35頁/共39頁第36頁/共39頁第37頁/共39頁管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 詳細調查的內容 確定管理模型 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 系統(tǒng)化分析 應把建立新系統(tǒng)看成是對組織的一種有目的改變過程。通過詳細調查掌握現(xiàn)行系統(tǒng)現(xiàn)狀，為分析和提出新系統(tǒng)的邏輯設計做好準備。在調查原系統(tǒng)的基礎上，分析原系統(tǒng)業(yè)務流程和數(shù)據(jù)流程的不足，提出優(yōu)化改進方法，給出新系統(tǒng)要采用的信息處理方案。 針對管理過程信息處理特點找出相應的管理模型，使MIS充分運用現(xiàn)代管理科學成果。 管理業(yè)務調查（組織