公文擬辦意見撰寫技巧

1、公文擬辦意見撰寫技巧 擬辦意見是辦公室文秘人員在來(lái)文處理過(guò)程中所撰寫的應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批、哪一部門承辦以及承辦過(guò)程中可能涉及到的事項(xiàng)提出的初步處理意見，它是供領(lǐng)導(dǎo)批辦文件的重要參考依據(jù)，是辦公室在文件處理時(shí)發(fā)揮參謀助手作用、節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間的有效措施之一。擬辦意見的撰寫非常重要，要根據(jù)來(lái)文的內(nèi)容和需要解決的事項(xiàng)，視不同問(wèn)題、不同要求、不同情況撰寫不同的“擬辦意見”，不要統(tǒng)統(tǒng)寫成“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱示”或“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示”等一個(gè)模式。 一、擬辦意見撰寫的范圍 并非所有來(lái)文都要撰寫擬辦意見，一般來(lái)說(shuō)，以下四種來(lái)文需要撰寫擬辦意見。 （一）上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并需要貫徹落實(shí)的文件； （二）本機(jī)關(guān)所屬部門或下級(jí)機(jī)關(guān)主送

2、本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件； （三）平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件； （四）一些重要的保密性較強(qiáng)的資料以及所屬部門、下級(jí)機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)的情況報(bào)告和信函。 二、擬辦意見撰寫的前期預(yù)備 擬辦意見的撰寫看似簡(jiǎn)單，但要寫出恰當(dāng)?shù)臄M辦意見并非易事。要寫好擬辦意見，首先必須仔細(xì)閱讀文件，吃透文件內(nèi)容，全面了解文件所提出的問(wèn)題和要求，具體要做好以下幾個(gè)方面的前期預(yù)備工作： （一）弄清來(lái)文主送和抄送機(jī)關(guān)，已發(fā)或應(yīng)發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)和部門，初步確定批辦和閱知范圍。 （二）根據(jù)文件的標(biāo)題和內(nèi)容，確認(rèn)來(lái)文是請(qǐng)示性還是報(bào)告性文件，來(lái)文中提出了什么問(wèn)題，是否需要辦理。假如來(lái)文在結(jié)尾寫有“如有不妥，請(qǐng)批示”，“不妥之處，請(qǐng)

3、予批示”等，就屬于可辦可不辦的范圍。把握的原則是有問(wèn)題需要答復(fù)為“批辦”，無(wú)問(wèn)題不需要答復(fù)為“閱知”。 （三）弄清來(lái)文的內(nèi)容與何人何部門有關(guān)系，是何人何部門主管，需要何人何部門了解，從而根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工確定由誰(shuí)或哪個(gè)部門承辦，涉及到幾個(gè)部門承辦的由哪個(gè)部門牽頭，應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)批示需要哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知。 （四）弄清來(lái)文的密級(jí)和緊急程度，以便分清急緩，本著方便工作、有利保密的原則，確定分送范圍。對(duì)絕密文件按絕密文件的處理規(guī)定辦理。 三、擬辦意見的寫法 擬辦意見的撰寫無(wú)固定不變的格式，但總的原則是文字要正確，觀點(diǎn)要鮮明，要簡(jiǎn)明扼要，使人一目了然。具體來(lái)講有以下幾種情況： （一）對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并需要

4、貫徹落實(shí)的文件，要根據(jù)文件的要求和需要落實(shí)的問(wèn)題，提出擬請(qǐng)哪位領(lǐng)導(dǎo)批示，由哪個(gè)部門承辦以及需送哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知的意見。對(duì)需要幾個(gè)部門承辦的來(lái)文，擬辦意見要寫明主辦部門或主辦人。擬辦意見的寫法一般是“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱，擬請(qǐng)部門辦理”或“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審示，擬請(qǐng)部門會(huì)同部門辦理”或“請(qǐng)批示，擬請(qǐng)部門商部門承辦”。對(duì)上級(jí)下發(fā)的閱知性文件和重要的保密性較強(qiáng)的資料以及所屬部門、下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的情況報(bào)告和信函，要根據(jù)其內(nèi)容提出閱知和分送意見，擬辦意見的寫法一般是“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱處”或“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱請(qǐng)部門閱”，或“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)（部門）閱酌” （二）對(duì)本機(jī)關(guān)所屬部門及下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件，要根據(jù)文件所

5、請(qǐng)示的需要答復(fù)的問(wèn)題和要求，提出由哪個(gè)部門承辦和如何辦理的擬辦意見。對(duì)涉及面廣、內(nèi)容比較復(fù)雜的請(qǐng)示性文件，要根據(jù)具體情況，提出不同的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是：“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱示，部門閱辦”或“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示，擬以部門主辦，會(huì)同部門閱辦”。緊接著簡(jiǎn)明扼要擬提如何辦理的意見。 （三）對(duì)平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件，要根據(jù)文件提出的需要辦理的事項(xiàng)，商洽的問(wèn)題，提出由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批或哪一部門承辦和如何辦理的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示，部門承辦”。緊接著擬提如何辦理意見。 （四）對(duì)重大問(wèn)題不便撰寫擬辦意見或者不能確定應(yīng)該由哪個(gè)部門來(lái)承辦的，則擬辦意見一般只寫“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示”或“

6、請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱示”即可。 四、撰寫擬辦意見應(yīng)注重的事項(xiàng) （一）對(duì)一些難以提出擬辦意見的，或認(rèn)為所提擬辦意見沒有把握，應(yīng)先與來(lái)文機(jī)關(guān)或有關(guān)部門聯(lián)系商洽，確有把握再撰寫擬辦意見，以免擬辦意見不準(zhǔn)而造成公文旅行。 （二）為使領(lǐng)導(dǎo)正確批示來(lái)文，擬辦意見要隨有關(guān)資料、政策依據(jù)、背景材料一并呈送，供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。假如來(lái)文同本機(jī)關(guān)、其他機(jī)關(guān)以前發(fā)的文件有關(guān)，應(yīng)將有關(guān)文件一并附上；假如來(lái)文以前涉及過(guò)同類問(wèn)題，應(yīng)將過(guò)去的來(lái)文和處理情況附上；假如有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此類來(lái)文過(guò)去作過(guò)批示，最好仍請(qǐng)?jiān)I(lǐng)導(dǎo)批示，若原領(lǐng)導(dǎo)不在或調(diào)離或調(diào)整，擬請(qǐng)其他領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)，應(yīng)將原領(lǐng)導(dǎo)批辦意見附上或在擬辦意見中注明，以免天長(zhǎng)日久批辦人很難件件記清或批辦人不同導(dǎo)致批辦意見前后不一致。 （三）對(duì)承辦部門提出處理