公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法（試行）

1、公司經(jīng)濟(jì)合同治理辦法（試行） 第一章 總則 第1條 為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)合同治理，減少失誤及經(jīng)濟(jì)糾紛，根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同法及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制訂本制度。 第2條 公司各部門對(duì)外簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。 第3條 經(jīng)濟(jì)合同治理是企業(yè)治理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同治理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展，有效控制成本支出，提高經(jīng)營(yíng)效益，都有主動(dòng)的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。 第二章 經(jīng)濟(jì)合同的簽訂 第1條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。 第2條 對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。

2、法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。 第3條 簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須仔細(xì)了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括：對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際履約能力，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，保證所簽合同有效、有利。 第4條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償、擇優(yōu)簽約”的原則。 第5條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一權(quán)衡，然后簽約。 第6條 經(jīng)濟(jì)合同一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。 第7條 合同

3、雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、正確。 第8條 任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不答應(yīng)在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。 第三章 經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn) 第1條 公司各類經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下： 1、下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)委托人審批： 公司的各類經(jīng)營(yíng)性經(jīng)濟(jì)合同； 對(duì)外招商、招標(biāo)、合作經(jīng)營(yíng)等重大對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同； 公司自建或承建的各類安裝、建筑、裝飾、修繕工程合同; 公司各類固定資產(chǎn)購(gòu)置合同; 2、下列合同由總經(jīng)理會(huì)議審批： 標(biāo)的超過100萬元的經(jīng)濟(jì)合同； 標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同; 第3條 經(jīng)濟(jì)合同審查的

4、主要內(nèi)容： 1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定；當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。 2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。 3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方非凡是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。 第4條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政治理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證。 第5條

5、經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下： 1、合同申報(bào) 各類經(jīng)濟(jì)合同的經(jīng)辦人員，應(yīng)事先填寫“合同會(huì)審表”，經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后按審批程序報(bào)公司各部門及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。 2、合同會(huì)審 由公司總經(jīng)理會(huì)議對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同的價(jià)格條款進(jìn)行審核，經(jīng)調(diào)查研究后出具審核意見； 由公司法律顧問對(duì)合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性提出審核意見； 由合同涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)部門出具審核意見。 3、合同審批 經(jīng)總經(jīng)理會(huì)議會(huì)審后的合同文本，報(bào)各領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批。 第四章 經(jīng)濟(jì)合同的履行 第1條 經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，保證合同的全面履行。 第2條 合

6、同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。 第3條 相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)了解、把握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。同時(shí)對(duì)公司的重大經(jīng)濟(jì)合同的履行情況應(yīng)進(jìn)行定期檢查。檢查內(nèi)容著重以下幾方面: 1、合同履行情況； 2、合同未能履約的原因、責(zé)任； 3、合同治理的工作程序、標(biāo)準(zhǔn)及資料登記情況； 4、合同履行過程中的存在問題和處理意見； 5、其他情況。 第4條 在合同履行中，各部門應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)相關(guān)往來函件的簽收、交換工作，與合同有關(guān)的業(yè)務(wù)往來函件應(yīng)歸入合同檔案保存，任何人不得私自

7、銷毀。 第五章 經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除 第1條 在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中如確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。 第2條 對(duì)主當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。 第3條 變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，必須符合經(jīng)濟(jì)合同法的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)審批手續(xù)。 第4條 經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證，才具有法律效力。 第5條 變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。 第6條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律答應(yīng)免負(fù)責(zé)任的

8、以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 第六章 經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理 第1條 合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按經(jīng)濟(jì)合同法等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥當(dāng)處理。 第2條 合同糾紛由簽約企業(yè)（部門）負(fù)責(zé)處理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)。 第3條 處理合同糾紛的原則是： 1.堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。 2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既 維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。 3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯

9、；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失； 第4條 公司各部門在處理糾紛時(shí)，應(yīng)主動(dòng)主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見。 第5條 合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起拆的足夠時(shí)間。 第6條 公司各部門對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。 第七章 經(jīng)濟(jì)合同的治理 第1條 本公司經(jīng)濟(jì)合同的治理由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，

10、治理部門工程部或規(guī)劃部。 第2條 公司合同治理的主要職責(zé)是： 1.負(fù)責(zé)治理本公司簽訂的合同； 2.負(fù)責(zé)審查本公司簽訂的合同文本的完整性；對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見； 3.負(fù)責(zé)本單位法人代表委托書的日常治理； 4.根據(jù)法律及本制度的規(guī)定，制定本公司合同治理的實(shí)施細(xì)則，采取切實(shí)措施，搞好合同治理工作； 5.負(fù)責(zé)處理本公司合同糾紛及經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺(tái)帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)治理工作。 第3條 簽訂合同專用章制度。公司對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)。 第4條 合同專用章由公司統(tǒng)一刻制；嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。 第5條 合同專用章應(yīng)妥當(dāng)保管，若有遺失，除立即登報(bào)聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。 第6條 公司必須仔細(xì)做好經(jīng)濟(jì)合同治理工作。具體如下： 1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥當(dāng)保管。 2.建立合同治理臺(tái)帳。公司應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺(tái)帳和總