2022年檔案管理工作自查報告

1、2022年檔案管理工作自查報告為深入貫徹落實檔案法律法規(guī)，增強全社會檔案法制意識，提高檔案管理工作水平，推動全_案事業(yè)健康有序發(fā)展，更好地為我市的各項工作服務，市_局為此對全市貫徹執(zhí)行檔案法情況進行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結三個階段，現(xiàn)我將本單位的自查報告總結如下。一、基本情況和主要做法(一)機構人員檔案管理是一項政策性、_性、專業(yè)性較強的工作，要認真謹慎，稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位十分注重分管領導這一塊，對不同的檔案分配有不同的管理人員，對管理檔案的人員要求也十分嚴格，必

2、須持有工作證才能上班。為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求，必須要對自己的工作有年度計劃和總結，以便持久地更好地完善檔案管理工作。(二)管理制度俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應的制度約束，這樣工作才能順利地進行。為此我單位制定了許多相關的管理制度，如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等，嚴格要求檔案管理人員，保證管理工作的順利并有效的進行。(三)整理歸檔文件的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程，如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定的要求，不能將文件資料混合，

3、否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實行集中統(tǒng)一管理，不允許管理人員或相關人員私自對文件材料進行歸類，所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，要查找某些相關文件也能一目了然。(四)檔案移交檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構或人員移交，列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環(huán)節(jié)，按時移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀守法，不僅如此，我單位也嚴格要求相關人員要做到保質(zhì)保量，不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況。(五)保管利用檔案的保管利用也是一項浩大的工程，各類檔案要有序的保存起來，需要的時候能夠順利地找出來，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面

4、也做得很好，各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具，歸類文件也有計算機機讀目錄，并配有專用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備，無霉變、損壞等現(xiàn)象;檔案登記的相關資料也與實際相符，我單位也能做到按時向市_局報送檔案室基本情況年報，并對相關檔案的利用有嚴格的記錄，以便相關人員能查詢。(六)監(jiān)督指導監(jiān)督指導是一份責任重大的工作，是整個檔案管理工作順利進行的基礎保障，如果監(jiān)督或指導不利就會直接影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是十分重視，對監(jiān)督指導的人員也做了嚴格的要求:日常工作中必須要仔細謹慎;對檔案管理的各個程序要清楚;對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴密的實施計劃，不能想到什么就做什么，毫無

5、條理等。所以我單位的監(jiān)督指導工作也是做得很到位的。(七)管理合格在我單位工作的檔案管理人員及相關監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們認真挑選的，有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力，嚴格保管自己所負責的檔案，沒有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生;我單位對檔案的保密工作也做得很到位，無出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有檔案的情況;單位領導及相關負責人的監(jiān)督指導工作也做得很好，沒有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關檔案的情況。二、存在的問題和改進措施總的來說，我單位檔案管理工作做得還是很不錯的，但任何事情都沒有最好，只有更好;再_的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題，

6、但俗話說有壓力才有動力，正是因為有了這些問題的存在，才能促進我單位更好地工作。(一)重視程度有待提高個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高，認為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應付外調(diào)、查檔等就行了。對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培養(yǎng)，會定期對員工進行檔案管理培訓，讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性，樹立員工對檔案管理的高度重視意識。(二)工作_有待加強檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負責人有時會缺乏工作的_，雖然是在認真工作，但因缺乏工作_整個工作氛圍就比較低沉，對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期_員工一起搞活動等，就像人們常說的要勞逸結合，適當?shù)刈寙T工們放松心情，然后再工作，讓員工們提高自己的工作_。(三)專業(yè)知識有待增強部分對檔案管理工作充滿_的員工因所學的專業(yè)不是這個或是說缺乏實際經(jīng)驗等，工作效率和質(zhì)量始終無法提高。對專業(yè)不對口的員工我單位會制定相應的學習方案對他們進行專業(yè)的培訓，增強他們的專業(yè)知識;對缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗的員工我們會給他們提供更多的實踐機會，并支配經(jīng)驗豐富的工作人員對他們進行專業(yè)的指導。這樣雙管齊下，以增強他們的專業(yè)知識，進一步提高工作能力，為以后檔案管理工作的順利進行奠定基礎?？?/p>