Word、Excel基礎(chǔ)教程(全)(共12頁)

1、第一課：word 2003介紹與工作介面一、word 2003介紹word 2003是由微軟公司出品的Microsoft office系列辦公軟件之一，他主要用于辦公文件排版方面，擁有強大的圖片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣傳單、雜志等，因為其操作簡單、介面友好、功能強大，所以在自動化辦公方面應(yīng)用非常廣泛，是現(xiàn)代辦公室不可缺少的軟件之一。二、word 2003工作介面 1）標題欄：位于Word 2003工作窗口的最上面，用于顯示當前正在編輯文檔的文件名等相關(guān)信息。 2）菜單欄：包括“文件、編輯、視圖、幫助”等菜單。 3）常用工具欄：是一般應(yīng)用程序調(diào)用命令的一種快捷方式。

2、4）標尺：包括水平標尺和垂直標尺，可快速設(shè)置文檔的頁邊距和縮進量，或表格的欄寬和制表位。 5）工作區(qū)：編輯文檔。 6）狀態(tài)欄：用來顯示文檔當前的狀態(tài)。三、Word 2003基本操作 1、啟動Word 2003 （1）單擊“開始/程序/microsoft office/ Word 2003”， （2）雙擊桌面Word 2003圖標即可。 2、退出Word 2003 （1）鼠標點擊標題欄上的關(guān)閉按鈕， （2）雙擊標題欄上Word 2003圖標， （3）Alt+F4。第二課：Word 2003文本的操作一、文檔的基礎(chǔ)操作 1、文檔的建立、保存與打開 （1）新建文檔啟動Word 2003后，會自動建立

3、一個默認空白文檔，單擊“文件/新建”命令或Ctrl+N或單擊工具欄的“新建”按鈕。 （2）保存文檔方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S 方法二、常用工具欄的“保存”按鈕 （3）打開文檔方法一、“文件/打開”命令或Ctrl+O方法二、在打開對話框的“查找范圍”欄內(nèi)，選擇要打開的文檔， 2、輸入文字和符號 （1）輸入文字 建立新文檔后，將光標定位到文本插入點，直接可以在文檔中輸入英文，如果要輸入中文，必須切換到中文輸入法狀態(tài)。輸入法的切換：單擊任務(wù)欄中的輸入法圖標或Ctrl+Shift即可。 （2）在文檔中插入符號和特殊字符如鍵盤上沒有的符號可在“插入/符號或特殊符號”中選擇 在“字體”框內(nèi)選

4、擇一種字體，不同的字體有不同的符號 選擇需要在文檔中插入的一個符號 單擊“插入”按鈕即可。二、文本的清除：Backspace（退格鍵） 刪除光標以左的內(nèi)容 Delete (刪除鍵) 刪除光標以右的內(nèi)容（注：分清“插入改寫”模式，改寫模式下可直接改寫文本。）二、文本的選定鼠標：在“選定欄”：單擊選行，雙擊選段，三擊選全文（注：Alt鼠標拖動 選中矩形塊。）三、 全選和清除：全選： 編輯全選，CtrlA清除： 編輯清除，Delete（或選中后“剪切”）四、 撤消和恢復： 編輯撤消 Ctrl+Z (注：可進行多步撤消)五、 剪切與復制Ctrl+C 復制 CtrlX 剪切 CtrlV 粘貼六、 查找和

5、替換： 編輯查找 Ctrl+F 編輯查找輸入查找內(nèi)容點擊“查找下一處”。編輯替換 Ctrl+H 編輯替換輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容點擊“替換”或全部替換。七、 光標定位：編輯定位 Ctrl+G ， 編輯定位輸入頁號、行號等點擊“下一處”八、Word 2003文檔的頁眉和頁腳視圖頁眉和頁腳(注：頁眉和頁腳常用于標注一些較固定的信息：如公司名稱、地址、電話、頁碼、日期等) 第三課：Word 2003文件操作和視圖設(shè)置一、Word 2003的文件操作1、新建：建立一個空白文檔：開始程序Microsoft office Microsoft word 2003 (注：當word 2003還沒啟動時)文件新建

6、空白文檔 （注：當已打開一個word 2003文檔時）建立一個“模板文檔” 文件新建本機上的模板2、保存：文件保存 Ctrl+S (注：要注意保存的“位置”和“名字”)3、另存為： 文件另存為4、設(shè)密碼： 工具選項安全性（注：設(shè)置密碼后一定要“保存”文檔）5、改密碼和去除密碼：工具選項安全性（注：更改或去除密碼后一定要“保存”文檔） 6、最近處理過的文件列表：在“文件”菜單的底部，單擊即可重新打開工具選項常規(guī)（注：列出最近所用文件的個數(shù)默認為4個，最多9個，可不列出。）二、Word 2003的視圖設(shè)置1、視圖： 視圖 wed版式 / 頁面（注：“wed版式”視圖用于網(wǎng)頁設(shè)計，“頁面”視圖有“所

7、見即所得”的效果，常用于辦公排版。） 2、顯示 隱藏工具欄：視圖 工具欄 常用 / 格式（注：有“”表示顯示，沒有“”表示隱藏）3、拖動工具欄（注：把鼠標放在工具欄的“欄頭”，即可拖動該工具欄）4、標尺、段落標記、網(wǎng)格線：視圖 標尺 / 顯示段落標記 / 網(wǎng)格線（注：打印時不會打印出“標尺、段落標記或網(wǎng)格線）5、顯示比例： 視圖 顯示比例（注：顯示比例在10%500%之間，可在框中直接輸入數(shù)字后回車。）第四課：Word 2003字體與段落一、 Word 2003字體格式1、 使用“格式”工具欄快速設(shè)置。（選中文字，單擊工具欄按鈕）2、使用“字體”對話框具體設(shè)置 格式 字體，快捷鍵CtrlD3、

8、快速應(yīng)用格式a)格式刷：格式的復制（注：單擊刷一次，雙擊可刷多次）b)樣式：預定的一組格式 格式樣式二、Word 2003段落格式1、段的概念：回車鍵（Enter鍵）換行產(chǎn)生一段。2、段落的設(shè)置：格式段落第五課：Word 2003其他格式與插入符號一、Word 2003其他格式 1、項目符號和編號 格式項目符號和編號(注：項目符號和編號以“段”為單位添加，不以“行”為單位)(可使用“格式工具欄”的“減少縮進量”和“增加縮進量”來對它的層級進行修改。)2、邊框和底紋 格式邊框和底紋(注：注意“應(yīng)用于”段落或文字的不同)3、分欄格式分欄(注：如果選擇一段，則只對該段進行分欄；如果選擇全文，則對全文

9、進行分欄。)4、首字下沉 格式首字下沉5、文字方向 格式文字方向(注：“文字方向”最好用于文本框和表格，不可用于正文。否則可能會把全文都改變方向。)6、背景 格式背景(注：“填充色”和“填充效果”在默認情況下是不能被打印出來的,如果想打印,需要修改“工具選項打印背景和圖像”)二、插入符號1、頁碼： 插入頁碼(注：插入的頁碼會出現(xiàn)在頁眉和頁腳中)2、時間和日期： 插入 時間和日期(注：如果勾選了“自動更新”，則插入的日期會跟據(jù)電腦的時間來變化。)3、自動圖文集： 插入 自動圖文集 新建(注：打入自動圖文集的前兩個字后，按F3鍵，可插入該一整句話。)4、插入特殊符號： 插入特殊符號的幾種方式。 插

10、入符號 插入特殊符號 視圖工具欄符號欄 軟鍵盤（左鍵：控制有/無 右鍵：控制不同的軟鍵盤）第六課：Word 2003插入圖形一、插入自選圖形： 插入圖片自選圖形(注：先調(diào)出“繪圖”工具欄：視圖工具欄繪圖)(注：按住Shift鍵可繪制方正圖形，黃色小棱形可改變圖形的形狀)二、插入剪貼畫： 插入圖片剪貼畫(注：右邊將彈出一個“剪貼畫”的任務(wù)窗格，可用于搜索相關(guān)主題的剪貼畫)三、插入圖片文件： 插入圖片來自文件(注：學會圖片工具欄的使用)四、插入藝術(shù)字： 插入圖片藝術(shù)字(注：學會使用“藝術(shù)字工具欄”)五、插入文本框： 插入文本框橫排或豎排六、插入其他圖示 插入圖片組織結(jié)構(gòu)圖 插入圖示第七課，：圖文混

11、排和綜合排版1、組合和折分 單擊“繪圖工具欄”的 繪圖組合 / 取消組合 注：按ctrl+拖動=復制 按shif+t逐個單擊=多選2、疊放次序單擊“繪圖工具欄”的 繪圖疊放次序3、對齊或分布選中多個圖形后，單擊“繪圖工具欄”的 繪圖對齊或分布注：按shif+t逐個單擊=多選4、旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn) 單擊“繪圖工具欄”的 繪圖旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)5、文字環(huán)繞 單擊“繪圖工具欄”的 繪圖文字環(huán)繞第八課：Word 2003表格制作 一、表格的生成 1、插入表格： 表格插入表格注：插入表格之前，要把光標的位置定位好，因為表格將會在光標所在的位置插入。 2、修改表格： 視圖工具欄表格和邊框 繪制表格 擦除注：“繪制表格”和

12、“擦除”一般只用于修改現(xiàn)成的表格，很少用于直接繪制表格。二、表格的編輯1、輸入內(nèi)容：定位光標于表格內(nèi)輸入，按Tab鍵或“方向鍵”移動光標。2、選定行列：鼠標在相應(yīng)位置單擊，或用鼠標拖動選定。3、插入行列: 定位單元格，表格插入行列（可選擇上下左右位置）4、刪除行列： 定位單元格，表格刪除行列 5、拆分表格： 定位單元格，表格拆分表格 注：把光標所在單元格以下在表格拆分成獨立的表格。6、合并單元格： 選定單元格，表格合并單元格注：用“表格和邊框”工具的按鈕，更快。7、拆分單元格 選定單元格，表格拆分單元格8、行高和列寬：方法1：直接拖動表格的線框方法2：選定單元格，表格表格屬性 行 / 列方法3

13、：平均分布各行或各列9、繪制斜表頭： 表格繪制斜線表頭三、表格的格式。1、邊框和底紋：格式邊框和底紋設(shè)定邊框或底紋 注：用“表格和邊框”工具欄更簡單2、對齊方式： 表格表格屬性設(shè)置對齊方式3、文字環(huán)繞： 表格表格屬性設(shè)置文字環(huán)繞方式4、文字的對齊方式：注：用“表格和邊框”工具欄設(shè)置第九課：Word 2003打印和頁面設(shè)置一、word 2003文檔的頁面設(shè)置 1、頁邊距: 2、紙張的方向: 3、紙張的大小: 4、頁眉和頁腳的距邊界 5、行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格 6、字體設(shè)置 7、行號：二、打印機設(shè)置。1、打印預覽： 文件打印預覽。（或單擊常用工具欄的“打印預覽”按鈕）注：打印前要先看“打印預覽”，因“打

14、印預覽”為最真實的效果。2、打?。何募蛴≡O(shè)置：頁面范圍：全部：打印所有頁當前頁：打印鼠標所在頁頁碼范圍：8 表明打第8頁 2.8 表明打第2和第8頁 2-8 表明打第2至第8頁。副本：份數(shù)：表示打多少份。第一課：Excel基礎(chǔ)一、Excel簡介和工作介面Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個組件，確切地說，它是一個電子表格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復雜的數(shù)據(jù)運算，進行數(shù)據(jù)的分析和預測并且具有強大的制作圖表的功能。Excel電子表格可以容納龐大的數(shù)據(jù)，一個工作表最多有65536行256列二、數(shù)據(jù)修改和自動填充1、數(shù)據(jù)修改全部修改：定位要修改數(shù)據(jù)的單元格，重新輸入數(shù)

15、據(jù)，將覆蓋原來的數(shù)據(jù)。局部修改：雙擊單元格，按F2鍵，在編輯欄修改等方法可修改部分數(shù)據(jù)2、自動填充：把光標置于單元格的右下角，按左鍵拖動鼠標，即可以進行相同數(shù)據(jù)填充或序列填充。三、自動填充的類型編輯填充 序列 等差序列編輯填充 序列 等比序列編輯填充 序列 日期第二課：Excel的設(shè)置一、Excel格式工具欄二、 “單元格格式”對話框“數(shù)字”面板： 作用：用于設(shè)置數(shù)據(jù)的格式。三、單元格對話框“對齊”面板：四、單元格對話框“字體、邊框、圖案”面板：五、條件格式和查找1、條件格式：為符合某些條件的單元格設(shè)置特定的格式。格式條件格式2、查找： 編輯查找 Ctrl+F（注：查找的范圍是當前工作表，不是

16、當前工作簿） 第三課：編輯工作表一、調(diào)整行高、列寬方法一：定位單元格，格式行行高 格式列列寬方法二：用鼠標直接拖動行號或列標之間的線。方法三：用鼠標左鍵雙擊行號或列標之間的線，產(chǎn)生最適合的行高或列寬。二、插入、刪除行列及隱藏、顯示行列1、插入行列 定位單元格，插入行列（或用右鍵快捷菜單）2、刪除行列 定位單元格，編輯刪除（或用右鍵快捷菜單）3、隱藏、顯示行列 定位單元格，格式行 隱藏取消隱藏 格式列 隱藏 取消隱藏（注：可把光標定位在“行號”或“列標”，然后右擊鼠標，選擇“隱藏”）三、移動和復制行列1.移動行列 選定行列，剪切選定目標行列粘貼注：如不想覆蓋目標行列，請右擊，選擇“插入復制單元格

17、”2.復制行列 選定行列，復制選定目標行列粘貼第四課：工作簿管理一、工作表的“插入、刪除和重命名”1.插入工作表 插入工作表 （注：可在工作表標簽上右擊，選擇“插入”）2.刪除工作表 編輯刪除工作表 （注：可在工作表標簽上右擊，選擇“刪除”）3.重命名工作表 格式工作表重命名（注：可在工作表標簽上右擊，選擇“重命名”）（注：在工作表標簽上右擊，還可以選擇“工作表標簽顏色”）（注：拖動工作表標簽，還可以移動工作的次序）二、工作表的“隱藏和顯示”及工作表的“移動和復制”1.隱藏工作表（可把一些暫時用不上，但又不能刪除的工作表隱藏起來）格式工作表隱藏2.顯示工作表格式工作表取消隱藏3.移動或復制工作

18、表編輯移動或復制工作表（注：建立副本 打“”表示復制，不打“”，表示移動。）（注：也可在工作表標簽上右擊，還可以選擇“移動或復制工作表”）三、凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格：定位活動單元格窗口凍結(jié)窗格。撤消凍結(jié)窗格：窗口撤消凍結(jié)窗格。四、工作表的保護1.設(shè)置打開權(quán)限密碼工具選項安全性 （注：設(shè)置密碼后，要“保存”一次）2.保護工作表工具保護保護工作表工具保護撤消工作表保護3.保護工作簿 工具保護保護工作簿工具保護撤消工作簿保護第五課：公式和函數(shù)一、使用“公式法”來計算步驟：把光標定位在要放置結(jié)果的位置以“=“號開頭輸入公式后，接回車鍵確定（注：公式法很靈活，可進行各種“四則混合運算”，）（注:運算的順序也是

19、按“四則混合運算”,如先算括號,后乘除,后加減）二、使用“自動求值法”來計算把光標定位于要放結(jié)果的位置,然后點標工具欄的自動求值按鈕.(注：“自動求值”的方法比較方便，但7缺點是不夠靈活)三、使用“函數(shù)法”來計算1.概念：Excel函數(shù)是預先定義、執(zhí)行計算、分折等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。2.函數(shù)的組成：= sum (參數(shù)1,參數(shù)2)常用的函數(shù) 求和函數(shù)：sum 求平均值函數(shù)：average 求最大值函數(shù)：max 求最小值函數(shù)：min 計數(shù)函數(shù)：count 求乘積函數(shù)：product 第六課：數(shù)據(jù)清單操作一、數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)排序，設(shè)定主要、次要、第三關(guān)鍵字。二、數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性三、數(shù)據(jù)的篩選1、自動篩選數(shù)據(jù)篩選自動篩選 （字段名上會出現(xiàn)下拉箭頭）。（注：再次執(zhí)行命令，能清除自動篩選操作。）2、高級篩選數(shù)據(jù)篩選自動篩選 （要預先確定篩選條件）。四、分類匯總。數(shù)據(jù)分類匯總(注：分類匯總前，一般要對以“分類字段”作