Word、Excel基礎(chǔ)教程(全)(共12頁(yè))

1、第一課：word 2003介紹與工作介面一、word 2003介紹word 2003是由微軟公司出品的Microsoft office系列辦公軟件之一，他主要用于辦公文件排版方面，擁有強(qiáng)大的圖片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣傳單、雜志等，因?yàn)槠洳僮骱?jiǎn)單、介面友好、功能強(qiáng)大，所以在自動(dòng)化辦公方面應(yīng)用非常廣泛，是現(xiàn)代辦公室不可缺少的軟件之一。二、word 2003工作介面 1）標(biāo)題欄：位于Word 2003工作窗口的最上面，用于顯示當(dāng)前正在編輯文檔的文件名等相關(guān)信息。 2）菜單欄：包括“文件、編輯、視圖、幫助”等菜單。 3）常用工具欄：是一般應(yīng)用程序調(diào)用命令的一種快捷方式。

2、4）標(biāo)尺：包括水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，可快速設(shè)置文檔的頁(yè)邊距和縮進(jìn)量，或表格的欄寬和制表位。 5）工作區(qū)：編輯文檔。 6）狀態(tài)欄：用來(lái)顯示文檔當(dāng)前的狀態(tài)。三、Word 2003基本操作 1、啟動(dòng)Word 2003 （1）單擊“開(kāi)始/程序/microsoft office/ Word 2003”， （2）雙擊桌面Word 2003圖標(biāo)即可。 2、退出Word 2003 （1）鼠標(biāo)點(diǎn)擊標(biāo)題欄上的關(guān)閉按鈕， （2）雙擊標(biāo)題欄上Word 2003圖標(biāo)， （3）Alt+F4。第二課：Word 2003文本的操作一、文檔的基礎(chǔ)操作 1、文檔的建立、保存與打開(kāi) （1）新建文檔啟動(dòng)Word 2003后，會(huì)自動(dòng)建立

3、一個(gè)默認(rèn)空白文檔，單擊“文件/新建”命令或Ctrl+N或單擊工具欄的“新建”按鈕。 （2）保存文檔方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S 方法二、常用工具欄的“保存”按鈕 （3）打開(kāi)文檔方法一、“文件/打開(kāi)”命令或Ctrl+O方法二、在打開(kāi)對(duì)話框的“查找范圍”欄內(nèi)，選擇要打開(kāi)的文檔， 2、輸入文字和符號(hào) （1）輸入文字 建立新文檔后，將光標(biāo)定位到文本插入點(diǎn)，直接可以在文檔中輸入英文，如果要輸入中文，必須切換到中文輸入法狀態(tài)。輸入法的切換：?jiǎn)螕羧蝿?wù)欄中的輸入法圖標(biāo)或Ctrl+Shift即可。 （2）在文檔中插入符號(hào)和特殊字符如鍵盤上沒(méi)有的符號(hào)可在“插入/符號(hào)或特殊符號(hào)”中選擇 在“字體”框內(nèi)選

4、擇一種字體，不同的字體有不同的符號(hào) 選擇需要在文檔中插入的一個(gè)符號(hào) 單擊“插入”按鈕即可。二、文本的清除：Backspace（退格鍵） 刪除光標(biāo)以左的內(nèi)容 Delete (刪除鍵) 刪除光標(biāo)以右的內(nèi)容（注：分清“插入改寫(xiě)”模式，改寫(xiě)模式下可直接改寫(xiě)文本。）二、文本的選定鼠標(biāo)：在“選定欄”：?jiǎn)螕暨x行，雙擊選段，三擊選全文（注：Alt鼠標(biāo)拖動(dòng) 選中矩形塊。）三、 全選和清除：全選： 編輯全選，CtrlA清除： 編輯清除，Delete（或選中后“剪切”）四、 撤消和恢復(fù)： 編輯撤消 Ctrl+Z (注：可進(jìn)行多步撤消)五、 剪切與復(fù)制Ctrl+C 復(fù)制 CtrlX 剪切 CtrlV 粘貼六、 查找和

5、替換： 編輯查找 Ctrl+F 編輯查找輸入查找內(nèi)容點(diǎn)擊“查找下一處”。編輯替換 Ctrl+H 編輯替換輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容點(diǎn)擊“替換”或全部替換。七、 光標(biāo)定位：編輯定位 Ctrl+G ， 編輯定位輸入頁(yè)號(hào)、行號(hào)等點(diǎn)擊“下一處”八、Word 2003文檔的頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳(注：頁(yè)眉和頁(yè)腳常用于標(biāo)注一些較固定的信息：如公司名稱、地址、電話、頁(yè)碼、日期等) 第三課：Word 2003文件操作和視圖設(shè)置一、Word 2003的文件操作1、新建：建立一個(gè)空白文檔：開(kāi)始程序Microsoft office Microsoft word 2003 (注：當(dāng)word 2003還沒(méi)啟動(dòng)時(shí))文件新建

6、空白文檔 （注：當(dāng)已打開(kāi)一個(gè)word 2003文檔時(shí)）建立一個(gè)“模板文檔” 文件新建本機(jī)上的模板2、保存：文件保存 Ctrl+S (注：要注意保存的“位置”和“名字”)3、另存為： 文件另存為4、設(shè)密碼： 工具選項(xiàng)安全性（注：設(shè)置密碼后一定要“保存”文檔）5、改密碼和去除密碼：工具選項(xiàng)安全性（注：更改或去除密碼后一定要“保存”文檔） 6、最近處理過(guò)的文件列表：在“文件”菜單的底部，單擊即可重新打開(kāi)工具選項(xiàng)常規(guī)（注：列出最近所用文件的個(gè)數(shù)默認(rèn)為4個(gè)，最多9個(gè)，可不列出。）二、Word 2003的視圖設(shè)置1、視圖： 視圖 wed版式 / 頁(yè)面（注：“wed版式”視圖用于網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)，“頁(yè)面”視圖有“所

7、見(jiàn)即所得”的效果，常用于辦公排版。） 2、顯示 隱藏工具欄：視圖 工具欄 常用 / 格式（注：有“”表示顯示，沒(méi)有“”表示隱藏）3、拖動(dòng)工具欄（注：把鼠標(biāo)放在工具欄的“欄頭”，即可拖動(dòng)該工具欄）4、標(biāo)尺、段落標(biāo)記、網(wǎng)格線：視圖 標(biāo)尺 / 顯示段落標(biāo)記 / 網(wǎng)格線（注：打印時(shí)不會(huì)打印出“標(biāo)尺、段落標(biāo)記或網(wǎng)格線）5、顯示比例： 視圖 顯示比例（注：顯示比例在10%500%之間，可在框中直接輸入數(shù)字后回車。）第四課：Word 2003字體與段落一、 Word 2003字體格式1、 使用“格式”工具欄快速設(shè)置。（選中文字，單擊工具欄按鈕）2、使用“字體”對(duì)話框具體設(shè)置 格式 字體，快捷鍵CtrlD3、

8、快速應(yīng)用格式a)格式刷：格式的復(fù)制（注：?jiǎn)螕羲⒁淮危p擊可刷多次）b)樣式：預(yù)定的一組格式 格式樣式二、Word 2003段落格式1、段的概念：回車鍵（Enter鍵）換行產(chǎn)生一段。2、段落的設(shè)置：格式段落第五課：Word 2003其他格式與插入符號(hào)一、Word 2003其他格式 1、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)(注：項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)以“段”為單位添加，不以“行”為單位)(可使用“格式工具欄”的“減少縮進(jìn)量”和“增加縮進(jìn)量”來(lái)對(duì)它的層級(jí)進(jìn)行修改。)2、邊框和底紋 格式邊框和底紋(注：注意“應(yīng)用于”段落或文字的不同)3、分欄格式分欄(注：如果選擇一段，則只對(duì)該段進(jìn)行分欄；如果選擇全文，則對(duì)全文

9、進(jìn)行分欄。)4、首字下沉 格式首字下沉5、文字方向 格式文字方向(注：“文字方向”最好用于文本框和表格，不可用于正文。否則可能會(huì)把全文都改變方向。)6、背景 格式背景(注：“填充色”和“填充效果”在默認(rèn)情況下是不能被打印出來(lái)的,如果想打印,需要修改“工具選項(xiàng)打印背景和圖像”)二、插入符號(hào)1、頁(yè)碼： 插入頁(yè)碼(注：插入的頁(yè)碼會(huì)出現(xiàn)在頁(yè)眉和頁(yè)腳中)2、時(shí)間和日期： 插入 時(shí)間和日期(注：如果勾選了“自動(dòng)更新”，則插入的日期會(huì)跟據(jù)電腦的時(shí)間來(lái)變化。)3、自動(dòng)圖文集： 插入 自動(dòng)圖文集 新建(注：打入自動(dòng)圖文集的前兩個(gè)字后，按F3鍵，可插入該一整句話。)4、插入特殊符號(hào)： 插入特殊符號(hào)的幾種方式。 插

10、入符號(hào) 插入特殊符號(hào) 視圖工具欄符號(hào)欄 軟鍵盤（左鍵：控制有/無(wú) 右鍵：控制不同的軟鍵盤）第六課：Word 2003插入圖形一、插入自選圖形： 插入圖片自選圖形(注：先調(diào)出“繪圖”工具欄：視圖工具欄繪圖)(注：按住Shift鍵可繪制方正圖形，黃色小棱形可改變圖形的形狀)二、插入剪貼畫(huà)： 插入圖片剪貼畫(huà)(注：右邊將彈出一個(gè)“剪貼畫(huà)”的任務(wù)窗格，可用于搜索相關(guān)主題的剪貼畫(huà))三、插入圖片文件： 插入圖片來(lái)自文件(注：學(xué)會(huì)圖片工具欄的使用)四、插入藝術(shù)字： 插入圖片藝術(shù)字(注：學(xué)會(huì)使用“藝術(shù)字工具欄”)五、插入文本框： 插入文本框橫排或豎排六、插入其他圖示 插入圖片組織結(jié)構(gòu)圖 插入圖示第七課，：圖文混

11、排和綜合排版1、組合和折分 單擊“繪圖工具欄”的 繪圖組合 / 取消組合 注：按ctrl+拖動(dòng)=復(fù)制 按shif+t逐個(gè)單擊=多選2、疊放次序單擊“繪圖工具欄”的 繪圖疊放次序3、對(duì)齊或分布選中多個(gè)圖形后，單擊“繪圖工具欄”的 繪圖對(duì)齊或分布注：按shif+t逐個(gè)單擊=多選4、旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn) 單擊“繪圖工具欄”的 繪圖旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)5、文字環(huán)繞 單擊“繪圖工具欄”的 繪圖文字環(huán)繞第八課：Word 2003表格制作 一、表格的生成 1、插入表格： 表格插入表格注：插入表格之前，要把光標(biāo)的位置定位好，因?yàn)楸砀駥?huì)在光標(biāo)所在的位置插入。 2、修改表格： 視圖工具欄表格和邊框 繪制表格 擦除注：“繪制表格”和

12、“擦除”一般只用于修改現(xiàn)成的表格，很少用于直接繪制表格。二、表格的編輯1、輸入內(nèi)容：定位光標(biāo)于表格內(nèi)輸入，按Tab鍵或“方向鍵”移動(dòng)光標(biāo)。2、選定行列：鼠標(biāo)在相應(yīng)位置單擊，或用鼠標(biāo)拖動(dòng)選定。3、插入行列: 定位單元格，表格插入行列（可選擇上下左右位置）4、刪除行列： 定位單元格，表格刪除行列 5、拆分表格： 定位單元格，表格拆分表格 注：把光標(biāo)所在單元格以下在表格拆分成獨(dú)立的表格。6、合并單元格： 選定單元格，表格合并單元格注：用“表格和邊框”工具的按鈕，更快。7、拆分單元格 選定單元格，表格拆分單元格8、行高和列寬：方法1：直接拖動(dòng)表格的線框方法2：選定單元格，表格表格屬性 行 / 列方法3

13、：平均分布各行或各列9、繪制斜表頭： 表格繪制斜線表頭三、表格的格式。1、邊框和底紋：格式邊框和底紋設(shè)定邊框或底紋 注：用“表格和邊框”工具欄更簡(jiǎn)單2、對(duì)齊方式： 表格表格屬性設(shè)置對(duì)齊方式3、文字環(huán)繞： 表格表格屬性設(shè)置文字環(huán)繞方式4、文字的對(duì)齊方式：注：用“表格和邊框”工具欄設(shè)置第九課：Word 2003打印和頁(yè)面設(shè)置一、word 2003文檔的頁(yè)面設(shè)置 1、頁(yè)邊距: 2、紙張的方向: 3、紙張的大小: 4、頁(yè)眉和頁(yè)腳的距邊界 5、行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格 6、字體設(shè)置 7、行號(hào)：二、打印機(jī)設(shè)置。1、打印預(yù)覽： 文件打印預(yù)覽。（或單擊常用工具欄的“打印預(yù)覽”按鈕）注：打印前要先看“打印預(yù)覽”，因“打

14、印預(yù)覽”為最真實(shí)的效果。2、打?。何募蛴≡O(shè)置：頁(yè)面范圍：全部：打印所有頁(yè)當(dāng)前頁(yè)：打印鼠標(biāo)所在頁(yè)頁(yè)碼范圍：8 表明打第8頁(yè) 2.8 表明打第2和第8頁(yè) 2-8 表明打第2至第8頁(yè)。副本：份數(shù)：表示打多少份。第一課：Excel基礎(chǔ)一、Excel簡(jiǎn)介和工作介面Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件，確切地說(shuō)，它是一個(gè)電子表格軟件，可以用來(lái)制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能。Excel電子表格可以容納龐大的數(shù)據(jù)，一個(gè)工作表最多有65536行256列二、數(shù)據(jù)修改和自動(dòng)填充1、數(shù)據(jù)修改全部修改：定位要修改數(shù)據(jù)的單元格，重新輸入數(shù)

15、據(jù)，將覆蓋原來(lái)的數(shù)據(jù)。局部修改：雙擊單元格，按F2鍵，在編輯欄修改等方法可修改部分?jǐn)?shù)據(jù)2、自動(dòng)填充：把光標(biāo)置于單元格的右下角，按左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可以進(jìn)行相同數(shù)據(jù)填充或序列填充。三、自動(dòng)填充的類型編輯填充 序列 等差序列編輯填充 序列 等比序列編輯填充 序列 日期第二課：Excel的設(shè)置一、Excel格式工具欄二、 “單元格格式”對(duì)話框“數(shù)字”面板： 作用：用于設(shè)置數(shù)據(jù)的格式。三、單元格對(duì)話框“對(duì)齊”面板：四、單元格對(duì)話框“字體、邊框、圖案”面板：五、條件格式和查找1、條件格式：為符合某些條件的單元格設(shè)置特定的格式。格式條件格式2、查找： 編輯查找 Ctrl+F（注：查找的范圍是當(dāng)前工作表，不是

16、當(dāng)前工作簿） 第三課：編輯工作表一、調(diào)整行高、列寬方法一：定位單元格，格式行行高 格式列列寬方法二：用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)行號(hào)或列標(biāo)之間的線。方法三：用鼠標(biāo)左鍵雙擊行號(hào)或列標(biāo)之間的線，產(chǎn)生最適合的行高或列寬。二、插入、刪除行列及隱藏、顯示行列1、插入行列 定位單元格，插入行列（或用右鍵快捷菜單）2、刪除行列 定位單元格，編輯刪除（或用右鍵快捷菜單）3、隱藏、顯示行列 定位單元格，格式行 隱藏取消隱藏 格式列 隱藏 取消隱藏（注：可把光標(biāo)定位在“行號(hào)”或“列標(biāo)”，然后右擊鼠標(biāo)，選擇“隱藏”）三、移動(dòng)和復(fù)制行列1.移動(dòng)行列 選定行列，剪切選定目標(biāo)行列粘貼注：如不想覆蓋目標(biāo)行列，請(qǐng)右擊，選擇“插入復(fù)制單元格

17、”2.復(fù)制行列 選定行列，復(fù)制選定目標(biāo)行列粘貼第四課：工作簿管理一、工作表的“插入、刪除和重命名”1.插入工作表 插入工作表 （注：可在工作表標(biāo)簽上右擊，選擇“插入”）2.刪除工作表 編輯刪除工作表 （注：可在工作表標(biāo)簽上右擊，選擇“刪除”）3.重命名工作表 格式工作表重命名（注：可在工作表標(biāo)簽上右擊，選擇“重命名”）（注：在工作表標(biāo)簽上右擊，還可以選擇“工作表標(biāo)簽顏色”）（注：拖動(dòng)工作表標(biāo)簽，還可以移動(dòng)工作的次序）二、工作表的“隱藏和顯示”及工作表的“移動(dòng)和復(fù)制”1.隱藏工作表（可把一些暫時(shí)用不上，但又不能刪除的工作表隱藏起來(lái)）格式工作表隱藏2.顯示工作表格式工作表取消隱藏3.移動(dòng)或復(fù)制工作

18、表編輯移動(dòng)或復(fù)制工作表（注：建立副本 打“”表示復(fù)制，不打“”，表示移動(dòng)。）（注：也可在工作表標(biāo)簽上右擊，還可以選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”）三、凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格：定位活動(dòng)單元格窗口凍結(jié)窗格。撤消凍結(jié)窗格：窗口撤消凍結(jié)窗格。四、工作表的保護(hù)1.設(shè)置打開(kāi)權(quán)限密碼工具選項(xiàng)安全性 （注：設(shè)置密碼后，要“保存”一次）2.保護(hù)工作表工具保護(hù)保護(hù)工作表工具保護(hù)撤消工作表保護(hù)3.保護(hù)工作簿 工具保護(hù)保護(hù)工作簿工具保護(hù)撤消工作簿保護(hù)第五課：公式和函數(shù)一、使用“公式法”來(lái)計(jì)算步驟：把光標(biāo)定位在要放置結(jié)果的位置以“=“號(hào)開(kāi)頭輸入公式后，接回車鍵確定（注：公式法很靈活，可進(jìn)行各種“四則混合運(yùn)算”，）（注:運(yùn)算的順序也是

19、按“四則混合運(yùn)算”,如先算括號(hào),后乘除,后加減）二、使用“自動(dòng)求值法”來(lái)計(jì)算把光標(biāo)定位于要放結(jié)果的位置,然后點(diǎn)標(biāo)工具欄的自動(dòng)求值按鈕.(注：“自動(dòng)求值”的方法比較方便，但7缺點(diǎn)是不夠靈活)三、使用“函數(shù)法”來(lái)計(jì)算1.概念：Excel函數(shù)是預(yù)先定義、執(zhí)行計(jì)算、分折等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。2.函數(shù)的組成：= sum (參數(shù)1,參數(shù)2)常用的函數(shù) 求和函數(shù)：sum 求平均值函數(shù)：average 求最大值函數(shù)：max 求最小值函數(shù)：min 計(jì)數(shù)函數(shù)：count 求乘積函數(shù)：product 第六課：數(shù)據(jù)清單操作一、數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)排序，設(shè)定主要、次要、第三關(guān)鍵字。二、數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性三、數(shù)據(jù)的篩選1、自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選 （字段名上會(huì)出現(xiàn)下拉箭頭）。（注：再次執(zhí)行命令，能清除自動(dòng)篩選操作。）2、高級(jí)篩選數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選 （要預(yù)先確定篩選條件）。四、分類匯總。數(shù)據(jù)分類匯總(注：分類匯總前，一般要對(duì)以“分類字段”作