OA上線工作實施規(guī)劃方案

1、 - OA 上線工作實施方案 【目的】 為滿足公司辦公需要，提高公司運營效率，結(jié)合公司發(fā)展階段，對公司核心業(yè)務(wù)流程、核心管理流程運營使用 OA 進行管理。【費用】 籌備階段 1 前支付 2 萬，試用階段 1 完成支付 1 萬，正式啟用支付 1 萬?！竟ぷ餍〗M成員及分工】 OA 的啟動是一項龐大、系統(tǒng)的工程，為使該項工作能夠順利推進，公司 成立工作小組，作為 OA 上線工作的組織實施機構(gòu)。 工作小組 人員 分工 組長 張立強 主持 OA 推進工作 組長助理 劉萬里 協(xié)助 OA 推進工作，核心業(yè)務(wù)和管理流程與 OA 的對接 組員一 祿盛林、郝景全、于雅 核心業(yè)務(wù)和管理流程搭建設(shè)計 彬、柴桂芬、吳玉

2、姝 組員二 李悅 OA 技術(shù)支持 【實施階段】階段 時間 工作內(nèi)容 籌備階段 1 3.1 -3.6 購買金蝶軟件，確定服務(wù)器放置位置 試硬件及軟件設(shè)備 籌備階段 2 3.23 4.15 1、出臺 OA 上線工作實施 2、形成公司組織架構(gòu)及授權(quán)體系 3、形成核心業(yè)務(wù)和管理流程 （人資管 程、采購流程、主界面的通知、企業(yè) 等制定） 4、核心業(yè)務(wù)和管理流程與 OA 系統(tǒng)對接 5、形成公司 OA 運營體系 籌備階段 3 4.16-4.31 財務(wù)報銷流程、資金預(yù)算管理流程試用階段 1 5.1-5.15 1、培訓(xùn)全員 OA 試用并試 2、OA 運行 試用階段 2 5.16-5.30 3、問題總結(jié)匯總，進行

3、優(yōu)化調(diào)整 正式啟用 6.1 1、按照 OA 進行辦公運營 - - 協(xié)同辦公管理系統(tǒng)產(chǎn)品功能列表 功能模塊 解決問題 日常協(xié)同工作 工作發(fā)起、處理、批閱、過程監(jiān)督、意見討論、項目管理 業(yè)務(wù)審批管理 商務(wù)、項目、合同、人事、財務(wù)、行政、投訴記錄、維修等各項 業(yè)務(wù)審批、查詢、統(tǒng)計、分析 企業(yè)公文管理 企業(yè)紅頭文件制作、發(fā)送、收閱、收辦、存檔查詢 企業(yè)知識管理 項目資料數(shù)據(jù)、行業(yè)政策文件、公司規(guī)章制度、公司電子內(nèi)刊的 集中管理、授權(quán)共享 郵件管理 客戶郵件收發(fā)、查詢、重要業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)部人員處理 日程管理 工作計劃的制定、執(zhí)行、總結(jié)、監(jiān)督，重要日程安排和交辦，工 計劃管理 作會議的發(fā)起、會議資源的管理 會

4、議管理 公共信息管理 企業(yè)新聞、公告信息及時推送，管理經(jīng)營調(diào)查、員工意見的反饋、 經(jīng)驗分享交流、討論 人事檔案管理 組織機構(gòu)設(shè)置 員工信息維護 工資獎金管理 考勤管理 統(tǒng)計 分析 信息項設(shè)置 工資查看 個人考勤 項目信息管理 項目動態(tài)團隊組建、項目信息的共享和存檔 個人事務(wù) 個人設(shè)置 關(guān)聯(lián)應(yīng)用設(shè)置 個人模板管理 代理人設(shè)置 消息提 示設(shè)置 印章密碼管理 A6 精靈 管理工具 通訊錄 /便簽 / 計算器 /萬年歷 / 常用網(wǎng)站 / 綜合查詢 / 即時通訊 單位門戶信息展示（新聞頻道，公告調(diào)查，單位知識文檔，單位 信息門戶 學(xué)習(xí)區(qū)， 最新討論，方便指令及時上傳下達） 個人門戶（將待辦事項，已辦事項

5、，常用文檔，我的模板，關(guān)聯(lián) 人員，關(guān)聯(lián)項目，關(guān)聯(lián)系統(tǒng)主動推送到個人門戶，方便處理 ) 統(tǒng)一平臺 建立統(tǒng)一信息平臺，掛接公司其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)快速登錄 與公司現(xiàn)有網(wǎng)站對接，實現(xiàn)一個門戶的整合應(yīng)用 擴展插件功能（可選） 支持各類組織按國家標準進行各類公文的管理：收文管理、發(fā)文 高級公文管理 管理、簽報管理、公文查詢、公文督辦、公文交換、公文統(tǒng)計、 流程管理、公文模板、公文設(shè)置等 痕跡保留、公章管理、手寫批注、支持WordExcelWpsET 格式、 高級 office 套件 支持表單簽字蓋章 +實現(xiàn)在線 PDF 文檔閱讀、權(quán)限控制、安全管理 PDF 閱讀 等更多應(yīng)用，客戶端無須安裝 器 移動辦公 手機處理