武術(shù)協(xié)會周年慶典活動策劃書

1、武協(xié)九周年慶典活動策劃書一.活動背景：春回大地，萬物復(fù)蘇的時節(jié)，迎來了我們武協(xié)成立九周年紀(jì)念日，新的一年，新的一屆，新的開始，新的希望，在這里延續(xù)！二.活動目的及意義：大學(xué)生武術(shù)協(xié)會同其它協(xié)會已經(jīng)一起走過了數(shù)個風(fēng)風(fēng)雨雨，成為了學(xué)院里影響力較大的協(xié)會之一。通過舉辦這次武協(xié)九周年慶典活動，一來，繼承和發(fā)揚武協(xié)敢于挑戰(zhàn)，百折不曲的精神；二來，加強和其它協(xié)會的交流，對其他協(xié)會致以真摯的感謝，望一同為學(xué)院增光；三來，增強同學(xué)們的鍛煉身體的意識，提高學(xué)院的整體身體素質(zhì)。三.活動名稱：武協(xié)九周年慶典四.活動時間：2013年4月26日五.活動地點：醫(yī)學(xué)院食堂六.工作安排：前期準(zhǔn)備：會長監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各部門的

2、工作確定主持人組織部1.提前申請晚會活動2.協(xié)助宣傳部宣傳此次活動3.協(xié)助外聯(lián)部拉贊助4.聯(lián)系其他協(xié)會，并記下出節(jié)目的協(xié)會和節(jié)目名5.負(fù)責(zé)晚會彩排6.租借場地宣傳部1.繪制海報和展板2.購買并填寫，提前發(fā)送邀請函給各協(xié)會負(fù)責(zé)人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)3.打印節(jié)目單給每一個表演隊以作彩排宣傳要到位，讓更多人知道活動外聯(lián)部盡部門所能拉贊助，并和宣傳部一起宣傳贊助方和活動要與贊助方協(xié)商好，保證贊助方的利益文秘部1.以文字形式記錄活動流程內(nèi)容2.負(fù)責(zé)活動過程中的照片拍攝3.負(fù)責(zé)接送嘉賓財務(wù)部1.協(xié)助外聯(lián)部拉贊助，并統(tǒng)計財務(wù)情況，告知會長和贊助方2.購買節(jié)目所需的木板，互動環(huán)節(jié)的禮品，飲用水，租借音箱話筒等用具要求合

3、理而節(jié)約彩排1.時間：26日15：00點2.地點：醫(yī)學(xué)院食堂3內(nèi)容：按照參加的節(jié)目當(dāng)天的流程進(jìn)行完整的彩排注：1.組織部提前通知表演隊前來彩排，確定節(jié)目單并打印，完成場地的布置2.彩排盡量在17：30之前弄完七晚會流程：1.19：00嘉賓入場，所有觀眾入座2.19：20主持人介紹入場嘉賓和贊助方，致開幕詞，并請領(lǐng)導(dǎo)宣布晚會開始3.19：30節(jié)目開始4.20：10互動環(huán)節(jié)5.20：20繼續(xù)節(jié)目6.21：00晚會閉幕，會長致結(jié)束語7.21：20所有觀眾有序離場，晚會結(jié)束注：1.組織部負(fù)責(zé)節(jié)目配樂，并在晚會開始前檢查設(shè)備，確保晚會時正常工作2.互動節(jié)目以調(diào)動觀眾積極性為重3.晚會結(jié)束后工作人員和贊助

4、方合影留戀八節(jié)目單（待定）1.街舞社團(tuán)表演2.武術(shù)套路表演3.太極劍，太極拳表演4.跆拳道情景劇表演5.輪滑社團(tuán)表演6.書協(xié)社團(tuán)表演7.雙截棍表演8.英語角協(xié)會表演9.大學(xué)生心理協(xié)會表演九.晚會后清理工作1.宣傳部負(fù)責(zé)打掃場地2.組織部負(fù)責(zé)音箱、場地歸還十.經(jīng)費預(yù)算：物品單價數(shù)量價格場地租借橫幅礦泉水音箱話筒，燈光跆拳道木板互動環(huán)節(jié)禮品邀請函節(jié)目單印制氣球舞臺背景海報總計附：一.應(yīng)急方案1.意外措施：（1）活動前半部分停電超過15分鐘后由主持人宣布晚會改天舉行；在活動后半部分之間停電超過10分鐘后有主持人宣布活動閉幕。 （2）若活動開幕之前停電，活動最多推遲30分鐘舉行，如果在停電30分鐘后還

5、未恢復(fù)供電，則改天舉行（3）在停電期，由執(zhí)勤人員負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作和音響設(shè)備等的看管。2、每個疏散口都必須安排一名至兩名保安人員，以防緊急事故發(fā)生時，踩踏事件發(fā)生。3.節(jié)目的應(yīng)急措施：（1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺做好準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進(jìn)。（2）.節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或有無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目負(fù)責(zé)人迅速組織演員重演此節(jié)目，若重演時仍出問題，則該節(jié)目立即取消。4.其它緊急情況發(fā)生時，由組織部負(fù)責(zé)維持秩序。二贊助相關(guān)事宜1.于商家的利益：武協(xié)將會全力宣傳商家及其產(chǎn)品，為贊助方擴(kuò)展市場，以期增加其銷售在活動中加深觀眾對贊助方的認(rèn)識和印象，為商家在我校樹立良好的商業(yè)形象這次活動不僅是武協(xié)的一次活動，更是荊門的一次重要的活動，它能增強荊門以及來自全國各地的學(xué)子和民眾鍛煉身體的意識，為提高中國人的身體素質(zhì)盡一份力2.武協(xié)的行動：我們將會通過海報展板傳單以及廣播的形式來為商家進(jìn)行宣傳晚會開始時武協(xié)將會介紹贊助方，活動中我們會進(jìn)行互動環(huán)節(jié)，進(jìn)一步