用友ERP——某公司生產(chǎn)管理操作手冊

1、UFIDA用辰軟件崗位操作手冊X處司用友ER源統(tǒng)計(jì)劃部門崗位操作手冊手冊名稱：計(jì)劃部操作手冊適用部門：計(jì)劃部門編寫人員：版本號1.0編寫日期12007年10月18日對口支持業(yè)務(wù)MRP運(yùn)算業(yè)務(wù)問題、操作問題生產(chǎn)計(jì)劃業(yè)務(wù)問題、操作問題采購計(jì)劃業(yè)務(wù)問題、操作問題生產(chǎn)訂單業(yè)務(wù)問題財(cái)務(wù)部軟件問題、錯誤提示 ，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、硬件、系統(tǒng)故障二、部門崗位劃分：3三、系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程： 3四、部門日常業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理： 51、日常業(yè)務(wù)類型的界定： 52、計(jì)劃部門日常處理： 5一、部門職責(zé)：計(jì)劃部門的日常工作在 ERP系統(tǒng)處理中主要工作有：1、維護(hù)存貨檔案的完整性如安全庫存，經(jīng)濟(jì)批量，提前期等；2、維護(hù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)BOM的

2、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，子項(xiàng)定額、損耗率、倉庫、下料要求、材料長度;3、下達(dá)生產(chǎn)預(yù)測單（包含三個月后的機(jī)加工計(jì)劃與下月的裝配計(jì)劃）；4、設(shè)置運(yùn)算參數(shù)，進(jìn)行 MRP運(yùn)算；5、檢查MRP生產(chǎn)計(jì)劃，調(diào)整審核生產(chǎn)計(jì)劃，下達(dá)生產(chǎn)訂單；6、檢查MRP采購計(jì)劃，調(diào)整審核采購計(jì)劃，下達(dá)采購訂單；7、跟蹤生產(chǎn)訂單的執(zhí)行情況：限額領(lǐng)料，產(chǎn)成品入庫，調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃；8、跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況：到貨、入庫，調(diào)整采購計(jì)劃。部門崗位劃分:生產(chǎn)部經(jīng)理：負(fù)責(zé)與銷售部協(xié)調(diào)，制定年度的銷售計(jì)劃、季度計(jì)劃車間主任：據(jù)季度任務(wù)書按排生產(chǎn)，重點(diǎn)按排缺料單的生產(chǎn)任務(wù)生產(chǎn)計(jì)劃員：生產(chǎn)部制定的生產(chǎn)流轉(zhuǎn)單進(jìn)行分解，分解給相關(guān)的生產(chǎn)部門， 并負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品的加

3、工部門計(jì)劃采購計(jì)劃員：物料采購組負(fù)責(zé)相關(guān)采購品的采購、并負(fù)責(zé)一些采購品的限額領(lǐng)料。主要的依據(jù)是廠部計(jì)劃組給各個部門的流轉(zhuǎn)單外協(xié)計(jì)劃員：據(jù)季度任務(wù)書提前按排外協(xié)任務(wù)三、系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程:全公司業(yè)務(wù)流程圖銷售部計(jì)劃部生產(chǎn)車間采購部倉庫銷售訂單生產(chǎn)計(jì)劃采購計(jì)劃發(fā)貨單材料出庫單廣成品入庫單銷售發(fā)票銷售出庫單1、下達(dá)生產(chǎn)預(yù)測單（包含三個月后的機(jī)加工計(jì)劃與下月的裝配計(jì)劃）2、MRP運(yùn)算后自動生成生產(chǎn)計(jì)劃與采購計(jì)劃；3、檢查MRP生產(chǎn)計(jì)劃，調(diào)整審核生產(chǎn)計(jì)劃，下達(dá)生產(chǎn)訂單；4、檢查MRP采購計(jì)劃，調(diào)整審核采購計(jì)劃，下達(dá)采購訂單；5、根據(jù)生產(chǎn)訂單限額領(lǐng)料，辦理入庫，根據(jù)采購訂單到貨、采購入庫。四、部門日常業(yè)務(wù)系

4、統(tǒng)處理:1、日常業(yè)務(wù)類型的界定：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護(hù)、如何下達(dá)預(yù)測單、MRP運(yùn)算、MRP生產(chǎn)計(jì)劃維護(hù)、MRP采購計(jì)劃維護(hù)、如何下達(dá)生產(chǎn)訂單/采購訂單，跟蹤訂單執(zhí)行過程。2、計(jì)劃部門日常處理：1、首先在生產(chǎn)管理中定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，這塊內(nèi)容非常重要，BOM設(shè)置需要合理科 學(xué)，BOM結(jié)構(gòu)的設(shè)置不宜太多層，因?yàn)橹虚g產(chǎn)品的增加會使工作量大大增加。 每個中間產(chǎn)品都需要下生產(chǎn)訂單，辦理限額領(lǐng)料、中間產(chǎn)品入庫、出庫。有兩種 方式可以進(jìn)入產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護(hù)界面： 1、菜單路徑：生產(chǎn)管理】一一【產(chǎn)品結(jié)構(gòu)】一一【產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護(hù)】2、菜單路徑：【設(shè)置】一一【基礎(chǔ)檔案】一一【業(yè)務(wù)】一一【產(chǎn)品結(jié)構(gòu)】存貨支戰(zhàn)碘)產(chǎn)鹿品-升日系我-(DU01D

5、K)立式淚 床-OBDLOEDQ 15O25A+ 10DL皿山皿麻身部陽+ 131皿 1002111：部除+ 100102013 住用豆I麗附+1001融網(wǎng)式通緒粕耿M + 1001附1(51：主至國第看 + jOOLKBIOCBCWS 9511 + lOOLOiftyrrXftAftftri + lOOUEtnooai 加氣部儕+】003。四曲樣國陽+1ELicEmcnot&t 值曲管乂事立時|1001際1001戈迪行布號第歸更桁型號初25A-10M35匚X品包L酎*崢吠1EE品率I,序號層也子何事!嗎子以名侏或格量號壬計(jì)量單位君5藪單摘i+位好，1L011002005*6*45施 5000

6、2Lsiooeoi 軀事LZ6施D 5000才Lsiooeoim*1部加施D 50004L定謔同揖概修tf1. 00005L值而)皿加大帚百粒雌783-西嚙T 0000eLO209OLO1OE大帚百粒T4 0000丁L020901010$直前am雌?83T煙電不T.HKOL值而1M懵用型瞰3?-IKl*25T 0000gL館儂5011磔頭當(dāng)桂|：混*-用：2*35T4 000010L際鈍600 M三性頭事打K5-M5*0-t 0000LQ20S06002三及頭事打K5-M5*44 000012LQ20SO6OO4三及頭事打-5K5-IK*2-ta oooo13LO209O6M4B元再劣鼻打-t

7、電 000011L02ffm009豐元頭事盯-t電 000015L際京MB舉元頭事盯-t 0000含計(jì).2、拿到當(dāng)月的裝配計(jì)劃，打開用友軟件，在生產(chǎn)管理中錄入手工生產(chǎn)訂單，在表頭項(xiàng)目中的訂單號以“年月+產(chǎn)品規(guī)格”來定義，如“ 200509-X6125A”則表示2005年9月份X6125A的裝配計(jì)劃，錄入生產(chǎn)部門，生產(chǎn)負(fù)責(zé)人，在備注中可錄入批號范圍等注示信息。在表體中錄入產(chǎn)品規(guī)格，生產(chǎn)數(shù)量，預(yù)計(jì)開工日期, 預(yù)計(jì)完工日期，單擊保存（時間有點(diǎn)長，耐心等會），不審核，退出。用同樣的 方法錄入其他產(chǎn)品的裝配計(jì)劃。生產(chǎn)仃單訂單編號一上 訂單翹闞3 訂單屋性借逋3討劃冏期I崎 生產(chǎn)衙門士 =審假人|二力司生

8、產(chǎn)負(fù)責(zé)人快十菱I 簽外洪應(yīng)商I 審核日期口叁注訂單序列父子歡存貨編碼存貨代碼存黃名稱規(guī)格型號1單位下法生產(chǎn)量下達(dá)領(lǐng)用星F型國壬日冊汨礪工月期F080101001翼 *25463.Q0DOEW5-oa-oi3QQ5-09-30)生產(chǎn)訂單計(jì)劃開工日期作為需求開始日期， 往前倒推，而在此期間的生產(chǎn)訂單的 子件將作為毛需求來考慮，這么算出來MRP生產(chǎn)計(jì)劃則作為缺件單來管理。MRP采購計(jì)劃為采購提供依據(jù)。3、下面我們再來看MRP運(yùn)算的介面，這里主要有計(jì)劃周期、開始日期、結(jié)束 日期等大項(xiàng)內(nèi)容，計(jì)劃周期可在計(jì)劃數(shù)據(jù)一一計(jì)劃周期進(jìn)行維護(hù)， 但實(shí)際用處不 大，可以為空。開始日期為灰色的，不可修改，它來源于電腦的

9、系統(tǒng)時間，若想 修改此時間，首先要調(diào)整系統(tǒng)時間，雙擊右下角的時間，會彈出時間框，修改為 MRP開始需求日期，確定。重新點(diǎn)擊“ MPR運(yùn)算”這里就會自動變?yōu)檎{(diào)整后的 時間。結(jié)束日期一般設(shè)置為預(yù)測單中預(yù)求結(jié)束日期。 可手工錄入或參照錄入。點(diǎn) 擊參數(shù)設(shè)置的按鈕，我們可以看到下面的介面：UF IDA用辰軟件崗位操作手冊6、在計(jì)劃方案界面顯示的 MRP方案，包括系統(tǒng)預(yù)制的MTO和MTS兩個方案除了系統(tǒng)預(yù)制的方案之外，用戶可以根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際需要自定義多種預(yù)算方 案。但是在計(jì)算的時候，系統(tǒng)只按照默認(rèn)的方案進(jìn)行運(yùn)算，默認(rèn)的方案顯示為MTO方案紅顏色。那么如何選擇默認(rèn)方案呢？具體操作：在左邊的顯示方案 區(qū)選

10、擇一個方案，點(diǎn)擊K默認(rèn)按鈕，使當(dāng)前選中方案成為默認(rèn)方案，系統(tǒng)運(yùn)算 時按照默認(rèn)方案進(jìn)行計(jì)算。在中間 MRP方案參數(shù)設(shè)置，可以選擇：訂單、預(yù)測 單、訂單+預(yù)測單、訂單與預(yù)測單中的大數(shù)等四種參數(shù)，在此我們選擇按預(yù)測單 作為MRP的需求來源。其他的內(nèi)容按實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置（考慮未審核BOM、考慮安全庫存、考慮損耗率等等），在右邊，選擇參加運(yùn)算的倉庫：復(fù)選，系統(tǒng) 列出所有倉庫，可全選。用戶可選擇參加 MRP運(yùn)算的倉庫，可隨時修改。一般 而百，企業(yè)的廢品庫，以及在BOM結(jié)構(gòu)中不涉及的勞保用品、辦公用品、工具、 修理用備品備件等物料的存放倉庫，可定義為不參加 MRP運(yùn)算?！眳⑴c運(yùn)算的 倉庫”主要是那些倉庫要參

11、與 MRP運(yùn)算的，若選擇了對應(yīng)的倉庫，則 MRP運(yùn) 算時系統(tǒng)首先會計(jì)算出毛需求，然后再減去對應(yīng)倉庫庫存可用數(shù)量，形成凈需求 （需要生產(chǎn)與采購的數(shù)據(jù)）。參數(shù)設(shè)置完后，點(diǎn)擊退出，錄入結(jié)束日期，點(diǎn)擊開始算，如果是第二次MRP運(yùn)算則會跳出以下窗口:I出現(xiàn)上述兩個窗口，如果對應(yīng)的生產(chǎn)，采購計(jì)劃生成了對應(yīng)的訂單，則點(diǎn)擊“是”, 否則點(diǎn)“否，如果BOM結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，MRP運(yùn)算的時間可能比較長，請耐等 待！計(jì)算完畢后會出現(xiàn)以下界面：點(diǎn)擊“確定”，可以到“MRP計(jì)劃維護(hù)”中查看對應(yīng)的“MRP生產(chǎn)計(jì)劃”與“MRP采購計(jì)劃”1 .在MRW產(chǎn)計(jì)劃中可以看到：需要生產(chǎn)的產(chǎn)品（包含中間半成品的生產(chǎn) 計(jì)劃）存貨編碼，規(guī)格型

12、號、計(jì)劃開工日期與計(jì)劃完工日期、需求日期、計(jì) 劃生產(chǎn)量、核定生產(chǎn)量、已下達(dá)數(shù)量等內(nèi)容進(jìn)入當(dāng)前界面，2 .生產(chǎn)計(jì)劃可以修改、審核、棄審。3 .已審核的生產(chǎn)計(jì)劃可以棄審、調(diào)整。4.雙擊對應(yīng)的記錄，可以查看對應(yīng)產(chǎn)品的 MRP!算計(jì)算過程查看的界面:設(shè)置打頊監(jiān)給府 過程日志梢助退出RP計(jì)算過程直看甜日期期初可用生毛需求強(qiáng)i+入庫顯律需求計(jì)蚯T貨量期末可用星2005-07-120.0000IT.OOOO0.0000IT GOOD17 00000 0000存貨名稱 安墉存下科要求在此界面用戶可進(jìn)一步了解MRP的計(jì)算過程，即計(jì)劃訂貨量、計(jì)劃生產(chǎn)量是如何計(jì)算得來的。通過平衡公式：凈需求（缺貨量）二毛需求-期初

13、可用量-預(yù)計(jì)入庫量+安全庫存刪除 維護(hù)1定位 幫助 退出計(jì)劃序列號計(jì)劃周期生成日期審核人審核日期狀態(tài)42005-07-122005-07-12過期5埼2005-07-12過期62005-07-12過期72005-07-12過期82005-QT-12過期92005-07-12過期102005-07-12過期112005-07-12過期122005-07-12過期132O05-OT-13過期1420。577T3過期1520D5-0T-13過期&2005-07-13過明1T2005-07-13未審核上圖是采購計(jì)劃列表的界面，在此我們可以看到有好多已經(jīng)過期的采購計(jì)劃，因 為本系統(tǒng)采用的再生成法，所以只

14、有最后一條記錄有效，其他采購計(jì)劃需要人為 的刪除掉，選取最后一條采購計(jì)劃，雙擊進(jìn)入：WTT皆辰ER禹E企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)套件設(shè)酒打E口預(yù)覽輸出|跑程隆用定位過濾|畝核 |配額盧配 |百張上張下張末張|幫助退出MRP采購討it&IA 口計(jì)劃日期|空二二0丁 L二畝藏日期r全透行W計(jì)劃周期存貨編碼1存貨名禰規(guī)格型號計(jì)量單位下科要求材料長度計(jì)劃訂貨量1梗定訂貨量提前期1計(jì)戈西貸日期計(jì)劃到貨日期103010200電動機(jī)T0OZ-4/B告1QD.0000100.000012005-07-272M5-QT-2S202010202電動機(jī)Y112M-4/臺19,000019 OOCC120)5-07-272CO5-0T

15、-28302010400油冢電機(jī)DB-13A1力。臺IZ. 000012.000012OT5-07-ZT2OT5-0T-Z64 |020201DI交流接觸 ES3TMZ17-g26. ODOD2B.Q00012006-07-27ZO06-QT-2B5 |D202CDI中間限電 皿sncam-gg.ODOO9.000012006-07-27200S-QT-2S502030101行程開美LII9K/THT37.000037.000012JDO5-QT-272005-(37-26702000102行程開關(guān)JW2-11/T個10,000010 000012005-07-272015-07-363020

16、40300定端向擺*艮1*工:,左1DEB-S臺22.000022.000012OO5-07-Z72005-07-269D206Q2D2如頭P32J4Q個2Z. ODOO22.000012CX6-0T-2T2006-07-261DD20603DD接地銅排JDCHA-S根35.000035.000012006-07-27200S-QT-281102060300醇端子m-(u/T片1272.00001272.000012OO5-Q7-270005-07-261202070100鋼精孔頭包107.0000107 000012005-07-272005-07-28130ZDSO90I行4 ri 15-

17、 eX1364.000013B4.00001ZOO5-07-ZT2OO5-0T-Z61402060902津針軸承941/30套44.000。44.QOOD12OT5-0T-272005-07-2615D20809D2滾針軸承941/20套44.000。44.000012005-07-272005-07-20在這里，可以對采購計(jì)劃進(jìn)行修改，審核，下達(dá)，同樣的雙擊每一條記錄都會跳 出MRP運(yùn)算過程查看的界面。如果對供應(yīng)商存貨進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置后，還可以進(jìn)行 UFIDA用辰軟件崗位操作手冊配額管理。錄入審核日期，單擊菜單“審核”，審核后就可以在采購模塊根據(jù)已 審核的采購計(jì)劃生成采購訂單，安排采購。如何下達(dá)

18、生產(chǎn)訂單：生產(chǎn)管理一一計(jì)劃下達(dá)一一下達(dá)生產(chǎn)訂單（委外訂單）計(jì)如同期武欣日期行號存式遍田存貨名SC堪格型號下料襄求林科氏度I提前明計(jì)劃拜工日期計(jì)用完工日用需或日期I計(jì)蝠生產(chǎn)曼糧U生產(chǎn)Hl已下達(dá)數(shù)量1D7D1DtKl3后罩湃，XB12SA-1Q12005-07-272D05-flU-Za2tM5-Drj-sa21. DODO2i. moaO.QDOO2UTDJDim后篤X61 鬻-1。今13D05-CI7-3B2D05-07-272005-Drr-ZT21. DODO2i.oaooa.oooo3orroioiojs右定慟X61s-L0個2003-07-200 gtfFZOO&肉-2721.0000

19、1.0000CL MODq53中原左電構(gòu)X6125A-1Q牛1領(lǐng)再-0T雪2005-Q7-T2Q05-Q7-2fT21. COW21.0000Q-QOOQ50701 DI DOT上彎鉤煙1卜1 口千1固KBTIT-Efl2005-01-272Da5-0rT-2721. DODO2I.CCD0O.ODOO6OTDlDlDOa右門源，X61Z5A-10中12DO5-CIB-3O2005-07-0005一巾 7149.000049. oaooQ.ocmDTOIDJDOB若門恰1X61Z5A-10個1zoos-ar-zr20D5-W7-S2(M5-H-Za2E.OODOzz. oaooO.ODOOi8

20、070103009珀鐵需 125Ml 口個120Q5-O&-3Q200n 叩 12 陪-07-Q1嗎&. 0000博 0000o omgcnai moog角鐵Xfil25JL-tO千12ft居Th國2DS-O7-272tg=皿=鶯的mooBG.tXMnQ.DOOO10nTDIDIDIO石門X6125A-10個12MK-IB-3Cl2005-flT-Dl2005-171-01的 DODO49. OdDOa. QUOD11DTD3D1DIO右匚X&125A-10個1ZDO-(7-2fi2005-07-272KI5-N-Z72Z. DODO2Z. oaooa.oooo1207?！?MOllf加歸 1

21、251-10j200S-0&-30200MT-0500&-07-0156.0000S9 0000o.oom13ormwii怖照125 Kl 0皙J2WH第2QQ5-Q7-272005-07-27q4 am44 33QQOW在此界面，可以根據(jù)需要下達(dá)生產(chǎn)訂單，下達(dá)的方式有三種，點(diǎn)擊方式向下 的箭頭，可看到按存貨、按部門、按開工日期。定位過濾|方式，下達(dá)|相助退出 按存貨按部門“也加日|技開工日期I計(jì)劃周期 默認(rèn)為按存貨，這里我們選擇“按部門”方式下達(dá)生產(chǎn)訂單，選擇需要生產(chǎn)的計(jì) 劃（或者全選）點(diǎn)擊下達(dá)，由于單據(jù)量太大，有可能會比較慢，自動跳出下面的 界面：X說明：您本次選擇了按部門下達(dá)，系統(tǒng)已經(jīng)按

22、照即出中的生產(chǎn)部門將您選輸生產(chǎn)計(jì)劃自動分單，BOM中沒有設(shè)置生產(chǎn)部門的不能自勵按部門下達(dá).雙擊每一條記錄，即可進(jìn)入訂單維護(hù)界面進(jìn)仃維護(hù)，分單順序號部門 1存貨翁碼存貨名稱1計(jì)量單位北劃投入數(shù)量需求日期Tsmp 1生產(chǎn)部070103013滑動齒輪T個20,00002005-11-01070102074A插銷二匚 個44,00002005-03-0070102074A插銷個32,00002005-09-0T01020T4A插銷 工 個40,00001 2005-10-01070102074A插銷 個40.0000 T 2005-11-01070102045刻度環(huán)-*個6 0000200511-0T

23、emp 2冷作 1 C7J104009支架乜 1個18.00001 2005-09-0070104009支架-L 1 個21 00002005-10-01070104009支架-L個22.00002005-11-01070101274支稅-L 1個7.00002OO5-O0-OJ070101274支稅-L 1個170.00001 2005-10-0070101274支板 7個154 0見U2005-11-0DT0102003A左門 7個 J 16.00002005-09-01QT0102003A左門-L個24 00002005-10-04 雙擊對應(yīng)部門會自動跳出對應(yīng)的生產(chǎn)訂單: . _. .

24、_. 一一 . E .慧貴電印預(yù)覽輸出I修改臬存放棄增行冊行展開一 定位首張上條f歌末張幫助退出訂單編導(dǎo)訂單英型r計(jì)劃周期11月裝配計(jì)劃|生產(chǎn)郡門|冷住Q生產(chǎn)費(fèi)寺人塞外供應(yīng)商訂單髓不板人wssji備注f訂單序列父子項(xiàng)存背絹明存筑代留存片名稱柳格型號E4要求）楙4長度|單位下達(dá)生產(chǎn)量下達(dá)鉆用星己報(bào)檢最1F070101003 H612SK-I0后里催卜K5125K-I0個31,00000 0000ZF070101003 X013K-I0后宣停尸1(512511-101個51.00000. 00003F0701011003 XB125I.O后里 穌卜K612SK-IO1個64.00000.000041F070101003 XE125K-I 口后罩瑞上海125卜101個55.00000.00005FOTOLmOg 脆1疝AT 口右門猾卜X6125A-I0個31.00000 00006F070101000 X612SK-I0右門驊卜I412SA-10個5T.00000 00007F070101015 XB12SK-10左門總成-KS12SK-IQ個52.00000.00008F070101015 X5125A.-10左門總成-XB125I口 1個61