第3講設(shè)置工作表格式

1、第3講設(shè)置工作表格式第3講設(shè)置工作表格式第3講設(shè)置工作表格式學(xué)習(xí)目標(biāo)在本講中將學(xué)習(xí)在Excel2007中如何設(shè)置 單元格的對(duì)齊方式、如何設(shè)置單元格樣式、如 何突出顯示指定數(shù)據(jù)以及如何設(shè)置單元格背 景圖案，并通過制作一份員工資料登記表來鞏 固前面學(xué)習(xí)的知識(shí)。主要內(nèi)容設(shè)置單元格的對(duì)齊方式設(shè)置單元格樣式突出顯示指定數(shù)據(jù)設(shè)置單元格背景圖案應(yīng)用實(shí)踐制作員工資料登記表3.1設(shè)置單元格的對(duì)齊方式單元格的水平對(duì)齊方式有左對(duì)齊、居中對(duì) 齊與右對(duì)齊三種。選中單元格后，單擊“對(duì)齊 方式”面板中對(duì)應(yīng)的按鈕，即可調(diào)整數(shù)據(jù)為相 應(yīng)的對(duì)齊方式。單元格垂直對(duì)齊方式是指當(dāng)單元格高度 高于文本時(shí)，文本在單元格中的垂直對(duì)齊方 式，

2、有頂端對(duì)齊、居中對(duì)齊與底端對(duì)齊三種。選中要調(diào)整垂直對(duì)齊方式的單元格，單擊 “對(duì)齊方式面板中對(duì)應(yīng)的垂直對(duì)齊按鈕，即 可將單元格數(shù)據(jù)調(diào)整為相應(yīng)的垂直對(duì)齊方式。3.2設(shè)置單元格樣式Excel 2007中提供了更豐富的單元格樣 式，其設(shè)置方法如下：（1）選中要采用樣式的單元格或單元格 區(qū)域，單擊“樣式”面板中的“單元格樣式” 按鈕。（2）在打開的樣式列表中選中一種樣式， 即可為單元格區(qū)域應(yīng)用該樣式。（3）選中其他單元格區(qū)域，分別應(yīng)用不 同的樣式。3.3突出顯示指定數(shù)據(jù)在查看數(shù)據(jù)時(shí)，可能需要突出顯示表格中 指定范圍的數(shù)據(jù)，如突出顯示大于一定數(shù)值的單元格。使用條件格式可以快速的進(jìn)行突出顯 示，其具體操作方

3、法如下：選中整個(gè)數(shù)據(jù)表格，單擊“樣式”面板中 的“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中指向突出顯示單元格規(guī)則選項(xiàng)， 在彈出的菜單 中選擇“大于”命令。在打開的大于對(duì)話框中設(shè)置大于多 少數(shù)值，并在“設(shè)置為下拉列表中設(shè)定數(shù)值 的顯示樣式。也可以在“設(shè)置為”下拉列表中選擇“自定義格式”選項(xiàng)，在打開“設(shè)置單元格格 式”對(duì)話框中設(shè)置符合條件單元格的顯示樣 式。設(shè)置完畢后，依次單擊“確定”按鈕，即 可將選定區(qū)域中大于1200的數(shù)值按照指定的 格式顯示出來。3.4設(shè)置單元格背景圖案 為單元格添加具有個(gè)性化的背景圖案不僅可以使電子表格顯得更加生動(dòng)， 還可以對(duì)某 些特殊數(shù)據(jù)起到突出顯示的作用，設(shè)置單元格 背景的具體操

4、作步驟如下01選中需要設(shè)置邊框的單元格，然后單擊 “開始”選項(xiàng)卡，在“單元格”工具欄中單擊 “格式”按鈕砂址，在彈出的下拉菜單中選擇 “設(shè)置單元格格式”命令。02接著彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話 框，在該對(duì)話框中單擊“填充”選項(xiàng)卡，然后 在“圖案顏色下拉列表中選擇一種顏色，在圖案樣式”下拉列表在選擇一種樣式，在顏色框的下拉列表中選擇一種顏色。03單擊“確定”按鈕返回工作表窗口，即 可看到設(shè)置的背景圖案效果。3.5制作員工資料登記表任務(wù)設(shè)計(jì)本例制作的是員工資料登記表，在制作時(shí) 首先應(yīng)輸入表格數(shù)據(jù)，然后美化工作表，最后 在單元格中添加窗體。完成任務(wù)1. 創(chuàng)建表格首先創(chuàng)建一個(gè)工作表，并輸入登記表的相

5、 關(guān)信息，操作步驟如下。1:新建一個(gè)“空白工作薄”，將其另存2:在工作表中錄入數(shù)據(jù)文字。2. 美化工作表下面為工作表添加邊框和底紋，具體的操 作步驟如下。，1選中單元格A1： D1，將表格進(jìn)行合并 并居中，設(shè)置標(biāo)題的字體樣式和字號(hào)大小。2:調(diào)整第9行單元格的行高，并將單元 格B9: D9進(jìn)行合并。3:接著為其他文字設(shè)置字體樣式和字號(hào) 大小，并調(diào)整相應(yīng)單元格的行高和列寬。4:選中單元格A2:D9，然后單擊鼠標(biāo)右鍵， 在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格 式選項(xiàng)。5:在彈出的設(shè)置單元格格式對(duì)話框 中單擊“對(duì)齊選項(xiàng)卡，在“垂直對(duì)齊”選項(xiàng) 里選擇“居中選項(xiàng)。6:單擊“邊框”選項(xiàng)卡，顏色一種顏色 為表格

6、設(shè)置外邊框和內(nèi)部線，設(shè)置完成后單擊 “確定按鈕。&選中整個(gè)工作表，單擊“開始”選項(xiàng) 卡，然后“字體”工具組中的“填充顏色”按鈕，為工作表添加一種顏色背景。3. 為表格添加窗體下面為表格添加控制窗體，具體的操作步 驟如下。1在為表格添加窗體前，我們先在 “Sheet 2 ”工作表中錄入窗體所需要的詳細(xì) 數(shù)據(jù)。2:返回到“ Sheet 1 ”工作表，單擊“自 定義快速訪問工具欄”右側(cè)的下拉按鈕， 在彈 出的下拉菜單中選擇“其他命令”選項(xiàng)。彈出Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊常用 命令”后面的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇 “開發(fā)工具選項(xiàng)卡”選項(xiàng)。接著在列表中選擇“控件”選項(xiàng)， 然后單 擊“添加”按鈕，然

7、后單擊“確定”按鈕。3:單擊“自定義快速訪問工具欄”里的 “控件”按鈕，在彈出的列表中選擇“插入” 選項(xiàng)，然后在彈出的子列表中選擇選項(xiàng)按 鈕”在單元格D2中繪制一個(gè)選項(xiàng)按鈕。4:將選項(xiàng)按鈕里的默認(rèn)文字修改為“男”，然后復(fù)制一個(gè)選項(xiàng)按鈕，將框內(nèi)文字修改為“女”5:調(diào)整2個(gè)選項(xiàng)按鈕的位置，將其置于 單元格D2正中央的位置。6:接著為選項(xiàng)按鈕設(shè)置三維陰影效果， 選中2個(gè)選項(xiàng)按鈕，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的 快捷菜單中選擇“設(shè)置控件格式”選項(xiàng)。7:在彈出的“設(shè)置控件格式”對(duì)話框中 單擊“控制”選項(xiàng)卡，勾選“三維陰影”選 項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。&單擊“控件”按鈕，單擊“插入”按 鈕，在彈出的“表單控件”

8、工具組中選擇“組 合框”，在單元格D3中繪制一個(gè)組合框。9:選中繪制的組合框，單擊鼠標(biāo)右鍵， 在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置控件格式” 選項(xiàng)。10：在彈出的“設(shè)置控件格式”對(duì)話框中 單擊“控制”選項(xiàng)卡，然后單擊“數(shù)據(jù)源區(qū) 域”后的選擇按鈕。11:進(jìn)入“ Sheet2”工作表，選擇單元格 區(qū)域B2: B8,選擇完成后再次單擊“選擇數(shù)據(jù) 區(qū)域”按鈕。12:返回到“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕13:單擊D3單元格里的控件下拉按鈕， 可以看到在彈出的下拉列表中會(huì)顯示預(yù)設(shè)的 數(shù)據(jù)項(xiàng)。14：使用上面的方法為其他選擇添加組合 框。15：選中單元格D3: D5中的3個(gè)組合框, 然后單擊“頁面布局”選項(xiàng)

9、卡， 接著單擊“排 列”工具組中的“對(duì)齊”按鈕， 在彈出的菜單 中選擇“左對(duì)齊”選項(xiàng)。16：使用同樣的方法，將單元格 B4和單 元格B6中的組合框也進(jìn)行左對(duì)齊，這個(gè)例子 到此就全部制作完成了。第4講 Excel中公式的應(yīng)用學(xué)習(xí)目標(biāo)在本講中將學(xué)習(xí)在Excel2007中如何輸入 公式、如何命名公式、如何編輯公式以及如何 隱藏公式，并通過制作一份差旅報(bào)銷單來鞏固 前面學(xué)習(xí)的知識(shí) 主要內(nèi)容輸入公式命名公式編輯公式隱藏公式應(yīng)用實(shí)踐一一制作差旅報(bào)銷單4.1輸入公式要實(shí)現(xiàn)Excel的自動(dòng)計(jì)算功能，我們必須 告訴軟件怎幺計(jì)算，所以首先要輸入數(shù)學(xué)公 式。所有的公式都以符號(hào)“=”或“ +”開始。 一個(gè)公式中包括操

10、作數(shù)和運(yùn)算符。操作數(shù)可以是常量、單元格地址、名稱和 函數(shù)。運(yùn)算符包括：算術(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、 比較運(yùn)算符、引用運(yùn)算符。輸入數(shù)學(xué)公式的具體操作步驟如下：01選中需要輸入公式的單元格，在工作表 上方的編輯欄中輸入“=”，然后輸入公式表 達(dá)式“ B3+C3+D3+E3+F3，單擊“輸入” 按 鈕確認(rèn)。02返回工作表窗口，可以看見計(jì)算的結(jié)果 已經(jīng)顯示在所選單元格中。4.2命名公式由于公式的表達(dá)式一般比較長(zhǎng)，如果每一 次使用時(shí)都要重新輸入一次，不但費(fèi)時(shí)，而且 難免會(huì)出錯(cuò)。為了便于公式的使用和管理，可 以給公式命名。公式命名的具體操作步驟如下：01單擊“公式”選項(xiàng)卡，在“定義的名 稱”工具欄中單擊“定義

11、名稱”按鈕 國(guó)，在彈 出的下拉菜單中選擇“定義名稱”選項(xiàng)。02隨后彈出“新建名稱”對(duì)話框，在“名 稱”欄里輸入公式的名稱，在“引用位置”欄 里輸入公式表達(dá)式，如“=B3+C3+D3+E3+F3,單擊“確定”按鈕即可完 成公式的命名。以后如果要運(yùn)用公式，只需選中待計(jì)算的 單元格，再在編輯欄中輸入“=公式名”，單 擊“輸入”按鈕或直接敲回車鍵“ Enter ”， 公式即被引用，并在相應(yīng)的單元格中顯示計(jì)算 值。這樣，我們只需輸入一次公式表達(dá)式，而 在以后引用時(shí)直接輸入公式名即可。4.3編輯公式編輯公式主要分為修改公式、復(fù)制公式、 移動(dòng)公式以及刪除公式這幾個(gè)方面。1. 修改公式對(duì)于創(chuàng)建后的公式，如果發(fā)

12、現(xiàn)有錯(cuò)誤，可 以對(duì)其進(jìn)行修改，而且操作也很簡(jiǎn)單。直接雙 擊含有公式的單元格，即可隨意刪除、修改。2. 復(fù)制公式當(dāng)公式中含有單元格或區(qū)域引用時(shí)， 公式 的復(fù)制結(jié)果會(huì)根據(jù)單元地址形式的不同而有 所變化，復(fù)制公式的具體操作步驟如下。01選定要進(jìn)行復(fù)制的公式所在的單元格， 將鼠標(biāo)移至其右下角，當(dāng)指針變?yōu)楹谏摹?+號(hào)時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)選中需要 填充公式的單元格。02放開鼠標(biāo)即可完成公式的復(fù)制，鼠標(biāo)拖 動(dòng)過程中選擇的單元格都被復(fù)制了公式。3. 移動(dòng)公式移動(dòng)公式與復(fù)制公式一樣，移動(dòng)的結(jié)果也 跟單元格或區(qū)域的引用地址有關(guān)， 移動(dòng)公式的 具體操作步驟如下：01選定需要移動(dòng)的公式所在的單元格，當(dāng) 指針變?yōu)?/p>

13、：形狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放，將公式 拖動(dòng)至目標(biāo)單元格即可。02放開鼠標(biāo)即可完成公式的移動(dòng)。4.刪除公式如果需要將某個(gè)單元格中的計(jì)算結(jié)果以及該單元格保留在系統(tǒng)中的公式一起刪除，只需在選中此單元格后，然后按下鍵盤上的“ Delete 鍵即可。4.4隱藏公式Excel2007的功能非常強(qiáng)大，不僅可以讓 我們自由輸入、定義公式，還有很好的保密性。 如果不想讓自己的公式被別人輕易更改或者 破壞，可以將公式隱藏起來。具體的操作步驟如下。01選擇需隱藏公式的單元格，這時(shí)在編輯 欄中會(huì)出現(xiàn)公式表達(dá)式，單擊“開始”選項(xiàng) 卡，在“單元格”工具欄中單擊“格式”按鈕 訥嗎在彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置單元格 格式”命令。

14、02隨后彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，單擊“保護(hù)選項(xiàng)卡，在該對(duì)話框中勾選“隱藏”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕即可4.5應(yīng)用實(shí)踐制作差旅報(bào)銷單任務(wù)設(shè)計(jì)本例制作的是差旅報(bào)銷單，在制作時(shí)首先 應(yīng)錄入表格數(shù)據(jù)，然后設(shè)置表格格式，最后使 用公式計(jì)算報(bào)銷費(fèi)用。完成任務(wù)1. 錄入相關(guān)數(shù)據(jù)首先，我們要錄入工作表的標(biāo)題以及簡(jiǎn)單 的出差信息，然后將具體的數(shù)據(jù)錄入表格中， 再為其設(shè)置行高和列寬，具體的操作方法如 下：1:新建一個(gè)空白Excel工作表，將其命 名為“差旅報(bào)銷單”。2:在A1單元格中輸入標(biāo)題“差旅報(bào)銷 單”。3:在A2單元格中輸入“申請(qǐng)人：”。4:在B2單元格中輸入申請(qǐng)人姓名。5:按照上面的方法，繼續(xù)輸

15、入申請(qǐng)人其 他相關(guān)信息。6:在A6單元格中輸入文字“基本開銷記錄”7:在A7單元格輸入“項(xiàng)目”標(biāo)題。8在單元格區(qū)域A8: A12中輸入項(xiàng)目名 稱。9:在B7單元格輸入文字“星期一”。10:將鼠標(biāo)定位在B7單元格右下角，然 后向右拖動(dòng)填充，一直填充到 H7單元格。11：在I7和A13單元格中分別輸入文字 “合計(jì)”。12：輸入星期一到星期天的具體消費(fèi)金 額。13：在A15單元格中輸入文字“應(yīng)酬費(fèi) 用”。14：然后輸入“應(yīng)酬費(fèi)用”的具體信息。15：在A21單元格中輸入文字“總計(jì)”。16:輸入“總計(jì)”的相關(guān)信息。17：當(dāng)數(shù)據(jù)輸入完之后，我們可以發(fā)現(xiàn)， 有些數(shù)據(jù)超出了表格的長(zhǎng)度，顯示太過擁擠， 我們需要

16、調(diào)整行高和列寬。2. 設(shè)置表格格式為了表格更加的美觀，下面為表格進(jìn)行格 式設(shè)置，具體的操作方法如下：1選擇單元格A1: I1，單擊“開始”選 項(xiàng)卡，然后單擊“對(duì)齊方式”工具組中的“合 并后居中”按鈕。2:合并居中后，為單元格標(biāo)題設(shè)置字體 樣式和字號(hào)大小。3:選中單元格B4: D4,將其進(jìn)行合并。4:同時(shí)選中單元格 B2、D2、B3 D3 B4, 單擊“字體”工具組中的“下劃線“按鈕。5:選中單元格A6: B6,執(zhí)行合并單元格 命令，并設(shè)置字體樣式和字號(hào)大小。6:接著為單元格A15 A21設(shè)置相同的字 體樣式和字號(hào)大小。復(fù)制格式時(shí)可以使用格式刷功能來快速 設(shè)置。7:選擇單元格A7: I13，然后

17、單擊鼠標(biāo)右 鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格 式選項(xiàng)。&在彈出的“單元格格式”對(duì)話框中單 擊“邊框”選項(xiàng)卡，選擇一種邊框顏色，并選 擇一種較粗的線條樣式，然后單擊“外邊框” 圖形。接著再選擇一種較細(xì)的線條樣式，單擊 “內(nèi)部”圖形，設(shè)置完成后單擊“確定”按9:返回到文檔中即可看到添加邊框后效 果。10:使用相同的方法為應(yīng)酬費(fèi)用和 “總計(jì)下面的數(shù)據(jù)添加邊框。11：選擇單元格A7: 17，為其設(shè)置一種填 充顏色。12：使用同樣的方法，為單元格A16: E16 和單元格A22: C22添加一種填充顏色。13:同時(shí)選中3個(gè)數(shù)據(jù)表格，然后單擊“開 始”選項(xiàng)卡，單擊“對(duì)齊方式”工具組中的“居中”按鈕。3. 計(jì)算“基本開銷”和“應(yīng)酬費(fèi)用”總 額輸入完了基本數(shù)據(jù)之后，還需要計(jì)算各種 項(xiàng)目的開銷總額，應(yīng)酬費(fèi)用總額，具體的操作 方法如下：1:先單擊單元格I8，然后單擊“公式” 選項(xiàng)卡，接著單擊“函數(shù)庫(kù)”工具組中的“自 動(dòng)求和”按鈕，在彈出的列表中選擇“求和” 選項(xiàng)。2:將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格I8右下角的填充 柄上，按下鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)至單元格112時(shí) 松開鼠標(biāo)，自動(dòng)計(jì)算出其它基本開銷的總額。3:接下來需要計(jì)算出每天所用費(fèi)用的總 額，首先選中單元格B13,再單擊“函數(shù)庫(kù)” 工具組里的“自動(dòng)求和”按鈕， 計(jì)算出星期一 的費(fèi)用總額。4:接著使用填充公式的方法計(jì)算出剩下 幾天