各類文檔樣板

1、目錄（一）工作或活動策劃書類（二）計劃與總結(jié)類（三）名單表格類（四）資料匯編類（五）個人述職報告類（六）會議記錄類院團總支、學生會各類文檔樣板（一）工作或活動策劃書類1. 封面：每一份策劃書要求有封面，最上面標題為（湖南理工學院）數(shù)學學院工作/活動策劃書/方案，最下面落款要求居中，字體大小和字號可以根據(jù)實際調(diào)整，但要求美觀。樣板如下：數(shù)學學院學生干部培訓會策劃方案主辦單位：數(shù)學學院團總支、學生會承辦單位：數(shù)學學院團總支、學生會組織部日 期：二一年五月十日2. 標題：字體字號黑體二號/宋體二號，要求居中和加粗（標題與正文之間空一行）；統(tǒng)一使用名稱：數(shù)學學院工作/活動策劃書。樣版如下：數(shù)學學院學生

2、干部培訓會策劃方案一、活動背景與目的隨著學院規(guī)模的不斷擴大，學生人數(shù)不斷增加，學生工作已成為我院工作的一大塊，如何出色地完成這一巨大任務，其中我們團總支、學生會起著舉足輕重的作用，大學是培養(yǎng)學生各方面能力的地方，領導能力、組織能力、說話藝術的培養(yǎng)也是從這里起步的。3. 正文：（1）字體要求：字體字號為宋體/仿宋體四號，所有的標點符號都采用標準形式，每段首行縮進2字符（即四個字節(jié)），行距采用單倍行距，字距采用標準形式，上下頁邊距按正常的頁面設置上下2.54cm,左右3.17cm。a.一級標題：加粗，用大寫數(shù)字標明且后面用頓號。b.二級標題：加粗，用大寫數(shù)字標明且前后用括號，括號后面不用任何符號。

3、c.三級標題：不加粗，用小寫阿拉伯數(shù)字標明，后面用英文格式的點號。d.四級標題：不加粗，用小寫的阿拉伯數(shù)字標明且前后用括號，括號后面不用任何符號。e.五級標題：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示。f.六級標題：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示且前后用括號，括號后面不用任何符號。樣板如下：為進一步加強團學組織建設，規(guī)范各級團學組織機構,提高團學組織工作效率一、各院團總支設置團總支書記、團總支副書記、組織部（一）團總支書記1負責團總支全面工作，主持召開團學聯(lián)席會，傳達上級指示，布置安排工作（1）負責召開本系全體干部的例會a. 組織召開本系所有班干會議，進行工作任務布置（a）班長將例會的精神和工作傳達到班

4、級每一位同學（2）策劃書內(nèi)容活動背景和目的：此工作/活動開展的必要性、可行性和意義。活動主題（宗旨）：即活動口號?；顒訉ο螅汗ぷ?活動所面向的目標對象，包括全院學生、全體畢業(yè)生、全體新生、全體干部、部門成員等。主辦單位：具體情況具體分析。承辦單位：承辦方為院學生會、院學生會XX部門等；有合作方的（如贊助商），比較重要的可并列為承辦方，次些的可列為協(xié)辦方。協(xié)辦單位：作為活動提供協(xié)助的組織，如果有就寫。贊助單位：如果有贊助方的可以對其的來歷、背景、當前發(fā)展狀況等作簡要說明?；顒訒r間：活動的具體時間，從開始到結(jié)束的時間段?；顒拥攸c：活動場所?？傌撠煟簣?zhí)行工作策劃的總負責人，一定責任到人?；顒觾?nèi)容（安

5、排）：包括前期準備、中間進行情況、后期跟進，人員的大體安排、嘉賓的確定等。這部分要詳細展開，建議參考下以前的策劃書，汲取精華?；顒臃桨福喊üぷ骰蚧顒泳唧w要求、比賽方式、報名截止時間、評比時間、注意事項、獎勵方式、具體負責人等。經(jīng)費預算：包括宣傳、活動布置、聯(lián)絡等必要費用預算，有多個項目經(jīng)費需用表格列出?？尚行苑治觯墒÷裕焊爬ǚ治鍪欠窬邆浠顒优e行的客觀、主觀條件，對比優(yōu)劣形勢。效果預測（可省略）：對此次活動順利進行的情況下估算大概的效果，以便參與工作的所有人員心里有底。突發(fā)事件處理（可省略）：從全局出發(fā)，充分結(jié)合當前各種環(huán)境和細節(jié)考慮，對可能發(fā)生的事情提出應急補救措施。說明：策劃書或方案可

6、以根據(jù)具體活動增加或減少一些步驟，增加創(chuàng)新點，只要大體保持一致。4. 落款：落于正文結(jié)束的右下角，字體字號與正文相同，都采用漢字書寫；根據(jù)實際情況與正文空行一定數(shù)量；落款時寫明相應的部門。樣板如下：本次獲動通過全體成員的共同努力，得到了各系大力支持，因此活動取得了圓滿的成功 院團總支、學生會組織部二一年五月十日5. 打?。翰邉潟饷嫱獾拿恳豁摱家獦嗣飨鄳捻摯a，用A4紙正反打?。ㄗ詈笠豁摮?，根據(jù)實際內(nèi)容而定）。6. 裝訂：靠近左邊裝訂，保留邊距8-10mm,只裝訂兩個訂書針，分別在文件1/3處裝訂，避免偏、斜和歪等現(xiàn)象出現(xiàn)。（二）計劃與總結(jié)類（包括學期計劃與總結(jié)、月計劃與總結(jié)、活動總結(jié)等）

7、 1. 標題：字體字號黑體二號/宋體二號，要求居中和加粗（標題與正文之間空一行）；統(tǒng)一使用名稱：數(shù)學學院團總支、學生會部200年上/下學期（月）工作計劃/總結(jié)（數(shù)學學院團總支、學生會工作/活動總結(jié)）。樣板如下：數(shù)學學院團總支組織部2009年上學期工 作 總 結(jié)時光荏苒，一個學期就似乎在眨眼工夫中過去了。伴隨著三月份的院團總支干部的調(diào)整換屆，我們一張張新面孔呈現(xiàn)在大家眼前2. 正文：字體字號為宋體/仿宋體四號，所有的標點符號都采用標準形式，每段首行縮進2字符（即四個字節(jié)），行距采用單倍行距，字距采用標準形式，上下頁邊距按正常的頁面設置上下2.54cm,左右3.17cm。（1）總述總體上概括學期計

8、劃或總結(jié)的活動目標，闡述相應的工作思路。（2）分述a.一級標題：加粗，用大寫數(shù)字標明且后面用頓號。b.二級標題：加粗，用大寫數(shù)字標明且前后用括號，括號后面不用任何符號。c.三級標題：不加粗，用小寫阿拉伯數(shù)字標明，后面用英文格式的點號。d.四級標題：不加粗，用小寫的阿拉伯數(shù)字標明且前后用括號，括號后面不用任何符號。e.五級標題：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示。f.六級標題：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示且前后用括號，括號后面不用任何符號。樣板如下：為進一步加強團學組織建設，規(guī)范各級團學組織機構,提高團學組織工作效率一、各院團總支設置團總支書記、團總支副書記、組織部（一）團總支書記1負責團總支全面

9、工作，主持召開團學聯(lián)席會，傳達上級指示，布置安排工作（1）負責召開本系全體干部的例會a. 組織召開本系所有班干會議，進行工作任務布置（a）班長將例會的精神和工作傳達到班級每一位同學（3）總結(jié)綜合總述和具體的分述，對本學期的計劃或總結(jié)做分析，從中找出經(jīng)驗和教訓，引出規(guī)律性認識，得出概括性的結(jié)論。3. 落款：落于正文結(jié)束的右下角，字體字號與正文相同，都采用漢字書寫；根據(jù)實際情況與正文空行一定數(shù)量；落款時寫明相應的部門。樣板如下：盡管有如此驕人的成績,但是我們不能就此停住前進的腳步,而應更加努力,為下學期的工作繼續(xù)奮斗,繼續(xù)為組織部這個大家庭爭光，將組織部各方面的工作推向一個新的臺階！ 院團總支、學

10、生會組織部二九年十二月十八日4. 打?。河媱澓涂偨Y(jié)每一頁都要標明相應的頁碼，用A4紙正反打印（最后一頁除外，根據(jù)實際內(nèi)容而定）。5. 裝訂：靠近左邊裝訂，保留邊距8-10mm,只裝訂兩個訂書針，分別在文件1/3處裝訂，避免偏、斜和歪等現(xiàn)象出現(xiàn)。（三）名單表格類1. 標題：字體字號黑體二號/宋體二號，要求居中和加粗（標題與表格之間空一行）；統(tǒng)一使用名稱：數(shù)學學院團總支、學生會部200年上/下學期工作/活動/競賽作品統(tǒng)計表，根據(jù)內(nèi)容多少表格可以豎直或橫著打印。樣板如下：數(shù)學學院2009年“挑戰(zhàn)杯”大學生創(chuàng)業(yè)計劃競賽作品統(tǒng)計表項目1項目2項目3項目4項目5項目6項目7備注2. 內(nèi)容：表格可以根據(jù)實際

11、內(nèi)容進行調(diào)整寬度和高度、字體為宋體/仿宋體，字號沒有嚴格要求，一般為三五號，但是要求盡量將紙張排滿，保持美觀。3. 項目：項目的數(shù)量可以根據(jù)需要調(diào)整，項目欄填寫姓名、學院、作品名稱等，根據(jù)表格內(nèi)容確定；一般表格都要備注欄。4. 落款：落于正文結(jié)束的右下角，字體字號與正文相同，都采用漢字書寫；根據(jù)實際情況與正文空行一定數(shù)量；落款時寫明相應的部門。樣板如下： 院團總支、學生會學術科研部二九年四月二十日5. 打印：表格每一頁都要標明相應的頁碼，用A4紙正反打?。ㄗ詈笠豁摮猓鶕?jù)實際內(nèi)容而定）。6. 裝訂：靠近左邊裝訂，保留邊距8-10mm,只裝訂兩個訂書針，分別在文件1/3處裝訂，避免偏、斜和歪等

12、現(xiàn)象出現(xiàn)。（四）資料匯編類1、封面（1）每一份策劃書要求有封面，字體大小、字號和字數(shù)可以根據(jù)實際調(diào)整，要求美觀。（2）當資料匯編的數(shù)量超過一本時，要求在最底端標上大寫阿拉伯數(shù)字（一）、(二)、(三)。，為一本時將其去掉。樣板如下： 院團總支、學生會組織部 二九年下學期招干資料匯編（一）2. 匯編要求：（1）每一個活動結(jié)束時將該活動的所有資料及時匯編，由本部門保存，同時學期結(jié)束時，將本學期未匯編的所有資料匯編完畢。（2）每一本裝訂的資料要做相應的目錄，方便以后查閱。當裝訂計劃和總結(jié)時還加本部門的成員介紹（目錄和介紹各占一頁），包括姓名、職務、學院年級、聯(lián)系電話。3. 落款：只限于目錄和成員介紹，

13、落于正文結(jié)束的右下角，字體為宋體/仿宋，字號可以調(diào)整,但都采用漢字書寫；根據(jù)實際情況與正文空行一定數(shù)量；落款寫明相應的部門，樣板如下： 院團總支、學生會組織部二九年十月二十八日（五）個人述職報告類1. 標題：字體字號黑體二號/宋體二號，要求居中和加粗（標題與說明、說明與正文之間空一行）；統(tǒng)一使用名稱：同學200年上/下學期工作述職報告。2. 說明：院團總支、學生會學習部 職務 姓名,采用宋體/仿宋體三號/小三號。樣板如下：同學2010年上學期工作述職報告院團總支、學生會學習部 部長 回首過去的半年，既是自我提高的半年，又是收獲和發(fā)現(xiàn)問題的半年。從整體上來看，各項工作基本上朝著預定的軌道進行，當

14、初許多種構想大部分得以實現(xiàn)和完善。3. 正文：字體字號為宋體/仿宋體四號，所有的標點符號都采用標準形式，每段首行縮進兩個字符（即四個字節(jié)），行距采用單倍行距，字距采用標準形式，上下頁邊距按正常的頁面設置上下2.54cm,左右3.17cm。（1）總述：總體上概括個人本學期工作。（2）分述：簡單介紹具體所做的重點工作。a.一級標題：加粗，用大寫數(shù)字標明且后面用頓號。b.二級標題：加粗，用大寫數(shù)字標明且前后用括號，括號后面不用任何符號。c.三級標題：不加粗，用小寫阿拉伯數(shù)字標明，后面用英文格式的點號。d.四級標題：不加粗，用小寫的阿拉伯數(shù)字標明且前后用括號，括號后面不用任何符號。e.五級標題：不加粗

15、，用小寫的阿拉伯字母表示。f.六級標題：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示且前后用括號，括號后面不用任何符號。樣板如下：為進一步加強團學組織建設，規(guī)范各級團學組織機構,提高團學組織工作效率一、各院團總支設置團總支書記、團總支副書記、組織部（一）團總支書記1負責團總支全面工作，主持召開團學聯(lián)席會，傳達上級指示，布置安排工作（1）負責召開本系全體干部的例會a. 組織召開本系所有班干會議，進行工作任務布置（a）班長將例會的精神和工作傳達到班級每一位同學（3）總結(jié)：綜合總述和具體的分述，對本學期工作做分析，從中找出經(jīng)驗和教訓，引出規(guī)律性認識，得出概括性的結(jié)論。4. 落款：落于正文結(jié)束的右下角，不再寫部門和

16、姓名等，只寫日期，字體字號為宋體/仿宋體三號/小三號，都采用漢字書寫，同時距離該行結(jié)尾處空兩格；根據(jù)實際情況與正文空行一定數(shù)量。樣板如下： 我相信經(jīng)過努力在以后的工作中會做的更好！二一年六月二十日5. 字數(shù)要求：述職報告用A4紙張正反打印一頁比較適合，建議一般為800-1500字（內(nèi)容比較多時可以增加字數(shù)）。6. 打印：個人述職報告每一頁都要標明相應的頁碼，都用A4紙正反打印（最后一頁除外，根據(jù)實際內(nèi)容而定）。（六）會議記錄類1. 標題：字體字號黑體二號/宋體二號，要求居中和加粗（標題與正文之間空一行）；統(tǒng)一使用名稱：數(shù)學學院團總支、學生會會會議記錄。2. 正文：字體字號為宋體/仿宋體四號，所

17、有的標點符號都采用標準形式，每段首行縮進兩個字符（即四個字節(jié)），行距采用單倍行距，字距采用標準形式，上下頁邊距按正常的頁面設置上下2.54cm,左右3.17cm。（1）會議記錄要求：包含會議名稱、時間、地點、主持單位、主持人、記錄人、參加人員、會議內(nèi)容（總述、分述、總結(jié)三部分）。樣板如下：數(shù)學學院團總支、學生會例會會議記錄會議名稱：時 間： 地 點：主持單位： 主 持 人：記 錄 人： 參加人員：會議內(nèi)容：總述：分述：總結(jié)：（2）內(nèi)容a.總述總體上概括學期計劃或總結(jié)的活動目標，闡述相應的工作思路。b.分述（a）一級標題：加粗，用大寫數(shù)字標明且后面用頓號。（b）二級標題：加粗，用大寫數(shù)字標明且前后用括號，括號后面不用任何符號。（c）三級標題：不加粗，用小寫阿拉伯數(shù)字標明，后面用英文格式點號。（d）四級標題：不加粗，用小寫的阿拉伯數(shù)字標明且前后用括號，括號后面不用任何符號。（e）五級標題：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示。（f）六級標題：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示且前后用括號，括號后面不用任何符號。樣板如下：為進一步加強團學組織建設，規(guī)范各級團學組織機構,提高團學組織工作效率一、各院團總支設置團總支書記、團總支副書記、組織部（一）團總支書記1負責