綜合辦公室崗位職責(zé).ppt課件

1、寧夏寶豐能源集團(tuán)東毅公司綜合辦公室崗位職責(zé)2修訂日期：2010年11月26日東毅公司綜合辦公室組織機(jī)構(gòu)主任行政管理員1人企管員2人人力資源管理員1人運(yùn)營方案員1人統(tǒng)計(jì)員7人資料方案核算員1人3修訂日期：2010年11月26日東毅公司綜合辦公室崗位職責(zé) n匯總、編制、上報公司任務(wù)方案并監(jiān)視執(zhí)行n建立、健全公司管理制度及流程體系,并監(jiān)視檢查執(zhí)行情況n搜集、整理公司各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)信息，統(tǒng)計(jì)分析并上報集團(tuán)相關(guān)職能部門n制定公司年度企業(yè)文化、工會任務(wù)方案n編制公司年度企業(yè)文化、工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算n組織開展公司企業(yè)文化、工會內(nèi)部宣導(dǎo) n謀劃組織公司各類文體活動，擔(dān)任工會物品的管理及運(yùn)用n搜集整理企業(yè)文化、工會活動

2、反響信息n配合集團(tuán)完成企業(yè)文化建立、工會、團(tuán)委任務(wù)n公司辦公環(huán)境、公寓樓衛(wèi)生保潔管理n督辦任務(wù)偏重點(diǎn)的各項(xiàng)決策、指令的完成情況，及時準(zhǔn)確完成暫時交辦的任務(wù)企管一n組織制定公司績效考核管理方法及相關(guān)任務(wù)流程，并監(jiān)視執(zhí)行n根據(jù)公司績效考核管理方法審查各部門績效考核結(jié)果n審核公司各部門績效工資、獎金分配方案，并監(jiān)視執(zhí)行n根據(jù)公司培訓(xùn)方案，組織開展培訓(xùn)任務(wù)n跟蹤落實(shí)培訓(xùn)任務(wù)開展情況，采取筆試、技藝比武等方式定期測評n推進(jìn)全員職業(yè)品德素質(zhì)教育及員工行為規(guī)范管理n監(jiān)視全公司各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行情況n督辦任務(wù)偏重點(diǎn)的各項(xiàng)決策、指令的完成情況，及時準(zhǔn)確完成暫時交辦的任務(wù)企管二4修訂日期：2010年11月26日東毅公

3、司綜合辦公室崗位職責(zé)n 根據(jù)集團(tuán)公司下發(fā)的人事管理制度及流程制定內(nèi)部管理方法并監(jiān)視執(zhí)行 n 人事管理n 招聘管理n 培訓(xùn)管理n 薪酬管理n 督辦任務(wù)偏重點(diǎn)的各項(xiàng)決策、指令的完成情況，及時準(zhǔn)確完成暫時交辦的任務(wù)人力資源管理員n 制定公司運(yùn)營方案、本錢控制等相關(guān)管理方法和流程并監(jiān)視執(zhí)行n 組織制定公司年度、季度、月度各類方案上報集團(tuán)公司n 組織分解、下達(dá)公司年度、季度、月度運(yùn)營目的，并監(jiān)視落實(shí)n 擔(dān)任公司本錢費(fèi)用控制、監(jiān)視、審核、上報n 擔(dān)任公司可控本錢、費(fèi)用分析，并定期組織召開公司運(yùn)營分析會n 督辦任務(wù)偏重點(diǎn)的各項(xiàng)決策、指令的完成情況，及時準(zhǔn)確完成暫時交辦的任務(wù)運(yùn)營方案員5修訂日期：2010年1

4、1月26日東毅公司綜合辦公室崗位職責(zé)n 匯總、上報公司消費(fèi)資料、設(shè)備及備品備件采購方案n 跟蹤落實(shí)資料、備品備件到貨情況并對急需件進(jìn)展催要n 匯總、核算本公司消費(fèi)資料、設(shè)備運(yùn)用情況并建立臺賬n 監(jiān)視檢查各部門消費(fèi)資料、備品備件的領(lǐng)用及管理n 督辦任務(wù)偏重點(diǎn)的各項(xiàng)決策、指令的完成情況，及時準(zhǔn)確完成暫時交辦的任務(wù)資料方案核算員n 統(tǒng)計(jì)各班組、車間產(chǎn)量、原輔料、能耗、物資等各項(xiàng)目的完成情況n 核算當(dāng)班、當(dāng)日、當(dāng)月本錢n 統(tǒng)計(jì)、匯總運(yùn)營方案完成情況，進(jìn)展分析，提交分析結(jié)果n 編制各類統(tǒng)計(jì)報表，提交公司各單位及集團(tuán)相關(guān)職能部門n 產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)管理n 擔(dān)任派駐部門的人事、行政等綜合管理任務(wù)n 督辦任務(wù)偏重點(diǎn)的各項(xiàng)決策、指令的完成情況，及時準(zhǔn)確完成暫時交辦的任務(wù)統(tǒng)計(jì)員6修訂日期：2010年11月26日東毅公司綜合辦公室崗位職責(zé)n根據(jù)集團(tuán)公司下發(fā)的行政管理制度及流程制定內(nèi)部管理方法并監(jiān)視執(zhí)行n合同管理并擔(dān)任款項(xiàng)的方案、申報及辦理n編制月度行政費(fèi)用方案，處置日常財(cái)務(wù)報銷及費(fèi)用的辦理n行政資產(chǎn)及辦公用品的管理n文件檔案管理n網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的管理n車輛