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1、-作者xxxx-日期xxxx庫存盤點方案【精品文檔】庫存盤點方案一、盤點目的及盤點范圍:盤點目的:準確反映庫存情況,明晰存貨的數(shù)量和狀態(tài),加強存貨管理,提高存貨使用效率。盤點范圍:所有庫存成品、包括成品倉、殘次倉、召回倉。二、 盤點前準備事項盤點編組由財務管理中心于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排盤點人員編組表,根據(jù)倉庫類別設(shè)盤點組別,各組別下面設(shè)盤點小組,盤點前各盤點小組人員應將盤點資料及盤點用具預先準備妥當,必要時由盤點負責人組織盤點人員召開盤點前會議。盤點期間已收到料而未辦妥入庫手續(xù)的存貨,應另行分別存放,并予以明確標示。盤點前準備好存貨賬面數(shù)據(jù),當期存貨出入庫憑證必須在系統(tǒng)中處理完
2、畢,做好存貨截止性測試工作,確保已入庫存貨有賬面記錄,已出庫存貨已開具出庫單并記賬;記錄月末及下月初的存貨出入庫憑證信息內(nèi)容,保證同實物三、盤點時間安排:于2017年4月20日至23日進行大盤點。具體須各部門配合的時間為:1、2017年4月17日下班前,協(xié)調(diào)好供應部門2017年4月20日-23日停止入庫,廠商送貨暫存于待檢區(qū)。2、2017年4月17日下班前,協(xié)調(diào)好分公司及客戶2017年4月20日-23日停止發(fā)貨,如有緊急訂單,請安排于20日前處理。3、2017年4月20日上午8點,由財務創(chuàng)建庫存盤點指令單4、2017年4月20日上午8:30點,開始盤點。四、盤點流程:組長負責打印盤點記錄表單,
3、表單編號,發(fā)放表單時由領(lǐng)用表單的小組長簽字盤點小組由財務、倉管人員共3 人組成,一人點數(shù),一人復核(對實物數(shù)據(jù)及記錄數(shù)據(jù)進行雙向復核),一人記數(shù);記錄信息包括品名、規(guī)格型號、數(shù)量、貨位等,每頁盤點表單填完須由三方簽字確認;盤點前,倉庫應及時對庫存存貨進行整理、排放、對齊、標識、衛(wèi)生清理等工作。小組人員對已盤點存貨應做好標簽及記錄工作,盤點分行、分縱進行,準確記錄已盤點的貨位,確保已經(jīng)盤點的存貨不被重復盤點。五、盤點后處理1、盤點完成當日各盤點小組將盤點表單按流程簽字后,交回到盤點組長,組長檢查簽字手續(xù)是否齊全及核對已發(fā)放表單是否全部收回。2、財務管理中心進行匯總統(tǒng)計,整理得出盤點盈虧結(jié)果,對差
4、異結(jié)果會同倉管人員現(xiàn)場查找原因,必要情況下對該品類存貨實施重盤,最后由倉管員及倉儲主管對盤點結(jié)果簽字確認。3、財務管理中心負責根據(jù)盤點結(jié)果及盤點中發(fā)現(xiàn)的問題出具盤點報告,對超貨齡存貨提出處理建議,并提出改善對策,對管理不善導致存貨盤虧的提出處罰建議,做好盤點差異相關(guān)的會計賬務處理工作。4、盤虧存貨由倉儲部門責任人員按賬面價值全額賠償(另:成品類按吊牌價的5 折賠償,原材料的盤點差異在期末庫存的千分之三之內(nèi)、成品倉的串款串碼的盤點差異,其賠償可根據(jù)實情情況酌情考慮),倉儲部門具體提出賠償辦法經(jīng)分管副總裁審批后交財務及人力中心執(zhí)行有關(guān)賬務及扣款手續(xù)。六、參與盤點人員注意事項:1、所有參加盤點工作的盤點人員,必須深入了解本身的工作職責及應行準備事項。2、盤點人員必須按照盤點計劃,接受工作安排。如有特殊事故須更換人員時,應事先報備主盤人核準。
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