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文檔簡介
1、 合約成本部工作報告 各位領(lǐng)導(dǎo)、同事: 你們好!我是成本管理部彭宇翔,現(xiàn)在我向大家進(jìn)行 2012 年度 5 月底前期工作報告。 在忙碌的工作中不知不覺又迎來了炎熱的夏季, 回顧最近的工作 歷程,工作任務(wù)相對還是比較繁重,但公司忙亂的工作氛圍卻不能打 到我對工作激情,作為湖南華邦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的一名員工能與 公司共同走向成熟,對公司的未來充滿信心。 在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持下,本年度5 月底前的工作基本進(jìn)展順利, 現(xiàn)把主要把合約成本部的工作情況介紹如下: 一 、工作總結(jié)及論述 (一)、合同管理 公司涉及到的各項專業(yè)相關(guān)合同的審核共計 62 份,主要涉及施工、設(shè)計、服務(wù)、采購、營銷五大類合同。合同評
2、審工作雖然代表著一項招標(biāo)工作的結(jié)束, 但關(guān)乎后續(xù)成本管理是否有效及工程管理工作是否順利開展的關(guān)鍵性工作, 是開展各項工作的最主要依據(jù)。 所以每一條款都需要帶著一份責(zé)任心去審核, 容不得半點疏忽。 每份執(zhí)行結(jié)束的或者正在執(zhí)行中的合同, 都能在過程中顯現(xiàn)出很多值得思考的值得借鑒的問題, 作為后續(xù)其他合同的參考依據(jù), 因此在評審合同的時候要有散發(fā)性思維,盡量考慮周全,避免同類問題多次出現(xiàn)。每一份合同多多少少都受存在的客觀環(huán)境所影響, 在合同評審過程中要盡量避免產(chǎn)生拿來主義的思想去應(yīng)付,這種思想是非常要不得的。 (二)、招投標(biāo)管理 本年度第二季度要集中在八一華府小區(qū) A、B、C棟及地下室工程招標(biāo)工作。
3、根據(jù)招標(biāo)進(jìn)度安排, 審查影響標(biāo)底編制結(jié)果的圖紙相關(guān)內(nèi)容,完成相關(guān)工程量清單編制后的核對工作, 同時根據(jù)工程實際情況編制預(yù)算書統(tǒng)一口徑作為投標(biāo)單位編標(biāo)依據(jù), 招標(biāo)結(jié)束后根據(jù)承諾書內(nèi)容要求,起草并完善部分協(xié)議書。 在專業(yè)工程及甲供材料采購的內(nèi)部招標(biāo)工作中, 配合工程部等相關(guān)部門進(jìn)行材料詢價工作,專業(yè)工程招標(biāo)文件的評審、商務(wù)分析、詢標(biāo)紀(jì)要的起草以及最后合同的評審工作等等。 今年招標(biāo)工作非常繁重, 我們不應(yīng)該僅僅只看到最直接的價格降低,在投標(biāo)價格一壓再壓無法再擠壓出水份的時候, 我們需要從方案設(shè)計、技術(shù)要求方面探求降低總成本的有效措施。只有這樣,我們才能在招標(biāo)過程中發(fā)掘降低成本的機(jī)會,選擇到物美價廉的
4、材料設(shè)備。(三)、工程結(jié)算審核 本季度會所區(qū)域的工程所涉及的結(jié)算工作主要有 4 項,主要分布在王朝暉土建工程,張家平安裝工程,李衡文裝飾工程、幕墻工程。 此 4 大結(jié)算工程中除幕墻工程之外因無合同約定, 又或不按合同來執(zhí)行配合結(jié)算工作, 將會給與結(jié)算工作帶來諸多不便, 所以將帶來一定的工作難度。 (四)、日常工作 (1)工程進(jìn)度款的支付。 根據(jù)工程進(jìn)度, 每個月末統(tǒng)計至該月總付款多少, 預(yù)計下月該付進(jìn)度款多少,在緊扣工程實際進(jìn)度的前提下,認(rèn)真支付每一筆款項,嚴(yán)格控制工程款早付多付的情況發(fā)生。 (2)聯(lián)系單簽復(fù)。 聯(lián)系單簽證是一項工作量大而且比較難于控制的工作。變更情況 琳瑯滿目,各式各樣,變更
5、背景千差萬別。某些變更部位由于先前圖 紙設(shè)計進(jìn)度和深度及現(xiàn)場實際情況變化等原因,反復(fù)變更會給結(jié)算造 成重復(fù)計算的可能, 所以在認(rèn)真仔細(xì)計算變更費用的同時要深入了解工程現(xiàn)場掌握工程變更的內(nèi)容和過程, 嚴(yán)格按照合同及協(xié)議書條款進(jìn)行簽證。 ( 3)部門資料管理。 資料管理這塊主要涉及的是各種合同文件、招標(biāo)類文件的整理、 分類及歸檔,確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用,資料管 理能培養(yǎng)人的細(xì)心及耐心, 且能及時儲備到第一手資料作為其他相關(guān) 工作的參考依據(jù),提高工作效率及信息管理的有效性。 (4)我部門的需要幫助 根據(jù)項目需要, 許多材料設(shè)備、 施工工藝都不能以我們所熟識的 普通檔次的東西去考慮,
6、 去選擇,所以為了更好的做好各種材料設(shè)備 的選擇采購,經(jīng)常性的要去多方質(zhì)詢價格,又因?qū)Ρ镜厥袌鰞r格的不 了解,變相中增加了不少詢價中的工作難度, 所以還是希望公司能有加入一個對本地區(qū)價格方面非常能手的人,以方便詢價工作的進(jìn)行。 二、不足之處及提高要求 回顧這一段時間的工作,在看到成績和進(jìn)步的同時,我也意識 到自身所存在的不足和需要改進(jìn)的地方,在每一項工作任務(wù)完成的同 時也不斷進(jìn)行自?。?1、管理工作需要靈活度,需要提高同其他部門同事溝通與協(xié)調(diào) 的積極性與順暢性, 堅持以解決事情為目的的工作原則,提高事情處 理的成功率。 2、需要提高成本意識的敏感度,在接下來的工作中,針對每一項招標(biāo)工作開標(biāo)時,
7、每一份聯(lián)系簽復(fù)時,每一種材料價格簽證時,都需要思考一下,是否超出成本預(yù)算范圍,是什么原因造成,有什么辦法解決,有什么其他方法進(jìn)行補(bǔ)救, 在事前進(jìn)行成本控制的通盤考慮。三、工作感悟及明年總體工作思路 通過參與各種不同檔次、不同功能材料設(shè)備的采購招標(biāo)工作以 及聯(lián)系單或材料價格的簽證過程,讓我深刻理解了這樣一句話: “成本控制是一門花錢的藝術(shù),而不是節(jié)約的藝術(shù)”。如何將每一分錢花得恰到好處,不該花的錢就不要花,該花的錢讓他花的物有所值。以前在我的觀念中成本管理是以是否節(jié)約為依據(jù), 較片面的從降低成本乃至力求避免某些費用的發(fā)生入手, 強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省。 而從接下來的各項工作經(jīng)歷中我發(fā)現(xiàn),完全以“節(jié)約”作為成本控制的基本理念不能事事都行得通, 甚至?xí)蔀楫a(chǎn)生后期成本的一項隱患。 而這種理念卻對我今后的工作提出了更高的要求, 就是需要通過不斷的學(xué)習(xí), 提高專業(yè)技術(shù)知識,緊密聯(lián)系技術(shù)要求分析商務(wù)內(nèi)容。 作為一名成本管理人員僅僅做好預(yù)決算已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還必須擔(dān) 當(dāng)起合同管理當(dāng)中主要的協(xié)調(diào)人角色, 培養(yǎng)個人的牽頭組織能力, 所以在處理各種同成本有關(guān)的問題時, 都需要努力發(fā)揮個人的綜合能力去協(xié)調(diào)解決。 接下來的工作任務(wù)將更加嚴(yán)峻及忙碌,小區(qū)一、二期工程、許多相關(guān)的專業(yè)分包工程都將集中進(jìn)行預(yù)
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