ERP采購與庫存教程圖解

1、ERP課程設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)題目 ERP軟件實(shí)習(xí)學(xué)生姓名 姚世豪學(xué) 號(hào)2013213610專業(yè)班級(jí)工商管理13-1班指導(dǎo)教師楊穎 陸文星 丁勇 蔣麗 2016 年 4 月27 日設(shè)計(jì)題目ERP軟件實(shí)習(xí)成績課程設(shè)計(jì)主要內(nèi)容(一) 系統(tǒng)設(shè)置1創(chuàng)建新公司2系統(tǒng)初始設(shè)置3錄入期初余額(二)采購管理1采購主線業(yè)務(wù)流程2采購?fù)素洏I(yè)務(wù)流程3其他采購業(yè)務(wù)流程：（三）庫存管理1收貨2發(fā)貨3庫存盤點(diǎn)4庫存過賬5庫存轉(zhuǎn)儲(chǔ)6揀配和包裝7提貨、發(fā)運(yùn)（四）銷售管理1銷售主線業(yè)務(wù)流程2銷售特殊業(yè)務(wù)流程3銷售退貨業(yè)務(wù)（五）生產(chǎn)和MRP運(yùn)算1物料清單BOM的定義2標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)訂單流程 3特殊生產(chǎn)訂單4MRP運(yùn)算 (六) 財(cái)務(wù)管理1財(cái)務(wù)日常業(yè)

2、務(wù)處理2成本中心核算3預(yù)算管理4月末結(jié)帳5財(cái)務(wù)報(bào)表編制指導(dǎo)教師評(píng)語建議：從學(xué)生的工作態(tài)度、工作量、設(shè)計(jì)（論文）的創(chuàng)造性、學(xué)術(shù)性、實(shí)用性及書面表達(dá)能力等方面給出評(píng)價(jià)。簽名： 200 年 月 日實(shí)習(xí)報(bào)告模擬公司的情況介紹：成功之路吉他有限責(zé)任公司，是一家剛起步的小型公司，公司的主要業(yè)務(wù)是生產(chǎn)，銷售吉他，公司創(chuàng)立以來，我們通過艱難的打拼，在合肥算是站穩(wěn)了陣腳，合肥是我們主要的市場，我們主要的客戶是市區(qū)的大學(xué)生群體，考慮到大學(xué)生的消費(fèi)能力，我們的產(chǎn)品走的是中低端的路線，在保持價(jià)格的競爭力的同時(shí)，提供給消費(fèi)者更高的性價(jià)比。因此，我們的產(chǎn)品銷量也是逐年增加，現(xiàn)將近占得合肥市場的13.5%。在合肥市區(qū)有多個(gè)

3、合作伙伴，知音琴行，合工大音樂俱樂部等等。公司現(xiàn)分為5個(gè)部門，即財(cái)務(wù)部，采購部，銷售部，倉儲(chǔ)部，總經(jīng)理辦公室。最近，我公司引入了SQL BO的ERP管理，通過ERP這款軟件以及計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，就能夠在線上輕松完成公司的采購、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)以及銷售等業(yè)務(wù)流程，大大提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，高效地管理公司的業(yè)務(wù)流程。參加實(shí)習(xí)的學(xué)生年級(jí)、班級(jí)、姓名：專業(yè)班級(jí)姓名學(xué)號(hào)公司職位工商管理姚世豪2013213610采購經(jīng)理工商管理成功2013214999生產(chǎn)經(jīng)理工商管理黃世明2013213604銷售經(jīng)理工商管理劉旺2013214029財(cái)務(wù)經(jīng)理工商管理曾喜2013213611庫存經(jīng)理指導(dǎo)教師：楊穎 陸文星 丁勇 蔣麗

4、實(shí)習(xí)的時(shí)間、地點(diǎn)：第九周周一周二周三周四周五上午下午第十周周一周二周三周四周五上午下午一、目的通過本環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)，將課堂所學(xué)有關(guān)理論知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐中，要求熟悉ERP系統(tǒng)的基本業(yè)務(wù)流程，掌握一種ERP軟件的操作方法，為將來從事企業(yè)信息化方面的實(shí)踐和研究工作打下良好的基礎(chǔ)。二、基本要求1完成實(shí)習(xí)指導(dǎo)書中的上機(jī)練習(xí)。2按時(shí)提交總結(jié)報(bào)告。三、主要步驟和內(nèi)容場景一 采購訂單 操作 a) 打開“采購訂單”窗口； b)b) 選擇供應(yīng)商：S001（小明木材有限公司）；注：將光標(biāo)焦點(diǎn)放在“供應(yīng)商”欄中，按Tab鍵，從彈出窗口中進(jìn)行選擇 c) 選擇詢價(jià)針對(duì)的產(chǎn)品：P20001（運(yùn)動(dòng)水壺）；注：將光標(biāo)焦點(diǎn)放在“物料號(hào)

5、”欄中， 按 Tab鍵，從彈出窗口中進(jìn)行選擇 d) 輸入，預(yù)定購的數(shù)量：1000 個(gè)；此時(shí)產(chǎn)品的報(bào)價(jià)價(jià)格：20 元； e) 在“后勤”Tab 頁中，選擇發(fā)運(yùn)的地址、付款到及發(fā)運(yùn)方式； f) 在“財(cái)務(wù)”Tab 頁中，選擇付款的條款：現(xiàn)金； 結(jié)果 我們成功創(chuàng)建了一張采購訂單，請(qǐng)記住此采購訂單的編號(hào)（在采購訂單窗口的右上角）同理，采購琴弦和調(diào)音器。場景二 采購收貨 操作 a) 打開“收貨采購訂單”窗口；b) b) 選擇供應(yīng)商：SA001（第一體育器械廠）；注：將光標(biāo)焦點(diǎn)放在“供應(yīng)商”欄中，按Tab鍵，從彈出窗口中進(jìn)行選擇 c) 在此窗口下方選擇“采購訂單”按鈕，在打開 “從清單選擇”窗口，并從窗口中

6、根據(jù)編號(hào)選擇我們剛剛做過的采購訂單，點(diǎn)擊“選擇”按鈕； d) 點(diǎn)擊“添加”按鈕； 結(jié)果 我們根據(jù)采購訂單創(chuàng)建了一張采購入庫單，此時(shí)，系統(tǒng)中我們的庫存 A001吉他木板產(chǎn)品數(shù)量將增加了 1000 個(gè)，在財(cái)務(wù)我們生成一張成本采購入庫的憑證（借：庫存商品；貸：物資采購），請(qǐng)記住其采購收貨單的編號(hào)（在收貨采購單窗口的右上角）； 同理，對(duì)琴弦和調(diào)音器進(jìn)行收貨。場景三 采購應(yīng)付發(fā)票操作 a) 打開“應(yīng)付發(fā)票”窗口； b)b) 選擇供應(yīng)商：S001（小明木材股份有限公司）；注：將光標(biāo)焦點(diǎn)放在“供應(yīng)商”欄中，按Tab鍵，從彈出窗口中進(jìn)行選擇 c) 在此窗口下方選擇“采購訂單收貨”按鈕，在打開 “從清單選擇”窗

7、口，并從窗口中根據(jù)編號(hào)選擇我們剛剛做過的收貨采購單，點(diǎn)擊“選擇”按鈕； d) 在“財(cái)務(wù)”Tab 頁中查看相應(yīng)的條款； e) 點(diǎn)擊“添加”按鈕； 結(jié)果 我們根據(jù)采購的收貨單創(chuàng)建了一張應(yīng)付發(fā)票，此時(shí)，系統(tǒng)中我們的庫存 A001吉他木板產(chǎn)品數(shù)量將不改變，在財(cái)務(wù)我們生成一張憑證（借：物資采購；借：應(yīng)繳稅金進(jìn)項(xiàng)稅；貸：應(yīng)付帳款），請(qǐng)記住其應(yīng)付發(fā)票單的編號(hào)（在應(yīng)收發(fā)票單窗口的右上角）； 同理，對(duì)琴弦和調(diào)音器做應(yīng)付發(fā)票。場景四 付款 操作 a) 打開“付款”窗口； b) 選擇供應(yīng)商：SA001（第一體育器械廠）；注：將光標(biāo)焦點(diǎn)放在“供應(yīng)商”欄中，按Tab鍵，從彈出窗口中進(jìn)行選擇 c) 在此窗口憑證列選擇“應(yīng)

8、付發(fā)票”的編號(hào)，將其所在的行顯示為黃色，點(diǎn)擊菜單下方的工具條中的 按鈕，在打開“付款方式”窗口，選擇“現(xiàn)金”Tab 頁，并將光標(biāo)焦點(diǎn)放在總計(jì)欄目中，并按“Ctrl+B”鍵，將發(fā)票金額復(fù)制到此欄目中，其他默認(rèn)，點(diǎn)擊“確定”按鈕； d) 點(diǎn)擊“添加”按鈕；結(jié)果 我們根據(jù)應(yīng)付發(fā)票創(chuàng)建一張付款單，此時(shí)，系統(tǒng)中我們的庫存 A001吉他木板數(shù)量將不改變，在財(cái)務(wù)我們生成一張憑證（借：應(yīng)付帳款；貸：現(xiàn)金），請(qǐng)記住其付款單的編號(hào)（在付款單窗口的右上角）； 同理，對(duì)琴弦和調(diào)音器進(jìn)行付款操作。場景五 采購?fù)素?操作 a) 打開“采購?fù)素洝贝翱冢?b) 選擇供應(yīng)商：SA001（第一體育器械廠）；注：將光標(biāo)焦點(diǎn)放在“供

9、應(yīng)商”欄中，按Tab鍵，從彈出窗口中進(jìn)行選擇 c) 錄入退貨的產(chǎn)品的品類和數(shù)量； d) 點(diǎn)擊“添加”按鈕；結(jié)果 我們根據(jù)需求創(chuàng)建了一張采購?fù)素泦?，此時(shí)，系統(tǒng)中我們的庫存 A001吉他木板數(shù)量將減少（其他物流數(shù)據(jù)不變），同時(shí)生成一張退貨的財(cái)務(wù)憑證（借：物資采購；貸：庫存商品），請(qǐng)記住其退貨單的編號(hào)（在退貨單窗口的右上角）；場景六 入庫暫估 操作 a) 打開“收貨采購訂單”窗口； b) 選擇供應(yīng)商：SA001（第一體育器械廠）；注：將光標(biāo)焦點(diǎn)放在“供應(yīng)商”欄中，按Tab鍵，從彈出窗口中進(jìn)行選擇 c) 錄入采購入庫的產(chǎn)品的品類和數(shù)量和估計(jì)價(jià)格； d) 點(diǎn)擊“添加”按鈕； e) 打開“應(yīng)付發(fā)票”窗口；

10、 f) 選擇供應(yīng)商：SA001（第一體育器械廠）；注：將光標(biāo)焦點(diǎn)放在“供應(yīng)商”欄中，按Tab鍵，從彈出窗口中進(jìn)行選擇 g) 在此窗口下方選擇“采購訂單收貨”按鈕，在打開 “從清單選擇”窗口，并從窗口中根據(jù)編號(hào)選擇我們剛剛做過的收貨采購單，點(diǎn)擊“選擇”按鈕； h) 修改產(chǎn)品價(jià)格為實(shí)際價(jià)格 i) 在“財(cái)務(wù)”Tab 頁中查看相應(yīng)的條款； j) 點(diǎn)擊“添加”按鈕； f) 使用連接 按鈕查看生成的相應(yīng)的財(cái)務(wù)帳，得知調(diào)整結(jié)果。 結(jié)果 我們根據(jù)需求完成了一次入庫暫估的操作，雖然在采購入庫的時(shí)候的價(jià)格是估計(jì)的，但在進(jìn)行應(yīng)付發(fā)票制作時(shí) BO系統(tǒng)進(jìn)行了自動(dòng)的調(diào)整，使之物流和財(cái)務(wù)都保持正確。場景七 票在貨前操作 a

11、) 打開“應(yīng)付預(yù)留發(fā)票”窗口；選擇供應(yīng)商：S10000 北京體育用品有限公司；注：將光標(biāo)焦點(diǎn)放在“供應(yīng)商”欄中，按 Tab鍵，從彈出窗口中進(jìn)行選擇錄入退貨的產(chǎn)品的品類和數(shù)量；點(diǎn)擊“添加”按鈕； b) 在此窗口下方選擇“采購訂單”按鈕，在打開 “從清單選擇”窗口，并從窗口中根據(jù)編號(hào)選擇我們剛剛做過的采購訂單，點(diǎn)擊“選擇”按鈕； 博克教育 SAP Business One 培訓(xùn)教材 教師用書 - 27 - c) 在“財(cái)務(wù)”Tab 頁中查看相應(yīng)的條款； d) 點(diǎn)擊“添加”按鈕； e) 打開“收貨采購訂單”窗口； f) 選擇供應(yīng)商：S10000 北京體育用品有限公司；注：將光標(biāo)焦點(diǎn)放在“供應(yīng)商”欄中，

12、按 Tab鍵，從彈出窗口中進(jìn)行選擇 g) 在此窗口下方選擇“預(yù)留發(fā)票”按鈕，在打開 “從清單選擇”窗口，并從窗口中根據(jù)編號(hào)選擇我們剛剛做過的采購預(yù)留發(fā)票，點(diǎn)擊“選擇”按鈕； h) 點(diǎn)擊“添加”按鈕；結(jié)果 我們根據(jù)需求處理了應(yīng)付發(fā)票先到而貨后到的場景。 場景九 庫存盤點(diǎn) 操作 a) 打開“初始數(shù)量，庫存追蹤、庫存過帳”窗口； b) 選擇庫存跟蹤選項(xiàng)卡，在此界面可以進(jìn)行待盤點(diǎn)貨品種類和倉庫的選擇，因本次是執(zhí)行成品的庫所有貨品的盤點(diǎn)，因此倉庫選擇：成品庫；物料組選擇成品組； c) 輸入每個(gè)貨品的倉庫中已盤點(diǎn)的數(shù)量，“已盤點(diǎn)”則更改為是；（若輸入錯(cuò)誤較多，比如串行，需要重新來過，則可點(diǎn)擊“重新設(shè)置”；

13、若想查看系統(tǒng)記錄的庫存數(shù)量則去掉“隱藏存儲(chǔ)的數(shù)量”的勾選；若想將系統(tǒng)中記錄的庫存數(shù)量作為盤點(diǎn)數(shù)量的默認(rèn)，然后只更改盤點(diǎn)結(jié)果與系統(tǒng)存儲(chǔ)結(jié)果不同的品類，則可點(diǎn)擊“缺省值”） d) 錄入結(jié)束后，點(diǎn)擊更新按鈕，確定提交。 結(jié)果 庫管盤庫的任務(wù)圓滿完成，填寫了庫存跟蹤表，此時(shí)的物流經(jīng)理已經(jīng)可以看見此結(jié)果了。此庫存跟蹤表的填寫不會(huì)影響系統(tǒng)內(nèi)物流和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，相應(yīng)變化將在后續(xù)環(huán)節(jié)庫存過帳發(fā)生。 場景十 庫存過帳 操作 e) 打開“初始數(shù)量，庫存追蹤、庫存過帳”窗口； f) 選擇庫存過帳選項(xiàng)卡，在此界面可以進(jìn)行待盤點(diǎn)貨品種類和倉庫的選擇，因本次是執(zhí)行成品的庫所有貨品的盤點(diǎn)，因此倉庫選擇：成品庫；物料組選擇成品組

14、；庫存記帳標(biāo)準(zhǔn)選擇成本價(jià)格清單； g) 點(diǎn)擊對(duì)帳按鈕，確定提交。結(jié)果 完成月末庫存盤點(diǎn)、過帳工作。庫存跟蹤后產(chǎn)生差異：多（盤盈）、少（盤虧），庫存數(shù)量在過帳后將為庫存跟蹤表中的數(shù)量，同時(shí)會(huì)過帳至相應(yīng)的庫存增值科目（盤盈）和庫存減值科目（盤虧）。 場景十一 收貨操作 a) 打開“收貨”窗口； b) 選擇產(chǎn)品：A10011（面鏡）；注：將光標(biāo)焦點(diǎn)放在“物料號(hào)”欄中，按 Tab 鍵，從彈出窗口中進(jìn)行選擇 c) 錄入數(shù)量 d) 點(diǎn)擊“添加”按鈕； 結(jié)果 物流經(jīng)理（八戒）完成了贈(zèng)品入庫業(yè)務(wù)。此類操作會(huì)使庫存數(shù)量增加，同時(shí)生成（借：庫存科目貸：庫存增值科目）的財(cái)務(wù)憑證。場景十二 發(fā)貨 操作 a) 打開“發(fā)

15、貨”窗口； b) 選擇產(chǎn)品：P10001（溜冰板）；注：將光標(biāo)焦點(diǎn)放在“物料號(hào)”欄中，按 Tab 鍵，從彈出窗口中進(jìn)行選擇 c) 錄入數(shù)量 d) 點(diǎn)擊“添加”按鈕； 結(jié)果 物流經(jīng)理（八戒）完成了贈(zèng)品出庫業(yè)務(wù)。此類操作會(huì)使庫存數(shù)量減少，同時(shí)生成（借：庫存減值科目：貸：庫存科目）的財(cái)務(wù)憑證。 場景十三 庫存轉(zhuǎn)儲(chǔ) 步驟： a) 打開“庫存轉(zhuǎn)儲(chǔ)”窗口； b) 選擇出處（從倉庫）；注：將光標(biāo)焦點(diǎn)放在“從倉庫”欄中，按 Tab 鍵，從彈出窗口中進(jìn)行選擇 e) 選擇產(chǎn)品：P10001（溜冰板）；注：將光標(biāo)焦點(diǎn)放在“物料號(hào)”欄中，按 Tab 鍵，從彈出窗口中進(jìn)行選擇 c) 選擇目標(biāo)地點(diǎn)（到倉庫）；注：將光標(biāo)焦

16、點(diǎn)放在“到倉庫”欄中，按 Tab 鍵，從彈出窗口中進(jìn)行選擇 e) 錄入數(shù)量 d) 點(diǎn)擊“添加”按鈕 結(jié)果 物流經(jīng)理完成了貨品轉(zhuǎn)移倉庫的業(yè)務(wù)。此類操作會(huì)使轉(zhuǎn)出庫存數(shù)量減少，目標(biāo)倉庫數(shù)量增加，而總體庫存數(shù)量不變。同時(shí)生成（借：庫存科目：貸：庫存科目）的財(cái)務(wù)憑證。場景十四 揀配操作 a) 打開“揀配和包裝管理者”窗口，狀態(tài)選擇“未清”； b) 系統(tǒng)顯示未進(jìn)行備貨的訂單清單，可以看見交貨時(shí)間及數(shù)量要求，勾選選擇需備貨的訂單，輸入下達(dá)的備貨數(shù)量； c) 點(diǎn)擊“釋放揀配清單”按鈕，則此清單的狀態(tài)將變更為“已下達(dá)”，可通過該清單上方的“已下達(dá)”按鈕查看已下達(dá)的揀配清單； d) 點(diǎn)擊“確定”按鈕； 結(jié)果 物流

17、經(jīng)理根據(jù)訂單要求準(zhǔn)備相應(yīng)的貨品，等待運(yùn)輸人員提取、發(fā)運(yùn)。 場景十五 提貨、發(fā)運(yùn) 操作 a) 打開“揀配和包裝管理者”窗口，狀態(tài)選擇“已批準(zhǔn)”（已下達(dá)）； b) 系統(tǒng)將列出所有已下達(dá)的揀配清單，點(diǎn)擊“提貨號(hào)”，系統(tǒng)彈出此張已備貨的揀配清單，點(diǎn)擊“全部提貨”按鈕； c) 點(diǎn)擊“交貨”按鈕，添加相應(yīng)的交貨單； d) 點(diǎn)擊“更新”按鈕； 結(jié)果 物流主管通過使用揀配和包裝功能，完成了備貨、提貨和發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)工作。此類操作會(huì)使庫存數(shù)量減少，同時(shí)生成（借：銷售成本科目 貸：庫存科目）的財(cái)務(wù)憑證。四、實(shí)習(xí)的收獲和體會(huì)一、實(shí)習(xí)內(nèi)容簡介這次為期兩個(gè)星期的ERP實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容是為了掌握企業(yè)管理軟件SAP Busines

18、s One，同時(shí)撰寫實(shí)習(xí)報(bào)告。ERP是EnterpriseResourcePlanning（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡稱，是上個(gè)世紀(jì)90年代美國一家IT公司根據(jù)當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息、IT發(fā)展及企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的需求，預(yù)測在今后信息時(shí)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和即將發(fā)生變革，而提出了這個(gè)概念，一種系統(tǒng)。ERP是針對(duì)物資資源管理（物流）、人力資源管理（人）、財(cái)務(wù)資源管理（財(cái)流）、信息源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件。ERP系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個(gè)系統(tǒng)連成了一個(gè)統(tǒng)一的整體，供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的信息高度集成，實(shí)時(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營狀況，為管理決策提供及準(zhǔn)確的信息。ERP系統(tǒng)不僅反映貨幣計(jì)量信息，而且反映非貨幣信 息；不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性，而且強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時(shí)性。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和成本管理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求?？梢哉fERP是會(huì)計(jì)電算化的更好的應(yīng)用，學(xué)好二者，對(duì)將來的就業(yè)會(huì)有很大的幫助。這次的實(shí)