辦公室管理答案

1、辦公室管理答案2013 年6月4日更新第1題：按照會(huì)議的規(guī)模分類，數(shù)人到數(shù)十人的會(huì)議，算（小型會(huì)議）。第2題：會(huì)議為議事而開(kāi)，要討論的核心內(nèi)容，即為會(huì)議的（議題）。第3題：不屬于書(shū)面形式的會(huì)議通知的是（電話通知）。第4題：電腦、投影、白板屬于會(huì)議的（演示設(shè)備）。第5題：隆重典雅是（紀(jì)念會(huì)）會(huì)場(chǎng)的裝飾要求。第6題：展覽會(huì)布置要求 （新穎別致 ）。第7題：不屬于會(huì)場(chǎng)裝飾物的是（飲用水）。第8題：會(huì)議通訊錄的主要信息一般不包括（岀生年月 ）。第9題：報(bào)告會(huì)會(huì)務(wù)要點(diǎn)”說(shuō)明有誤的是（報(bào)告會(huì)結(jié)束就算完成了報(bào)告會(huì)的所有工作）。第10題：以與媒體單向溝通為主， 重點(diǎn)在組織發(fā)言人將事先準(zhǔn)備好的內(nèi)容報(bào)告給記者們以

2、期理解和支持 并廣為宣傳的會(huì)型是（新聞發(fā)布會(huì) ）。第11題：簽字儀式會(huì)場(chǎng)布置時(shí)不應(yīng)該 （準(zhǔn)備好簽字方座位，主辦方居右）。第12題： 朝鮮核問(wèn)題六方會(huì)談”是涉及朝、中、俄、韓、美、日六國(guó)之間的談判，這種多邊會(huì)談，應(yīng)該 將會(huì)場(chǎng)格局布置為（多邊形）。第13題：董事會(huì)、院務(wù)會(huì)等會(huì)議屬于 （工作會(huì)）。第14題：會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)要求 新”，指的不是（要提岀新人）。第15題：哪一項(xiàng)不屬于會(huì)議保健工作（會(huì)場(chǎng)設(shè)置保安人員）。第16題：會(huì)議記錄主體部分是會(huì)議內(nèi)容的記錄，這部分不包含（岀席情況 ）。第17題：召開(kāi)人代會(huì)應(yīng)該在會(huì)場(chǎng)裝飾的花卉是（君子蘭、鐵樹(shù)、萬(wàn)年青 ）。第18題：在慶祝開(kāi)業(yè)時(shí)，用的花飾形式是（花籃）。第1

3、9題：會(huì)議日程表屬于（會(huì)議程序性文件）。第20題：會(huì)議中心文件不包括 （討論稿）。第21題：制定會(huì)議的議程首先要明確（會(huì)議的目標(biāo)）。第22題：為了壓縮會(huì)議的時(shí)間，提高會(huì)議的效率，對(duì)于代表的口頭報(bào)告一般要求（只涉及最重要的項(xiàng)目或者需要集體討論的事項(xiàng)）。第23題：小型會(huì)場(chǎng)內(nèi)座位的安排，常以離會(huì)議主持人或主席位置近的座位為上座，而會(huì)議的主持人或會(huì) 議主席的位置應(yīng)置于 （遠(yuǎn)離入口處，正 A門）的位置。第24題：會(huì)場(chǎng)的整體布局要做到莊重、美觀、舒適，一般不用考慮會(huì)議的（時(shí)間）。第25題：會(huì)議信息從內(nèi)容方面劃分可分為（指導(dǎo)性、宣傳性信息）。第26題：會(huì)議文件分發(fā)傳遞的正確步驟是（登記-附清退目錄-裝封-發(fā)

4、岀）。第27題：會(huì)后不需要立卷歸檔的會(huì)議文件資料有（重份文件）。第28題：會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)要求是（及時(shí)到位 ）。第29題：一般研討會(huì)、匯報(bào)會(huì)、座談會(huì)等小型會(huì)議最好用（精要）記錄法。第30題：刻錄機(jī)的讀寫(xiě)速度是用倍速”表示的，8X表示每秒鐘能夠傳輸 （1200KB）的數(shù)據(jù)。第31題：“X省商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)公司關(guān)于 XX FC16SA大卡車存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題要求賠償損失的（）”，括號(hào)處應(yīng)填寫(xiě)的最恰當(dāng)?shù)奈姆N是（商洽函）。第32題：人是能夠制造和使用生產(chǎn)工具的動(dòng)物?！贝司湓捤玫恼f(shuō)明方法是（定義）。第33題：國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知，其主題詞是（農(nóng)業(yè) 水土保持 通知）。第34題：電話會(huì)議是一種以語(yǔ)言交

5、流為手段的會(huì)議形式，無(wú)法實(shí)現(xiàn)的同步傳輸，因此需要（配置視頻設(shè)備）。第35題：在召開(kāi)電話會(huì)議時(shí)，人數(shù)較少的單位或個(gè)人， 可（直接使用帶有免提揚(yáng)聲器的電話機(jī)）會(huì)議。第36題：在會(huì)議文件審核修改之后，要由（主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo) ）進(jìn)行終審。第37題：與會(huì)人員交費(fèi)的計(jì)算公式正確的表述是（預(yù)期的與會(huì)人數(shù) x交費(fèi)額+預(yù)期陪同人數(shù)x交費(fèi)額-交費(fèi)折舊額）第38題：會(huì)議的主題除了要有切實(shí)的依據(jù)之外，還要（結(jié)合本單位的實(shí)際情況）。第39題：在會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和控制時(shí)，通過(guò)比較各項(xiàng)成本的預(yù)算和實(shí)際值的差額，并在結(jié)算表中計(jì)算出二者差額的方法稱為（損益平衡表法）。第40題：在審核會(huì)議文件的具體內(nèi)容時(shí)，首先要審核會(huì)

6、議文件內(nèi)容（是否偏離了會(huì)議的主題）第41題：會(huì)議文件的歸檔應(yīng)（遵守檔案制度 ）。第42題：會(huì)議紀(jì)要的擬寫(xiě)要求是（忠于會(huì)議實(shí)際）。第43題：舉辦會(huì)議既要確保會(huì)議質(zhì)量，又應(yīng)遵循（勤儉節(jié)約）的原則。第44題：禮賓次序亦稱禮賓序列。它主要適用于在多邊性商務(wù)交往中如何同時(shí)兼顧（尊卑有序）平等待人這兩項(xiàng)基本禮儀原則，處理實(shí)踐中難以回避的順序與位次的排列問(wèn)題。第45題：會(huì)談是指雙方或多方為各自利益，就某些實(shí)質(zhì)性問(wèn)題交流交換意見(jiàn)、達(dá)成協(xié)議等。會(huì)談的內(nèi)容 比較正式，而且（專題性）較強(qiáng)。第46題：應(yīng)邀赴家宴時(shí)，到達(dá)時(shí)間應(yīng)該（稍晚幾分鐘）。第47題：會(huì)議的其他要素包括（內(nèi)容要素、形式要素、財(cái)務(wù)要素、程序要素）。第4

7、8題：從系統(tǒng)工程的角度看，會(huì)議是組織運(yùn)作中的一種管理方式。會(huì)議能在如下哪些方面發(fā)揮管理功能（管理監(jiān)控、上下溝通、協(xié)調(diào)行動(dòng)、決策部署）第49題：以分散方式召開(kāi)的會(huì)議包含（電話會(huì)議、電視會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、廣播會(huì)議）。第50題： 會(huì)海”的危害有（造成經(jīng)濟(jì)的浪費(fèi)、滋長(zhǎng)不正之風(fēng)、造成時(shí)間、精力的浪費(fèi)）。第51題：提岀會(huì)議議題有（由秘書(shū)部門上下廣泛征求意見(jiàn)后，按照重要程度、緩急程度提岀；由領(lǐng)導(dǎo)提岀）種情況。第52題：確定會(huì)議場(chǎng)所要做到（地點(diǎn)合適、附屬設(shè)施齊全、大小適中）。第53題：日常辦公會(huì)、座談會(huì)等小型會(huì)議，宜采用的桌形有（橢圓形、圓形、長(zhǎng)方形）。第54題：會(huì)前準(zhǔn)備應(yīng)注意的問(wèn)題有（集中力量，確保時(shí)限、安排

8、周密，不丟不漏、反復(fù)檢查，杜絕隱患 ）。第55題：簽到方法主要有（簿式簽到、工作人員代簽、證卡簽到、電子計(jì)算機(jī)簽到）。第56題：會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算的原則為（量人為岀收支平衡、精打細(xì)算，厲行節(jié)約、遵守制度，嚴(yán)格手續(xù)）。 第57題：分發(fā)會(huì)議文件時(shí)要注意 （登記手續(xù)完整無(wú)誤、保密性、準(zhǔn)確性 ）。第58題：會(huì)議記錄內(nèi)容包含對(duì)會(huì)議的描述，即要交代（開(kāi)會(huì)時(shí)間、開(kāi)會(huì)地點(diǎn)、會(huì)議名稱、會(huì)議主辦方）o第59題：會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的要求是（短、實(shí)、新、快 ）。第60題：會(huì)議通訊錄的主要信息包括（聯(lián)系電話、單位、通訊地址郵編、姓名）。第61題：做好會(huì)議后的檢查催辦工作必須依靠一整套科學(xué)的方法和制度來(lái)保障，包括（加強(qiáng)催辦人員的責(zé)任感、

9、建立反映匯報(bào)制度、健全等記制度）。第62題：工作會(huì)議的特點(diǎn)是（議題相對(duì)A集中具體、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)、與會(huì)人員相A穩(wěn)定）。第63題：代表會(huì)議的特點(diǎn)是（代表必須依法選舉產(chǎn)生，并經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的程序和相應(yīng)的資格審查、代表會(huì)議 依法定期召開(kāi)，與會(huì)代表必須達(dá)到法定人數(shù)、代表會(huì)議是權(quán)力最大的會(huì)議）。第64題：與會(huì)人員一般包括（記錄人員、來(lái)賓、會(huì)議代表、主持人 ）等。第65題：簽約必須在（雙方或多方充分討論、平等協(xié)商、達(dá)成共識(shí)；形成表達(dá)清晰、周密的文本）的基礎(chǔ)上進(jìn)行。第66題：五位公司高層開(kāi)會(huì)討論公司重大人事變動(dòng)事項(xiàng)，從會(huì)議規(guī)模和涉密角度看，這個(gè)會(huì)議應(yīng)分別屬于（機(jī)密會(huì)議、小型會(huì)議）。第67題：會(huì)議策劃方案一般包括會(huì)議

10、（預(yù)算方案、籌備方案）。第68題：檢查會(huì)場(chǎng)布置的情況應(yīng)注意的方面是（會(huì)標(biāo)是否莊嚴(yán)醒目、旗幟鮮花等烘托氣氛的裝飾物是否放置得體、領(lǐng)導(dǎo)者名簽安排是否妥當(dāng)）。第69題：在糾正會(huì)議檢查過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題時(shí)，要努力做到（及時(shí)將糾偏的結(jié)果進(jìn)行通報(bào)、在人、財(cái)、物等方面為糾正偏差做好相應(yīng)準(zhǔn)備）。第70題：提交會(huì)議討論的文件如涉及有關(guān)單位和部門，事先要 （廣泛征求意見(jiàn)、進(jìn)行會(huì)商）。第71題：會(huì)議營(yíng)銷預(yù)算內(nèi)容中一般包括 （宣傳廣告的花費(fèi)、寄送宣傳物品的郵寄費(fèi)用、宣傳材料的制作 成本 ）。第72題：會(huì)議的主辦方有時(shí)需要提前支付各種各樣的定金，其中包括（展覽區(qū)位定金、會(huì)議場(chǎng)地定金、視聽(tīng)設(shè)備定金）。第73題：提岀會(huì)議預(yù)

11、算方案，要擁有 （成本觀念、效率觀念、時(shí)間觀念）。第74題：會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)者和會(huì)務(wù)部門在進(jìn)行會(huì)議組織時(shí)要堅(jiān)持（及時(shí)性、全面性、時(shí)間性 ）原則。第75題：會(huì)議總結(jié)的目的在于 （積累經(jīng)驗(yàn)、檢查會(huì)議目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況）。第76題：會(huì)議主持人評(píng)估的要素包括（對(duì)會(huì)議時(shí)間的控制能力、對(duì)會(huì)議進(jìn)程的控制能力、業(yè)務(wù)水平）。第77題：在多邊性商務(wù)活動(dòng)中，人們經(jīng)常采用的禮賓次序是：按來(lái)賓所在國(guó)或地區(qū)名稱的拉丁字母順序 排列、（不排列、按來(lái)賓身份排列、按時(shí)間的順序排列）。第78題：選擇恰當(dāng)?shù)臅?huì)議地點(diǎn)要綜合考慮的因素有（交通便利、場(chǎng)地租借的成本合理、會(huì)場(chǎng)大小與會(huì)議規(guī)模相等、良好的設(shè)備配置）。第79題：在確定會(huì)議住宿地點(diǎn)之前，應(yīng)隨

12、意抽查（一個(gè)套房、一個(gè)單人房間、一個(gè)雙人房間）的設(shè)備。第80題：會(huì)議組織方在去接待會(huì)議的酒店做考察之前，應(yīng)先具備以下條件（報(bào)價(jià)方（酒店） 是否接受會(huì)議明細(xì)表中各項(xiàng)事宜、 報(bào)價(jià)方（酒店）是否是候選名單中較好的一個(gè)， 領(lǐng)導(dǎo)是否已審核認(rèn)可、 報(bào)價(jià)方（酒 店）擬訂的合同條款能否基本接受 ）。第81題：會(huì)場(chǎng)的主席臺(tái)和場(chǎng)內(nèi)座次一般根據(jù)（職務(wù)的高低、選舉的結(jié)果、是否是正式代表）安排。第82題：會(huì)場(chǎng)的附屬性聲像設(shè)備包括 （電腦控制得多鏡頭幻燈、立體電視）。第83題：會(huì)議召開(kāi)前，秘書(shū)一般應(yīng)在會(huì)議主席的桌位上放置（會(huì)議文件、會(huì)議日程、上次會(huì)議的記錄 ）。第84題：會(huì)議議題性信息包括（預(yù)算決算報(bào)告、各項(xiàng)決議的草案）

13、。第85題:會(huì)議簽到時(shí)發(fā)給與會(huì)人員的文件一般有（會(huì)議須知、日程安排、會(huì)議議程、工作報(bào)告）。第86題：提供給新聞單位的圖片、表格和音像資料要重點(diǎn)審核（是否涉及商業(yè)秘密、是否涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)）第87題：會(huì)議安全保衛(wèi)人員的職責(zé)包括（監(jiān)督裝卸貨，防止于會(huì)議有關(guān)的財(cái)產(chǎn)或展品被盜、向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事故情況、熟知會(huì)場(chǎng)的緊急疏散示意圖，了解如何在大規(guī)模恐慌中維持秩序、熟知地方和國(guó)家法律、法 規(guī)，能夠協(xié)助公安人員冷靜制服滋事者）。第88題：影響接待規(guī)格的因素有 （對(duì)方與我方的關(guān)系、上一次的接待標(biāo)準(zhǔn)、突然的變化）。第89題：了解來(lái)訪者的基本情況，應(yīng)包括其所在單位的全稱、（業(yè)務(wù)范圍、發(fā)展態(tài)勢(shì)、來(lái)訪的目的、來(lái)訪者人數(shù)）、姓名、

14、性別、身份、民族 （國(guó)籍）、宗教信仰等。第90在擬定接待計(jì)劃時(shí)，要與 （本單位相關(guān)部門、下級(jí)單位）溝通情況并報(bào)請(qǐng)上司審批。第91勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)法的構(gòu)成為（工資法、勞動(dòng)安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)法、工作時(shí)間法第92勞動(dòng)保障法的構(gòu)成為 （社會(huì)保險(xiǎn)法、促進(jìn)就業(yè)法、職業(yè)培訓(xùn)法、勞動(dòng)福利法第93勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閯趧?dòng)法律關(guān)系的條件為（存在現(xiàn)實(shí)勞動(dòng)關(guān)系、存在調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系的法律范疇）。第94勞動(dòng)法律關(guān)系主要包括的類型為（勞動(dòng)服務(wù)法律關(guān)系、勞動(dòng)合同關(guān)系、勞動(dòng)行政法律關(guān)系）。第95勞動(dòng)法律關(guān)系的特征包括（是勞動(dòng)關(guān)系的現(xiàn)實(shí)形態(tài)、具有國(guó)家強(qiáng)制性、其內(nèi)容是權(quán)利和義務(wù)、雙務(wù)關(guān)系第96勞動(dòng)者成為勞動(dòng)法律關(guān)系主體的前提條件是必須具有（行為能力、勞

15、動(dòng)權(quán)利能力第97第98第99打印寄往歐美國(guó)家的信封，收信人內(nèi)容的打印順序應(yīng)該是（）A.姓名，部門勞動(dòng)法律關(guān)系的構(gòu)成要素分別為勞動(dòng)法律關(guān)系的（主體、客體、內(nèi)容法律通常將自然人分為（無(wú)勞動(dòng)行為能力人、限制勞動(dòng)行為能力人、完全勞動(dòng)行為能力人第100題:第101 題:秘書(shū)要圍繞工作中心，突岀重點(diǎn)，根據(jù) （）來(lái)確定督查工作任務(wù)。B. 上司的工作 郵件送到單位所租的信箱，由文員開(kāi)啟，取岀郵件帶回辦公室，以下哪項(xiàng)事情與文員的工作要求不一致（）。A.應(yīng)提高辦事效率，把取郵件與其他事一起辦第102 題：準(zhǔn)確地突岀來(lái)訪者的身份，是對(duì)（）的尊重。B.來(lái)訪者判斷題1. 辦公室環(huán)境布置的目的之一是為了建立擋駕制度。（V）2. 如果會(huì)客室的門是推開(kāi)的，文員應(yīng)先小步走進(jìn)會(huì)議室，等客人進(jìn)入后，再輕輕關(guān)上門。（V）3. 辦公室的燈光照明要避開(kāi)自然光，最好用人工燈光。（X ）4. 沒(méi)有兩位辦公室人員一天的工作內(nèi)容是完全相同的，但像核對(duì)文員的日志與上司的日志的事項(xiàng)是否一致則是典型的工作。（V）5. 代表會(huì)議依法定期召開(kāi)，與會(huì)代表必須達(dá)到法定人數(shù)方為有效，因此文員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)岀席人數(shù)。（V）6. 商務(wù)著裝基本規(guī)范符合身份、善于搭配、區(qū)分場(chǎng)合，因場(chǎng)合不同而著裝不同。（V）7. 政府采購(gòu)的管理機(jī)關(guān)是政府財(cái)政部門。（V）8. 辦公資源的管理方式依單位規(guī)模大小而有所不同，一般而言，規(guī)模較