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文檔簡(jiǎn)介
1、第九屆全國(guó)運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)各部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)(1)辦公室內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)九運(yùn)會(huì)辦公室下設(shè)秘書處 (內(nèi)設(shè)文印中心 )、綜合處、票務(wù)處、總值班室,各處工作職責(zé) 如下:一、秘書處1、負(fù)責(zé)九運(yùn)會(huì)會(huì)務(wù)工作,編寫會(huì)議紀(jì)要;2、負(fù)責(zé)審核以九運(yùn)會(huì)名義發(fā)出的公文;3、負(fù)責(zé)重要活動(dòng) (會(huì)議 )的組織實(shí)施,草擬開、閉幕式程序并組織實(shí)施;4、負(fù)責(zé)大會(huì)的各類文件、來往公文的處理(收發(fā)、處理、保管和歸檔、上送 );5、負(fù)責(zé)檔案管理工作;6、負(fù)責(zé)管理組委會(huì)各類印章及文秘工作;7、負(fù)責(zé)大會(huì)的禮儀禮賓工作;8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)和督辦,協(xié)調(diào)九運(yùn)會(huì)各部門工作;9、負(fù)責(zé)組委會(huì)文印工作的運(yùn)作管理。二、文印中心1、負(fù)責(zé)對(duì)承印公文的
2、程序把關(guān);2、負(fù)責(zé)九運(yùn)會(huì)組委會(huì)、組委會(huì)各部門的公文編排打印和印制工作(公文校對(duì)由起草部門負(fù)3、負(fù)責(zé)保證文印中心內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備的管理和正常運(yùn)作,三、綜合處1、負(fù)責(zé)整理草擬組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同志的講話材料;2、編輯、印發(fā)九運(yùn)會(huì)工作簡(jiǎn)報(bào)和信息;3、擬定九運(yùn)會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)及大事記;4、協(xié)助做好重要活動(dòng)的組織實(shí)施。四、票務(wù)處1、負(fù)責(zé)九運(yùn)會(huì)票務(wù)管理工作;2、負(fù)責(zé)組委會(huì)的票務(wù)。五、總值班室1、負(fù)責(zé)九運(yùn)會(huì)重要?jiǎng)討B(tài)信息的接收、傳遞處理;2、負(fù)責(zé)來訪的接待工作。迎來送往工作及通知會(huì)議。(2)競(jìng)賽部?jī)?nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé) 九運(yùn)會(huì)競(jìng)賽部下設(shè)秘書處、競(jìng)賽信息處、場(chǎng)地器材處、聯(lián)絡(luò)處、頒獎(jiǎng)處、調(diào)研處,各處 工作職責(zé)如下:一、秘書處:1、匯
3、總部?jī)?nèi)各處工作計(jì)劃,制訂部?jī)?nèi)工作計(jì)劃和實(shí)施細(xì)則;2、負(fù)責(zé)文件、資料的草擬上報(bào)、收發(fā)和歸檔。做好部?jī)?nèi)大事記錄和上報(bào)、下發(fā)文件等 工作,規(guī)范辦公程序;3、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)有關(guān)會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的準(zhǔn)備和落實(shí);4、做好部?jī)?nèi)后勤保障、車輛調(diào)配、證件分發(fā)工作;二、競(jìng)賽信息處:1、匯總各項(xiàng)目預(yù)賽秩序冊(cè)、成績(jī)冊(cè),整理各項(xiàng)目參加決賽運(yùn)動(dòng)員名單、創(chuàng)破紀(jì)錄情況,協(xié)助國(guó)家體育總局對(duì)各項(xiàng)目參賽運(yùn)動(dòng)員資格審查和報(bào)名注冊(cè)工作;2、編制競(jìng)賽總?cè)粘?、總秩序?cè);3、審核各項(xiàng)目競(jìng)賽日程和訓(xùn)練日程安排,編制各種指示圖表 (競(jìng)賽日程表、 比賽場(chǎng)地表、獎(jiǎng)牌、總分統(tǒng)計(jì)表等 );4、制定報(bào)名注冊(cè)工作方案,制訂第一次、第二次報(bào)名表,接收各代表團(tuán)第一次、第
4、二 次報(bào)名;5、制訂各項(xiàng)目的編排抽簽原則方案,報(bào)國(guó)家體育總局審核后組織和指導(dǎo)各項(xiàng)目競(jìng)委會(huì) 實(shí)施;6、負(fù)責(zé)單項(xiàng)秩序冊(cè)、成績(jī)冊(cè)、競(jìng)賽指南等封面設(shè)計(jì)和編排方案;7、制定成績(jī)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)工作方案,設(shè)計(jì)成績(jī)公報(bào)、成績(jī)匯總、名次表、獎(jiǎng)牌統(tǒng)計(jì)表、總 分統(tǒng)計(jì)表等規(guī)范表格。按競(jìng)賽規(guī)程總則規(guī)定向有關(guān)項(xiàng)目競(jìng)委會(huì)提供解放軍和地方雙計(jì)分制, 省市之間協(xié)議計(jì)分制等特殊記分方法;8、負(fù)責(zé)匯總審核各項(xiàng)目比賽成績(jī),發(fā)布每日成績(jī)公報(bào)和成績(jī)匯編的分發(fā),編印總成績(jī) 冊(cè);9、制定各項(xiàng)目競(jìng)委會(huì)有關(guān)競(jìng)賽工作職責(zé),規(guī)范、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目競(jìng)委會(huì)賽前、賽中、 賽后的有關(guān)競(jìng)賽工作;10、收集各項(xiàng)目的世界、亞洲、中國(guó)紀(jì)錄審核、匯總統(tǒng)計(jì)超破紀(jì)錄情況;11
5、、負(fù)責(zé)向外提供有關(guān)競(jìng)賽信息資料;12、會(huì)同電子信息部,落實(shí)各項(xiàng)目競(jìng)賽電子設(shè)備技術(shù)操作裁判人員的培訓(xùn),三、場(chǎng)地器材處:1、負(fù)責(zé)與各項(xiàng)目競(jìng)委會(huì) (場(chǎng)館 )聯(lián)系,提出各項(xiàng)目比賽及訓(xùn)練場(chǎng)館設(shè)備要求,編列各項(xiàng)目 所需器材數(shù)量和規(guī)格要求計(jì)劃 (含比賽器材、 訓(xùn)練器材、 備用器材 ),配合有關(guān)部門及早訂貨, 賽前三個(gè)月要逐項(xiàng)落實(shí)檢查驗(yàn)收工作;2、借助有關(guān)部門檢查、驗(yàn)收各項(xiàng)目計(jì)時(shí)記分設(shè)備、錄像監(jiān)督設(shè)備、興奮劑監(jiān)察設(shè)備以 及成績(jī)處理系統(tǒng)設(shè)備等;3、造冊(cè)登記九運(yùn)會(huì)所購(gòu)置的設(shè)備和器材數(shù)量,制定發(fā)放計(jì)劃。四、聯(lián)絡(luò)處:1、負(fù)責(zé)與各項(xiàng)目競(jìng)委會(huì)聯(lián)系,了解和掌握競(jìng)委會(huì)信息情況,反映意見,做到上情下達(dá)、 下情上達(dá),健全工作網(wǎng)絡(luò)
6、系統(tǒng) (包括電話、負(fù)責(zé)人等 )。2、會(huì)同國(guó)家體育總局核實(shí)各項(xiàng)目有關(guān)競(jìng)賽技術(shù)官員、仲裁委員、裁判員工作人員、人 數(shù)、制訂以上人員聘請(qǐng)方案;3、會(huì)同有關(guān)單項(xiàng)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)選聘我省各項(xiàng)仲裁委員、裁判員,并提前組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;4、收集全部競(jìng)賽官員、仲裁委員、裁判員、工作人員工作服裝大小尺碼,會(huì)同行政部 門制作,屆時(shí)配合負(fù)責(zé)分發(fā);5、督促各項(xiàng)目比賽前的組織準(zhǔn)備和落實(shí)情況;6、跟蹤各項(xiàng)目比賽的全過程,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)告,盡快解決;7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。五、頒獎(jiǎng)處:1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的競(jìng)賽獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀證書的管理和發(fā)放,制定各項(xiàng)目頒獎(jiǎng)計(jì)劃和實(shí) 施方案會(huì)同有關(guān)部門指導(dǎo)各競(jìng)委會(huì)組織實(shí)施。2、會(huì)同有關(guān)籌委會(huì)各
7、部門,共同制定閉幕式頒獎(jiǎng)方案報(bào)國(guó)家體育總局審定后組織實(shí)施。六、調(diào)研處:配合國(guó)家體育總局科教司及各項(xiàng)目中心對(duì)各項(xiàng)目調(diào)研。(具體工作計(jì)劃, 由國(guó)家體育總局科教司提供 )(3)新聞宣傳部?jī)?nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)九運(yùn)會(huì)新聞宣傳部下設(shè)秘書處、 新聞宣傳處、 社會(huì)宣傳處、 外宣處、 主新聞中心管理處、 體育道德風(fēng)尚獎(jiǎng)評(píng)選處、記者接待處,各處室工作職責(zé)如下:一、秘書處:1、協(xié)助部長(zhǎng)聯(lián)系布置各處工作;2、管理文件、印章,資料存檔;3、起草文件、材料;4、協(xié)調(diào)部?jī)?nèi)工作,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系;5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作及部?jī)?nèi)生活、財(cái)產(chǎn)管理和有關(guān)票證發(fā)放。二、新聞宣傳處:1、負(fù)責(zé)九運(yùn)會(huì)新聞宣傳報(bào)道工作的部署和開、閉幕式等重大活動(dòng)的報(bào)道方案的
8、制定及 組織落實(shí);2、負(fù)責(zé)文字、攝影記者的報(bào)名、管理;3、負(fù)責(zé)九運(yùn)會(huì)的新聞發(fā)布工作;4、負(fù)責(zé)記者手冊(cè)、記者交通指南的編印、發(fā)放:5、負(fù)責(zé)九運(yùn)會(huì)會(huì)刊、會(huì)報(bào)的組織工作。三、社會(huì)宣傳處:1、縮寫和下發(fā)九運(yùn)會(huì)的宣傳提綱,宣傳口號(hào),組織社會(huì)宣傳教育活動(dòng);2、組織征集評(píng)選九運(yùn)會(huì)會(huì)徽、吉祥物、宣傳畫、會(huì)歌、會(huì)旗,口號(hào);3、指導(dǎo)各賽區(qū)宣傳部門和比賽場(chǎng)館、駐地和重點(diǎn)地區(qū)的社會(huì)宣傳工作;4、組織比賽期間好新聞、優(yōu)秀攝影作品、十佳運(yùn)動(dòng)員的評(píng)選;5、縮印發(fā)行九運(yùn)會(huì)特輯、宣傳圖片、與人民體育出版杜聯(lián)臺(tái)組織九運(yùn)會(huì)大型紀(jì)念畫冊(cè) 的攝影、采訪和編印等工作;6、負(fù)責(zé)籌辦第五屆中國(guó)體育美術(shù)作品展覽和協(xié)助中國(guó)體育攝影學(xué)會(huì)組織第九屆
9、中國(guó)優(yōu) 秀體育攝影展覽。四、 外宣處: 負(fù)責(zé)境外記者的報(bào)名、接待管理、提供主要語種的翻譯協(xié)助。五、 主新聞中心管理處: 負(fù)責(zé)主新聞中心的環(huán)衛(wèi)、水電、車輛等方面的管理,協(xié)助行政部搞好快餐、酒吧、小賣部,醫(yī)務(wù)等后勤保障工作。負(fù)責(zé)與電腦、電視、郵政、電信、攝影等技術(shù)業(yè)務(wù)單位、部門協(xié) 調(diào)聯(lián)系。六、 體育道德風(fēng)尚獎(jiǎng)評(píng)選處: 根據(jù)國(guó)家體育總局制定的體育道德風(fēng)尚獎(jiǎng)評(píng)選方案,會(huì)同競(jìng)賽部制定實(shí)施細(xì)則,組織評(píng)選工作及獎(jiǎng)品的設(shè)計(jì)、制作。七、 記者接待處: 負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)和境外報(bào)刊文字、攝影記者食、住、交通等方面的接待工作。(4)行政接待部?jī)?nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職責(zé)九運(yùn)會(huì)行政接待部下設(shè)秘書處、財(cái)務(wù)處、接待處、聯(lián)絡(luò)處、物資設(shè)備處,各處工作
10、職責(zé) 如下:一、秘書處1、負(fù)責(zé)本部部務(wù)工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門 (賽區(qū) )工作,檢查本部各項(xiàng)工作開展落實(shí)情況;2、負(fù)責(zé)本部各類文件、簡(jiǎn)報(bào)和信息的草擬、文印,來往公文的收發(fā)、處理、保管和歸檔、上報(bào)。二、財(cái)務(wù)處1、擬定九運(yùn)會(huì)有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度;2、設(shè)置會(huì)計(jì)帳套,對(duì)日常資金運(yùn)作進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;3、編制會(huì)計(jì)決算,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財(cái)務(wù)參考,對(duì)九運(yùn)會(huì)的財(cái)產(chǎn)提出處理意見4、核撥和管理經(jīng)費(fèi)開支。三、接待處1、負(fù)責(zé)九運(yùn)會(huì)代表團(tuán)團(tuán)部、內(nèi)賓和組委會(huì)的接待安排工作;2、協(xié)助有關(guān)部門做好接待安排工作。四、物資設(shè)備處1、負(fù)責(zé)后勤物資的采購(gòu)、發(fā)放、管理;2、負(fù)責(zé)大會(huì)有關(guān)器材、物資的跟蹤和賽后處理工作。五、聯(lián)絡(luò)處1、負(fù)責(zé)分派各代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)
11、員的管理;2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決各代表團(tuán)有關(guān)事宜:3、貫徹組委會(huì)對(duì)各代表團(tuán)提出的要求。(5)貴賓接待部?jī)?nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)貴賓接待部下設(shè)秘書處、首長(zhǎng)接待處、外賓接待處,各處工作職責(zé)如下:一、秘書處 負(fù)責(zé)本部的文件處理,協(xié)調(diào)工作以及本部的后勤工作。二、首長(zhǎng)接待處 負(fù)責(zé)國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、中央各部委辦領(lǐng)導(dǎo)人、各省市副省級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)的接待工作;三、外賓接待處 負(fù)責(zé)邀請(qǐng)外賓的接待工作。(6)交通中轉(zhuǎn)部?jī)?nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)九運(yùn)會(huì)交通中轉(zhuǎn)部下設(shè)秘書處、車輛管理處、中轉(zhuǎn)票務(wù)處,各處工作職責(zé)如下:一、秘書處1、負(fù)責(zé)部務(wù)和協(xié)調(diào)等工作,檢查本部各項(xiàng)工作開展落實(shí)情況;2、負(fù)責(zé)本部各類文件、簡(jiǎn)報(bào)和信息的草擬、文印,來往公文的收發(fā)、處理、保管
12、和歸 檔、上二、車輛管理處1、負(fù)責(zé)組委會(huì)用車及司機(jī)征集、調(diào)配、使用和管理2、負(fù)責(zé)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)停車、交通指揮等事宜,三、中轉(zhuǎn)票務(wù)處 負(fù)責(zé)內(nèi)賓及與會(huì)人員返程交通票務(wù)工作。(7)醫(yī)療衛(wèi)生部?jī)?nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé) 九運(yùn)會(huì)醫(yī)療衛(wèi)生部下設(shè)四個(gè)處:秘書處、醫(yī)療救護(hù)處、衛(wèi)生監(jiān)督防疫處、性別檢查處。 各處工作職責(zé)如下:一、秘書處 組織協(xié)調(diào)九運(yùn)會(huì)醫(yī)療衛(wèi)生部的工作,負(fù)責(zé)部務(wù)會(huì)議會(huì)務(wù)工作、文件處理、財(cái)務(wù)管理、組 織協(xié)調(diào)、通訊聯(lián)絡(luò)等工作。二、醫(yī)療救護(hù)處 負(fù)責(zé)制定九運(yùn)會(huì)醫(yī)療救護(hù)工作方案;檢查、督促全省各賽區(qū)做好醫(yī)療救護(hù)等工作;負(fù)責(zé) 參加主委會(huì)主辦的大型活動(dòng) (包括大型活動(dòng)排練期間 )的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、運(yùn)動(dòng)員、教練員、裁判 員、工
13、作人員,新聞?dòng)浾呒坝^眾的醫(yī)療保健、現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)工作。三、衛(wèi)生監(jiān)督防疫處 負(fù)責(zé)制定九運(yùn)會(huì)衛(wèi)生監(jiān)督防病工作方案;負(fù)責(zé)對(duì)各賽區(qū)的衛(wèi)生監(jiān)督防病工作的檢查督 導(dǎo);負(fù)責(zé)主委會(huì)主辦的大型活動(dòng)賽場(chǎng)、賽區(qū)公共場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生的監(jiān)督、 除害防病 檢查。以及預(yù)防和控制傳染病的發(fā)生等工作。四、性別檢查處 按有關(guān)規(guī)定,對(duì)參加女子項(xiàng)目比賽的有關(guān)運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行女性性別采樣及送檢等工作。(8)大型活動(dòng)部?jī)?nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)九運(yùn)會(huì)大型活動(dòng)部下設(shè)秘書處、 后勤處、 入場(chǎng)儀式處、開幕式表辦公室、閉幕式管理辦 公室,各處室工作職責(zé)如下:一、秘書處: 負(fù)責(zé)部日常工作的正常運(yùn)作,協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各處的工作。組織部一級(jí)的會(huì)議和部務(wù)會(huì)議,協(xié) 助各處組織業(yè)
14、務(wù)會(huì)議和有關(guān)的活動(dòng)。負(fù)責(zé)辦公室有關(guān)事宜;管理文件、公章、檔案材料。二、后勤處: 負(fù)責(zé)管理開幕式的財(cái)務(wù),按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定和部的需要開展工作;解決行政服務(wù)上的各種 問題;負(fù)責(zé)后勤的保證工作,包括車輛的調(diào)配和管理、開幕式表演的各種服務(wù)等。三、入場(chǎng)儀式處: 負(fù)責(zé)開幕式入場(chǎng)儀式的設(shè)計(jì)、編排、訓(xùn)練和入場(chǎng)的組織工作;入場(chǎng)式所需道具服裝的設(shè) 計(jì)和制作。四、開幕式表演辦公室: 負(fù)責(zé)開幕式表演的創(chuàng)編、排練、制作及演出,分設(shè) 3 個(gè)處,各處工作如下:1、演出管理處: 負(fù)責(zé)文體表演的整體安排和管理,分管參演文藝團(tuán)體和人員的組織工作,檢查整體排練 的進(jìn)展和質(zhì)量;安排和布置演出前后臺(tái)和劇務(wù)工作。2、舞美管理處: 負(fù)責(zé)組織舞
15、美、服裝、道具、燈光、音響、點(diǎn)火等方面的設(shè)計(jì)征集和制作的招、投標(biāo), 并負(fù)責(zé)監(jiān)制和落實(shí)。3、群眾演員組織處: 負(fù)責(zé)落實(shí)群眾演員的參演單位,做好組織協(xié)調(diào)工作。五、閉幕式表演辦公室:負(fù)責(zé)閉幕式的整體策劃、編排、制作及演出工作,具體處室設(shè) 置及分工由閉幕式辦公室定。(9)場(chǎng)館部?jī)?nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)九運(yùn)會(huì)場(chǎng)館部?jī)?nèi)設(shè)秘書處、場(chǎng)館設(shè)備處、場(chǎng)館管理處,各處室工作職責(zé)如下一、秘書處:1、負(fù)責(zé)文件收、發(fā)和本部文檔、資料的管理工作;2、負(fù)責(zé)制定本部工作職責(zé)、制度和工作計(jì)劃;3、負(fù)責(zé)解決省、市、組委會(huì)各部門等有關(guān)方面的協(xié)調(diào)工作4、負(fù)責(zé)率部門日常事務(wù)工作和固定資產(chǎn)的管理。二、場(chǎng)館設(shè)備處:1、負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)九運(yùn)會(huì)省級(jí)場(chǎng)館的特
16、殊設(shè)備 (含進(jìn)口設(shè)備 )安裝、質(zhì)量、運(yùn)轉(zhuǎn)情況和保 養(yǎng)工作,保證九運(yùn)會(huì)比賽場(chǎng)館正常投人使用;2、負(fù)責(zé)九運(yùn)會(huì)省級(jí)場(chǎng)館特殊設(shè)備增補(bǔ)的申請(qǐng)、報(bào)批、合同簽訂、采購(gòu)等工作。三、場(chǎng)館管理處:1、負(fù)責(zé)對(duì)新建、改建比賽場(chǎng)館項(xiàng)目的驗(yàn)收、接管等綜合管理工作的檢查和督促;2、協(xié)同競(jìng)賽部按標(biāo)準(zhǔn)、程序、規(guī)范檢查各市(區(qū) )九運(yùn)會(huì)比賽場(chǎng)館的工作;3、負(fù)責(zé)檢查、 督促各市 (區(qū)) 做好比賽場(chǎng)館有關(guān)方面的資料收集、 整理、 歸檔等管理工作。(10)安全保衛(wèi)部?jī)?nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé) 九運(yùn)會(huì)安全保衛(wèi)部下設(shè)秘書處、場(chǎng)館保衛(wèi)處、住地保衛(wèi)處、交通指揮處、警衛(wèi)處、證件 制作中心,各處室工作職責(zé)如下:一、秘書處 負(fù)責(zé)具體了解、掌握整個(gè)九運(yùn)會(huì)的安全
17、保衛(wèi)工作動(dòng)態(tài),向九運(yùn)會(huì)籌委會(huì)和省公安廳、省 體育局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況, 制定九運(yùn)會(huì)安全保衛(wèi)工作總體方案和開、 閉幕式等重大活動(dòng)的安 全保衛(wèi)工作方案, 起草安全保衛(wèi)工作的重要文稿; 負(fù)責(zé)牽頭對(duì)各市公安機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的安 保工作準(zhǔn)備情況進(jìn)行檢查和督促; 審查各單位所制定的安全保衛(wèi)工作實(shí)施方案; 負(fù)責(zé)牽頭聯(lián) 系、協(xié)調(diào)九運(yùn)會(huì)相關(guān)單位共同落實(shí)各項(xiàng)安全防范措施。二、場(chǎng)館保衛(wèi)處 負(fù)責(zé)組織省和有關(guān)市公安消防、治安部門按照消防、治安等法規(guī)要求,對(duì)承辦賽事的新 建,改建場(chǎng)館的安全設(shè)施進(jìn)行經(jīng)常性的檢查; 制定開幕式場(chǎng)館安全保衛(wèi)工作方案, 負(fù)責(zé)組織 開幕式現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作, 審校各賽場(chǎng)場(chǎng)館安全保衛(wèi)工作方案, 督促落實(shí)場(chǎng)
18、館安全保衛(wèi)工作 措施;在運(yùn)動(dòng)會(huì)舉行前, 對(duì)大會(huì)安全保衛(wèi)人員進(jìn)行安全教育和技能培訓(xùn); 在運(yùn)動(dòng)會(huì)舉行期間, 做好進(jìn)入場(chǎng)館人員的安全檢查工作。三、住地保衛(wèi)處 負(fù)責(zé)組織省和有關(guān)市公安消防、治安部門在運(yùn)動(dòng)會(huì)舉行前對(duì)負(fù)有接待任務(wù)的賓館、酒店 負(fù)責(zé)人會(huì)議, 布置接待單位落實(shí)安全保衛(wèi)工作措施, 做好對(duì)參與安全保衛(wèi)工作的人員的安全 教育和技能培訓(xùn); 制定住地安全保衛(wèi)工作方案, 負(fù)責(zé)組織與會(huì)人員住地安全保衛(wèi)工作, 審核 各賽場(chǎng)住地安全保衛(wèi)工作方案, 督促落實(shí)住地安全保衛(wèi)工作措施; 在運(yùn)動(dòng)會(huì)舉行期間, 與警 衛(wèi)處密切配合,做好首長(zhǎng)和重要來賓的住地安全保衛(wèi)工作。四、交通指揮處 負(fù)責(zé)按照舉辦大型比賽交通管理的要求, 對(duì)
19、承辦賽事的新建成、 改建場(chǎng)館及周邊地區(qū)的 交通設(shè)檢查, 有針對(duì)性地提出改進(jìn)意見; 組織對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)使用的所有車輛進(jìn)行安全檢查, 對(duì)參 加運(yùn)動(dòng)會(huì)工作的司機(jī)進(jìn)行安全教育和技能培訓(xùn); 在運(yùn)動(dòng)會(huì)舉行期問, 與九運(yùn)會(huì)行政部加強(qiáng)溝 通,協(xié)調(diào)調(diào)動(dòng)公交客運(yùn)車輛,疏導(dǎo)與會(huì)車輛有序進(jìn)出和停放,確保比賽期問交通順暢。五、警衛(wèi)處負(fù)責(zé)制定警衛(wèi)工作方案。 審核各賽區(qū)市警衛(wèi)工作方案; 會(huì)同住地保衛(wèi)處和場(chǎng)館保衛(wèi)處對(duì) 首長(zhǎng)和重要來賓住地和出席的場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查; 在運(yùn)動(dòng)會(huì)舉行期間, 加強(qiáng)與九運(yùn)會(huì)接待部 的溝通聯(lián)系, 及時(shí)掌握到會(huì)首長(zhǎng)和重要來賓的活動(dòng)去向, 提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作, 組織省和 有關(guān)市公安機(jī)關(guān)配合上級(jí)有關(guān)單位做好首長(zhǎng)和重
20、要外賓的警衛(wèi)工作。六、證件制作中心負(fù)責(zé)制定 九運(yùn)會(huì)注冊(cè)和證件管理手冊(cè) 和九運(yùn)會(huì)各類證件的設(shè)計(jì)和制作工作; 負(fù)責(zé)各 類人員所使用證件的資格的審核; 負(fù)責(zé)做好各類證件的發(fā)放和管理工作, 并做好制證中心工 作人員的教育和管理工作。(11)信息通訊部?jī)?nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)九運(yùn)會(huì)信息通訊部下設(shè)總工辦、秘書處、計(jì)算機(jī)處、計(jì)時(shí)記分處、通訊處、設(shè)備處、注 冊(cè)中心 (分設(shè)注冊(cè)技術(shù)處、 注冊(cè)資格審校處 )、網(wǎng)站中心 (分設(shè)網(wǎng)站技術(shù)處、 網(wǎng)站編輯處、網(wǎng)站 市場(chǎng)處 ),各處室工作職責(zé)如下:一、總工辦: 負(fù)費(fèi)信息通訊部的九運(yùn)會(huì)電子信息服務(wù)系統(tǒng)總體方案的設(shè)計(jì)和實(shí)施方案的技術(shù)核查, 對(duì) 九運(yùn)會(huì)電子信息服務(wù)系統(tǒng)的各子系統(tǒng)技術(shù)工作進(jìn)
21、行指導(dǎo)、協(xié)調(diào); 負(fù)責(zé)制定九運(yùn)會(huì)電子信息服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)調(diào)技術(shù)實(shí)施方案; 負(fù)責(zé)九運(yùn)會(huì)電子信息服務(wù)系統(tǒng)與籌委會(huì)各部門相關(guān)系統(tǒng)的技術(shù)協(xié) 協(xié)調(diào);協(xié)助部長(zhǎng)完成信息通訊部全部技術(shù)任務(wù)。二、秘書處:秘書處是信息通訊部綜合辦事部門, 在部長(zhǎng)、 副部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下主要負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)的文秘、 行政 管理,對(duì)外和對(duì)內(nèi)各處之間的綜合協(xié)調(diào),后勤保障等工作。1、起草、編寫、打印部?jī)?nèi)綜合計(jì)劃、工作報(bào)告,請(qǐng)示、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)等文稿,做好文件 的收發(fā)、送批、歸檔、管理等工作;2、協(xié)助部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)搞好部?jī)?nèi)人事組織、紀(jì)律檢查、活動(dòng)安排等工作,掌握部?jī)?nèi)工作 進(jìn)程, 按計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖督促各項(xiàng)工作的落實(shí),匯總存在的問題, 做好上情下達(dá)、下情上報(bào)的聯(lián) 絡(luò)工作,向領(lǐng)
22、導(dǎo)提出建設(shè)性意見;3、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)各處室之間的協(xié)調(diào),以及后勤保障如經(jīng)費(fèi)管理、變通,食宿、往來接待、 車輛調(diào)度等。三、計(jì)算機(jī)處: 完成賽會(huì)所需的計(jì)算機(jī)信息服務(wù)系統(tǒng)的總體方案設(shè)計(jì)、 調(diào)試、 運(yùn)行管理、 計(jì)算機(jī)各工程 項(xiàng)目的監(jiān)理工作,確保全系統(tǒng)安全、可靠、實(shí)用、先進(jìn),滿足競(jìng)賽及信息查詢的全部功能要 求,確保賽會(huì)圓滿成功:1、協(xié)助項(xiàng)目承包單位確保完成賽會(huì)所需的軟件開發(fā)任務(wù),包括:綜合成績(jī)處理系統(tǒng)、 現(xiàn)場(chǎng)成績(jī)處理系統(tǒng)、信息查詢系統(tǒng)、人員注冊(cè)系統(tǒng);2、協(xié)助項(xiàng)目承包單位完成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的布線、安裝,調(diào)試工作及與通訊處協(xié)作。 聯(lián)通中國(guó)及國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò);3、負(fù)責(zé)全信息系統(tǒng)的集成、調(diào)試、演練、運(yùn)行管理等;4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)
23、各單項(xiàng)軟件開發(fā)人員與競(jìng)賽部和各單項(xiàng)委員會(huì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的服務(wù)性應(yīng)用;5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各單項(xiàng)軟件與計(jì)時(shí)記分、電視轉(zhuǎn)播、場(chǎng)館電子顯示屏的技術(shù)接口工作;6、協(xié)調(diào)各比賽場(chǎng)館計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)安裝、運(yùn)行條件的相關(guān)問題。四、計(jì)時(shí)記分處:1、檢查、審核、測(cè)試、驗(yàn)收賽會(huì)使用的所有計(jì)時(shí)記分設(shè)備,確保這些設(shè)備的性能、精 確度、可靠性達(dá)到賽會(huì)的要求,對(duì)于未通過驗(yàn)收的設(shè)備,幫助調(diào)整、補(bǔ)充,如仍無法達(dá)到標(biāo) 準(zhǔn),必須上報(bào)信息通訊部并轉(zhuǎn)送組委會(huì)備案;2、負(fù)責(zé)賽會(huì)所用計(jì)時(shí)記分設(shè)備與電子信息系統(tǒng)的可靠聯(lián)接,使各單項(xiàng)使用的設(shè)備與大 會(huì)信息系統(tǒng)成為統(tǒng)一的整體,以滿足綜合性運(yùn)動(dòng)的要求;3、在大會(huì)運(yùn)行期間督促各賽場(chǎng)計(jì)時(shí)記分設(shè)備的正常運(yùn)行;4、對(duì)
24、計(jì)時(shí)記分設(shè)備使用人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督。五、通訊處:1、參與審定賽會(huì)所需通訊系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案并組織實(shí)施,保障通訊系統(tǒng)的安全、迅速、可 靠和暢通;2、做好組委會(huì)各部門的協(xié)調(diào)工作,調(diào)查了解各部門對(duì)通訊(含有線、無線、數(shù)據(jù)等 )的需求,做好通訊服務(wù)工作;3、與相關(guān)部門密切配合,協(xié)調(diào)做好各類通訊系統(tǒng)的調(diào)測(cè)工作,保證大會(huì)期間通訊系統(tǒng)的正常運(yùn)行;4、協(xié)助無線電委員會(huì)做好頻率、頻點(diǎn)的管理、使用工作。六、設(shè)備處:1、按組委會(huì)行政部的管理?xiàng)l例制定設(shè)備管理?xiàng)l例,管理本部購(gòu)、租、借電子設(shè)備,確 保信息通訊部設(shè)備的良好狀態(tài),不損壞、不丟失;2、負(fù)責(zé)設(shè)備的驗(yàn)收、入庫、建帳、登記,保管、分發(fā)、檢查等工作,賽會(huì)結(jié)束后,負(fù)
25、責(zé)組織回收信息通訊都所有設(shè)備;3、加強(qiáng)與集資部的聯(lián)系。搞好九運(yùn)會(huì)欠缺設(shè)備借用和贊助的征集工作。七、注冊(cè)中心: 完成賽會(huì)的注冊(cè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)、調(diào)試、運(yùn)行工作;確保注冊(cè)系統(tǒng)安全、可靠、實(shí)用、 先進(jìn);確保大會(huì)組織與競(jìng)賽順利進(jìn)行。1、負(fù)責(zé)注冊(cè)系統(tǒng)的技術(shù)協(xié)調(diào)、技術(shù)維護(hù);2、負(fù)責(zé)注冊(cè)系統(tǒng)的集成、調(diào)試、演練、運(yùn)行管理等;3、負(fù)責(zé)注冊(cè)工作的組織、管理、協(xié)調(diào)工作。確保注冊(cè)工作做到準(zhǔn)確、可信、有序、簡(jiǎn) 便、便于使用、利于管理;4、負(fù)責(zé)注冊(cè)信息收集、組織審批、輸人和校對(duì)、信息處理、傳送工作。 注冊(cè)中心內(nèi)設(shè)注冊(cè)技術(shù)處,注冊(cè)資格審核處:(一)注冊(cè)技術(shù)處1、協(xié)助項(xiàng)目承包單位完成賽會(huì)注冊(cè)系統(tǒng)軟件開發(fā)任務(wù);2、協(xié)助項(xiàng)目承包單
26、位完成注冊(cè)與信息處理中心的布線、安裝、調(diào)試工作及與通訊處協(xié) 作,聯(lián)通中國(guó)及國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò);3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與制證中心的技術(shù)接口工作;4、負(fù)責(zé)向各部門提供注冊(cè)信息和統(tǒng)計(jì)資料;5、負(fù)責(zé)注冊(cè)信息處理、匯總,確保向各部門、制證中心傳送準(zhǔn)確信息,統(tǒng)計(jì)資料;6、負(fù)責(zé)注冊(cè)中心會(huì)議和有關(guān)事項(xiàng)的安排,情況綜合,匯報(bào)及文件處理等。(二)注冊(cè)資格審核處:1、 負(fù)責(zé)對(duì)各部門分管的人員注冊(cè)信息收集;2、 負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門進(jìn)行資格審核,擬定證件的類別;3、負(fù)責(zé)輸入各部門分管人員的注冊(cè)信息,并對(duì)計(jì)算機(jī)輸出的注冊(cè)信息進(jìn)行校對(duì),確保 注冊(cè)工作的準(zhǔn)確性。八、網(wǎng)站中心: 運(yùn)動(dòng)會(huì)的網(wǎng)站是大型綜合性運(yùn)動(dòng)會(huì)必須建立的組委會(huì)綜合信息發(fā)布窗口,
27、它必須確保信 息的準(zhǔn)確性、 實(shí)效性和實(shí)時(shí)性。 九運(yùn)會(huì)網(wǎng)站中心, 由九運(yùn)會(huì)組委會(huì)信息通訊部負(fù)責(zé)籌建和領(lǐng) 導(dǎo)。負(fù)責(zé)九運(yùn)會(huì)網(wǎng)站工作的領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理、協(xié)調(diào)工作。九運(yùn)會(huì)網(wǎng)站中心內(nèi)設(shè)網(wǎng)站技術(shù)處、網(wǎng)站編輯處和網(wǎng)站市場(chǎng)處,其主要職責(zé): (一)網(wǎng)站技術(shù)處:主要負(fù)責(zé)九運(yùn)會(huì)官方網(wǎng)站的籌建、運(yùn)行維護(hù),及九運(yùn)會(huì)官方網(wǎng)站與九 運(yùn)會(huì)商業(yè)網(wǎng)站和中標(biāo)唯一合作網(wǎng)站的技術(shù)鏈接、聯(lián)合調(diào)試等技術(shù)工作。(二)網(wǎng)站編輯處:主要負(fù)責(zé)官方網(wǎng)站的靜態(tài)資料的搜集、審核,官方網(wǎng)站主網(wǎng)頁,分級(jí) 頁面制作,靜態(tài)資料的網(wǎng)頁制作。九運(yùn)期間每日新聞的收集、審核報(bào)批、編輯,網(wǎng)頁制作, 各賽區(qū)每日氣象資料收集、發(fā)布。(三 )網(wǎng)站市場(chǎng)處: 主要負(fù)責(zé)九運(yùn)商業(yè)網(wǎng)站的
28、運(yùn)作, 以及九運(yùn)會(huì)唯一合作網(wǎng)站的市場(chǎng)運(yùn)作。(12)興奮劑檢查部?jī)?nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)九運(yùn)會(huì)興奮劑檢查部下設(shè)秘書處、監(jiān)督處、場(chǎng)站處和血液檢查處、 興奮劑檢測(cè)中心,各處工作職責(zé)如下:一、秘書處1、依照國(guó)家體育總局有關(guān)部門提出的要求負(fù)責(zé)與組委會(huì)及有關(guān)部門洽商本部門的機(jī)構(gòu) 編制,經(jīng)費(fèi)等具體工作;2、負(fù)責(zé)興奮劑檢查站的建立 (工作條件的提供與落實(shí) ),應(yīng)符合大型國(guó)內(nèi)比賽標(biāo)準(zhǔn);3、負(fù)責(zé)與組委會(huì)各項(xiàng)目委員協(xié)調(diào);4、負(fù)責(zé)有關(guān)組委會(huì)工作情況的通報(bào)并提供比賽秩序冊(cè),各項(xiàng)目分秩序冊(cè)及競(jìng)賽有關(guān)的 信息;5、選擇合格人員參與興奮劑檢查部工作,并組織參加培訓(xùn):6、參與試運(yùn)轉(zhuǎn)及合練;7、負(fù)責(zé)工作人員注冊(cè)、登記、制證;8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)
29、安排好總局派來廣東的工作人員食、住、交通;9、負(fù)責(zé)興奮劑檢查工作交通車輛的保證,用于傳送尿樣、血樣,運(yùn)送返回飯店的受檢 運(yùn)動(dòng)員及興奮劑檢查工作人員,應(yīng)配備專用交通車輛,場(chǎng)站處、秘書處應(yīng)備五輛專用車;10、 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好必要的辦公、 通訊條件, 需備計(jì)算機(jī)兩臺(tái), 傳真機(jī)一臺(tái)、 直撥電話六部, 對(duì)講機(jī)三十臺(tái),各種規(guī)格信封、信紙及其它相應(yīng)的辦公用品;11、 參加興奮劑檢查的發(fā)放遇知單及監(jiān)督跟蹤受檢運(yùn)動(dòng)員等工作;12、 負(fù)責(zé)落實(shí)本次賽會(huì)興奮劑檢查的經(jīng)費(fèi);13、 負(fù)責(zé)解決每天尿樣、血樣運(yùn)送北京的往返機(jī)票,建議南航贊助。二、監(jiān)督處1、興奮劑檢查監(jiān)督工作由國(guó)家體育總局根據(jù)監(jiān)督工作需要委派,在其工作期間受體育
30、總局科教司及紀(jì)檢監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)。2、國(guó)家體育總局科教司作為監(jiān)督組日常工作管理部門,負(fù)責(zé)監(jiān)督工作有關(guān)計(jì)劃、方案 的制定、監(jiān)督人員派出安排的協(xié)調(diào)管理以及監(jiān)督工作報(bào)告的匯總等工作。3、監(jiān)督組任務(wù) 根據(jù)總局批準(zhǔn)的全年及全運(yùn)會(huì)興奮劑檢查計(jì)劃,監(jiān)督各項(xiàng)目計(jì)劃分布及各階段檢查執(zhí)行情況; 監(jiān)督賽區(qū)及賽外興奮檢查 (含血檢 )執(zhí)行情況; 必要時(shí)對(duì)陽性及違規(guī)的處罰過程進(jìn)行監(jiān)督; 每次監(jiān)督工作結(jié)束后一周內(nèi),應(yīng)向總局科教司提交監(jiān)督工作書面報(bào)告。4、監(jiān)督組原則上不直接參與、指導(dǎo)或干涉興奮劑檢查工作。5、監(jiān)督組成員對(duì)其工作負(fù)有保密義務(wù)并承擔(dān)因失密而造成的相關(guān)后果。監(jiān)督組負(fù)責(zé)人 經(jīng)授權(quán)后可對(duì)外公布有美情況。6、監(jiān)督組工作為無報(bào)
31、酬義務(wù)工作,涉及監(jiān)督工作所需食宿、交通、通信等費(fèi)用由成員 所在單位承擔(dān)。三、場(chǎng)站處和血檢處1、制定決賽前有關(guān)預(yù)賽、賽外檢查計(jì)劃,組織完成各階段檢查任務(wù);2、提出建立檢查站條件要求,檢查落實(shí)情況并建好檢查站;3、與競(jìng)委會(huì)商定決賽檢查數(shù)量,提出完整的檢查計(jì)劃草案,經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案并報(bào)反興奮 劑委員會(huì)批準(zhǔn);4、提出本屆賽會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置,人員總體安排建議并上報(bào);5、挑選確定體育總局北京派出人員。負(fù)責(zé)全體工作人員的培訓(xùn);6、購(gòu)置、準(zhǔn)備好決賽階段檢查收尿樣用的全套器材;7、編寫大會(huì)競(jìng)賽規(guī)程中關(guān)于興奮劑檢查方面的內(nèi)容;8、依制定的檢查計(jì)劃組織備檢查站完成興奮劑檢查的收樣工作;9、為了節(jié)約經(jīng)費(fèi),精簡(jiǎn)工作編制,提高工作
32、效率,決賽期間由總站成立若干巡回機(jī)動(dòng) 檢查組, 組織調(diào)配人員完成在廣州的不設(shè)站項(xiàng)目, 由場(chǎng)站處負(fù)責(zé)完成收樣, 負(fù)責(zé)與這些項(xiàng)目 的競(jìng)委會(huì)聯(lián)系并落實(shí)興奮劑檢查的房間及必須的條件;10、先期進(jìn)行決賽的項(xiàng)目, 將由國(guó)家體育總局場(chǎng)站處派出人員進(jìn)行檢查, 廣東賽區(qū)的前 期檢查站準(zhǔn)備工作需廣東省體育局人員負(fù)責(zé)落實(shí);11、完成每日將尿、血樣按規(guī)定專程送北京中國(guó)興奮劑檢測(cè)中心;12、完成率部門的工作總結(jié);四、興奮劑檢測(cè)中心1、對(duì)尿、血樣進(jìn)行分析;2、及時(shí)反饋檢查結(jié)果。(13)志愿者服務(wù)部?jī)?nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)九運(yùn)會(huì)志愿者服務(wù)部下設(shè)秘書處,招募培訓(xùn)處、組織調(diào)配處,各處工作職責(zé)如下:一、秘書處 負(fù)責(zé)上下級(jí)的溝通工作, 各
33、部門、 各處室之間的協(xié)調(diào); 配合新聞宣傳部組織開展社會(huì)宣 傳工作;負(fù)責(zé)各類資料的匯總、統(tǒng)計(jì);在志愿者招募、培訓(xùn)、服務(wù)期間,策劃、組織實(shí)施志 愿者相關(guān)活動(dòng),營(yíng)造“我為九運(yùn)作奉獻(xiàn)”的氛圍。二、招募培訓(xùn)處 負(fù)責(zé)制定招募工作計(jì)劃、培訓(xùn)大綱的編印以及評(píng)估方案,組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督促各個(gè) 賽區(qū)志愿者的招募、 培訓(xùn)工作。 并根據(jù)組委會(huì)各部門和競(jìng)委會(huì)的需要, 負(fù)責(zé)志愿人員以及志 愿者機(jī)動(dòng)小分隊(duì)的組織調(diào)配工作;負(fù)責(zé)志愿者的考核、評(píng)估及表彰工作。三、組織調(diào)配處 制定本部的物資供應(yīng)計(jì)劃,保障志愿者物資供應(yīng), 制作、 管理、調(diào)配志愿者人員的所需 的一切物資;負(fù)責(zé)本部的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、開支結(jié)算等管理工作。(14)廣播電視部?jī)?nèi)
34、設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé) 九運(yùn)會(huì)廣播電視部下設(shè)秘書處、宣傳報(bào)道處、轉(zhuǎn)播技術(shù)處、節(jié)目傳送處、后勤保障處, 各處工作職責(zé)如下:一、秘書處1、是廣播電視部的辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)與籌委會(huì)辦公室及廣播電視部各機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò);2、負(fù)責(zé)廣播電視部會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,編寫會(huì)議紀(jì)要;3、負(fù)責(zé)廣播電視部各類文件、簡(jiǎn)報(bào)、資料的收發(fā)、管理、存檔、編制九運(yùn)會(huì)電視轉(zhuǎn)播 進(jìn)行手冊(cè)和采訪報(bào)道指南等;4、協(xié)調(diào)廣播電視部各機(jī)構(gòu)間的工作,匯總各部門的工作進(jìn)展情況、編印簡(jiǎn)報(bào);5、負(fù)責(zé)各比賽場(chǎng)館轉(zhuǎn)播方案的匯集,并提交廣播電視部領(lǐng)導(dǎo)審校;6、負(fù)責(zé)廣播電視部領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議的聯(lián)絡(luò)工作;7、與國(guó)內(nèi)各轉(zhuǎn)播機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),并協(xié)調(diào)相關(guān)的業(yè)務(wù)工作;8、完成廣播電視部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任
35、務(wù);9、秘書處 (省體育局 )負(fù)責(zé)來采訪的電視記者的接待管理。二、宣傳報(bào)道處1、負(fù)責(zé)安排九運(yùn)會(huì)電視轉(zhuǎn)播的設(shè)計(jì)、攝制制作;2、負(fù)責(zé)比賽賽事轉(zhuǎn)播計(jì)劃的制定、 編印并將計(jì)劃提交廣播電視部領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施;3、負(fù)責(zé)開、閉幕式轉(zhuǎn)播計(jì)劃的制定、編印并將計(jì)劃提交廣播電視部報(bào)導(dǎo)審核并報(bào)省九運(yùn)辦批準(zhǔn)后實(shí)施;4、做好九運(yùn)會(huì)各項(xiàng)專題采訪;5、負(fù)責(zé)組織九運(yùn)會(huì)電視公益廣告的宣傳及九運(yùn)會(huì)前、后期的電影、電視音像制品的攝 制和發(fā)行等工作;6、負(fù)責(zé)備比賽場(chǎng)館有關(guān)證件的辦理;7、協(xié)同轉(zhuǎn)播技術(shù)部完成各項(xiàng)賽事的轉(zhuǎn)播工作;8、協(xié)助有關(guān)單位處理九運(yùn)轉(zhuǎn)播版權(quán)問題。三、轉(zhuǎn)播技術(shù)處 1、根據(jù)版權(quán)所有人的要求,制定各比賽場(chǎng)館的電視轉(zhuǎn)播技術(shù)方
36、案,制定電視節(jié)目交換 中心的技術(shù)方案,經(jīng)廣播電視部批準(zhǔn)后由有關(guān)部門實(shí)施;2、督促各比賽場(chǎng)館及電視節(jié)目交換中心轉(zhuǎn)播技術(shù)方案的實(shí)施,以確保安全、高質(zhì)完成 九運(yùn)會(huì)各比賽場(chǎng)館的轉(zhuǎn)播工作 3、 安排有關(guān)媒體單邊信號(hào)服務(wù)。四、節(jié)目傳送處l 、按版權(quán)所有人的要求制定全省 (含廣州市 )各比賽場(chǎng)館信號(hào)的傳送方案, 并挺交廣播電 視部領(lǐng)導(dǎo)審校批準(zhǔn)后實(shí)施;2、負(fù)責(zé)安排將比賽場(chǎng)館信號(hào) (視頻、音頻 ) 至節(jié)目交換中心、地球站的傳送工作,確保 傳送線路暢通、信號(hào)高質(zhì);3、負(fù)責(zé)單邊信號(hào)的傳送工作;4、籌劃廣播電視新聞中心,為廣播電視記者解決和協(xié)調(diào)發(fā)稿的技術(shù)問題;5、為九運(yùn)會(huì)組委會(huì)新聞中心提供各賽區(qū)的電視信號(hào)。五、廣播轉(zhuǎn)
37、播處1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織九運(yùn)會(huì)廣播電臺(tái)轉(zhuǎn)播工作; 2、對(duì)九運(yùn)會(huì)各賽區(qū)比賽場(chǎng)館的電臺(tái)廣播轉(zhuǎn)播工作提出規(guī)范的技術(shù)要求:3、負(fù)責(zé)對(duì)采訪九運(yùn)會(huì)的廣播電臺(tái)記者的管理;4、協(xié)助采訪九運(yùn)會(huì)的廣播電臺(tái)記者解決發(fā)稿的技術(shù)問題;5、協(xié)助制定九運(yùn)會(huì)廣播報(bào)導(dǎo)權(quán)有償轉(zhuǎn)讓實(shí)施辦法;6、協(xié)助粵興公司開展九運(yùn)會(huì)廣播報(bào)導(dǎo)權(quán)開發(fā)工作。六、后勤保障處1、負(fù)責(zé)制定統(tǒng)一的轉(zhuǎn)播工作服裝(費(fèi)用由各單位支付 );2、制定主播臺(tái)轉(zhuǎn)播人員的接待計(jì)劃,并落實(shí)到屬下部門,做好接待和管理工作;3、制定接待車輛的統(tǒng)一安排(電視轉(zhuǎn)播車、工程車、工作車除外),井落實(shí)到屬下部門4、負(fù)責(zé)協(xié)助九運(yùn)轉(zhuǎn)播經(jīng)費(fèi)的籌措;5、協(xié)調(diào)有關(guān)單位進(jìn)口必需的電視轉(zhuǎn)播設(shè)備和器材;6、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)播工作人員的后勤保障工作;7、協(xié)助聯(lián)絡(luò)并落實(shí)轉(zhuǎn)播場(chǎng)地器材、設(shè)備的保衛(wèi)工作。(15)群體部?jī)?nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)九運(yùn)會(huì)群體部下設(shè)秘書處、群先表彰處和火炬?zhèn)鬟f處(對(duì)外即為火炬?zhèn)鬟f辦公室) ,各 處工作職責(zé)如下:一、秘書處本處主要負(fù)責(zé)與上級(jí)各部門和九運(yùn)會(huì)各部、 室的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào); 本部門文秘和日常事務(wù); 經(jīng) 費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行; 籌辦群先表彰大會(huì)有關(guān)的獎(jiǎng)品、 證書、光榮冊(cè)等制作和印刷; 策劃和協(xié)調(diào) “群 體精品”展示活動(dòng)以及負(fù)責(zé)來粵代表食、宿、交通等生活接待;返程車、船、機(jī)票訂購(gòu)和迎送工作。二、群先表彰處
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