事業(yè)單位檔案管理工作思考

1、事業(yè)單位檔案管理工作思考 摘要：在我國社會經(jīng)濟迅速開展的背景下，事業(yè)單位的開展環(huán)境也逐漸發(fā)生改變。有效完成事業(yè)單位的檔案管理工作，對充分發(fā)揮事業(yè)單位的每項職能有著關鍵的作用?；诖?，本文以新時期事業(yè)單位檔案管理工作為研究對象，主要介紹了新時期事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題，而且提出了新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新措施，希望可以為有需要的人提供參考意見。關鍵詞：新時期；事業(yè)單位；檔案管理工作一、新時期事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題一檔案管理工作業(yè)務根底不強有些事業(yè)單位缺乏較強的檔案管理工作意識，也不重視國家有關法律法規(guī)在事業(yè)單位工作實踐中的真正落實，不利于提升檔案管理工作效率和工作水平。有些事業(yè)單

2、位自身缺乏較強的檔案管理根底業(yè)務能力，出現(xiàn)管理混亂的情況。根底工作質(zhì)量關乎到檔案管理工作效率。就現(xiàn)階段的情況來講，我國很多事業(yè)單位自身都尚未建立和健全檔案管理工作制度，也沒有一套科學標準的檔案管理工作標準【1】。很多事業(yè)單位盡管建立檔案管理機制，但是由于多方面的原因而不能將其在工作中落實到位。檔案管理工作缺乏專門的人進行負責，這樣容易導致檔案管理工作缺乏標準化和合理化，進而導致檔案信息的價值不能充分發(fā)揮出來。二檔案管理方法缺乏創(chuàng)新想要提升事業(yè)單位的檔案管理工作效率，必須要不斷改變現(xiàn)有的檔案管理工作方式。隨著社會的日益開展和進步，事業(yè)單位的檔案管理工作壓力不斷加大，而且檔案管理方式也是多樣化的。

3、然而許多事業(yè)單位還是采用傳統(tǒng)的方式進行檔案管理，使事業(yè)單位的檔案管理工作無法更新。并且有些事業(yè)單位的檔案管理部門尚未結合自身的實際需求，不斷創(chuàng)新檔案管理制度，也沒有迅速整理重要的檔案信息，更加沒有將檔案的歸檔以及裝訂工作真正落實到位。由于受到檔案管理條件帶來的影響，并沒有實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。并且有些事業(yè)單位在檔案管理工作中仍舊采用手工管理方式，導致一些珍貴的檔案資源不能合理運用，這樣就很難充分發(fā)揮出檔案資源的重要價值。二、新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新措施一創(chuàng)新檔案管理方法，提高現(xiàn)代化水平在新時期檔案管理工作創(chuàng)新的重要環(huán)節(jié)是檔案管理方法的創(chuàng)新，信息化檔案管理已經(jīng)逐漸成為檔案管理的主要開展，

4、還是實現(xiàn)信息化檔案管理的前提條件【2】。伴隨著電子信息技術的迅速開展，出現(xiàn)越來越多的檔案管理軟件，網(wǎng)絡技術高速開展，計算機知識的廣泛普及，這些在一定程度上都為實現(xiàn)信息化的事業(yè)單位檔案管理數(shù)據(jù)資源打下良好的根底。在該過程中，作為事業(yè)單位的檔案管理者，必須要在軟件上構建與本單位相符的系統(tǒng)，分層次完成檔案梳理工作。掃描上傳歷史檔案原件，對將來的檔案信息采用兩種保存方法，除了需要對紙質(zhì)檔案進行留存，還要運用軟件系統(tǒng)做好電子版存檔，將其在預定的系統(tǒng)內(nèi)保存，也可以將其上傳在云端上。同時，必須要引起注意的是，事業(yè)單位必須要結合自身的檔案性質(zhì)，選擇適合的軟件系統(tǒng)，在整理以及上傳保密材料時，必須要設置有關的保密

5、環(huán)節(jié)，不能泄露信息。在檔案管理中運用現(xiàn)代化信息技術，這是事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的主流開展趨勢，而且是新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新工作的重點。二加強事業(yè)單位對檔案管理的意識隨著現(xiàn)代科技的日益開展，社會各個領域都在不斷創(chuàng)新，在檔案管理工作中運用新的技術，領導必須要高度重視檔案管理，積極宣傳檔案管理的重要意義【3】。并且檔案管理部門工作人員在實際工作中必須要對自己提出較高的要求，具有較強的工作責任感，有效完成檔案管理工作。同時，必須要多鼓勵員工不斷創(chuàng)新，提高自身的專業(yè)素質(zhì)，在工作中如果有好的創(chuàng)意，必須要大膽表達出來。盡可能為員工建立表達自身想法的平臺，使每個員工都可以積極主動參與到檔案管理工作中。三建立

6、和健全檔案管理工作體制建立和健全檔案管理工作體制，是完成檔案管理工作的關鍵，也是重要的環(huán)節(jié)。對于事業(yè)單位檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，需要科學制定工作標準，明確提出檔案管理工作的各項要求，這樣可以顯著提高檔案管理工作效率。首先，事業(yè)單位需要充分認識到自身的開展特征，結合自身的實際開展情況，制定符合事業(yè)單位開展目標的檔案管理體制，進而清楚明確檔案管理工作內(nèi)容和工作方向。就檔案管理工作體制來講，需要合理設置專業(yè)管理機構和每個工作崗位的職責。其次，必須要充分表達出檔案管理體制的公平性，只有利用制度進行約束才可以具有平等性，才可以使制度對工作人員的一切管理行為進行標準。制度中不僅明確前線人員的工作職責，而且明確事業(yè)單位管理者的檔案管理工作內(nèi)容，將責任真正落實到個人，明顯提高管理水平。三、結語新時期下事業(yè)單位在開展中必須要清楚明確檔案管理工作的要求，而且加強檔案管理工作的創(chuàng)新。只有創(chuàng)新檔案管理方法，提高現(xiàn)代化水平，加強事業(yè)單位對檔案管理的意識，建立和健全檔案管理工作體制，才可以對事業(yè)單位的檔案管理現(xiàn)狀進行更好地改善，實現(xiàn)事業(yè)單位所有資源的科學配置。參考文獻：【1】余志勇.對事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革新思路的探索.