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1、銀行分行服務(wù)標(biāo)桿網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目后續(xù)回訪工作總結(jié)、回訪時(shí)間:回訪地點(diǎn):金華市區(qū):經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)支行營(yíng)業(yè)部、鐵嶺頭城東支行;東陽(yáng):振興支行;武義:武義瑩東分理處; 永康:永康支行營(yíng)業(yè)部。 回訪情況介紹:在回訪過(guò)程中,各網(wǎng)點(diǎn)在輔導(dǎo)之后在環(huán)境、人員、管理層面沒(méi)有太大的問(wèn) 題。其主要問(wèn)題在細(xì)節(jié)方面的關(guān)注不夠、管理者工具的使用度不夠、后期服 務(wù)固化工作沒(méi)有做到位。其中:丄 金華市區(qū):經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)支行營(yíng)業(yè)部、鐵嶺頭城東支行;永康:永康支行營(yíng)業(yè)部,這三家網(wǎng)點(diǎn)存在的細(xì)節(jié)問(wèn)題點(diǎn)較多。丄 東陽(yáng):振興支行;相對(duì)其他三家網(wǎng)點(diǎn)做的還是比較到位: 大堂的管理、分流分工等、柜員的服務(wù)規(guī)范、保安的服務(wù)規(guī)范等堅(jiān)持比較到位。亠 武義:武義
2、瑩東分理處;在這次回訪中,做的是非常的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,無(wú) 論在管理工作的使用上;大堂管理上(崗位的分配、客戶分流、客戶 征詢、主動(dòng)關(guān)懷、主動(dòng)引導(dǎo))、柜員規(guī)范度上、環(huán)境維護(hù)上都嚴(yán)格的 按照此次培訓(xùn)的要求在做。并且效果非常的好。F面主要針對(duì)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn)進(jìn)行綜述:問(wèn)題點(diǎn)環(huán)境問(wèn)題短1、網(wǎng)點(diǎn)外車(chē)輛擺放關(guān)注不夠;2、門(mén)前臺(tái)階處的煙頭、紙屑的問(wèn)題關(guān)注不夠;3、網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)宣傳資料不能夠及時(shí)的填充與整理擺放,普遍存在折頁(yè)扌缺的現(xiàn)象;4、綠色植物葉面有出現(xiàn)灰塵;5、網(wǎng)點(diǎn)有吸煙的客戶沒(méi)人上前勸解客戶。人員方面1、著裝方面不規(guī)范:?jiǎn)T工絲巾佩戴不統(tǒng)一、工裝不統(tǒng)一(上面穿四、行服、下面穿牛仔褲、靴子);保險(xiǎn)、證券人員未著職業(yè)裝
3、、未佩戴工號(hào)牌;2、行為規(guī)范方面:證券、保險(xiǎn)、安保人員在網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)常出現(xiàn):抱胸、依靠柜臺(tái)站立、單指指引等不規(guī)范的動(dòng)作;3、服務(wù)流程方面:柜員在站迎戰(zhàn)送方面做的不是很到位;三聲服務(wù)、文明用語(yǔ)還不能熟練的運(yùn)用;4、大堂崗位間的協(xié)調(diào)不靈活:門(mén)迎崗、填單崗、關(guān)懷崗、自助服務(wù)崗之間根據(jù)客流量互相協(xié)調(diào)與幫助完成工作;5、大堂對(duì)保險(xiǎn)、證券、保安人員的管理不到位,站立的區(qū)域、負(fù)責(zé)的工作沒(méi)有清晰的劃分, 導(dǎo)致所有人員站立在大堂內(nèi),出現(xiàn)大堂內(nèi)很混亂、很擁擠的現(xiàn)象。后期持續(xù)性的固化建議:1)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人每日按照標(biāo)準(zhǔn)帶領(lǐng)網(wǎng)點(diǎn)工作人員開(kāi)晨會(huì)a)在開(kāi)晨會(huì)的過(guò)程中網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照晨會(huì)的時(shí)間和步驟開(kāi)放,堅(jiān)持每 天開(kāi)晨會(huì),如果遇到
4、部分柜員在晨會(huì)期間有工作需要完成時(shí),網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé) 人應(yīng)該組織剩余網(wǎng)點(diǎn)工作人員繼續(xù)開(kāi)晨會(huì),不要出現(xiàn)因?yàn)榫W(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)人 員不全而放棄開(kāi)晨會(huì)或者部分執(zhí)行晨會(huì)制度的情況;b)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)該在晨會(huì)中調(diào)動(dòng)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)人員的士氣,整個(gè)晨會(huì)的氣氛應(yīng) 該保持輕松、親切、熱情,晨會(huì)的主持者應(yīng)該在晨會(huì)中鼓舞團(tuán)隊(duì)的士氣, 增加一線服務(wù)人員執(zhí)行晨會(huì)的意愿;c)晨會(huì)的時(shí)間應(yīng)該注意控制,保證每天 8 12分鐘,盡量不要超過(guò)15分鐘。2)堅(jiān)持網(wǎng)點(diǎn)的每日巡檢制度巡檢是網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部發(fā)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)問(wèn)題必不可少的服務(wù)檢測(cè)手段,因此嚴(yán)格執(zhí)行 每日巡檢就成為了網(wǎng)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的重要途徑,巡檢中的關(guān)鍵點(diǎn)如下:d)在巡檢的過(guò)程中嚴(yán)格按照巡檢的內(nèi)容進(jìn)行檢查,遇到
5、問(wèn)題點(diǎn)不找理由, 不找借口,根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)的實(shí)際情況如實(shí)填寫(xiě),對(duì)于巡檢中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn)現(xiàn) 場(chǎng)提醒改進(jìn);(能改的立即改善,不能立即改進(jìn)的需上報(bào))e)每日巡檢之后將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),將典型的問(wèn)題點(diǎn)在第二天的晨 會(huì)中進(jìn)行重點(diǎn)演練和改進(jìn),然后針對(duì)問(wèn)題點(diǎn)再次進(jìn)行巡檢完成一個(gè)服務(wù)改進(jìn)循環(huán);f) 加強(qiáng)臺(tái)席 5S 整理的力度,養(yǎng)成員工每日下班后及時(shí)整理臺(tái)席的習(xí)慣, 建議每周由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)臺(tái)席進(jìn)行一次全面巡檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立刻整改,并對(duì)保持較好的員工進(jìn)行表?yè)P(yáng)。3)采用多種服務(wù)巡查手段g) 網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人針對(duì)發(fā)現(xiàn)的網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)的重點(diǎn)問(wèn)題, 查找網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部的視頻記錄, 在晚班會(huì)的時(shí)候帶領(lǐng)員工觀看,針對(duì)網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)過(guò)程和服務(wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行集
6、中學(xué)習(xí);h) 建議網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人每日在網(wǎng)點(diǎn)大堂內(nèi)的巡檢不少于三次,每次時(shí)間不少于15 分鐘,以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)一線員工在服務(wù)中的亮點(diǎn)及短板, 并及時(shí)通過(guò) 小紙條以及手勢(shì)動(dòng)作(如豎拇指或者以手勢(shì)提示笑容)等方式對(duì)表現(xiàn)好 的員工進(jìn)行及時(shí)的鼓勵(lì)表?yè)P(yáng),對(duì)出現(xiàn)短板的員工及時(shí)提醒更正,并做好記錄。4)重點(diǎn)落實(shí)大堂經(jīng)理崗位職責(zé)大堂經(jīng)理是現(xiàn)場(chǎng)管理的核心人員,是給客戶帶來(lái)良好的服務(wù)感知的關(guān)鍵崗位,因此在客戶壓力日益增加的情況下, 明確大堂經(jīng)理的崗位職責(zé)更好的發(fā)揮大堂經(jīng)理的工作。i)j)k)迎接客戶 對(duì)進(jìn)門(mén)的客戶提供三聲服務(wù) ,分時(shí)段問(wèn)好;識(shí)別客戶 負(fù)責(zé)識(shí)別優(yōu)質(zhì)客戶,根據(jù)分層次服務(wù)的原則,給予特別關(guān)注 和優(yōu)先服務(wù);一級(jí)分
7、流l)證件預(yù)檢m)簡(jiǎn)單咨詢n)填單服務(wù)引導(dǎo)客戶在叫號(hào)機(jī)前取號(hào)并分流客戶至相應(yīng)的區(qū)域; 確認(rèn)客戶是否攜帶辦理業(yè)務(wù)所需的證件; 對(duì)客戶的簡(jiǎn)單咨詢進(jìn)行解答; 指導(dǎo)客戶進(jìn)行填單;o)送別客戶p)q)當(dāng)客戶業(yè)務(wù)辦理完畢,準(zhǔn)備離開(kāi)時(shí),大堂經(jīng)理應(yīng)主動(dòng)向客戶道別:“您慢走,歡迎下次光臨!”;二級(jí)分流 對(duì)休息區(qū)客戶進(jìn)行關(guān)注詢問(wèn),二次分流;咨詢解答 解答客戶咨詢,對(duì)于自己無(wú)法解決的特殊或疑難問(wèn)題,向網(wǎng)點(diǎn)主任或相關(guān)人員盡快請(qǐng)教后答復(fù),不推諉客戶;對(duì)于無(wú)法解決的抱怨或投訴客戶,及時(shí)交相關(guān)人員或上級(jí)進(jìn)行處理;r)指導(dǎo)操作 維護(hù)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)自助機(jī)具, 指導(dǎo)客戶了解和使用各種電子服務(wù)渠 道,對(duì)于客戶有疑問(wèn)的業(yè)務(wù)、硬件設(shè)施的使用問(wèn)
8、題,大堂經(jīng)理須主動(dòng)提 供幫助,指導(dǎo)并教會(huì)客戶操作和使用;s)t)柜臺(tái)關(guān)注 時(shí)刻關(guān)注柜臺(tái)辦理業(yè)務(wù)情況,一旦柜臺(tái)需要幫助,要第一時(shí) 間觀察到,密切留意,協(xié)助柜員做好客戶的工作;如:對(duì)未聽(tīng)見(jiàn)叫號(hào)的 客戶進(jìn)行提醒;客戶關(guān)懷 業(yè)務(wù)高峰期一杯水服務(wù)+業(yè)務(wù)推薦 ,提示站立等待的客戶至休息區(qū)等待 ;客戶可能較易站立等待,因此要加強(qiáng)引導(dǎo)語(yǔ)言如 您是 *號(hào),還五、u)v),一會(huì)就會(huì)叫您的號(hào)了 ,不要著急; . 秩序維護(hù) 維護(hù)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)的營(yíng)業(yè)秩序,當(dāng)客戶出現(xiàn)擁擠、抽煙、損壞設(shè)施 等狀況時(shí),運(yùn)用禮貌和較巧妙的方式進(jìn)行制止。同時(shí),大堂經(jīng)理還兼指可能要等一會(huì) ,您先請(qǐng)到休息區(qū)等候?qū)Ш凸芾泶筇媒?jīng)理助理 /接待員和保安的工作;客戶識(shí)別 可根據(jù)客戶的特點(diǎn),主動(dòng)向客戶贈(zèng)送業(yè)務(wù)宣傳資料,主動(dòng)向 客戶介紹、推薦本行相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù),并
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