演講者快速進入演講態(tài).doc

1、演講者快速進入演講狀態(tài)演講者總是抱怨準備太倉促。事實上，只要進行合理分配，時間根本不是問題。除了雕琢核心觀點鮮明的文稿， 制作形象生動的幻燈片和熟悉現(xiàn)場技術設備之外，更重要的是搞清以下幾個概念并均衡分配時間： 說什么 - 怎么說 ; 練習 - 預演 ; 物質準備 - 心理準備 。很多經理人都是在演講結束時才開始大徹大悟： 要是我處理那個問題時，稍稍多一點技巧就好了 ; 要是能找到更多有說服力的數(shù)據(jù)來支持我的觀點就好了 。當然，演講過后最追悔莫及就是： 要是我有更多時間準備就好了。 這些都是事后諸葛亮，完全于事無補。事實上，對大多數(shù)經理人來說， 有再多的時間準備演講也還是不夠。如果你熬了三個晚上

2、來準備， 講完之后你會覺得應該熬五個晚上才行。時間總顯得不夠用， 部分原因是因為許多經理人在演講上追求盡善盡美。如何利用這些寶貴的時間 ( 通常也就是指，你是否真正理解了練習和預演的不同 ) ，決定了你的演講是平淡無奇， 還是震撼人心。也就是說，在如何利用時間上并沒有什么放之四海而皆準的規(guī)律。每個經理人千差萬別，他們有各自的目標、演講經驗，對演講內容和聽眾的把握能力各異，所采用的視聽設備也不同，因此 共同規(guī)律 即使有也用處不大。專家認為，更好和更現(xiàn)實的做法是：合理利用你能擠出的每一分鐘時間。雕琢講稿“說什么”2016 全新精品資料 - 全新公文范文 -全程指導寫作獨家原創(chuàng)1 / 5首先要撰寫演

3、講文稿， 然后制作圖表或幻燈片來做補充。 這好像是顯而易見的道理， 但是許多經理人卻是先做幻燈片， 然后再在上面編寫句子。盡管有些人可以采用這種方式，但對大多數(shù)人來說，顛倒順序的容易造成演講雜亂無章、主題渙散。一旦開始寫演講稿， 要留出充裕的時間對文稿進行編輯潤色。 專業(yè)的演講稿撰寫人建議在寫第一稿時， 要盡可能快，不要停下來去修改已寫完的部分，或者去反復推敲措辭。這些工作留到以后來做。簡練并生動的語言必須經過不斷地修改才能出現(xiàn)， 而不是在草稿階段就可以達到這個效果。編輯文稿時，要大刀闊斧敢于下手。研究演講藝術的大衛(wèi)登普西教授 (David Dempsey)說： 能用三個觀點突出主題，就不要用

4、十個觀點，這樣反而不能給人留下任何印象。要不斷地問自己，這是不是最重要的問題 ?這是不是最好的例子 ?這是不是說明我的觀點最有煽動力的表達方式 ?如果你的結論或重要觀點沒有經過精心琢磨和反復修改， 登普西認為： 不管花多少時間去練習，不管你的演講技巧有多么高超，都不能掩飾這個根本的缺陷。 卡內基顧問公司 (Dale Carnegie & Associates) 的課程總監(jiān)大衛(wèi)格林 (David Green) 建議時間緊張的經理人記?。?做好眼前事，勝過事后諸葛亮。 盡管你希望自己的演講稿和幻燈片出類拔萃，但是你不能在推敲詞句上浪費過多時間， 何況實際演講的時候也許不會照本宣科。2016 全新精

5、品資料 - 全新公文范文 -全程指導寫作獨家原創(chuàng)2 / 5格林認為： 一般來說，大多數(shù)人準備好演講的時間比他們自己認為的要早得多。他們需要安排更多的時間來排練和演習如何與聽眾互動。 核心觀點貫始終無論你采用何種方式來確定演講稿的結構， 你都可以通過列出重點段落或概念作為 記憶觸發(fā)點 來節(jié)省時間，也就是要抓住要點， 而不是逐字逐句地把整篇文章寫出來。曼德爾溝通有限公司的CEO史蒂夫曼德爾 (Steve Mandel) 認為，記憶觸發(fā)點模式有助于演講時的即興發(fā)揮，而聽眾也喜歡聽。 我告訴那些演講人， 演講時不要唱獨角戲， 要多用對話模式與聽眾進行溝通，就像兩個人坐在廚房的桌子邊聊天那樣，這會令人感

6、覺自然、放松，而且你還不用花很多心思去想說些什么。 而獨白式的演講就是一個人對著幻燈片生硬地自言自語。 曼德爾說，在準備演講的開始階段， 應該花更多時間去琢磨如何圍繞核心觀點來組織演講內容。 電梯式演講 是指核心觀點始終貫穿整個演講過程，就像電梯在每個樓層間運行一樣。 當然這得花費時間，但卻是值得的， 可以避免在遇到挫折時就投降， 也可以避免在找到核心觀點之前，在那些無關痛癢的事情上花太多時間。勤加預演“怎么說”某咨詢公司的總裁瑪里琳莫布利 (Marilynn Mobley) 建議在演講稿還未定稿之前就開始預演， 這樣就可以盡早知道在哪些地方你可能會講太長時間、哪些內容還需要調整。2016 全

7、新精品資料 - 全新公文范文 -全程指導寫作獨家原創(chuàng)3 / 5莫布利在準備一個演講時， 是這樣安排時間的： 因為對話題和聽眾都很熟悉，她先用15%的時間調查聽眾的需求 ;50%的時間用來準備演講 - 確定論點、收集論據(jù)、設定起承轉合、制作幻燈片;20%的時間用來進行初步的預演， 就當有聽眾在面前，練習如何停頓、如何結合幻燈片講解，并熟悉設備，從而確定整個過程是否可行，時間拿捏是否合理 ;10%的時間是在初步預演后進一步修改演講稿，包括編輯文字和調換某些幻燈片的順序; 剩下 5%的時間用來進行最后的預演。先想想你以前通常是怎么準備演講的。 也許你和大多數(shù)經理人一樣，利用一切可能的機會練習，或在路

8、上分秒必爭，或在辦公室里忙里偷閑。專家認為，這種方式大有問題：花太多的時間去練習，而沒有足夠的時間去預演。預演意味著要站起來，用和真實演講同樣的手勢、同樣的眼神，配合視聽設備控制演講進程。卡內基公司的格林認為， 坐在飛機上或在辦公室里回顧演講稿或幻燈片是練習， 不是預演。就像戲劇里的演員沒有穿上戲服就沒有入戲的感覺一樣， 非專業(yè)的演講者不經過一到兩次的全程預演， 就不應該出現(xiàn)在聽眾面前。 預演時最好還要選擇一些人坐在臺下， 給演講者一些反饋意見。格林說： 你不能只坐在房間里背誦演講稿，必須去預演，模仿真實的演講，這樣才能達到預演的目的。 把你的心思從演講的內容轉移到和聽眾的互動上去， 這也是預演與練習的不同。