公司會議管理制度

1、會議管理制度為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理； 加強部門之間的工作協(xié)調(diào)， 提高經(jīng)營管理和工作效能 , 保證公司經(jīng)營管理決策貫 徹到位。特制定本公司會議管理制度。一、會議分類公司會議分為：例會、總結(jié)會、專題會三大類。二、會議目的 傳達公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結(jié)前期工作完成情況及存在 的問題，安排后期工作； 研討問題解決措施； 對工作質(zhì)量、工作效率、 工作創(chuàng)新、 工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評，批評落后，表揚先進；相 互交流，互相通報信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門工作。三、會議管理（ 一） 時間和地點1. 公司周例會原則上每周六 15:00

2、 準時開會（如遇節(jié)假日由行政部另行通 知），項目周例會的時間、地點由項目經(jīng)理安排。2. 月例會在月檢查后三天內(nèi)召開 （提前一天通知），召開時間：冬季 14：00， 夏季 14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知） ；3. 季度總結(jié)會在季度末可合并當月的月例會召開 （如遇節(jié)假日由行政部另行 通知）；4. 年度總結(jié)會在次年元月 10 號左右的周六或周日召開（如遇節(jié)假日由行政 部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；5. 公司會議地點：辦公樓會議室。（二）會議管理1. 公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的 通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生

3、打掃，會 議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。2周、月辦公例會（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。（2）公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實各部門主管準備會議議題 的匯報材料及相關(guān)依據(jù)。（3）公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導主持；項目部（或部門）會 議由部門主要負責人主持。（4）例會議題應包括以下內(nèi)容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的 問題、分析及改善措施；需要會議討論或協(xié)調(diào)解決的問題； 其他臨時性工作的完 成情況及有關(guān)說明。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進

4、度， 使各項工作按 照預期目標有序進行；項目進度匯報時 , 結(jié)合月度、年度工作目標的進度匯報， 對進度或?qū)?、部門工作有較大影響的問題 , 要拿出相應解決方案供領(lǐng)導決策。（5）公司例會會參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負責人。 會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時安排的人員。（6）各部門必須有與年計劃 （ 或項目整體計劃 ） 相銜接的周計劃 （ 月計劃 ） ，并 將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。（7）部門（項目部）會議紀要要在 24 小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備 案。3、總結(jié)會（1）總結(jié)會一般在季度末、年末或重大項目結(jié)束后舉行，一般應有全體員 工參加。（2）總

5、結(jié)會目的：總結(jié)經(jīng)驗，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。（3）一般議程是： 宣貫公司經(jīng)營和管理方針， 總結(jié)工作，安排下一步計劃， 年末要表彰先進。（4）總結(jié)會的籌備、組織由行政部落實。4、專題會（1）公司專題 會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、 會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人） ，保證會議按時召開。（2）會議過程管理 提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的 問題和解決方案； 說明需要有關(guān)部門配合借助的資源。 說明工作進程，具體時間。（3）專題會議流程管理。部門負責人提出存在問題確定召開專題會， 專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總 經(jīng)理審批

6、，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確 認問題處置措施，行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者 簽發(fā)，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核 部門監(jiān)督和相關(guān)工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案 部門（人）反饋任務完成結(jié)果并點評后轉(zhuǎn)考核部門?？己瞬块T將考評效果反饋至 總經(jīng)理及財務中心核算。（三）會議紀律1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每 次予以 30 元的罰款，無故不到會者按曠工處理；2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng) 理（部門會議向負責人）請假，

7、履行請假手續(xù)，提前指定熟悉本部門的代表人員 參加會議，并報行政部備案；3、開會時與會人員通訊工具應調(diào)為無聲或關(guān)機，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20 元，必須接的電話可到會議室外接聽。4、與會人員必須做到提前準備， 周計劃或重要議題要準備有紙質(zhì)材料 , 會場 發(fā)言做到簡明扼要、言簡意賅；5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實；重要會議決議 或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。（四）會議記錄1、行政部設(shè)專人記錄會議內(nèi)容，設(shè)專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不 得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。2、公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實準確記錄。并在會議結(jié)束 后 2 小時內(nèi)整理出會議紀要由會議主持者簽發(fā)， 通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門 執(zhí)行落實。3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件。4、會議紀要要按固定格式填寫。（后附格式模板）（ 五） 、會議落實1、例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）并及時下發(fā), 罰款50元。2、 例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責任人罰款100元，并且根據(jù) 造成的后果嚴重程度繼續(xù)追加罰款。3、考核部門沒有將任務完成追蹤