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1、個(gè)人住房信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀及工作計(jì)劃一、我局權(quán)屬登記軟件信息化進(jìn)程1. 權(quán)屬登記軟件三步過(guò)程2002 年我局在市房管局產(chǎn)權(quán)處幫助下,采用了西安思維軟件公司的 C/S 架構(gòu)的權(quán)屬登記系統(tǒng)軟件,到 2005 年 5 月升級(jí)為B/S 架構(gòu)的權(quán)屬登記系統(tǒng)軟件,建立了樓盤(pán)管理的工作模式。2008 年房屋登記辦法實(shí)施后,原trade2000的軟件系統(tǒng)已不能適應(yīng)新的要求,2009 年 8 月我局通過(guò)招投標(biāo)方式對(duì)正在使用的房地產(chǎn)權(quán)屬登記系統(tǒng)軟、硬件進(jìn)行了升級(jí), 西安思維公司的TT 系統(tǒng)最后中標(biāo)。2. 目前房屋登記管理軟件的情況( 1) 組成部分現(xiàn)在我局使用的西安思維 TT 系統(tǒng),共有登記業(yè)務(wù)系統(tǒng)、商品房網(wǎng)上備案
2、系統(tǒng)、拆遷行政管理系統(tǒng)、多維分析系統(tǒng)、房地產(chǎn)信息公示及網(wǎng)站建設(shè), 升級(jí)了電子檔案管理系統(tǒng)、 房產(chǎn)測(cè)繪及成果管理七個(gè)子系統(tǒng)組成。( 2) 登記管理子系統(tǒng)介紹2010 年元月 28 日,我局正式啟用了新版的房地產(chǎn)權(quán)屬登記系統(tǒng)。新系統(tǒng)采取平行收件, 設(shè)立了四個(gè)受理窗口接受房屋權(quán)屬登記申請(qǐng),在受理登記業(yè)務(wù)時(shí),采用數(shù)碼相機(jī)拍攝資料、證件照片與證件關(guān)聯(lián); 對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行人像采集與登記案件進(jìn)行關(guān)聯(lián), 上傳照片存入服務(wù)器,與案件進(jìn)行捆綁提交,后續(xù)步驟可直接在系統(tǒng)中調(diào)閱,直到歸檔,最終形成完整的電子檔案。( 3) 商品房網(wǎng)上簽約備案子系統(tǒng)介紹新系統(tǒng)使用后, 我局就開(kāi)展了期房網(wǎng)上簽約的業(yè)務(wù), 由開(kāi)發(fā)企業(yè)購(gòu)買(mǎi)密鑰通過(guò)
3、 vpn 連接。首先,是由開(kāi)發(fā)企業(yè)人員在我局系統(tǒng)進(jìn)行樓盤(pán)建立, 通過(guò)我局審核后, 再由開(kāi)發(fā)企業(yè)進(jìn)行預(yù)售許可申請(qǐng),我局核準(zhǔn)頒發(fā)商品房預(yù)售許可證后, “蕪湖縣住宅與房地產(chǎn)信息網(wǎng)”上會(huì)顯示樓盤(pán)信息,房屋預(yù)售后由開(kāi)發(fā)企業(yè)辦理期房簽約業(yè)務(wù)并打印合同并實(shí)時(shí)在網(wǎng)站上顯示相關(guān)樓盤(pán)狀態(tài), 我局對(duì)合同進(jìn)行備案。二、檔案管理和檔案信息化建設(shè)情況1. 檔案相關(guān)數(shù)據(jù)到 2011 年底,目前檔案室?guī)齑鏅n案分為三個(gè)部分,第一部分為 2002 年老系統(tǒng)之前的紙質(zhì)檔案約5 千份,沒(méi)有進(jìn)行檔案電子化;第二部分為2002 年之后使用了權(quán)屬登記系統(tǒng)軟件,雖然將相關(guān)登記信息進(jìn)行了錄入電子化,但沒(méi)有對(duì)證件材料進(jìn)行電子化,這部分產(chǎn)權(quán)檔案約
4、為6800 份,預(yù)售登記備案檔案約為2400份;第三部分為 2010 年 2 月新系統(tǒng)進(jìn)行拍照的產(chǎn)權(quán)檔案約為 11000 份,預(yù)告登記檔案約為 5000 份。合計(jì): 30200 份。紙張頁(yè)數(shù),預(yù)告登記的約為 45 張左右,一般產(chǎn)權(quán)檔案約為 20 張,單位的產(chǎn)權(quán)檔案約為 60 張左右。2. 系統(tǒng)軟件使用與檔案的調(diào)整和優(yōu)化經(jīng)過(guò)近二年的使用,我局也密切關(guān)注系統(tǒng)軟件的使用效果,經(jīng)與縣檔案局磋商,于2011 年底對(duì)受理窗口改用掃描儀進(jìn)行資料、證件的掃描采集、上傳。提高電子檔案的清晰度,改變數(shù)碼相機(jī)拍攝的焦距、光線等不足。三、機(jī)房、硬件和維護(hù)人員現(xiàn)狀1. 2009 年我局將一間辦公室改裝為機(jī)房,辦理了光纖
5、接入業(yè)務(wù)。將機(jī)房、行政服務(wù)中心和檔案室進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接。2. 新系統(tǒng)硬件設(shè)備是與軟件一并招標(biāo)的,共有六臺(tái)服務(wù)器、一臺(tái)存儲(chǔ)器、一個(gè)硬件防火墻、 UPS 備用電源、機(jī)柜及交換機(jī)等設(shè)備。3. 系統(tǒng)維護(hù)為兩人,主要負(fù)責(zé)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、查封登記、軟件使用中的問(wèn)題、故障的協(xié)調(diào)解決、硬件的維護(hù)等工作。四、目前使用情況1. 軟件和硬件使用情況( 1) 經(jīng)過(guò)近兩年的使用,目前軟件應(yīng)用方面基本熟練,后期維護(hù)主要是西安思維公司負(fù)責(zé), 西安思維公司基本每個(gè)月都有新的補(bǔ)丁包對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),來(lái)滿足應(yīng)用的需要。( 2) 硬件方面由于我局的機(jī)房為后期改建,與農(nóng)林水大樓的網(wǎng)絡(luò)交錯(cuò), 加上前期管理員對(duì)網(wǎng)絡(luò)布線較為隨意, 造成整個(gè)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)較為混亂。 對(duì)整個(gè)系統(tǒng)軟件的應(yīng)用管理造成一定的影響, 目前我局已準(zhǔn)備對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行一次整理, 讓網(wǎng)絡(luò)更加通暢, 管理上更加規(guī)范。五、 目前存在的主要問(wèn)題因?yàn)槲揖值牡怯浵到y(tǒng)經(jīng)過(guò)了三次大的變更,在2005年升級(jí)軟件時(shí),原C/S系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到了新的軟件數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)。但是,2010年啟用的新系統(tǒng)時(shí),原登記系統(tǒng)的數(shù)據(jù)沒(méi)有導(dǎo)入到新系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。造成了數(shù)據(jù)的脫節(jié),增加了辦理業(yè)務(wù)的難度。根據(jù)安徽省個(gè)人住房信息系統(tǒng)建設(shè)工作方案的要求,我局領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)個(gè)人住房信息系統(tǒng)高度重視,立即行動(dòng)起來(lái),對(duì)建設(shè)工作方案中的要求認(rèn)真研究,制度了工作計(jì)劃并報(bào)上級(jí)主管單位負(fù)責(zé)人,積極與軟件公司聯(lián)系,咨詢
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