員工工作交接管理制度

1、員工工作交接管理制度第一章總則笫一條為加強(qiáng)集團(tuán)人力資源管理，認(rèn)真做好崗位的工作交接與公物交接，規(guī)范 員丄離職或轉(zhuǎn)崗時(shí)丄作交接程序，避免因交接不清引起的工作失誤以及公物損失, 根據(jù)公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門。第三條在辦理移交前，必須做好以下工作：1、及時(shí)處理好尚未完成的工作；整理好應(yīng)移交的各項(xiàng)文件、資料和工具，對(duì)末了事項(xiàng)寫出書面材料，2、并注 明尚未完成的原因和余下的工作內(nèi)容。第二章交接內(nèi)容、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)第四條工作交接內(nèi)容包括：工作關(guān)系和職責(zé)、工作內(nèi)容（物品）存交接等。第五條編 制移交清冊(cè)，列明移交內(nèi)容（詳見附件）工作職責(zé)交接表；1、工作關(guān)系和工 作內(nèi)容交接表；2、；3、倉(cāng)

2、庫(kù)庫(kù)存交接表（若無(wú)則不需填寫）交接內(nèi)容包括：第六條、印章類：公司行政公章、法人章、部門專用章及其他各類章；1：憑證、賬 簿、報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、銀行對(duì)賬單和、會(huì)計(jì)類（含電子版）2預(yù)算各類表格等；： 各級(jí)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃、文書類（含電子版）3、工作總 結(jié)、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函等；：工資賬頁(yè)、各項(xiàng)保險(xiǎn)的情況、公司人員 結(jié)人力資源類（含電子版）4、構(gòu)、管理平臺(tái)賬號(hào)及密碼、對(duì)外聯(lián)絡(luò)單位及負(fù)責(zé)人和主要業(yè)務(wù)等；：專題材料、 各類月報(bào)、年終報(bào)表、經(jīng)濟(jì)合業(yè)務(wù)資料類（含電子版）、5同、借款合同、統(tǒng)計(jì) 資料、會(huì)議材料、貨款擔(dān)保書、檢查資料、調(diào)查資料、錄音資料、各類規(guī)章制度、 管理辦法、對(duì)外聯(lián)絡(luò)

3、單位及負(fù)責(zé)人和主要業(yè)務(wù)等；票據(jù)類：未使用的空白票據(jù)、 已使用過的存根、票據(jù)領(lǐng)購(gòu)發(fā)放登記6、薄等；物資類：交通工具、辦公用具等；、7 .& 其他：營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正副本）、稅務(wù)登記（正副本）、代碼證（正副本）、房產(chǎn) 證、土地使用證、鑰匙及其他相關(guān)物品。第三章交接具體步驟第七條責(zé)任劃分移交人：1、處理遺留問題；2、清點(diǎn)管理范圍內(nèi)的資產(chǎn)；3、準(zhǔn)備交接資料；4、整理工作流程和工作關(guān)系；接收人：1、檢查資產(chǎn)的數(shù)量以及使用狀態(tài)；檢查資料的完整性和真實(shí)性；、2同時(shí)熟悉工作工作流程和工作關(guān)系。3、監(jiān)交人：檢查資料的完整性和真實(shí)性；、1檢查交接過程中是否存在問題；2、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)同移交人和接收人擬定處理方案上報(bào)主

4、管部門。3、相關(guān)單位的行政部、財(cái)務(wù)部、物資部對(duì)交接過程進(jìn)行檢查，對(duì)于不負(fù)責(zé)任給公司 造成損失的，嚴(yán)格追究相關(guān)人員的責(zé)任。第八條監(jiān)交人和交接時(shí)間界定員工級(jí)別 監(jiān)交人 交接時(shí)間1員工級(jí) 個(gè)工作日上級(jí)主管2-3個(gè)工作日上級(jí)主管部長(zhǎng)級(jí)、財(cái)務(wù)人員第九條開始交接。移交人員要按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)進(jìn)行移交，接管人員要逐項(xiàng)核 對(duì)點(diǎn)收。第四章交接過程中的問題處理第十條交接事項(xiàng)必須當(dāng)面點(diǎn)清，核對(duì)相符，不得封包交接。第十一條交接人必須編制并認(rèn)真填寫移交清冊(cè)，移交清冊(cè)一式三份，交接雙方 各持一份，本單位辦公室留檔一份。第十二條為了明確責(zé)任，辦理工作交接時(shí)，必須由專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般員工交接， 由本部門負(fù)責(zé)人交接山主管領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)

5、導(dǎo)指派單位主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交，人員進(jìn)行監(jiān)交。第十三條在交接手續(xù)尚未辦清前，行政部不得為員工辦理調(diào)動(dòng)關(guān)系，調(diào)轉(zhuǎn)各項(xiàng)保 險(xiǎn)和清核手續(xù)。第十四條交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人要在移交賬冊(cè)上簽名蓋單，并在移交清 冊(cè)上注明單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人職務(wù)、姓名、移交清冊(cè)份數(shù)以及需要 說明的問題和意見等。附表1第十五條對(duì)人員臨時(shí)離職或因病暫時(shí)不能工作，需要有人暫時(shí)接替或代理工作的, 也應(yīng)當(dāng)按照本辦法的相關(guān)辦理交接手續(xù)，臨時(shí)離職或因病暫時(shí)離崗的人員恢復(fù)丄作， 也要與臨時(shí)接替或代理人辦理交接的手續(xù)。第十六條移交人對(duì)自己經(jīng)辦的且已經(jīng)移交的資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。 第十七條移交人員因病或其他特殊原因

6、不能親自辦理移交的，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 可以由移交人員委托他人代辦移交手續(xù)。第十八條山于上級(jí)主管原因，未進(jìn)行正常工作交接的，追究上級(jí)主管的責(zé)任。 第五章附則第十九條本制度為公司的基本制度，山公司行政部、財(cái)務(wù)部、物資部、工程部實(shí) 施、管理、解釋和修訂。各所屬部門按照公司要求，結(jié)合本部門實(shí)際情況，細(xì)化 工作交接制度。第二十條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。交接清冊(cè)職務(wù)住宅電話移交人身份證復(fù)印件姓名其他電話家庭住址職務(wù)住宅電話接收人身份證復(fù)印件姓名其他電話家庭住址職務(wù) 聯(lián)系電話監(jiān)交人姓名職務(wù)聯(lián)系電話單位意見單位蓋章處：交接日期：年月日辦理流程：1離職員工先到行政部領(lǐng)取衣格，然后去相關(guān)部門辦理交接簽字:2、交接完畢后核對(duì)無(wú)誤由員