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文檔簡介
1、某區(qū)檔案局檔案工作半年工作總結半年來,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導和市檔案局的精心指導下,圍繞中心,服務大局,深化改革,銳意進取,推進檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。一、主要工作(一)深化檔案局館改革。按照金川機構改革方案,完成了局館職能劃轉,行政職能移交區(qū)委辦,檔案保管、查詢、利用職能由區(qū)檔案館履行,理順了局館職能,強化了行政職能,上報了人員隸轉計劃。(二)安排部署全區(qū)檔案重點工作。召開全區(qū)檔案業(yè)務工作暨檔案法規(guī)培訓會議,對20XX年全區(qū)檔案工作進行了安排部署,對機關單位檔案負責人進行了培訓,重點對落實檔案法、加強檔案室規(guī)范化建設、檔案事業(yè)統(tǒng)計報表等進行了輔導,使他們明確了機構改革后檔案工作的新變化新
2、要求,增強了做好檔案工作的責任心。(三)督促指導涉改部門和單位檔案處置工作。一是起草了金川區(qū)涉改部門和單位檔案處理意見和方案,對全區(qū)涉改部門單位處置工作進行了安排部署。二是對涉改部門和單位檔案歸檔移交工作進行了指導,優(yōu)先安排涉改部門檔案歸檔工作,市場監(jiān)管局、農(nóng)業(yè)農(nóng)村局等重點涉改部門和單位18年檔案歸檔工作正在進行之中。三是接收了機構改革撤銷部門和單位標志牌檔案。(四)積極做好全區(qū)20XX年度檔案事業(yè)年報工作。區(qū)檔案局盡早安排部署,專人負責,通過QQ群指導、電子報表審查,及時整改存在問題,嚴格要求,歷時一個多月的時間完成了全區(qū)20XX年度檔案事業(yè)年報工作。(五)精心組織開展“69”國際檔案日宣傳
3、活動。6月6日,金川區(qū)檔案局、金川區(qū)檔案館在市文化廣場舉辦了“新中國的記憶”金川區(qū)改革發(fā)展檔案展覽,從歷史金川、榮耀金川、活力金川、田野金川、文明金川、旅游金川、幸福金川等八個方面展示了金川區(qū)改革發(fā)展取得的輝煌成績,全區(qū)各鎮(zhèn)、社區(qū)、部門、單位干部及居民群眾1000多人參加宣傳活動。6月4日,永昌縣青少年活動中心組織紅山窖、新城子、焦家莊小學4至6年級150多名小學生參觀了金川區(qū)檔案館。孩子們現(xiàn)場參觀了金川區(qū)檔案館“鎳都金昌,絲路花城”金川區(qū)發(fā)展歷史檔案展室,近距離感受了檔案的魅力,增強了孩子們學習檔案知識、認識檔案的興趣。同時,各單位結合實際開展了學習檔案法律法規(guī)、宣傳單位檔案工作、播放檔案宣
4、傳標語等多種形式的檔案宣傳活動,營造了人人關心、支持、重視檔案工作的濃厚氛圍。(六)對檔案館安全工作進行了評估。按照要求對檔案館安全工作進行了自評,梳理了存在的安全問題,投資20萬元,建立了檔案信息系統(tǒng)機房、組建了檔案信息系統(tǒng)局域網(wǎng),完成了檔案信息系統(tǒng)升級,為檔案信息化建設奠定了良好的基礎,提升了工作效率。(七)建立了檔案歸檔的新模式。局館改革后,全區(qū)檔案裝訂整理工作實現(xiàn)了協(xié)調(diào)過渡,改變了過去檔案局館統(tǒng)一指導分類、裝訂、數(shù)字化全區(qū)機關單位檔案的模式。變?yōu)闄n案局指導監(jiān)管、部門單位自行歸檔或委托第三方中介歸檔、檔案館驗收進館的檔案歸檔新模式。區(qū)檔案館重點工作向數(shù)字化歷年館藏檔案、豐富館藏、檔案咨詢
5、編研為主轉變。(八)規(guī)范檔案行政服務事項。一是對檔案局12項行政服務事項(行政審批事項1項、行政獎勵事項1項、行政處罰事項2項、行政監(jiān)督2項、其他服務事項6項)委托政務服務中心綜合受理,確定專人聯(lián)系辦理。二是根據(jù)市、區(qū)梳理政務服務事項的安排部署,開展了政務服務事項梳理工作,對標省市權責清單標準,全面梳理區(qū)檔案局政務服務事項37項,其中:行政處罰13項、行政強制1項、行政獎勵1項、其他事項22項,明確了權責清單,提升了服務質(zhì)量。(九)提供檔案優(yōu)質(zhì)服務。二、存在的問題(一)機構改革不到位。行政職能劃轉到區(qū)委辦后,一方面強化了黨管檔案的政治性,彰顯了對檔案工作的重視。但人員編制有限,行政執(zhí)法、檔案管
6、理人員不足,給工作的開展帶來不便。人員轉隸后檔案館人員減少,檔案館的力量也有所削弱。(二)檔案局、館工作經(jīng)費緊張。隨著檔案信息化數(shù)字化要求的提升,檔案信息系統(tǒng)、檔案編研開發(fā)、檔案安全管理等需要大量的經(jīng)費投入。地方財力困難,不能保障發(fā)展需要。原財政預算沒有檔案宣傳、行政執(zhí)法、檔案培訓經(jīng)費。(三)檔案館專業(yè)人才匱乏。檔案館缺少檔案專業(yè)人才,特別是信息管理人才、檔案安全管理人才、檔案開發(fā)編研人才等制約檔案事業(yè)的發(fā)展。檔案人員未進行過職稱評定,不利于檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)發(fā)展。(四)檔案局行政執(zhí)法人員不足。檔案局工作人員沒有取得行政執(zhí)法證,存在違規(guī)執(zhí)法的問題,需培訓考試取得行政執(zhí)法資格證,依法開展行政執(zhí)法
7、工作。(五)檔案局缺少檔案業(yè)務指導人員。局館分離后檔案局負責全區(qū)機關企事業(yè)單位的指導工作,但缺少懂檔案管理業(yè)務的人員,在業(yè)務指導上存在外行指導內(nèi)行的現(xiàn)象。三、下一步工作(一)制定“三定”方案。完成檔案局、檔案館機構改革“三定”方案,進一步明確局、館工作職能,明確內(nèi)設機構,配全局、館班子,完成人員轉隸,配全工作人員。(二)加大人員培訓。對檔案局、館人員進行檔案政策法規(guī)培訓、檔案業(yè)務培訓、行政執(zhí)法人員培訓,提升檔案工作人員素質(zhì)和管理水平。(三)加強檔案監(jiān)督管理。對全區(qū)機關企事業(yè)單位檔案工作進行監(jiān)督管理,解決機關、企事業(yè)單位在檔案管理中存在的突出問題。指導鎮(zhèn)、社區(qū)加強檔案管理和檔案室規(guī)范化建設。(四)加大檔案安全工作檢查。對綜合檔案館、鎮(zhèn)、社區(qū)、機關企事業(yè)單位檔案室進行安全檢查和行政執(zhí)法檢查,督促整改安全隱患和違法問題。(五)指導檔案歸檔和數(shù)字化工作。加強全區(qū)鎮(zhèn)、社區(qū)、機關企事業(yè)單位檔案整理和數(shù)字化工作指導,加強對檔案整理公司的監(jiān)管,確保檔案安全,按檔案數(shù)字化規(guī)范統(tǒng)一標準
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