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文檔簡介

1、項目指揮部職責 一、貫徹落實上級關(guān)于交通建設項目實施管理的各項政策、法規(guī)、規(guī)章和制度,貫徹落實局的各項指令。二、 局是建設項目的法定責任人,指揮部對所管項目的質(zhì)量、工期、投資目標的實現(xiàn)直接負責。三、 參與所管項目的初步設計、招投標工作。四、 根據(jù)授權(quán)范圍負責所管項目的工程變更、合同管理、質(zhì)量管理、征地拆遷、廉政建設、文明施工、環(huán)保等工作,負責施工期間的設計服務合同管理工作,負責機電工程的施工協(xié)調(diào)工作。五、 負責所管項目的交工驗收準備工作,參與竣工驗收工作。六、 負責對所管項目施工、監(jiān)理單位的考評、考核。項目指揮長工作職責 一、全面主持指揮部工作,行使建設單位授權(quán)的全部職責,管理項目建設,對建設

2、單位直接負責。二、負責施工現(xiàn)場監(jiān)理人員的培訓、建立各項規(guī)章制度和管理方法,全面落實建設單位的要求和規(guī)定。三、負責指揮部人員管理,進行人員的考核、管理和評價,可撤換不合格人員。四、簽發(fā)核定范圍內(nèi)的工程和監(jiān)理費用,指揮長是工程項目的直接負責人。五、 有權(quán)撤換不合格的施工和監(jiān)理人員。六、對監(jiān)督、落實工程合同、廉政合同和項目指揮機構(gòu)的廉政工作負直接責任。項目副指揮長工作職責 一、協(xié)助指揮長完成項目管理中的具體工作。二、分管質(zhì)量管理工作,負責組織各類技術(shù)方案的審核和實施工作。三、 分管質(zhì)量管理工作,負責組織質(zhì)量檢查和評定與上級單位的質(zhì)量檢查工作。四、 分管文明施工、環(huán)境保護工作。五、 完成領(lǐng)導交辦的其他

3、工作。綜合部工作職責一、負責內(nèi)外協(xié)調(diào)的相關(guān)工作。二、負責文書檔案、信息、車輛、機關(guān)事務、后勤服務等工作。三、負責內(nèi)外宣傳工作。四、負責勞動工資相關(guān)工作。五、負責落實雇傭區(qū)內(nèi)農(nóng)民工工作;負責督促落實農(nóng)民工工資發(fā)放工作。六、承辦廉政建設有關(guān)工作。七、完成領(lǐng)導交辦的工作。綜合部部長崗位職責一、在指揮部領(lǐng)導下,貫徹執(zhí)行上級決議、指示和各項規(guī)章制度,組織領(lǐng)導辦公室的全體工作人員完成各自的工作和后勤保障工作。二、安排落實辦公室的日常行政管理工作,檢查指揮部人員貫徹執(zhí)行崗位責任制情況,負責指揮部工作人員的考勤工作。三、保管指揮部印章并按照規(guī)定的審批權(quán)限使用指揮部印章。負責行政公文的管理,轉(zhuǎn)送有關(guān)領(lǐng)導閱批,并

4、做好文件的登記和存檔。四、負責指揮部安全保衛(wèi)、衛(wèi)生檢查等各項工作。安排節(jié)假日、每月輪休、值班工作。定期組織安全、衛(wèi)生領(lǐng)導小組的檢查工作。五、負責指揮部召開會議的會務工作。必要時列席項目辦各項會議,承接會議記錄工作,并做好會議決議落實督查工作。六、負責印刷、打印、復印的審批和結(jié)算工作。七、負責項目宣傳報道、編發(fā)簡報、影像的整理工作。八、安排好接待上級領(lǐng)導來指揮部檢查、指導工作;安排兄弟單位和其他來訪人員的接待工作,遵循服務熱情周到、講究禮儀規(guī)范、務求工作實效。九、完成領(lǐng)導安排的其它工作。宣傳管理崗位職責一、明確宣傳工作思想,制訂宣傳工作計劃,并負責辦公室文件的起草工作。 二、建立內(nèi)部宣傳報道網(wǎng)絡

5、,做好宣傳報道網(wǎng)絡的組織管理工作,及時更新和補充相關(guān)信息材料。 三、辦好宣傳簡報,對通訊員提供的稿件及信息進行認真的篩選、編輯、排版。體現(xiàn)生動、明快、鮮活的特點,起到較好的宣傳效果。四、做好圖片及影像資料的采集、整理、歸檔工作。經(jīng)常性地采集影像信息,對有價值的圖像資料及時整理、規(guī)范存檔。 對較大型的活動影像制作成光碟長久保存。五、做好對外宣傳,積極撰寫宣傳稿件,宣傳工程建設工作的亮點,謳歌涌現(xiàn)出的先進人物和先進事跡。六、根據(jù)工程建設工作需要,與主要宣傳媒體聯(lián)系制作專題宣傳片,出版圖文并茂的內(nèi)部宣傳刊物,積極宣傳本行業(yè)的先進典型事例。 七、做好對各監(jiān)理及施工單位宣傳工作的考核評比工作,落實獎懲制

6、度。八、負責指揮部各類會議的會議資料、會議記錄和會議紀要的整理工作。九、完成領(lǐng)導安排的其它工作。文書崗位職責一、負責簽收、登記項目辦屬各部門,指揮部報送的請示報告,并填寫文件處理單位,送指揮長閱批后的文件,按閱批意見送有關(guān)領(lǐng)導及業(yè)務部門辦理。二、負責指揮部發(fā)出的公文,編號、送印、存檔、封發(fā)工作。三、公文處理做到及時、準確、安全、保密,努力提高公文處理工作的效益和質(zhì)量。四、高度重視信息反饋和調(diào)查研究工作,適時編發(fā)信息,要點參考。五、負責簡報編輯工作,每月不少于2次。六、做好檔案管理工作。七、負責項目施工的音像資料的收集工作。八、辦公室有關(guān)制度做好保密工作。九、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。打字員崗位職

7、責一、負責打字室整潔、清靜、整齊的良好環(huán)境。二、要不斷提高自身素質(zhì),增強業(yè)務能力,避免出現(xiàn)差錯。三、及時掌握電腦及打印設備的規(guī)范操作,及時做好保養(yǎng)措施。四、增強保密意識,防止重要文件及信息丟失泄漏。五、對送文稿要本著“先重點后一般”的原則,根據(jù)需要,及時完成各項材料的打印排版和復印工作。六、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。檔案管理員崗位職責一、嚴格遵守交通建設管理局下發(fā)的黨政機關(guān)公文處理工作條例與黨政機關(guān)公文格式,負責項目指揮部文件、報刊、信件、電訊件的簽收、分發(fā)、傳閱、寄送工作,做到及時、準確、無誤;二、負責文件的編號、送簽及各類文書的收集整理、保管、提供利用等工作,定期立卷歸檔并做好檔案管理工作;

8、三、文件、資料的閱讀和傳達必須按規(guī)定的范圍和要求處理,不得擅自擴大閱讀和傳達范圍,不得向外傳播;四、遵守保密規(guī)定,對機要文件和秘密文件按規(guī)定簽字登記和發(fā)送,嚴守檔案借閱規(guī)定,凡涉及到秘密檔案未經(jīng)主管領(lǐng)導批準,不得擅自借閱;五、計算機專人專用,不得借予他人,文檔資料應妥善備份;六、負責傳真電話的管理使用;七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。合同管理部部長職責一、負責雙合同的監(jiān)督和落實。二、對進度進行動態(tài)控制,保證合同工期。三、檢查各級建立單位工作情況。四、審批重要工程變更,報備建設局,審核重大變更并上報建設局、審查現(xiàn)場變更、一般變更的批復;核實各類新發(fā)生的單價。五、對工程變更進行現(xiàn)場調(diào)查、落實和審核工作

9、處理征地拆遷遺留問題。六、進行合同管理、嚴格清查分包、轉(zhuǎn)包行為。七、解釋合同條款。八、負責檢查農(nóng)民工使用情況、確保農(nóng)民工合法權(quán)益。九、負責安全、環(huán)保、保通工程。十、負責項目安全、質(zhì)量、進度、環(huán)保獎懲辦法的執(zhí)行。十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。合同工程師崗位職責 一、對工程進行嚴格的合同管理、進度控制及費用控制,負責雙合同(工程合同或監(jiān)理合同和廉政合同)的監(jiān)督和落實。二、 嚴格貫徹執(zhí)行項目指揮部辦公室機構(gòu)設置和職責和工程監(jiān)理辦法并實施監(jiān)督管理。三、 檢查承包人的人員、設備進場情況,并對其主要人員更換進行資格審查和批復。四、 審查各級監(jiān)理人員的資質(zhì)是否符合要求;對監(jiān)理人員的更換進行審批。五、 進行資

10、金管理,支付工程費用;定期或不定期檢查承包人資金運作動向,及時向領(lǐng)導呈報。六、 對有關(guān)合同文件所產(chǎn)生的爭議,依據(jù)合同在職權(quán)范圍內(nèi)進行解釋,并向領(lǐng)導提出建議。七、 對工程分包進行審查并進行監(jiān)督管理;對工程延期進行審查并提出具體建議;對索賠事件進行調(diào)查并提出建議。八、對工程變更按照局相關(guān)規(guī)定的審批權(quán)限進行審批,正確審定工程數(shù)量、單價及金額。九、控制工程進度,審批總體進度計劃并檢查監(jiān)督總體、年、月度計劃的實施情況。十、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。計量工程師崗位職責 一、熟悉并嚴格執(zhí)行招標文件和合同文件及項目指揮部的一系列管理實施辦法。二、加強與指揮部其他工程技術(shù)人員的聯(lián)系,相互配合做好計量支付工作三、審

11、核設計圖紙及工程量清單數(shù)量。四、負責清單數(shù)量增減審批,負責或參與承包商或監(jiān)理工程師提出的工程變更、新增工程的審核、并按有關(guān)要求程序報批(包括新增工程單價及索賠、不可預見暫定金、價格調(diào)整等金額的報批),負責業(yè)主或上級部門變更工程等的落實,計算有關(guān)費用增減。五、按有關(guān)工程要求審核計量支付清單數(shù)量臺帳、變更工程臺帳、新增工程臺帳等,督查與落實計量支付臺帳的建立,并對臺帳進行審批。六、審核總監(jiān)代表處上報的計量支付資料和支付證書,按規(guī)定進行已完工程的計量支付。七、按合同規(guī)定扣回動員預付款、保留金,審定違約罰款、計日工的金額。八、配合好工程結(jié)算工作九、及時向主管部門匯報計量支付工作中存在的問題,對重大問題

12、提出書面材料。十、配合做好工程項目中工程一切險、第三方責任險及其他保險項目的工作。十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。工程技術(shù)質(zhì)安部部長崗位職責一、 全面負責工程技術(shù)質(zhì)安部的各項管理工作。二、負責設計代表的協(xié)調(diào)管理工作。三、對工地實驗室合格性進行管理。四、組織本部門工程技術(shù)人員實施工程質(zhì)量的檢查評比工作和對關(guān)鍵材料、工序、工藝的抽檢工作,控制外購成品件和半成品件的質(zhì)量。五、負責安排有關(guān)交竣工資料的收集、整理、歸檔工作。六、參與上級有關(guān)部門組織的質(zhì)量檢查。七、負責和參與質(zhì)量事故、質(zhì)量問題的調(diào)查處理。八、負責對工程技術(shù)方案的審核確定和上報工作。九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。工程技術(shù)質(zhì)安部工作職責一、審核各

13、類施工技術(shù)方案和工程變更中的技術(shù)部分。二、負責設計代表的協(xié)調(diào)管理工作。三、制定重要原材料抽檢計劃并及時抽檢,及時審查標準試驗和重要工程部位的施工工藝。四、定期抽查分項工程關(guān)鍵性技術(shù)指標。五、組織實施工程質(zhì)量的檢查評比工作。六、負責施工技術(shù)資料的審查,整理有關(guān)交竣工資料參與上級有關(guān)部門組織的質(zhì)量檢查。七、負責和參與質(zhì)量事故、質(zhì)量問題的調(diào)查處理。八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。道路工程師崗位職責一、審核路基、路面的施工技術(shù)方案和相關(guān)工程變更中的技術(shù)部分。二、參與控制點的交樁和路基、路面施工的設計交底工作。三、定期抽查路基、路面原材料及分項工程中的關(guān)鍵性技術(shù)指標,審核標準試驗和重要工程部位的施工工藝。四

14、、參與工程質(zhì)量的檢查評比工作。五、參與交竣工資料的收集、整理和歸檔工作。六、參與上級有關(guān)部門組織的質(zhì)量檢查工作。七、參與工程質(zhì)量事故、質(zhì)量問題的調(diào)查。八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。結(jié)構(gòu)工程師崗位職責一、負責審核橋梁施工組織設計和施工技術(shù)方案。二、經(jīng)常巡視施工現(xiàn)場,處理施工中發(fā)生的一些特殊或急需解決影響工程質(zhì)量的問題。三、參與檢查承包人的隱蔽工程,重要工程部位、關(guān)鍵工序及工藝、監(jiān)理人員是否全方位監(jiān)督,全過程旁站。四、根據(jù)工程質(zhì)量動態(tài),會同總監(jiān)辦或監(jiān)理組檢查橋梁結(jié)構(gòu)各部幾何尺寸及砼的外觀質(zhì)量。五、參與定期檢查各合同段工程質(zhì)量及評比工作。六、參與上級有關(guān)部門組織的質(zhì)量檢查。七、參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查,

15、并將調(diào)查結(jié)果的真實情況匯報給領(lǐng)導。八、參與對交竣工資料的收集,整理和歸檔工作的督促檢查工作。九、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。質(zhì)量檢驗工程師崗位職責1、負責項目指揮部質(zhì)量監(jiān)督檢查工作。2、協(xié)助總工程師主持項目質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系的日常工作。3、負責工程施工原始記錄表格(檢查證)中屬于質(zhì)檢人員檢查簽證的各項簽認事宜,按規(guī)定時間收集整理報送工程質(zhì)量統(tǒng)計報表。4、負責施工全過程的工程質(zhì)量監(jiān)督、檢查及各工序交接的質(zhì)量驗收工作。5、負責配合廳、局、項目指揮部、監(jiān)理工程師進行有關(guān)工程質(zhì)量檢查及各種原始記錄、工程檢查證的簽字驗收工作,對有關(guān)工程質(zhì)量方面存在的問題提出具體處理意見。6、督促、檢查總監(jiān)代表處有關(guān)

16、施工技術(shù)資料的整理工作。對工程原始記錄、試驗檢測報告以及送交的簽證資料和各項試驗資料是否齊全,數(shù)據(jù)是否準確,內(nèi)容是否正確等進行認真審查,履行簽證手續(xù)。7、與試驗工程師審查試驗室所做的各種建筑材料的分析鑒定和配合比、混凝土強度及其它技術(shù)指標,未經(jīng)監(jiān)理工程師簽認的材料不能批量進貨,經(jīng)檢驗屬不合格材料不準使用。8、參加指揮部組織的工程質(zhì)量檢查及有關(guān)工程質(zhì)量方面的會議。對指揮部采用的新技術(shù)、新工藝在實施過程中對其關(guān)鍵工序進行檢查。9、對由于質(zhì)檢工作疏漏、失職造成的工程質(zhì)量事故承擔責任。試驗工程師崗位職責一、負責試驗檢測管理工作,檢查總監(jiān)代表處、監(jiān)理組的試驗檢測工作。二、督促監(jiān)理機構(gòu)及承包人按照合同要求

17、及時完成工地試驗室的組建、儀器設備標定及工地試驗室臨時資質(zhì)申報、取證工作。 三、審查總監(jiān)代表處已批復的重要原材料、標準試驗等工作,有疑問時,及時檢查落實或更正。四、抽查原材料及分項工程中的關(guān)鍵性技術(shù)指標。五、參與工程質(zhì)量的檢查評比工作。六、參與交竣工資料的收集、整理、歸檔工作。七、參與上級部門組織的質(zhì)量檢查。八、參與工程質(zhì)量事故、質(zhì)量問題的調(diào)查。九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。環(huán)保、安全崗位職責一、宣傳和貫徹執(zhí)行國家及地方環(huán)境保護法律、法規(guī)和方針政策。二、負責環(huán)保技術(shù)監(jiān)督、環(huán)境統(tǒng)計的審核工作。三、建立健全環(huán)境保護管理和環(huán)境保護是設施設備運行管理制度,確保各類環(huán)境保護設施設備安裝有效,正常的運行。四

18、、負責處理環(huán)境污染事故糾紛,并制定防止環(huán)保突發(fā)事件預案,發(fā)生污染事件或其它突發(fā)性污染事件,應立即采取防止污染的應急措施。五、負責開展生態(tài)保護和水土保持工作,防止發(fā)生環(huán)境污染事故。六、負責環(huán)境保護科技創(chuàng)新的組織實施,科技成果的推廣應用。七、與預防為主,做好安全生產(chǎn)管理和監(jiān)督檢查工作。八、督促各項安全技術(shù)措施。九、開展安全生產(chǎn)技術(shù)措施。十、組織安全檢查,研究解決施工生產(chǎn)中的不安全因素;對違章作業(yè)的人和事有權(quán)履行限期整改、停工整改、處罰,越級上報。對遵章守紀和安全生產(chǎn)中貢獻的給予獎勵。十一、負責安全生產(chǎn)資料的收集,統(tǒng)計匯總工作。十二、參加事故調(diào)查,研究事故處理意見。十三、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。安全

19、生產(chǎn)領(lǐng)導小組職責1、全面貫徹執(zhí)行有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)及方針政策。 2、審核本單位年度安全生產(chǎn)工作計劃、長期規(guī)劃和經(jīng)費預算,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督落實。 3、審核本單位安全生產(chǎn)技術(shù)措施的增加、改造和安全生產(chǎn)設備設施的更新改造等重大工程項目。 4、定期召開安全生產(chǎn)工作例會,聽取安全生產(chǎn)主管領(lǐng)導和部門匯報,分析安全生產(chǎn)形勢,研究部署安全生產(chǎn)工作。 5、對輕傷事故做出處罰決定,對重傷以上事故在1小時內(nèi)上報安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和相關(guān)行政管理部門,協(xié)助調(diào)查事故取證及善后處理工作,并落實整改措施。 6、總結(jié)、考核、評比本單位安全生產(chǎn)工作。會計崗位職責一、在本部門領(lǐng)導下,認真貫徹執(zhí)行國家政濟法律、法規(guī)和上級主

20、管部門的內(nèi)部管理制度;為上級主管部門和本項目辦主管財務領(lǐng)導負責。二、按照會計基礎工作規(guī)范化的要求,負責本工程項目的會計核算工作。審核原始憑證,填制會計憑證,登計總帳和明細帳,編制月、季、年度報表,整理保管好會計檔案。三、審查工程計量支付報表,負責監(jiān)理費和工程進度款支付及項目竣工決算的工作。四、對支付的工程動員預付款和工程進度款,定期或不定期進行調(diào)查,要掌握承包商對資金的使用和流向情況,防止該資金挪作他用,以保證工程能如期、保質(zhì)、保量順利完成,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導報告。五、接受和協(xié)助國家財政、審計、稅務及上級主管部門對項目收支情況的檢查、監(jiān)督。六、經(jīng)常與相關(guān)業(yè)務部門之間聯(lián)系,以便順利進行會計工作。

21、七、完成領(lǐng)導交辦的其他業(yè)務工作。出納崗位職責在本部門領(lǐng)導下,為了規(guī)范指揮部的財務行為,確保工程項目順利實施,保證會計資料的真實、完整,制定本部門出納崗位責任制。一、出納人員應該認真貫徹新的會計法,貫徹執(zhí)行會計法律、法規(guī)、金融政策等,在工作中做到有法可依,有法必依。二、認真執(zhí)行銀行存款管理制度和現(xiàn)金管理制度及現(xiàn)金、銀行結(jié)算制度。根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證,進行復核后,辦理支付。三、重大開支項目,必須經(jīng)過會計人員和本部門負責人審核,指揮部領(lǐng)導簽章后方可辦理。不準簽發(fā)空頭支票、空白支票、遠期支票。 四、管理好現(xiàn)金、匯票、本票和現(xiàn)金、各種保函。五、保管好有關(guān)印章,空白支票和空白票據(jù)。支票印章必須由

22、兩人以上分別保管,并且支票和印章要分開保管。六、保守保險柜密碼的秘密。七、登記銀行日記賬、先進日記賬八、按照已辦理完畢的收付款憑證,按順序逐筆登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。銀行存款帳面余額,要及時與銀行對帳單核對。如有不符,按月編制銀行存款未達帳項調(diào)節(jié)表,及時查清原因,予以處理。派駐紀檢監(jiān)察組紀檢員工作職責一、在組長的指導下,督促參建單位建立廉政建設工作機制,監(jiān)理廉政建設責任制和責任追究制度,以及相配套的工作制度、規(guī)定和職業(yè)道德規(guī)范,促進工作的有效開展和對規(guī)章制度的貫徹落實。二、在組長的指導下,指導各參建單位對其工作人員堅強有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度的教育和廉政建設教育,不斷提高遵紀守法的自

23、覺性,規(guī)范行為。三、查閱、復制與廉政建設工作有關(guān)的文件、資料;四、協(xié)助組長受理對本工程項目建設中的投訴、舉報,對違紀違法的線索和問題,及時進行調(diào)查處理。五、協(xié)助組長對本項目各參建單位履行廉政合同和廉政建設工作進行一次檢查、考核、評比。六、工程建設項目交工驗收時,對派駐期間有關(guān)廉政建設工作的文件、資料整理歸檔,與與工程建設檔案一并交局檔案室。七、認真完成局紀委交辦的其他工作。公章管理制度一、項目指揮部辦公室的印章的使用須經(jīng)項目指揮長的審批,印章由屬辦公室主任保管,用印章應堅持原則,不得擅自動用。二、凡以指揮部名義發(fā)文或函用印的應根據(jù)指揮部領(lǐng)導簽批意見再檢查文件格式無誤和文件印刷質(zhì)量合格后,方可用

24、印,不合乎規(guī)范的應拒絕用印。三、以指揮部名義轉(zhuǎn)辦介紹信和出示便函證明需經(jīng)指揮長審批后辦理。駕駛員崗位職責一、遵紀守法,熱愛本職工作,按時上下班,認真完成出車任務,服從派車調(diào)度人員指揮,未經(jīng)主管領(lǐng)導同意,駕駛員不得私自出車;二、堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛安全運行;三、嚴格遵守操作規(guī)程和交通規(guī)則,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力,不得違章駕駛、疲勞駕駛,嚴禁酒后駕駛,因駕駛員違章造成的罰款一律不得報銷;四、車輛規(guī)隊后停泊在指定位置并鎖好車門,愛護隨車物品,保管好工具,隨車物品和工具交舊領(lǐng)新,不得隨意購置;五、保管好隨車牌照、證件、鑰匙,因本人責任不帶齊證

25、件或遺失證件、鑰匙所帶來的損失,由本人負責賠償;六、對車輛定時保養(yǎng),勤檢查,做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時向主管領(lǐng)導匯報;七、樹立良好的職業(yè)道德,廉潔奉公,不私拉亂跑,不虛報貿(mào)領(lǐng),如實報告油耗,不得將油料私送他人或倒賣;八、樹立敬業(yè)精神,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高駕駛技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗,執(zhí)行任務時應衣著整潔、禮貌待人、熱情服務;九、文明行車、在駕駛過程中,不得使用手機,如情況緊急,須將車停泊在安全地帶后方可接聽,或由乘車人代接;十、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。檔案管理制度一、對指揮部屬各部門的文件材料(文字、聲像、音像、圖

26、象、圖電等)的歸檔工作及時進行監(jiān)督和辦理。二、對交來的檔案材料進行必要的整理鑒定、統(tǒng)計、編目和研究,再積極開展開發(fā)利用工作。三、加強檔案管理的規(guī)范化、制度化的建設,并及時編制案卷類目。將閱辦完畢的文件進行分類,按條款“對號入座”。文書閱卷正確反映本機關(guān)各部門的主要特點,利于保管查找和利用。四、保障檔案安全,堅持做好文書檔案交接,借閱、翻譯、銷毀等項工作。五、歸檔的案卷質(zhì)量必須符合以下標準。(一)歸檔文件完全、完整;(二)分類清楚、保持聯(lián)系;(三)標題確切、容易查找;(四)卷類排列、系統(tǒng)條理;(五)保管期限、準確科學;(六)案卷裝訂、整齊美觀。檔案借閱管理制度為了加強項目辦檔案管理,搞好檔案的提

27、供利用工作,確保檔案的安全和完整,特制定以下制度:一、指揮部各部門借閱檔案,須辦理借閱手續(xù)。二、外單位來人查閱本單位檔案,需持有單位介紹信并經(jīng)指揮部領(lǐng)導批準,方可查閱,不得抄襲或借出。三、檔案資料一般不借出室外使用,查閱檔案應在檔案室內(nèi)進行,做到不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。確因工作需要必須借出時,需辦理借閱手續(xù),借出時間不得超過二日,不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),借閱的檔案,確保其完整清潔與安全。四、在接交檔案時雙方要認真檢查案卷的完整情況,發(fā)現(xiàn)問題立即追查責任。五、閱檔人員要嚴格遵守保密制度,嚴禁把檔案內(nèi)容向無關(guān)人員泄露。食堂管理辦法為加強對食堂的監(jiān)督管理,為工作人員提

28、供優(yōu)質(zhì)的服務,確保工作人員身體健康,精神飽滿地工作特制訂本辦法。一、建立指揮部職工食堂伙食委員會,負責對職工食堂情況,日常用水,電使用情況,飯菜分量、質(zhì)量等多方面進行監(jiān)督管理,炊事人員要服從伙食委員會的管理與監(jiān)督?;锸澄瘑T會組長一人,組員4人。二、指揮部食堂要為員工提供優(yōu)質(zhì)價廉的早、中、晚餐,確保員工健康安全。承擔指揮部一般性公務招待。指揮部食堂為非盈利性福利機構(gòu),要樹立“服務第一”的理念,炊事員要用心做飯,多研究菜式和烹飪方法,盡可能做到“色、香、味”齊全,又兼顧營養(yǎng),嚴禁敷衍了事。三、財務管理是食堂管理的主要環(huán)節(jié),食堂管理人員及伙委人員絕不允許搞小金庫,帳外物資、貪污和挪用集體食堂伙食費等

29、不正之風。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)、立即嚴肅處理。四、堅持食物不定時驗收檢查,伙委會要每周對食堂購買食物進行一次抽檢,對食堂管理的其他方面隨時檢查,及時提出限期整改意見。五、食堂要搞好成本核算,每月盤點一次,做到帳物相等。每月上旬公布上月的明細表,接收指揮部人員監(jiān)督。食堂收賬時要求清晰準確,每月做到基本平衡。六、食堂工作人員必須按時上、下班,堅守工作崗位,遇事要向食堂管理員或辦公室請假,未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。每天早晨上午、下午到食堂時間分別為7:30、11:30、18:30。七、食堂工作人員不得將食堂任何東西拿給外人,剩余飯菜應放入冰箱存放、冷藏時間不得超過24小時,在確定沒變質(zhì)的前提下經(jīng)高溫徹底加熱

30、后供員工選擇食用,不得與每餐的正常飯菜混合,防止變質(zhì)導致員工身體不適。八、員工不得提前進入食堂就餐。食堂要按時開飯,要保證供應熱飯、熱菜、熱湯,不允許出現(xiàn)夾生、未煮熟的飯菜。食堂工作人員要做好個人衛(wèi)生、勤洗手、剪指甲凡患有重感冒、劇烈咳嗽等易傳染病癥的不得上崗。九、廚房、餐廳要經(jīng)常保持清潔干凈,勤擦洗、勤消毒,做到無毒無菌。飯碗在每頓洗凈后必須放進消毒柜高溫消毒。十、食堂必須確保每日的蔬菜、肉制品、油等新鮮、干凈、安全,嚴禁采購腐爛,變質(zhì)食物、防止食物中毒。蔬菜要漂、洗干凈去掉農(nóng)藥殘余。保證員工吃上放心肉放心菜,把住“病從口入”關(guān)。嚴禁隨便無關(guān)人員進入廚房、易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,杜絕

31、意外事故發(fā)生,下班前,要關(guān)好門窗、檢查各類電源開關(guān)、設備等。十一、貫徹,精打細算、減少損耗和浪費,堵塞漏洞,盡量降低成本。食堂工作人員應愛護食堂公務,注意節(jié)約用電用水;及時關(guān)掉不必要的電燈。十二、洗菜要做到水清無雜質(zhì),下班前要把碗筷清洗干凈,生熟菜要分開,冰箱、碗柜要經(jīng)常清洗。制定一周菜譜,于每周一上午公布。讓員工更方便地,決定每天菜式或品種菜式搭配要盡可能多樣化。十三、食堂工作人員和伙委會應經(jīng)?;ハ鄿贤?,并主動積極地聽取員工對用餐人員的要求和意見,共同改進食堂工作。伙食委員會職責一、以維護指揮部廣大員工利益為服務原則,努力協(xié)助食堂提高伙食水平,完善伙食服務,認真做好食堂與員工之間的橋梁溝通作用,及時反映員工對伙食工作的意見和建議,積極開展員工參與食堂管理服務工作,倡導指揮部全體員工健康的就餐

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