擔保公司管理辦法

1、xxxxx資擔保有限公司組織架構(gòu)及管理辦法第一章 機構(gòu)設(shè)置第一條 公司機構(gòu)設(shè)置遵循精簡高效、職能分立、相互制約、相互協(xié)作、信息暢通的原則。第二條 公司機構(gòu)設(shè)置：一、 組織構(gòu)架：行政綜合部合部財務(wù)部風險管理部授信部部業(yè)務(wù)部董事會總經(jīng)理二、公司行政綜合部、財務(wù)部、風險管理部、授信部為公司后臺服務(wù)和管理部門，業(yè)務(wù)部為公司業(yè)務(wù)拓展和業(yè)務(wù)管理一線部門。三、公司根據(jù)管理需要，可增、減部門設(shè)置，調(diào)整部門名稱和職能，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展可增設(shè)營業(yè)部、辦事處等業(yè)務(wù)分支機構(gòu)。第三條、公司機構(gòu)職責一、總經(jīng)理公司實行董事會下總經(jīng)理負責制，總經(jīng)理履行以下職責：1、全面負責公司的日常行政和業(yè)務(wù)經(jīng)營活動。2、決定公司年度經(jīng)營計劃和

2、工作方案、戰(zhàn)略發(fā)展目標。3、決定公司機構(gòu)設(shè)置和內(nèi)部管理制度。4、審批公司年度預(yù)決算、各項支出及資金調(diào)度。5、決定公司員工的獎勵、處罰和聘任、解聘。6、聘請律師和注冊會計師擔任法律和財務(wù)顧問。7、行使公司章程、行政主管部門賦予的其他職責。二、 業(yè)務(wù)部1、項目評審階段l、接待申請企業(yè)，審查、評估擔保新項目；2、初步了解申請企業(yè)的基本情況，填寫接待登記表，根據(jù)擔保條件作出是否受理的決定；對決定受理的項目，通知申請企業(yè)交納項目評審費；3、核實申請企業(yè)、項目情況，綜合分析評價企業(yè)及項目風險，完成反擔保措施的核查工作，作出是否擔保的判斷；4、出具項目評審報告，提請審批；5、對已受理的項目或經(jīng)審批決定擔保的

3、項目，根據(jù)具體情況向銀行出具擔保意向函或擔保函；草擬、準備擔保項目相關(guān)的合同、協(xié)議等法律文件；落實擔保條件，辦理擔保、反擔保合同、協(xié)議的簽訂事項，完善擔保法律手續(xù)；辦理備案、公證及抵押、質(zhì)押、登記等反擔保事項；2、擔保階段1、跟蹤、監(jiān)督、管理在擔保項目、反擔保措施及反擔保資產(chǎn)；2、及時掌握被擔保企業(yè)、項目有關(guān)情況，分析被擔保企業(yè)運行過程中的風險，提出應(yīng)對措施和處理建議；3、做好在擔保企業(yè)、項目的匯總統(tǒng)計、分析、綜合評價工作；4、受理、評審在擔保項目的展期、續(xù)保、增減擔保額度的申請，出具評審報告，按項目審批流程報批；5、對事故項目提出處置意見和建議；提出代償意見，配合風險管理部組織履行代償義務(wù)；

4、6、對已代償?shù)捻椖?，配合風險管理部行使追償權(quán)，同時配合做好追償所得的反擔保資產(chǎn)的管理、處置工作；7、積極主動發(fā)展新客戶，提出新業(yè)務(wù)拓展意見和建議。8、按月度分別向授信部、風險管理部報送業(yè)務(wù)信息統(tǒng)計情況以及與各家金融機構(gòu)、擔保機構(gòu)和其他組織合作情況統(tǒng)計信息表。9、做好本部門業(yè)務(wù)資料的管理和歸檔工作，并建立好電腦臺帳。10、建好業(yè)務(wù)電腦臺帳。11、完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作。三、授信部1、研究、分析擔保行業(yè)發(fā)展狀況及公司業(yè)務(wù)發(fā)展狀況，提出公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃與方案；2、根據(jù)國家宏觀經(jīng)濟情況、擔保行業(yè)發(fā)展狀況和公司當年度業(yè)務(wù)發(fā)展狀況，結(jié)合公司經(jīng)營發(fā)展目標和規(guī)劃，出具公司下一年度業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃分析報告；3

5、、公司年度業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃分析報告應(yīng)當于上一年度12月15日前完成，提交公司董事會討論通過后形成文件下發(fā)執(zhí)行；4、公司年度業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃分析報告的內(nèi)容應(yīng)當包括下列內(nèi)容：5、國家宏觀經(jīng)濟和擔保行業(yè)發(fā)展狀況分析，按季度出具行業(yè)政策動態(tài)報告；6、公司當年度擔保業(yè)務(wù)發(fā)展狀況及分析；7、公司下一年度擔保業(yè)務(wù)發(fā)展及管理規(guī)劃。包括：行業(yè)控制指標、企業(yè)（客戶）控制指標、業(yè)務(wù)品種控制指標、擔保額度控制指標、擔保期限控制指標以及各項控制指標臨時調(diào)整原則和方案等內(nèi)容；8、負責對擔保業(yè)務(wù)所涉行業(yè)、企業(yè)、擔保業(yè)務(wù)品種的結(jié)構(gòu)、擔保額度、擔保期限的清理、調(diào)整和授信管理工作；9、按季度清理、統(tǒng)計和分析公司業(yè)務(wù)所設(shè)各項指標的執(zhí)行和變

6、化情況，出具季度統(tǒng)計分析報告，對需要做出調(diào)整的控制指標，一并提出調(diào)整建議和實施方案，提交辦公會討論通過后形成文件下發(fā)執(zhí)行；10、季度統(tǒng)計分析報告應(yīng)當于當季度結(jié)束前5個工作日內(nèi)提交，第四季度統(tǒng)計分析報告合并于年度業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃分析報告內(nèi)容；11、檢查、監(jiān)督業(yè)務(wù)部門各項業(yè)務(wù)控制指標執(zhí)行情況，提出整改意見和建議。12、負責擔保業(yè)務(wù)新品種開發(fā)、流程設(shè)計及授信管理工作；13、 積極開發(fā)擔保業(yè)務(wù)新品種，提出業(yè)務(wù)新品種的操作方案和工作管理流程：14、組織新業(yè)務(wù)品種的分析和調(diào)研工作，出具可行性分析報告提交公司辦公會通過后及時設(shè)計和開發(fā)；15、設(shè)計新業(yè)務(wù)品種的操作方案和工作管理流程，提交公司辦公會通過；16、完善

7、新業(yè)務(wù)操作流程材料，提交公司風險管理部作法律風險審核；17、形成新業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作文件，由公司下發(fā)業(yè)務(wù)部門組織執(zhí)行；18、協(xié)同財務(wù)部、風險管理部完成擔保項目風險排查工作；19、完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作；四、風險管理部1、負責公司業(yè)務(wù)工作及其他經(jīng)營管理活動的風險審查和管理工作，對重大業(yè)務(wù)項目及其他重大經(jīng)營活動出具法律意見或風險審查意見；2、每年度結(jié)束后15日內(nèi)，出具年度業(yè)務(wù)經(jīng)營風險分析報告，并據(jù)此提出下一年度業(yè)務(wù)發(fā)展風險控制目標及控制方案，提交公司辦公司討論通過后執(zhí)行；3、公司辦公會決定或業(yè)務(wù)部門及相關(guān)部門書面提出風險審核要求后，應(yīng)當在3個工作內(nèi)出具書面風險審核意見或法律分析意見；4、按季度出具

8、公司項目風險分類分析報告，第四季度風險分類分析報告合并于年度業(yè)務(wù)經(jīng)營風險分析報告內(nèi)容；季度風險分類分析報告應(yīng)當包括下一季度業(yè)務(wù)風險控制意見和建議。季度風險分類分析報告應(yīng)當在當季度結(jié)束前5個工作日內(nèi)提交公司辦公會討論通過后執(zhí)行；5、負責公司內(nèi)部管理規(guī)范的起草或?qū)徍耍?、每年度12月10日前完成公司管理規(guī)范的清理工作，根據(jù)公司管理需要提出修改意見和建議提交公司辦公會討論；7、年度結(jié)束前以及日常經(jīng)營過程中，公司辦公會對公司管理規(guī)范作出修訂決定后，應(yīng)當在10個工作日內(nèi)提出修改討論稿并提請討論和審議；8、 處理公司與金融機構(gòu)合作事務(wù)以及其他內(nèi)部及對外法律事務(wù)的處理工作；9、及時清理公司與各金融機構(gòu)、擔保

9、機構(gòu)和其他組織之間的合作關(guān)系，提出調(diào)整意見和建議，提交公司辦公會討論通過后組織落實；10、相關(guān)合作協(xié)議到期前一個月內(nèi)，完成與合作方合作關(guān)系續(xù)訂、調(diào)整或終止、解除的接洽和清理工作；11、配合財務(wù)部、行政綜合部完成公司內(nèi)部法律培訓工作；12、組織核查和處置事故項目，提出事故項目核查報告和處置方案；13、組織履行代償義務(wù)，代表公司行使追償權(quán)；14、負責擔保項目執(zhí)行審批工作，管理公司抵（質(zhì)）押反擔保資產(chǎn)權(quán)利憑證；15、完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作?！蔽?、財務(wù)部1、負責公司財務(wù)核算工作，擬制公司財務(wù)管理規(guī)劃和方案；2、負責公司社保、醫(yī)保、公積金、房租、水電、物管等費用的辦理及交納；3、負責公司項目保證金的存儲及賬戶管理；4、負責統(tǒng)計公司業(yè)務(wù)信息、編織業(yè)務(wù)信息表；5、負責公司納稅申報和繳納工作；6、負責公司對項目的稽核工作；7、完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作。六、行政綜合部1、負責公司內(nèi)部的行政及后勤保障工作：起草、執(zhí)行內(nèi)部管理、運行文件，組織業(yè)績考核、學習交流培訓、會議籌辦、信息統(tǒng)計、內(nèi)部刊物、宣傳