第13章-音樂管理系統(tǒng)98頁

1、第13章音樂管理系統(tǒng)本章我們將為某KTV會所創(chuàng)建一個音樂管理系統(tǒng)。通過該實例，讀者可以了解數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)的一般過程，加深對表、查詢、報表、窗體等數(shù)據(jù)庫對象的認識，并了解它們在整個系統(tǒng)中所起到的作用。在實際開發(fā)系統(tǒng)時，不僅要求有扎實的 Access 2010基礎(chǔ)知識，而且還要能充分了解現(xiàn)實需求。當對現(xiàn)實需求有很好的分析，并合理地進行規(guī)則，這樣設(shè)計過程才會流暢，所設(shè)計系統(tǒng)也能穩(wěn)定、正常地運行。本章重點：新建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建表創(chuàng)建查詢創(chuàng)建報表創(chuàng)建窗體數(shù)據(jù)庫設(shè)置1001100213.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫當對所建數(shù)據(jù)庫有了基本的規(guī)則之后，我們就可以動手創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫了。按照既定的目標，一步一步去完成各階段的設(shè)計目標。首先

2、要創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫是整個系統(tǒng)的載體，然后需要在數(shù)據(jù)庫中完善各種數(shù)據(jù)庫對象。數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建非常簡單，下面從頭開始介紹數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建方法。步驟01雙擊計算機桌面的Access Access 2010。啟動后的界面如圖13-1所示。2010快捷方式圖標，啟動圖13-1Backstage視圖步驟02在該界面中選擇【空數(shù)據(jù)庫】選項，在右側(cè)的【文件名】文本框中輸入文件名“金麗佳KTV管理系統(tǒng)”，并選擇文件的保存位置，單擊【創(chuàng)建】按鈕，如圖13-2所示。1003圖13-2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫步驟03系統(tǒng)進入該數(shù)據(jù)庫的操作界面，并自動創(chuàng)建一個名為“表1”的新表，如圖13-3所示。1004圖13-3創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫步驟04

3、到此就完成了數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建。13.2創(chuàng)建表創(chuàng)建完數(shù)據(jù)庫后，就可以在庫里創(chuàng)建各種數(shù)據(jù)庫對象了。表、查詢、報表等都是數(shù)據(jù)庫的基本對象，其中，表是為其他對象提供數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源。表設(shè)計的合理與否直接影響到其他對象，也會影響數(shù)據(jù)庫的運行。下面就來設(shè)計本數(shù)據(jù)庫所要用到的表。13.2.1通過數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表創(chuàng)建完數(shù)據(jù)庫后，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個名為“表1”的表。我們可以在該表中直接輸入數(shù)據(jù)，在表的數(shù)據(jù)表視圖中輸入數(shù)據(jù)是最快捷的。1005步驟01打開表的數(shù)據(jù)表視圖后，切換至【字段】選項卡，在【格式】選項組中將第一列字段的【數(shù)據(jù)類型】設(shè)置為【文本】，如圖13-4所示。圖13-4修改數(shù)據(jù)類型步驟02在【屬性】選項組中將【

4、字段大小】設(shè)置為5，如圖13-5所示。圖13-5設(shè)置字段大小步驟03在【字段驗證】選項組中選中【必需】復(fù)選框，如圖13-6所示。圖13-6設(shè)置必填字段步驟04在第一行的ID字段中輸入字段值10001，如圖13-7所示。1006圖13-7輸入數(shù)據(jù)步驟05單擊快捷訪問工具欄中的【保存】按鈕 ，如圖13-8所示。圖13-8保存表步驟06彈出【另存為】對話框，輸入表名稱【歌曲】，單擊【確定】按鈕，如圖13-9所示。圖13-9輸入表名稱步驟07返回數(shù)據(jù)表視圖，繼續(xù)添加其他字段，并輸入數(shù)據(jù)。單擊【添加和刪除】選項組中的【文本】按鈕，向表中添加字段，如圖13-10所示。1007圖13-10添加文本字段步驟0

5、8在【歌曲】表中插入新的字段，此時該字段的字段名處于可編輯狀態(tài)，如圖13-11所示。圖13-11添加的字段步驟09將該字段的字段名改為【歌曲】，在【屬性】選項組中將【歌曲】字段的【字段大小】設(shè)置為50，并在該列的第一行輸入【五哥放羊】，如圖13-12所示。圖13-12輸入數(shù)據(jù)步驟10按照相同的方法，添加文本字段，將【字段大小】設(shè)置為50，設(shè)置字段名為【專輯】，并在該字段第一行記錄中輸入【阿寶】，如圖13-13所示。1008圖13-13添加字段步驟11按照相同的方法添加文本字段，字段名為【語言】，【字段大小】設(shè)置為20，輸入字段值Chinese，如圖13-14所示。圖13-14繼續(xù)添加字段步驟1

6、2根據(jù)圖13-15所示設(shè)置其余字段。圖13-15設(shè)置要求步驟13完善表中的第一條記錄，如圖13-16所示。1009圖13-16完善第一條記錄步驟14繼續(xù)輸入其他記錄，完善【歌曲】表，如圖13-17所示。圖13-17【歌曲】表步驟15按CtrlS組合鍵保存表。13.2.2通過設(shè)計視圖創(chuàng)建表通過表的設(shè)計視圖可以對字段進行更詳細的設(shè)置。下面通過設(shè)計視圖來創(chuàng)建【作家】表。步驟01切換至【創(chuàng)建】選項卡，單擊【表格】選項組中的【表設(shè)計】按鈕，如圖13-18所示。1010圖13-18打開表設(shè)計視圖步驟02進入表的設(shè)計視圖，依據(jù)圖13-19所示設(shè)置字段。圖13-19設(shè)置字段步驟03按CtrlS組合鍵保存表，彈

7、出【另存為】對話框，輸入表名稱“歌手”，單擊【確定】按鈕，如圖13-20所示。圖13-20保存表步驟04返回設(shè)計視圖，在下方的【常規(guī)】選項卡對各字段進行更詳細的設(shè)置。選擇【歌手編號】字段，將【字段大小】設(shè)置為5，【必需】設(shè)置為【是】，【允許空字符串】設(shè)置為【否】，【索引】設(shè)置為【有（無重復(fù)）】，其余項保持默認設(shè)置，如圖13-21所示。1011圖13-21設(shè)置字段屬性步驟05根據(jù)圖13-22所示對其余各字段屬性進行設(shè)置。圖13-22設(shè)置字段大小步驟06選擇【性別】字段，在下方【常規(guī)】選項卡中對該字段的【有效性規(guī)則】進行設(shè)置。單擊【有效性規(guī)則】右側(cè)的按鈕，如圖13-23所示。1012圖13-23設(shè)

8、置有效性規(guī)則步驟07彈出【表達式生成器】對話框，在上方的文本框中輸入【男or女】，然后單擊【確定】按鈕，如圖13-24所示。圖13-24輸入表達式1013步驟08在上方網(wǎng)格中單擊選擇【歌手編號】字段，然后單擊【設(shè)計】選項卡中【工具】選項組中的【主鍵】按鈕，將該字段設(shè)置為主鍵，如圖13-25所示。圖13-25設(shè)置主鍵步驟09設(shè)置主鍵后，該字段的左側(cè)會出現(xiàn)一個小鑰匙標記，如圖13-26所示。1014圖13-26主鍵標記步驟10單擊視圖右下角的【數(shù)據(jù)表視圖】按鈕 ，如圖13-27所示。圖13-27切換視圖步驟11彈出提示對話框，單擊【是】按鈕，保存更改，如圖13-28所示。圖13-28保存表步驟12

9、彈出警告對話框，單擊【是】按鈕，如圖13-29所示。圖13-29確認修改步驟13切換至數(shù)據(jù)表視圖。1015步驟14在數(shù)據(jù)表視圖中添加記錄，完成【歌手】表的創(chuàng)建，如圖13-30所示。圖13-30添加記錄13.2.3通過導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建表如果有現(xiàn)成的、規(guī)范化的其他格式數(shù)據(jù)文件，那么可以在Access2010導(dǎo)入該文件，從而快速地創(chuàng)建表。下面通過導(dǎo)入Excel工作表來創(chuàng)建【房間】表。步驟01在數(shù)據(jù)庫中，切換至【外部數(shù)據(jù)】選項卡，單擊【導(dǎo)入并鏈接】選項組中的Excel按鈕，如圖13-31所示。1016圖13-31單擊 Excel按鈕步驟02彈出對話框，單擊【瀏覽】按鈕，如圖13-32所示。圖13-32

10、瀏覽文件步驟03彈出【打開】對話框，找到所需要的Excel文檔【金麗佳KTV管理系統(tǒng)】，選擇該文件，單擊【打開】按鈕，如圖13-33所示。1017圖13-33打開文件步驟04返回對話框，選中【將源數(shù)據(jù)導(dǎo)入當前數(shù)據(jù)庫的新表中】單選按鈕，單擊【確定】按鈕，如圖13-34所示。1018圖13-34將數(shù)據(jù)導(dǎo)入新表步驟05彈出【導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А繉υ捒?，選擇要導(dǎo)入的Excel工作表【房間】，單擊【下一步】按鈕，如圖13-35所示。1019圖13-35選擇工作表步驟06在下一步的向?qū)е?，選中【第一行包含列標題】單選按鈕，單擊【下一步】按鈕，如圖13-36所示。1020圖13-36選擇列標題步驟07在下一步的

11、向?qū)е?，對字段進行簡單設(shè)置。在向?qū)У南路骄W(wǎng)格中選擇【房間號】列，在上方對該字段進行設(shè)置。將【數(shù)據(jù)類型】設(shè)置為【文本】，【索引】設(shè)置為【有（無重復(fù)）】，如圖13-37所示。圖13-37設(shè)置字段步驟08按照圖13-38所示為其他字段設(shè)置數(shù)據(jù)類型，然后單擊【下一步】按鈕。圖13-38設(shè)置數(shù)據(jù)類型步驟09在下一步向?qū)е?，選中【我自己選擇主鍵】單選按鈕，將【房間號】字段設(shè)為主鍵，單擊【下一步】按鈕，如圖13-39所1021示。圖13-39設(shè)置主鍵步驟10在下一步向?qū)е?，在【?dǎo)入到表】下方的文本框中輸入新表的名稱【房間】，單擊【完成】按鈕，如圖13-40所示。1022圖13-40完成導(dǎo)入步驟11在下一步向

12、導(dǎo)中，直接單擊【關(guān)閉】按鈕，如圖13-41所示。1023圖13-41關(guān)閉向?qū)Р襟E12完成新表的創(chuàng)建。返回數(shù)據(jù)庫，在導(dǎo)航窗格中雙擊【房間】表，查看該表，如圖13-42所示。1024圖13-42【房間】表13.2.4創(chuàng)建其他的表前面通過三種方法完成了部分表的創(chuàng)建。下面使用這些方法完成本數(shù)據(jù)庫中其余表的創(chuàng)建。1創(chuàng)建【商品明細】表【商品明細】表用來存儲商品價格信息，在進行顧客消費查詢時提供計算用的數(shù)據(jù)源。步驟01切換至【創(chuàng)建】選項卡，單擊【表格】選項組中的【表設(shè)計】按鈕，進入表的設(shè)計視圖。步驟02根據(jù)圖13-43所示設(shè)置字段。1025圖13-43設(shè)置字段步驟03完成字段的設(shè)置，如圖13-44所示。圖1

13、3-44完成字段設(shè)置步驟04按CtrlS組合鍵保存表，彈出【另存為】對話框，輸入表名稱【商品明細】，單擊【確定】按鈕，如圖13-45所示。圖13-45保存表步驟05彈出提示對話框，建議定義主鍵，單擊【是】按鈕，如圖13-46所示。1026圖13-46提示定義主鍵步驟06返回設(shè)計視圖，將【商品編號】字段設(shè)置為主鍵，設(shè)置后如圖13-47所示。圖13-47設(shè)置主鍵步驟07按CtrlS組合鍵保存更改，切換到數(shù)據(jù)表視圖。步驟08在數(shù)據(jù)表視圖添加記錄，完善【商品明細】表，如圖13-48所示。1027圖13-48【商品明細】表2創(chuàng)建【會員】表【會員】表用來存儲會員信息，在該表中系統(tǒng)管理員可以直觀查看當前會員

14、信息。步驟01切換至【創(chuàng)建】選項卡，單擊【表格】選項組中的【表設(shè)計】按鈕，進入表的設(shè)計視圖。步驟02根據(jù)圖13-49所示在設(shè)計視圖完成字段的設(shè)置。圖13-49設(shè)置字段步驟03完成數(shù)據(jù)類型、字段大小的設(shè)置，如圖13-50所示。1028圖13-50完成設(shè)置步驟04選擇【性別】字段，為其設(shè)置有效性規(guī)則。在【常規(guī)】選項卡的【有效性規(guī)則】下拉列表框中輸入“男Or女”，如圖13-51所示。圖13-51設(shè)置有效性規(guī)則步驟05將【會員號】字段設(shè)置為主鍵，按CtrlS組合鍵保存表，彈出【另存為】對話框，輸入表名稱“會員”，單擊【確定】按鈕，如圖13-52所示。1029圖13-52保存表步驟06切換至數(shù)據(jù)表視圖，

15、添加記錄，完善該表，如圖13-53所示。圖13-53【會員】表13.3創(chuàng)建查詢當我們直接去看或查找表中的數(shù)據(jù)時，會特別費時、費力，并且1030還可能因為數(shù)據(jù)繁雜，造成索取數(shù)據(jù)錯誤。表的功能是存儲數(shù)據(jù)，當需要數(shù)據(jù)時，可以通過查詢來完成。使用查詢不但可以檢索數(shù)據(jù)，還可以更新表，追加記錄。在本數(shù)據(jù)庫中，要將數(shù)據(jù)應(yīng)用到不同的主題，比如，查詢會員信息、查看顧客消費明細等。下面根據(jù)需要分別創(chuàng)建應(yīng)用于多個主題的查詢。13.3.1創(chuàng)建和應(yīng)用選擇查詢使用選擇查詢可以查詢需要的字段，這類查詢是使用最頻繁、最簡單的一種查詢。下面使用選擇查詢來查詢歌手及其歌曲。步驟01切換至【創(chuàng)建】選項卡，單擊【查詢】選項組中的【查

16、詢設(shè)計】按鈕，如圖13-54所示。圖13-54單擊【查詢設(shè)計】按鈕步驟02彈出【顯示表】對話框，將【歌曲】表添加到查詢設(shè)計視圖，如圖13-55所示。1031圖13-55選擇數(shù)據(jù)源步驟03關(guān)閉【顯示表】對話框。將【歌曲】表中的【歌手】、【歌曲】字段依次拖到下方的【字段】行，如圖13-56所示。圖13-56添加查詢字段步驟04單擊快速訪問工具欄的【保存】按鈕 ，如圖13-57所示。1032圖13-57保存查詢步驟05彈出【另存為】對話框，輸入查詢名稱【歌手的歌曲】，單擊【確定】按鈕，如圖13-58所示。圖13-58保存查詢步驟06單擊【結(jié)果】選項組的【運行】按鈕，運行查詢，如圖13-59所示。圖1

17、3-59運行查詢步驟07運行結(jié)果如圖13-60所示。1033圖13-60查詢結(jié)果13.3.2創(chuàng)建和應(yīng)用參數(shù)查詢通過參數(shù)查詢，可以根據(jù)所輸入的條件進行查詢。步驟01切換至【創(chuàng)建】選項卡，單擊【查詢】選項組中的【查詢設(shè)計】按鈕，彈出【顯示表】對話框。步驟02將【歌曲】表添加到設(shè)計視圖，如圖13-61所示。1034圖13-61選擇數(shù)據(jù)源步驟03關(guān)閉【顯示表】對話框。將【歌曲】表中的*拖到下方的【字段】行，如圖13-62所示。圖13-62拖入字段1035步驟04將表中【歌手】字段拖到下方的【字段】行，如圖13-63所示。圖13-63拖入字段步驟05取消【歌手】字段的顯示，并為該字段設(shè)置查詢條件【輸入歌

18、手】，如圖13-64所示。圖13-64設(shè)置查詢條件步驟06按CtrlS組合鍵保存查詢，彈出【另存為】對話框，輸入查詢名稱【查詢：按歌手】，單擊【確定】按鈕，如圖13-65所示。1036圖13-65保存查詢步驟07在【設(shè)計】選項卡中，單擊【結(jié)果】選項組中的【運行】按鈕，運行該查詢。步驟08彈出【輸入?yún)?shù)值】對話框，輸入歌手，單擊【確定】按鈕，如圖13-66所示。圖13-66輸入歌手步驟09查詢結(jié)果如圖13-67所示。圖13-67查詢結(jié)果13.3.3創(chuàng)建和應(yīng)用表達式查詢當查詢條件比較復(fù)雜時，可以使用表達式，根據(jù)定義的表達式來1037進行查詢。下面使用表達式來查詢2010年7月1日以前辦理會員的人員

19、信息。步驟01在【創(chuàng)建】選項卡中，單擊【查詢】選項組中的【查詢設(shè)計】按鈕，如圖13-68所示。圖13-68打開查詢設(shè)計視圖步驟02彈出【顯示表】對話框，將【會員】表添加到設(shè)計視圖，如圖13-69所示。圖13-69添加數(shù)據(jù)源步驟03關(guān)閉【顯示表】對話框。將【會員】表中的*、【辦理日期】字段依次添加到【字段】行，如圖13-70所示。1038圖13-70查詢字段步驟04取消【辦理日期】字段的顯示，在該字段的【條件】行中輸入表達式“#2010/7/1#”，如圖13-71所示。圖13-71設(shè)置查詢條件步驟05按CtrlS組合鍵保存對象，彈出【另存為】對話框，輸入查詢名稱“早期會員”，單擊【確定】按鈕，如

20、圖13-72所示。圖13-72保存查詢1039步驟06運行該查詢，查詢結(jié)果如圖13-73所示。圖13-73查詢結(jié)果13.3.4創(chuàng)建和應(yīng)用生成表查詢在本系統(tǒng)中，由于管理上的需要，操作人員要經(jīng)常查詢顧客消費情況。下面通過生成表查詢來整理數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)生成到一張新表上。由于每天或某天的某一時刻，顧客的消費情況并不是相同的。例如，星期二顧客有18位，而周日顧客有30位。據(jù)此，我們首先需要新建一個【今天顧客消費】表。步驟01在【創(chuàng)建】選項卡中，單擊【表格】選項組中的【表】按鈕，如圖13-74所示。1040圖13-74創(chuàng)建新表步驟02打開表的數(shù)據(jù)表視圖，在表中新建字段，字段設(shè)置情況如圖13-75所示。

21、圖13-75設(shè)置字段步驟03在表中添加記錄完善該表，如圖13-76所示。圖13-76添加記錄步驟04按CtrlS組合鍵保存該表，彈出【另存為】對話框，輸入表名稱“今日顧客消費”，單擊【確定】按鈕，如圖13-77所示。1041圖13-77保存表步驟05進入表的設(shè)計視圖，右鍵單擊【會員號】字段，彈出快捷菜單，選擇【主鍵】命令，將該字段設(shè)為主鍵，如圖13-78所示。圖13-78設(shè)置主鍵步驟06單擊選擇ID字段，然后單擊【工具】選項組中的【刪除行】按鈕，刪除該行，如圖13-79所示。1042圖13-79刪除 ID字段步驟07按CtrlS組合鍵保存表。步驟08切換至【創(chuàng)建】選項卡，單擊【查詢】選項組中的

22、【查詢設(shè)計】按鈕，彈出【顯示表】對話框。步驟09按Shift鍵，在【顯示表】對話框中選擇【會員】、【今日顧客消費】、【商品明細】表，將它們添加到查詢設(shè)計視圖，如圖13-80所示。1043圖13-80選擇數(shù)據(jù)源步驟10關(guān)閉【顯示表】對話框。進入查詢設(shè)計視圖，如圖13-81所示。1044圖13-81查詢設(shè)計視圖步驟11單擊【會員】字段列表的【會員號】字段，按住鼠標將其拖動到【今日顧客消費】字段列表的【會員號】字段上，為兩表建立關(guān)系，如圖13-82所示。1045圖13-82為表建立關(guān)系步驟12切換至【設(shè)計】選項卡，單擊【查詢類型】選項組中的【生成表】按鈕，如圖13-83所示。圖13-83創(chuàng)建生成表查

23、詢步驟13彈出【生成表】對話框，輸入新表名稱【今日顧客消費詳單】，單擊【確定】按鈕，如圖13-84所示。1046圖13-84要生成的新表步驟14將【今日顧客消費】字段列表中的【會員號】添加到下方的【字段】行，在其后的單元格中輸入“會員姓名：姓氏&名字”，在該字段下方的【表】行單元格中選擇【會員】，如圖13-85所示。圖13-85設(shè)置查詢字段步驟15將【今日顧客消費】字段列表中的【消費時間】、【商品明細】字段列表中的【商品名稱】、【單價】字段依次添加到下方1047的【字段】行，如圖13-86所示。圖13-86添加查詢字段步驟16切換至查詢的數(shù)據(jù)表視圖，查看查詢結(jié)果，如圖13-87所示。圖13-8

24、7查詢結(jié)果1048步驟17按CtrlS組合鍵保存查詢，彈出【另存為】對話框，輸入查詢名稱【查詢：今日顧客消費詳單】，單擊【確定】按鈕，如圖13-88所示。圖13-88保存查詢步驟18雙擊導(dǎo)航窗格中的【查詢：今日顧客消費詳單】，執(zhí)行查詢。步驟19彈出提示對話框，單擊【是】按鈕，如圖13-89所示。圖13-89確認執(zhí)行查詢步驟20繼續(xù)彈出對話框，單擊【是】按鈕，如圖13-90所示。圖13-90確認創(chuàng)建新表步驟21生成新表【今日顧客消費詳單】。在導(dǎo)航窗格中雙擊【今日顧客消費詳單】，查看該表，如圖13-91所示。1049圖13-91查看新表13.3.5創(chuàng)建和應(yīng)用 SQL查詢知道了顧客的消費時間，根據(jù)所

25、選房間的單價，即可計算出顧客消費額。下面通過創(chuàng)建SQL查詢來計算顧客的消費額。步驟01切換至【創(chuàng)建】選項卡，單擊【查詢】選項組中的【查詢設(shè)計】按鈕，打開查詢的設(shè)計視圖，如圖13-92所示。1050圖13-92查詢的設(shè)計視圖步驟02關(guān)閉【顯示表】對話框，切換至SQL視圖，如圖13-93所示。1051圖13-93SQL視圖步驟03在視圖的輸入?yún)^(qū)輸入內(nèi)容，如圖13-94所示。圖13-94輸入 SQL語句步驟04切換至數(shù)據(jù)表視圖，查看結(jié)果，如圖13-95所示。1052圖13-95查詢結(jié)果步驟05按CtrlS組合鍵保存查詢，彈出【另存為】對話框，輸入查詢名稱【顧客消費額】，單擊【確定】按鈕，如圖13-9

26、6所示。圖13-96保存查詢13.4創(chuàng)建報表使用報表可以將需要的數(shù)據(jù)打印輸出，報表具有美觀的界面，使所承載的內(nèi)容更具有外觀上的感染力，更易于閱讀者接受。13.4.1創(chuàng)建【點播單】報表將【歌曲】表中的數(shù)據(jù)生成報表，以便打印出來，制作成類似菜譜的點歌單。下面進行【點播單】報表的創(chuàng)建。步驟01切換至【創(chuàng)建】選項卡，單擊【報表】選項組中的【報表向?qū)А堪粹o，如圖13-97所示。圖13-97啟動報表向?qū)Р襟E02彈出【報表向?qū)А繉υ捒颍凇颈聿樵儭肯吕斜砜?053中選擇【表：歌曲】，將【可用字段】列表框中的ID、【歌曲】、【專輯】、【語言】、【歌手】字段添加到【選定字段】列表框，單擊【下一步】按鈕，如圖1

27、3-98所示。圖13-98選取字段步驟03在下一步向?qū)е?，將【歌手】字段添加到右?cè)的窗口中，單擊【下一步】按鈕，如圖13-99所示。1054圖13-99添加分組級別步驟04在下一步向?qū)е校x擇排序的字段ID，單擊【下一步】按鈕，如圖13-100所示。1055圖13-100選擇排序字段步驟05在下一步向?qū)е?，直接單擊【下一步】按鈕，如圖13-101所示。圖13-101報表布局步驟06在下一步向?qū)е?，輸入報表標題【點播單】，選中【修改報表設(shè)計】單選按鈕，單擊【完成】按鈕，如圖13-102所示。1056圖13-102完成創(chuàng)建步驟07在設(shè)計視圖模式下打開報表，調(diào)整標題的位置，如圖13-103所示。10

28、57圖13-103調(diào)整標題位置步驟08將報表的主題設(shè)置為【華麗】，如圖13-104所示。圖13-104設(shè)置主題步驟09切換至報表視圖，查看效果，如圖13-105所示。1058圖13-105查看報表步驟10按CtrlS組合鍵保存報表。13.4.2創(chuàng)建【歌手】報表使用與上一節(jié)相同的方法，創(chuàng)建【歌手】報表。步驟01切換至【創(chuàng)建】選項卡，單擊【報表】選項組中的【報表向?qū)А堪粹o。步驟02彈出【報表向?qū)А繉υ捒?，在【表查詢】列表框中選擇“表：歌手”，將【可用字段】列表框中的所有字段都添加到【選定字段】列表框，單擊【下一步】按鈕，如圖13-106所示。1059圖13-106選取字段步驟03在下一步向?qū)е?，?/p>

29、擊【下一步】按鈕，如圖13-107所示。圖13-107單擊【下一步】按鈕步驟04在下一步向?qū)е?，選擇排序的字段“歌手編號”，單擊1060【下一步】按鈕，如圖13-108所示。圖13-108選擇排序字段步驟05在下一步向?qū)е?，單擊【下一步】按鈕，如圖13-109所示。1061圖13-109報表布局步驟06在下一步向?qū)е?，輸入報表標題“歌手”，選中【修改報表設(shè)計】單選按鈕，單擊【完成】按鈕，如圖13-110所示。圖13-110完成創(chuàng)建步驟07在設(shè)計視圖打開報表，調(diào)整標題的位置，如圖13-111所示。1062圖13-111調(diào)整標題位置步驟08切換至報表視圖，查看效果，如圖13-112所示。1063圖

30、13-112查看報表步驟09按CtrlS組合鍵保存報表。13.4.3創(chuàng)建【房間信息】、【會員信息】報表使用報表向?qū)?，按照上一?jié)的方法，分別創(chuàng)建【房間信息】、【會員信息】報表?！痉块g信息】報表依據(jù)樓層分組，創(chuàng)建完成后的效果如圖13-113所示。圖13-113【房間信息】報表【會員信息】報表依據(jù)會員等級分組，創(chuàng)建完成后的效果如圖13-114所示。1064圖13-114【會員信息】報表13.5創(chuàng)建窗體窗體是一個數(shù)據(jù)庫的重要組成部分。使用窗體可以使我們便捷地添加記錄，查看報表。下面根據(jù)本數(shù)據(jù)庫的實際需求來創(chuàng)建需要的窗體。13.5.1創(chuàng)建【主界面】窗體步驟01切換至【創(chuàng)建】選項卡，單擊【窗體】選項組中的

31、【窗體設(shè)計】按鈕，如圖13-115所示。1065圖13-115打開窗體設(shè)計視圖步驟02進入窗體設(shè)計視圖，單擊【控件】選項組中的【標簽】，如圖13-116所示。按鈕圖13-116添加標簽步驟03在窗體上創(chuàng)建標簽，輸入標簽內(nèi)容“金麗佳KTV管理系統(tǒng)”，如圖13-117所示。1066圖13-117創(chuàng)建標簽步驟04對標簽進行調(diào)整，設(shè)置標簽文字。將字體加粗，字號設(shè)為28，字體顏色設(shè)為綠色，文字居中對齊，如圖13-118所示。圖13-118設(shè)置字體步驟05在【設(shè)計】選項卡中，單擊【控件】選項組中的【按鈕】按鈕，在窗體上創(chuàng)建按鈕。步驟06彈出【命令按鈕向?qū)А繉υ捒颍凇绢悇e】列表框中選擇【應(yīng)用程序】，在【操

32、作】列表框中選擇【退出應(yīng)用程序】選項，單擊【下一步】按鈕，如圖13-119所示。1067圖13-119選擇操作步驟07在下一步的向?qū)е?，選中【文本】單選按鈕，并輸入文字“退出”，單擊【下一步】按鈕，如圖13-120所示。圖13-120按鈕文字1068步驟08在下一步向?qū)У奈谋究蛑休斎隒mdExit，單擊【完成】按鈕，如圖13-121所示。圖13-121完成按鈕創(chuàng)建步驟09返回設(shè)計視圖，查看效果，如圖13-122所示。1069圖13-122所建窗體效果步驟10按CtrlS組合鍵保存窗體，彈出【另存為】對話框，輸入窗體名稱“主界面”，完成窗體的創(chuàng)建。13.5.2創(chuàng)建【顯示報表】窗體【顯示報表】窗體

33、用來顯示各類報表，以支持系統(tǒng)操作人員查看報表。步驟01在窗體的設(shè)計視圖模式下新建窗體，然后為該窗體添加標簽控件，并將標簽文字的字號設(shè)置為30，字體加粗，顏色為自動（黑色），文字居中對齊，如圖13-123所示。圖13-123添加標簽步驟02為該窗體添加按鈕控件，彈出【命令按鈕向?qū)А繉υ捒?，在【類別】列表框中選擇【報表操作】選項，在【操作】列表框中選擇【打開報表】，單擊【下一步】按鈕，如圖13-124所示。1070圖13-124執(zhí)行操作步驟03在下一步向?qū)е校x擇命令按鈕打開的報表【會員信息】，單擊【下一步】按鈕，如圖13-125所示。圖13-125選擇打開的報表1071步驟04在下一步向?qū)е?，選

34、中【文本】單選按鈕，在后面的文本框中輸入“會員信息”，單擊【下一步】按鈕，如圖13-126所示。圖13-126顯示文本步驟05在下一步向?qū)е?，指定按鈕名稱為CmdHui，單擊【完成】按鈕，如圖13-127所示。1072圖13-127完成創(chuàng)建步驟06創(chuàng)建完成后，調(diào)整窗體上按鈕的大小和位置，如圖13-128所示。圖13-128調(diào)整按鈕的大小和位置步驟07按照相同的方法，創(chuàng)建另外三個按鈕。三個按鈕打開的報表如圖13-129所示。圖13-129按鈕設(shè)置步驟08設(shè)置完成后，窗體的效果圖如圖13-130所示。1073圖13-130窗體的效果圖步驟09按CtrlS組合鍵保存窗體，將【窗體名稱】設(shè)置為【顯示報

35、表】，單擊【確定】按鈕，如圖13-131所示。圖13-131保存窗體13.5.3創(chuàng)建【添加會員信息】窗體使用窗體能更簡便地向表中添加記錄，下面創(chuàng)建可向【會員】表添加記錄的【添加會員信息】窗體。步驟01在窗體設(shè)計視圖模式中新建窗體，切換至【設(shè)計】選項卡，在【控件】選項組中取消【使用控件向?qū)А窟x項，如圖13-132所1074示。圖13-132不使用控件向?qū)Р襟E02在窗體上添加6個文本框控件，并調(diào)整它們的大小、位置，如圖13-133所示。圖13-133添加文本框控件步驟03修改各文本框的標題，修改后的效果如圖13-134所示。1075圖13-134修改文本框標題步驟04向窗體中添加按鈕控件，然后右鍵

36、單擊該按鈕，彈出快捷菜單，選擇【事件生成器】命令，如圖13-135所示。1076圖13-135選擇【事件生成器】命令步驟05彈出【選擇生成器】對話框，選擇【代碼生成器】選項，單擊【確定】按鈕，如圖13-136所示。1077圖13-136選擇代碼生成器步驟06彈出VB編輯器，在編輯器的菜單欄中選擇【工具】丨【引用】命令，彈出【引用】對話框，在該對話框中選擇MicrosoftActiveX Data Object 2.1 Library選項，單擊【確定】按鈕，如圖13-137所示。1078圖13-137選擇所需選項步驟07在代碼窗口中為按鈕控件（Command65）添加代碼，代碼如下。1079步驟

37、08輸入代碼后的效果如圖13-138所示。1080圖13-138完成輸入步驟09關(guān)閉VB編輯器，修改按鈕控件的標題，并調(diào)整上方文本框控件的大小和位置。步驟10為窗體添加標簽控件，輸入標簽內(nèi)容“添加會員信息”，并根據(jù)需要調(diào)整字體的大小、顏色等，如圖13-139所示。1081圖13-139添加標簽控件步驟11按CtrlS組合鍵保存窗體，將窗體名稱設(shè)置為【添加會員信息】，完成窗體的創(chuàng)建。13.5.4創(chuàng)建【添加歌曲信息】窗體【添加歌曲信息】窗體的創(chuàng)建方法與“添加會員信息”窗體的創(chuàng)建方法是一樣的。下面進行簡單說明。步驟01在窗體的設(shè)計視圖模式中新建窗體，為窗體添加8個文本框控件，如圖13-140所示。1

38、082圖13-140添加文本框控件步驟02為窗體添加按鈕控件，并將控件的標題修改為【添加歌曲】，如圖13-141所示。1083圖13-141添加按鈕控件步驟03打開代碼生成器，為該按鈕控件添加代碼（方法與上一節(jié)一樣），如圖13-142所示。圖13-142VB編輯器步驟04在代碼窗口中輸入如下代碼。1084步驟05輸入完成后的效果如圖13-143所示。1085圖13-143完成輸入步驟06關(guān)閉VB編輯器，然后修改文本框的標題，添加標簽控件，輸入標簽內(nèi)容【添加歌曲信息】，如圖13-144所示。1086圖13-144添加標簽控件步驟07對窗體上的控件進行調(diào)整，如圖13-145所示。圖13-145調(diào)整控件1087步驟08按CtrlS組合鍵保存窗體，將窗體名稱設(shè)置為【添加歌曲信息】，完成窗體的創(chuàng)建。13.5.5創(chuàng)建【添加歌手信息】窗體創(chuàng)建【添加歌手信息】窗體的方法與創(chuàng)建【添加歌曲信息】窗體的方法是一樣的。創(chuàng)建完的窗體如圖13-146所示。圖13-146【添加歌手信息】窗體13.5.6創(chuàng)建【聯(lián)接點】窗體【聯(lián)接點】窗體在本系統(tǒng)中起著聯(lián)接作用，即通過【主界面】進入本窗體，再由本窗體上的按鈕來進行細分操作。步驟01在窗體的設(shè)計視圖模式中新建窗體，在該窗體上添加標簽控件，并對標簽文字進行設(shè)置，如圖13-147所示。1088圖13-147添加標簽控件步驟02切換至