綜合辦公室2011年總結(jié).doc

1、如對您有幫助，請購買打賞！綜合辦公室2011 年度工作匯報暨2012 年度工作部署尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、親愛的各位同仁：綜合辦公室于本年度 7 月 9 日成立，至今不足半年。 在這不到半年的時間里，綜合辦公室在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下， 在各位同仁的幫助和支持下，在全體工作人員的共同努力下， 基本完成了本年度的工作任務(wù)，其中有值得我們繼續(xù)發(fā)揚的優(yōu)點，也有我們必須彌補的不足。行政工作不比生產(chǎn)單位、 一線單位的工作， 能直接為公司創(chuàng)造效益，它提供的是一種軟件性服務(wù)。 行政工作做好了你不一定能感覺到，但是一旦行政能力缺失， 你就會發(fā)覺有諸多不便， 甚至面臨經(jīng)營風(fēng)險。綜合辦公室成立之初， 公司經(jīng)理辦公會議就賦予其以

2、下幾個方面的職責(zé)：人事管理、行政管理、外協(xié)管理以及后勤管理。下面我就這四個方面將本年來綜合辦公室的工作匯報如下：一、盡快掌握外協(xié)工作要點， 避免因外部因素影響公司的正常運營。盡管綜合辦公室有四方面的工作職責(zé)， 但是其成立之后面臨的主要工作就在于手續(xù)辦理方面， 尤其是商砼站土地證的辦理、 商砼站資質(zhì)的辦理以及商砼站征用林業(yè)用地的手續(xù)辦理。 以上手續(xù)是眾所周知的難審批項目，加上我們單位本身也缺乏諸多資料以及我個人并非本地人，人脈缺乏，為其辦理增加了不少困難。在此基礎(chǔ)上，綜合辦公室充分利用各種資源，并主動開拓人際關(guān)系，合理利用有效時間，在各項手續(xù)的辦理上取得了很大的進展， 截至目前，商砼站土地證審批

3、文件已報旗政府， 待旗政府批示后便可掛牌公告， 商砼站資質(zhì)資料也1如對您有幫助，請購買打賞！已準(zhǔn)備妥當(dāng)，待領(lǐng)導(dǎo)對商砼站的發(fā)展戰(zhàn)略確定后便可進一步辦理， 商砼站征用林業(yè)用地的評審意見專家正在陸續(xù)簽字， 待全部簽字后便可上報自治區(qū)林業(yè)廳辦理。除以上手續(xù)外，綜合辦公室還協(xié)助物業(yè)公司辦理了收費許可證，協(xié)助商砼站辦理了企業(yè)調(diào)查等工作，組織了鐘總清華大學(xué)同學(xué)聚會、員工海南旅游等活動，完成接待工作十余次。二、結(jié)合公司內(nèi)部狀況， 逐步建立人事管理體制， 不斷推進公司向規(guī)范化管理邁進1. 不斷完善人事管理制度，實現(xiàn)了人事管理框架的構(gòu)建綜合辦公室成立之前， 公司并無人事管理。 在不斷了解公司內(nèi)部員工的工作習(xí)慣、組

4、成結(jié)構(gòu)之后，綜合辦公室出臺了人事管理辦法，從工作時間、請銷假、員工福利、招聘等方面進行了初步規(guī)范。在考勤上，綜合辦公室先后采取人工考勤和指紋考勤， 不斷推進公司的規(guī)范化管理進程。2. 規(guī)范員工工資計發(fā)流程，實現(xiàn)了工資計算與審核的分離公司原來的工資計發(fā)工作全部由財務(wù)部門完成， 加大了財務(wù)部的工作強度，也不利于工資計發(fā)的多重把關(guān)。鑒于此，綜合辦公室優(yōu)化了工資計發(fā)流程，由綜合辦公室計算、財務(wù)部門審核，有效地降低了薪資計發(fā)工作出錯的概率， 也合理地分配了工作， 減輕了財務(wù)部門的工作強度。3. 建立了員工人事檔案，實現(xiàn)了人事規(guī)范化管理的準(zhǔn)備綜合辦公室為了加強人事管理，為每一名員工建立了人事檔案。如對您有

5、幫助，請購買打賞！人事檔案的建立， 一方面使公司更加全面的了解了員工的情況， 另一方面也建立了員工信息庫， 為以后規(guī)范化的員工晉升、 調(diào)薪甚至公司福利、年基金等提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。三、規(guī)范行政管理流程， 提高行政辦公能力， 不斷提升公司外部形象以及內(nèi)部辦公安全1. 規(guī)范行文流程，實現(xiàn)行文安全，提升公司形象很多人并不重視文件的收發(fā)工作， 認為文件收發(fā)是一件很隨意的事。事實不然， 文件收發(fā)工作是否科學(xué)，直接展示了一個公司的規(guī)范化程度，也涉及到公司的行政安全。例如，一個文號對應(yīng)一個文件，如果多個文件共用一個文號， 會導(dǎo)致文件混亂， 甚至是影響公司的生產(chǎn)運營工作。因此，在大型企業(yè)，尤其是政府單位，十分重視

6、文件的收發(fā)工作，流程也十分嚴格。綜合辦公室成立之后，便規(guī)范了文件的收發(fā)流程，文件的文印工作由綜合辦公室統(tǒng)一負責(zé)， 文號也由綜合辦公室統(tǒng)一編排， 實現(xiàn)了文件的規(guī)范化收發(fā)以及文件的美觀， 提升了公司的形象。2. 進行檔案整理，實現(xiàn)科學(xué)管理，確保檔案安全檔案管理的重要性更甚于文件的收發(fā)，它是公司所有歷程的記錄，也是公司所有重要資料的管理，檔案管理的好壞能夠直接影響一個公司的發(fā)展，小則影響工作效率，大則影響生產(chǎn)經(jīng)營。在辦公室成立之初，外協(xié)辦事找一份文件基本需要半個小時左右，極大的影響了公司的辦事效率。鑒于此， 綜合辦公室合理分類，將現(xiàn)有檔案分為合同類檔案、人事類檔案以及綜合類檔案， 同時還將每一類別有序排列，3如對您有幫助，請購買打賞！并輸入電腦，實現(xiàn)了查找方便、借還登記的目的。目前，在辦公辦公室查找一份檔案， 5 分鐘之內(nèi)便可取出。四、加強庫房物資管理， 建立物資存取登記， 確保公司庫存物資的科學(xué)管理為了避免庫房物資領(lǐng)用的混亂， 綜合辦公室制定了庫存物資領(lǐng)用制度，即庫房物資存取登記、庫房物資定期清點。截至目前，公司庫房物資存取記錄清晰，物資去向明確。半年以來，綜合辦公室始終將