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文檔簡介

1、學校校慶活動策劃方案、座談會題目: 今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘?二、座談會主題:為迎接XX學院校慶 XX周年,特邀部分成功校友與在校的師弟師妹們歡聚一堂暢談成功之路、 解說人生百態(tài)。、活動目的:增強校友對母校的情誼,以校友豐富的社會經(jīng)驗和人生感悟,幫助我們學生開闊社會視野,認識自 己,明確目標,更好的規(guī)劃我們的大學生活乃至我們今后的 人生。我們通過他們的今天,我們的明天的座談會這個 活動,以報紙的途徑向全校師生宣傳我們活動主題和意義。四、活動的時間: ( 商定后再確定 )五、活動的地點:XX學院(中橋校區(qū))大禮堂 六、活動的流程:今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘?活動的前期策

2、劃座談會7評選優(yōu)秀文章 7會前的布置工作座談會的過程拉贊助 收集、整理資料和編輯、排版七、活動的參加人員:八、活動工作的分組:( 一) 、主持 (1 名) :( 老師負責 ) ( 二 ) 、邀請嘉賓人員: ( 老師負責 ) ( 三) 、場地布置: 1、組長 (1 名) :校生活部部長2、組員 (4 名) :校生活部成員 設(shè)備調(diào)試: (2 名) 校生活部成員 會議流動工作人員: (4 名) 校生活部( 四) 院禮儀小姐組: (4 名 )(3 名) 記者團成員( 八) 資料收集整理組: (2 名) 記者團成員( 九)毛筆字小組: (1 名) 記者團成員(十)公關(guān)部: (2 名) 記者團成員 九、活

3、動工作分配: 主持:熟悉活動的流程,準備好開場白,把握時間的分 配和座談會的氣氛。老師:聯(lián)系、邀請有關(guān)的嘉賓參加這個活動。場地布置組長:全面負責場地的布置工作和人員的調(diào)配任務。1、校友代表: ( 待定 )2、老師代表: ( 待定)3、校領(lǐng)導: ( 待定 )4、禮儀小姐: ( 待定 )4、校生活部、校學生記者團、學生代表 (待定 )( 五 ) 采訪組:(8 名) 記者團成員( 七 ) 攝影組:(2 名) 記者團成員場地布置成員:負責裝飾、美化場地,被邀請嘉賓、工作人員和學生代表的位置安排,以及有關(guān)物品 (飲用水等 ) 的 擺放。設(shè)備調(diào)試:負責多媒體使用,室內(nèi)燈光和空調(diào)的控制工作。會議流動工作人員

4、:負責學生進出場的秩序,協(xié)作調(diào)試人員和主持人的工作。禮儀小姐:引導被邀請的嘉賓入座。采訪組:采訪成功的校友和學生代表。編輯組:主要負責對優(yōu)秀文章評選和報紙版面的排版設(shè)計。攝影組:在會議過程的相片的拍攝。毛筆字小組:寫橫幅。公關(guān)部:拉贊助商 資料收集整理組:負責收集有關(guān)校友的個人資料和同學的有關(guān)心得感受的投稿等資料,選取好的資料和優(yōu)秀的文章 以及圖片的整理。、活動內(nèi)容( 一 ) 、活動前期籌備,宣傳工作。1、在活動前,我們會主動地跟校的領(lǐng)導(什么領(lǐng)導 ) 了解我們校的校友,請領(lǐng)導幫忙請出 5 個對我們學生成才,可 學習性的校友。請求領(lǐng)導幫我們聯(lián)系他們回來參加我們舉行 的今天我們以母校為榮,明天母

5、校以我們?yōu)榘磷剷?、在聯(lián)系校友時,把今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘磷剷哪康?、流程以及初定的時間告訴校 友,將策劃書以郵件的方式發(fā)給校友,并征求他們的建議。3、與各系的學習部長聯(lián)系,請部長通知各班的學習委員,在班里派出 (1 名) 學習能力強、文筆比較好的同學參加今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘磷剷?、聯(lián)系記者團、校生活部、書畫協(xié)會、禮堂后勤、相關(guān)的老師商議活動有關(guān)的事宜。5、和校領(lǐng)導聯(lián)系,商量舉行的日期。申請好座談會的場地。6、禮堂有固定的話筒,準備3 個麥克風、準備好裝飾的盆景和飲用水、獎品。7、場地布置組長:統(tǒng)計好到場的人數(shù),布設(shè)禮堂的座位,保證到場的人有自己的座

6、位。8、派出公關(guān)部同學去進行拉贊助商。9、將 n 位校友的基本信息以海報的形式放在禮堂內(nèi)。10、籌備以這次座談會為主題的征文比賽( 向參加人員傳達比賽的規(guī)則、 格式、投稿方式、 截稿日期等信息, 郵箱:XXX)( 時間待定 )( 二 ) 活動的具體安排1、座談會的安排活動的時間從下午 2:30 開始到 5: 30 結(jié)束。紹、活動目的、 意義以及座談會的整個流程 ) 簡述。 (5-7min)(5)、校領(lǐng)導講話 (10min )(6)、嘉賓暢談 (75-80min)(7)、 學生 與校友 互動 ( 學生 以提 問嘉 賓回 答形式)(40-50min)(8)、主持人對座談會總結(jié)。 (5min) (9

7、) 、主持人宣布今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘磷剷Y(jié)束,并組織有問題的學生留下來與校友 交流。 (20min)2、評選優(yōu)秀征文作品。 ( 由記者團相關(guān)人員進行評選 ) 3、報紙編輯工作 (1) 編輯組將收集的校友的資料、優(yōu)秀文章、采訪稿、拍攝圖片和校友的部分經(jīng)典語句、勉勵語句進行編輯排版。(2) 編輯部將資料排好版后發(fā)給老師去印刷。(1) 、(2) 、 學生在 2: 15 前到達禮堂并就坐。(3) 、 嘉賓在 2: 15 到 2:30 就坐。(4) 、 會議開始時,由主持人將活動的有關(guān)內(nèi)容 ( 嘉賓介( 三 ) 、報紙的內(nèi)容介紹、 1 、座談會所需的道具:麥克風 (3 個) 、盆景、

8、飲用水 (兩箱) 、橫幅、海報、獎品(鋼筆、筆記本、證書 ) 、音響、數(shù)碼相機。2、道具來源:麥克風 (學校借用 ) 、盆景(學校借用 )、海報(購買) 、橫幅(購買) 、獎品 (購買)。3、活動經(jīng)費 (共 195元)飲用水(5元X 2)、橫幅(20元)、獎品(鋼筆15元+筆記、活動背景大知名度,激勵師生、校友愛校榮校的精神,增強社會各界 關(guān)心、支持學校辦學的熱情, 凝聚各方力量, 推動學校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展,學院決定籌備啟動20XX年校慶工作。、活動主題共建母校,展望未來。三、活動目的(1)校領(lǐng)導對本次活動的題詞。(2)部分被評選為優(yōu)秀文章(3)校友部分的經(jīng)典語句、勉勵語句。(4)記者團

9、的采訪稿、拍攝圖片本5元X 2+證書2元X 9)、海報(105元) 。4、經(jīng)費來源:拉贊助 ( 學校食堂、 小賣部 ) 。為了回顧學院歷史,展示辦學成就,展望美好未來,擴晚上: 8: 0010: 30本活動以宣揚賀州學院建校以來的變化為目的讓同學們切身感受改革開放帶來的變化,以及賀州學院為社會所做 出的貢獻。,同時,也為了讓更多的同學能夠更深的認識賀 州學院,了解賀州學院,就讓這份校慶的美好記憶成為每個 賀院學子一輩子的珍貴回憶。四、活動對象 賀州學院全體師生及所有校友五、活動時間六、活動地點 賀州學院西校區(qū)音樂廣場 七、活動流程 整個活動主要分為八個部分: 上午: 8 : 0012: 00領(lǐng)

10、導發(fā)言、校友發(fā)言、游園活動 和 校友聚餐。午: 2: 005: 00校友與師生互動、 校友獎 (助)學金籌集、 擴建資金籌集 校慶晚會。八、校慶活動時間計劃20XX 年 10 月31日上午 8 :00 12 :0020XX 年 10 月31日下午 2 :00 5 :0020XX 年 10 月31日晚上 7 :00 10:00( 一) 啟動階段 (20XX 年 xx 月 )( 二) 籌備階段 (20XX 年 xx 月 )1.成立籌備領(lǐng)導機構(gòu)和工作機構(gòu)2.研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動(1)“今天是你的生日我的母?!睘轭}舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動,加強本次活動,引起學生

11、注意,在 學生中的情感共鳴。(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學生的情感交流。征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與 途徑,也用于校園文化的獨特性與其它校園進行區(qū)別與突出。(4) “母校,我為你驕傲”慶祝賀州學院成立XX周年演講活動,以突出院校 XX 年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。 (如刊首寄語 )4.啟動活動經(jīng)費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和院校擴建。5.研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目6.完成學校校慶籌備領(lǐng)導小組確定的其它任務。1.建立各地校友聯(lián)絡站,編輯校友通訊簿2.編撰校史, 編印畫冊, 編

12、輯校慶專刊 ,制作光盤 ( 專(3) 針對“賀州學院成立XX 周年”,面向校園開展校歌題片) ,設(shè)計確定校慶紀念品,出版發(fā)行校史3.布置校史陳列館4.組織校園環(huán)境美化,校舍整修5.組織文藝活動排練和師生活動布展(1) “XX年榮譽與夢想”賀州學院XX年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就” “榮譽”。(2) 準備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會6.制訂學術(shù)交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術(shù)報告和專家論壇7.組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目8.繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設(shè)立專項基金9.聯(lián)系落實領(lǐng)導題詞,確定重要領(lǐng)導、來賓和重要校友名單10.制訂校慶活動具體實施方案11.完成學校校慶領(lǐng)導小組確定的

13、其它任務。( 三) 慶典階段 (20XX 年 xx 月 )1.提前一個月邀請校友、提前 兩星期邀請相關(guān)領(lǐng)導、來賓。2. 編印(出版 )校史、校友錄、學術(shù)報告集并在校慶日舉行首發(fā)儀式3.起草校慶文稿,印制文字資料4.召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度并用 x 元,校慶日費用 x 元,領(lǐng)導小組費用 x 元,推廣 宣傳邀請新聞媒體參加校慶活動5.登記接收禮品及捐助錢物并進行展示6.在校慶日舉行慶?;顒樱?1) 市領(lǐng)導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排: a. 唱校歌 b. 校長致辭,市領(lǐng)導,知名校友致賀詞C.學校舉行校慶紀念封、郵票首發(fā)式d.舉行全球校友會,由知名校

14、友回憶歷史 e. 舉辦校友大型酒會“慶祝賀州學院建校 XX周年”文藝演出晚會。體現(xiàn)校的成果與學校的優(yōu)勢。也成為凝聚校園情感的一個重要組 成部分。(3)賀州學院大型簽名活動。發(fā)動和號召屆時到會的所有校友、師生的簽名活動,體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達 出“我賀州學院為榮”的自豪感。校慶籌備工作領(lǐng)導小組組 成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領(lǐng)導小組,下設(shè)辦公室、宣傳組、材料 組、校友聯(lián)絡組、 項目規(guī)劃組、 學術(shù)活動組、 環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組等9 個工作組,各學院成 立本學院校慶籌備工作小組。經(jīng)費預算本次校慶活動公關(guān)費用預算如下:前期活動費費用 x 元、指導思想榮譽”“ 團結(jié)”“夢想”主題。以

15、活動的形式加強反映出學以科學發(fā)展觀為指導,以宣傳學?!扒晡拿}、百年辦進內(nèi)涵發(fā)展為主線,以凝聚校友人心,振奮師生精神,提升 學校聲譽為目的。改革與完善校慶方式,不安排慶祝大會, 開展以學校和二級學院為不同層次,以在校師生和校友為參 與主體的內(nèi)容豐富的系列慶?;顒?。、活動時間活動時間安排在 36 月份,以教育部關(guān)于同意 xx 財經(jīng)高等??茖W校等四所高校合并組建 xx 學院的通知 xxx 文件 發(fā)文之日 3月 5日為標志,公布校慶活動方案,揭開校慶序幕,并在 5 月份集中開展 “校慶活動月” ,將活動推向高潮。三、校慶內(nèi)容( 一 ) 學?;顒樱?、宣傳活動:利用校園網(wǎng)設(shè)立宣傳網(wǎng)頁、校報設(shè)立??托?/p>

16、外媒體宣作學校宣傳畫冊和介紹光盤,完善校史展廳內(nèi)容并制作網(wǎng)絡 版,出版 xxx 第二專集和校慶活動紀念冊,營造校園校 慶氛圍。 ( 責任部門:宣傳部 )2、文體活動:出演一臺校慶專場文藝晚會 ( 責任部門:藝術(shù)學院、工會、團委);舉行“歌唱祖國、愛我學?!毙c歌唱比賽學、年升本”歷史和成就為切入點,以搞好學科建設(shè),推傳“千年文脈、百年辦學、年升本”辦學歷史和成就,制活動 ( 責任部門:藝術(shù)學院、工會 ); 邀請南大藝術(shù)團來校 演出 ( 責任部門:藝術(shù)學院、工會 ); 舉行全校性校慶體育 項目比賽活動 ( 責任部門:體育學院、工會 )。3、學術(shù)活動:舉行“ xx 講壇”第 100 期學術(shù)報告及慶

17、?;顒?( 責任部門:宣傳部 ); 教學科研成果展 ( 責任部門:科研處、教務處、實驗中心 ); 校內(nèi)學者系列講座 (責任部門: 教務處 );驗中心、教務處、科研處、圖書館、各二級學院4、學生活動:篇朗誦比賽;“獻禮百年九院,銘刻歷史記憶”大學生書法、繪畫、攝影展 ; “共享十年升本,暢談母校情懷 愛我校”主題征文比賽;“開創(chuàng)美好未來,我為母校添彩我的大學,我的未來”主題團日活動 ; 開展在校生與優(yōu) 秀校友交流活動 ( 責任部門:學工處、團委 )。5、校友活動:召開以各地校友聯(lián)誼會會長為對象的校友座談會 ; 舉行校友專題報告會 ; 開展校友聯(lián)誼活動 ; 編制校友聯(lián)系名冊 ; 鼓勵校友捐助建造“

18、青衿園”雕塑( 責任部門:校友聯(lián)誼會辦 公室、招就處、各二級學院 ) 。6、離退休老同志活動:校園實驗室、圖書館對外開放日起動儀式( 責任部門:實舉行“傳承千年文脈,感悟經(jīng)典魅力”xx 歷史名人名” “我召開離退休老同志座談會,舉行門球或釣魚比賽活動,組織全校離退休老同志游覽廬山 ( 責任部門:老干處 ); 參加 工會組織的系列活動 ( 責任部門:工會 )。7、校園建設(shè)和環(huán)境美化活動:開展校園綠化工程、校園亮化工程和老校區(qū)環(huán)境美化工程 ( 責任部門:基建處、國資處、后勤集團 ); 某基建工程奠基儀式 (責任部門:基建處 )。8、校慶后勤與經(jīng)費保障:理校慶專項經(jīng)費 ( 包括校友捐款 ); 設(shè)計和制發(fā)校慶紀念品( 責任部門:后勤集團、財務處 ) 。( 二 ) 二級學院活動: 各學院在學校活動框架下開展全院范圍的以校慶為主題的系列活動

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