物流管理制度

1、物流管理制度物流管理制度（一）要進行物流管理，就要明確管理的內容。物流管理的主要內容包括：1、庫存管理。一般指對商品經營量的管理，它還包括對包裝、材料、物流機械、部件的管理，貨車、貨柜管理，以及對發(fā)貨計劃、購買計劃、向外委托計劃等的管理。2、工程管理。即物流中的操作流程管理，包括流程管理、時間管理、目標計劃、發(fā)展計劃等。3、成本管理。即對物流費用的管理。應從費用用途和發(fā)生時間等具體關系中找出時間系列的變化，從不發(fā)生無益費用的全額管理人手，進行成本管理。4、商品管理。庫存管理是數(shù)量管理，商品管理是管理商品本身，具有質量管理的特點。5、設備管理。即管理有關物流活動的設施和物流作業(yè)的裝備，包括運送車

2、輛、運輸機構等。6、從業(yè)人員管理。它具有勞務管理的特點，從物質和精神兩個方面管理從業(yè)人員。7、其它管理。那么，對于一個經銷商來說，其物流管理是否卓有成效的衡量標準又是什么呢？通常認為，“完好的質量、準確的數(shù)量、恰當?shù)臅r間、送到合適的地點、給購買者以良好的印象和公平的價格”是物流活動的6 項理想標準。完整地實現(xiàn)了這6 項標準，就可以被視為有效實現(xiàn)了理想的物流管理。為此，運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等構成物流要素的各項活動都應以這6 項要求作為共同的目標。物流管理制度（二）1 目的為規(guī)范公司的物流管理程序，妥善保管倉庫物資，使物資入庫及領用、產品出入庫規(guī)范化，避免公司發(fā)生不必要的損失，特制定本

3、制度。2 適用范圍本制度包括產品入庫、銷售，倉庫物質保管， 委托加工、采購物資入庫、材料領用出庫的相關管理。3 物流管理的基本要求倉庫所有物資應做到：每日清點、核對，保持帳、卡、物三一致，并根據(jù)物資實際狀況，對長期不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理，辦理相關手續(xù)。3.1 產品3.1.1產品的入庫3.1.1.1 產品完工并經質量檢驗員檢驗合格后，車間核算員填寫“產品入庫單” ，要求把入庫單位、日期、產品圖號、產品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、工時等填寫齊全，經車間主任簽字批準，檢驗部門加蓋“檢驗合格”章后，倉庫管理員核對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關，對于手續(xù)不全或單據(jù)填寫不完

4、整，不允許物資入庫。3. 1. 1. 1. 1 產品圖號、產品名稱、規(guī)格、工時一律按技術部提供的標準填寫。3. 1. 1. 1. 2 入庫單價一律按財務部提供的產值（不含稅）價格填寫。3.1.1.2驗收入庫的產品按品種，按社會銷貨需要擺放整齊，做到合理、牢固、整齊、安全不超高。3.1.2產品出庫3.1.2.1產品銷售發(fā)出時，必須經質量檢查部門認定無質量問題后，銷售人員填寫產品出庫單及收發(fā)清單，財務部根據(jù)出庫單開出門證，收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫，由倉庫核對后返財務部。3.1.2.2產品發(fā)貨程序： 第一步倉庫保管員接到通知后，在倉庫查看產品品種是否齊全，以備發(fā)貨；第二步按銷售員開具的

5、出庫單上的產品數(shù)量清點清楚發(fā)貨；第三步提貨人持產品出庫單到財務部交款或辦理相關手續(xù)，由財務部開據(jù)出門證；第四步倉庫見出門證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。3.1.2.3對于社會零星銷售的要先收款后發(fā)貨，若銷售價格低于公司規(guī)定最低價的，必須經公司總經理批準后方可發(fā)貨。3.1.2.4發(fā)出貨物退回，由業(yè)務人員在貨物退回當月及時辦理退庫手續(xù)，并經質檢部門檢驗簽字，有質量問題的，應根據(jù)質檢報告單寫有關處理報告總經理批示后，交財務帳務處理。3.1.2.5 對于售后服務需用的產品必須經總經理簽批后，才能往外發(fā)貨，同時經辦人要求對方將舊產品返回，以舊換新，否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的，售后服務人員要在當月負責追回舊產品，并

6、辦理退庫手續(xù)。3.1.2.6 所有發(fā)出商品應在當月及時辦理結算，若遇特殊情況，最遲在 2 月內辦理完結算手續(xù)。3.2 委托加工材料委托加工材料的出入手續(xù)由生產部協(xié)助受托加工單位辦理，并負責委托加工材料的收回。3.2.1委托加工材料出庫3.2.1.1應填領料單并填寫齊全。內容包括： 領料單位、時間、材料類別、材料名稱、型號及規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價、金額、用途、領料人、發(fā)料人、批準人簽字。3.2.1.2領料單一式三份，倉庫、財務、受托加工單位各一份。3.2.1.3領料人持領料單到財務部開據(jù)出門證，倉庫見出門證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。3.2.2委托加工材料完工入庫3.2.2.1入庫程序同材料入庫程序相同

7、，同時按入庫數(shù)量減少委托加工材料數(shù)量，3.2.2.2倉庫辦理入庫時，應核對原出庫數(shù)量，完工返回入庫的數(shù)量與出庫數(shù)量不符時，屬加工報廢或者丟失的應填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認后，隨同發(fā)票和入庫單、 受托加工單位所持原出庫時的領料單，返財務部。3.2.2.3委托加工的成品入庫價格應為：加工費加材料費，要求分別注明加工費、材料費，加工費按委托加工協(xié)議價格辦理。3.2.2.4委托加工材料要求當月返回，最長時間不能超過 2 個月，年終全部收回，若外協(xié)未完工而不能收回，應致函對方予以確認。3.3 采購物資3.3.1采購物資入庫3.3.1.1倉庫保管員根據(jù)采購員填制并經檢驗員蓋章后的外購物資驗收

8、通知單核對實物，根據(jù)購貨發(fā)票填寫入庫單，要求分清類別，內容完整，準確無誤。3.3.1.2無采購發(fā)票的物資可根據(jù)同類物資的賬面價格或市場價格（采購員提供）辦理估價入庫，并在入庫單上注明“暫估入庫” ，交采購員一份。開回發(fā)票后， 先開紅票沖原暫估，注明“沖年月日暫估” ，再辦理正式入庫。3.3.2采購物資出庫3.3.2.1生產物資由領料部門根據(jù)生產計劃成套領用，注明用途，認真填寫領料單，經車間主任或生產部長簽字批準后，倉庫保管員方可發(fā)料。3.3.2.2 主要材料鋼材的領用。在倉庫不能存放的情況下，需存放生產現(xiàn)場的，由車間代保管，購進后由倉庫保管員協(xié)同領用車間核算員共同驗收數(shù)量，倉庫保管員辦理入庫，車間核算員按入庫數(shù)量同時辦理出庫，月末將未用材料辦理假退料手續(xù)，并填制“月份主要材料領用明細”報表。倉庫每月對車間未用材料退庫進行核對，無誤后開據(jù)下月 1 日領料單，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。3.3.2.3對外銷售的材料由倉庫保管員根據(jù)業(yè)務員填寫的收發(fā)清單，按賬面價格填寫領料單。用于售后服務的材料必須經主管經理批準后，方可發(fā)貨。4 考核辦法4.1 倉庫人員沒按要求驗收入庫的，每次考核10 元。4.2 產品及材料出庫手續(xù)不齊全，當事人每次考核5 元。4.3 沒有開出門證而出公司的，每次考核門衛(wèi)50 元。4.4售后服務發(fā)出的產品，舊產品當月未返回的每一筆業(yè)務