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文檔簡介
1、管理職責(zé)分工規(guī)定1、中國環(huán)境監(jiān)測總站 (以下簡稱總站)按照國家環(huán)境保護(hù)總局的要求,總站對國家地表水自動監(jiān)測站(以下簡稱水站)實行統(tǒng) 一管理,具體職責(zé)是:(1)負(fù)責(zé)水站運(yùn)行的指揮調(diào)度、檢查考核。(2) 負(fù)責(zé)制定和修改水站的運(yùn)行管理制度和技術(shù)規(guī)定,組織研究解決運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。(3)組織實施水站的質(zhì)量保證和質(zhì)量控制工作,定期對水站進(jìn)行質(zhì)量考核。(4) 負(fù)責(zé)中心數(shù)據(jù)庫的管理與維護(hù),組織發(fā)布水站水質(zhì)監(jiān)測周報以及編寫季度、年度水 質(zhì)評價報告。(5)負(fù)責(zé)組織水站技術(shù)人員的技術(shù)培訓(xùn)與交流工作,組織編印自動監(jiān)測技術(shù)通訊。(6)負(fù)責(zé)水站的運(yùn)行經(jīng)費(fèi)管理和固定資產(chǎn)管理,負(fù)責(zé)設(shè)備的定期更新、調(diào)配,負(fù)責(zé)組織 運(yùn)行軟件的
2、修改與升級。(7)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)監(jiān)督專業(yè)維修單位及時進(jìn)行設(shè)備維修。(8)負(fù)責(zé)水站運(yùn)行管理的獎懲。2、水站托管監(jiān)測站(以下簡稱托管站)各托管站受總站委托,全面負(fù)責(zé)所托管水站的日常管理、運(yùn)行維護(hù)、儀器設(shè)備維修及安 全工作,保證系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運(yùn)行。具體職責(zé)是:(1) 建立水站運(yùn)行管理機(jī)構(gòu)并明確專職人員,根據(jù)總站制定的水站運(yùn)行管理規(guī)定,建立 水站的管理規(guī)章制度。(2)按時、準(zhǔn)確、完整地向總站上報監(jiān)測數(shù)據(jù)及運(yùn)行情況的說明材料。(3)負(fù)責(zé)監(jiān)測數(shù)據(jù)質(zhì)量保證和質(zhì)量控制工作,確保水站監(jiān)測數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。(4)負(fù)責(zé)水站的安全保衛(wèi),切實做好防盜、防火、防雷擊以及防止其他人為或自然事故 的發(fā)生。(5) 負(fù)責(zé)對水站運(yùn)行
3、狀況及監(jiān)測數(shù)據(jù)進(jìn)行實時監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)水質(zhì)異常時應(yīng)及時采集水樣進(jìn) 行實驗室分析,并及時(24小時內(nèi))報告當(dāng)?shù)丨h(huán)保局、?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)環(huán)保局、省(自治區(qū)、 直轄市)站和總站。(6)協(xié)助總站做好水站固定資產(chǎn)的管理、備品配件的登記等工作。(7)積極參加總站主辦的技術(shù)培訓(xùn)班,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力和水平;定期 接受總站或?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)站的質(zhì)控考核。(8)接受總站和省級站安排,開展監(jiān)測技術(shù)方法方面的實驗、研究工作。(9)定期評價分析本水站監(jiān)測斷面月、季、年的水質(zhì)狀況。3、省級監(jiān)測中心(站)各有關(guān)省(自治區(qū)、直轄市)監(jiān)測中心(站)接受總站委托,對本轄區(qū)內(nèi)的水站進(jìn)行協(xié)調(diào)、指導(dǎo)與考核。具體職責(zé)是:
4、(1)受總站委托,檢查水站的質(zhì)量保證和質(zhì)量控制工作。(2)定期對水站的監(jiān)測數(shù)據(jù)進(jìn)行日常檢查。4、專業(yè)維護(hù)維修機(jī)構(gòu)(1 )負(fù)責(zé)各托管站委托的水站所有設(shè)備故障的現(xiàn)場維修工作;(2)負(fù)責(zé)水站的例行巡檢和維護(hù)工作;(3)承擔(dān)水站軟件系統(tǒng)的改進(jìn)、升級和完善工作;(4 )負(fù)責(zé)協(xié)助總站舉辦自動監(jiān)測技術(shù)交流與培訓(xùn)工作;(5 )負(fù)責(zé)建立備品備件及易耗品庫,負(fù)責(zé)備品備件及易耗品的采購與發(fā)放工作。(6)負(fù)責(zé)質(zhì)量保證活動的統(tǒng)一樣品發(fā)放工作。(7 )根據(jù)服務(wù)合同承擔(dān)總站委托的其他有關(guān)服務(wù)工作。附件2周報上報制度1、通訊要求要保證水站的數(shù)據(jù)傳輸線路專線專用,嚴(yán)禁私自挪用。為保證及時交流信息,托管站應(yīng)配置專用直撥線路傳真機(jī)
5、(應(yīng)能自動接收傳真, 無需人工干預(yù))水站需要配置兩臺直撥電話,一臺用于遠(yuǎn)程撥號傳輸數(shù)據(jù),一臺為水站專用聯(lián)系電話;技術(shù)人員應(yīng)配置直撥電話以及其他通訊手段,并將通訊方式報總站水室。2、監(jiān)測頻次與數(shù)據(jù)量要求至少每間隔4個小時監(jiān)測1次,每天至少應(yīng)采集 6個數(shù)據(jù)。系統(tǒng)控制的調(diào)整由總站負(fù)責(zé),各托管站不得隨意調(diào)整系統(tǒng)控制參數(shù)。3、數(shù)據(jù)處理與傳輸3.1周報內(nèi)容托管站應(yīng)于每周的星期一上報上周的數(shù)據(jù)(見附表1)和水質(zhì)周報數(shù)據(jù)質(zhì)量報告(見附表 2)。3.2填表說明3.2.1 站點名稱各個水站的名稱按流域、市(縣)和具體位置的順序填寫。如長江流域岳陽城陵磯站。3.2.2 指標(biāo)縮寫、單位與位數(shù)監(jiān)測項目的縮寫、單位與小數(shù)
6、位數(shù)按表1規(guī)定填寫。水站如增加其他項目的監(jiān)測儀器,可按有關(guān)監(jiān)測技術(shù)規(guī)范進(jìn)行。表1監(jiān)測項目縮寫、單位與位數(shù)項目名稱縮寫單位小數(shù)位數(shù)水溫T11pH1pH無量綱12I溶解氧DO|mq/L1 2 電導(dǎo)率ECmS/cm0濁度PTBNTU0 高錳酸鹽指數(shù)I Mnmg/L1總有機(jī)碳TOCmg/L1 氨氮NHkNmg/L2總氮TNmg/L2總磷TPmg/L2323 質(zhì)量報告水質(zhì)周報的數(shù)據(jù)質(zhì)量報告單如填寫內(nèi)容較多,可另頁說明。凡剔除數(shù)據(jù)或缺損數(shù)據(jù)均需在“水質(zhì)周報數(shù)據(jù)質(zhì)量報告”中加以說明,并注明數(shù)據(jù)的監(jiān)測時間。3.3數(shù)據(jù)處理各項指標(biāo)(pH除外)日均值的計算均采用算術(shù)平均的方法,周均值的計算采用日均值的算術(shù)均值。水
7、質(zhì)周報各項指標(biāo)日均值的計算至少需要6個有效數(shù)據(jù);周均值的計算至少需5個有效日均值。有效數(shù)據(jù)量達(dá)不到以上要求則為異常狀態(tài),須及時查找原因并上報總站水室。日均值的數(shù)據(jù)采集時段為0:0024:00,周均值的數(shù)據(jù)采集時段為星期一至星期日。除判斷為異常值或無效數(shù)據(jù)外,所有采集數(shù)據(jù)均應(yīng)參加計算。溶解氧的單位為 mg/L,如果儀器輸岀單位為飽和率(%,則需換算。飽和溶解氧與溫度、大氣壓力有關(guān),在標(biāo)準(zhǔn)大氣壓(101.3kPa )時,飽和溶解氧的計算公式為:DO (飽和溶解氧,mg/L) =-0.00005222 t 3 +0.006708 t0.38797 t + 14.5346式中:t為水溫,C。3.4評價
8、指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)評價指標(biāo)暫采用 pH、溶解氧、高錳酸鹽指數(shù)及氨氮。評價標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行地表水環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(GB3838-2002 )。3.5時間要求托管站應(yīng)于每周星期一上午12:00時之前,向總站以傳真方式上報上周數(shù)據(jù)與質(zhì)量報告。3.6污染事故快報當(dāng)水站所在斷面發(fā)生水污染事故時,托管站應(yīng)每日對水站自動監(jiān)測數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分析,并以水污染快報的形式向所在地市、省環(huán)保局及總站上報。4、應(yīng)急措施如果水站儀器設(shè)備發(fā)生故障或數(shù)據(jù)異常,應(yīng)采取實驗室方法進(jìn)行人工補(bǔ)測,每周不少于兩次, 直至系統(tǒng)或儀器設(shè)備恢復(fù)正常為止。補(bǔ)測項目暫定為水溫、pH、溶解氧、高錳酸鹽指數(shù)及氨氮。附表1技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字:水質(zhì)自動監(jiān)測站水質(zhì)周報物 染 污
9、期 日星期T C 7/V一 PH TB(NTl)|S月 日HrL月曰rL月 日rL匚月曰月曰rLr月曰rLn月曰rLn值 均 周口別 類 質(zhì) 水口- - - -/ 常 正秋)W異質(zhì) 據(jù) 數(shù)o匚自動站名稱:流域站填表時間:年月日托管站:字:值班人員簽附表2水 質(zhì) 周 報 數(shù) 據(jù) 質(zhì) 量 報 告第期*自動站名稱:流域站托管 站:報告時間:年月日1、基本情況匯總表1內(nèi)容水質(zhì)基本參數(shù)污染物監(jiān)測指標(biāo)TpH |DOECTBI MnTOCNH-N儀器狀況數(shù)據(jù)質(zhì)量2、數(shù)據(jù)處理情況(異常值剔除、數(shù)據(jù)損失等說明)3、儀器狀況及系統(tǒng)運(yùn)行情況檢查結(jié)果值班人員簽字:技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字:*注:每年1月1日(元旦)所在周為第一
10、周,該周的水質(zhì)周報為第一期,依此類推。附件3技術(shù)人員持證上崗考核制度第一條為了加強(qiáng)國家地表水質(zhì)自動監(jiān)測站(以下簡稱水站) 的管理,確保水站長期穩(wěn)定運(yùn)行,根據(jù)國家環(huán)境保護(hù)總局環(huán)財發(fā)20009號文件的精神,中國環(huán)境監(jiān)測總站(以下簡稱總站)將對從事水站運(yùn)行維護(hù)的托管站技術(shù)人員實行持證上崗考核制度。第二條持證上崗考核工作由總站負(fù)責(zé),總站組織有關(guān)專家組成考核小組進(jìn)行考核,并由總 站頒發(fā)水站上崗證書第三條凡承擔(dān)水站運(yùn)行維護(hù)工作的技術(shù)人員均應(yīng)參加上崗證考核,考試合格后方可從事水站的運(yùn)行與維護(hù)工作。每個托管站至少應(yīng)有兩名人員持證上崗。第四條新調(diào)入從事水站運(yùn)行與維護(hù)工作的人員,在未取得上崗證之前,應(yīng)在持證人員的
11、指導(dǎo)下工作,其系統(tǒng)和儀器操作及數(shù)據(jù)報告質(zhì)量由持證者負(fù)責(zé)。第五條上崗證考核由基本理論、基本操作技能和實際樣品分析三部分組成。(一)基本理論包括水站監(jiān)測儀器原理、操作規(guī)程、故障診斷與處理方法及系統(tǒng)控制與傳輸?shù)然A(chǔ)知識和水站外設(shè)如采水系統(tǒng)、防雷系統(tǒng)及衛(wèi)星天線維護(hù)等注意事項。(二)基本操作技能包括水站系統(tǒng)控制部分和儀器部分基本操作、系統(tǒng)控制和儀器故障診斷及排除操作等。(三)實際樣品分析是指按照規(guī)定的操作程序?qū)Πl(fā)放的考核樣品進(jìn)行分析測試??己说木唧w項目和內(nèi)容根據(jù)各水站儀器配置實際情況而定。第六條考核方式根據(jù)不同的考核內(nèi)容分為三種:(一)基本理論考試采取試卷評分法,統(tǒng)一命題,集中閉卷筆試。(二)基本操作技
12、能考核采取評估法,由被考核者進(jìn)行操作演示,考核組成員現(xiàn)場觀察,綜合評分。(三)實際樣品分析是指對外部密碼樣進(jìn)行專門分析測定。第七條基本理論按百分制評定成績,80分以上為合格;基本操作技能考核按5分制評定成績,3分以上為合格;實際樣品考核(含數(shù)據(jù)上報記錄)按合格與否進(jìn)行評定。以上三項考核成 績均為合格者方能取得上崗證書。第八條水站運(yùn)行維護(hù)人員必須參加總站舉辦的相應(yīng)培訓(xùn),通過上崗考核并取得該證書??傉窘y(tǒng)一建立和管理水站持證人員的業(yè)務(wù)檔案。第九條上崗證的有效期為 3年,期滿后持證人員應(yīng)進(jìn)行換證。對于在此期間一直從事水站技術(shù)工作2年以上(含2年)者,可經(jīng)本人所在托管站岀具證明后直接換發(fā)新上崗證。其他證
13、 書逾期人員必須再次通過總站組織的考核才能重新上崗。第十條實習(xí)和見習(xí)人員、新調(diào)入人員及考核不合格人員應(yīng)及時向總站提岀申請,由總站根據(jù)情況安排培訓(xùn)和上崗考核(補(bǔ)考)事項。第十一條未達(dá)到持證人員數(shù)目要求和沒有持證人員維護(hù)的水站不能參加評優(yōu)活動。第十二條技術(shù)人員取得上崗證書后,如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者,即取消上崗證書并在一定范圍內(nèi)給予批評。(一)違反操作規(guī)程,造成重大安全和質(zhì)量事故。(二)對水站運(yùn)行維護(hù)不負(fù)責(zé)任,弄虛作假。(三)未按照水站運(yùn)行管理相關(guān)規(guī)定建立完善的運(yùn)行維護(hù)記錄。第十三條本制度由總站負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。附件4質(zhì)量保證與質(zhì)量控制實施細(xì)則1、質(zhì)量保證與質(zhì)量控制( OA/Q
14、C措施(1 )儀器校準(zhǔn)應(yīng)按儀器的操作手冊對自動監(jiān)測儀器定期進(jìn)行校準(zhǔn)。(2 )試劑配制與有效性檢查所有使用的試劑必須為分析純,且未失效;標(biāo)準(zhǔn)溶液貯存期除有明確的規(guī)定外,一般不得超過三個月;標(biāo)準(zhǔn)溶液和試劑的配制按計量認(rèn)證的要求進(jìn)行。(3)標(biāo)準(zhǔn)溶液核查使用國家認(rèn)可的質(zhì)控樣 (或按規(guī)定方法配制的標(biāo)準(zhǔn)溶液),每周對自動監(jiān)測儀器進(jìn)行一次標(biāo)準(zhǔn)溶液核查,計算其準(zhǔn)確度和精密度。質(zhì)控樣(或標(biāo)準(zhǔn)溶液)測定的相對誤差不大于推薦值的士10%,相對標(biāo)準(zhǔn)偏差不大于士 5%。并記錄核查結(jié)果。表1標(biāo)準(zhǔn)溶液核查結(jié)果紀(jì)錄測試人:測定日期:年月日序號測試 項目單位配制值(推薦值)1測定值1相對誤差(%相對標(biāo)準(zhǔn)偏差(%1234二56
15、11 17 11 11 11 11 1 11 1(4)手工比對實驗各托管站每月應(yīng)按照規(guī)定的監(jiān)測分析方法進(jìn)行一次比對實驗,對實際水樣進(jìn)行實驗室分析,并與自動監(jiān)測儀器的測定結(jié)果相比對,比對實驗結(jié)果相對誤差不大于士15%。測試項目包括水溫、pH、DO電導(dǎo)率、高錳酸鹽指數(shù)、TOC和氨氮等7個項目,各托管站根據(jù)自己的儀器配置情況安排需要測試的項目。核查和實驗結(jié)果必須如實記錄作為水站運(yùn)行管理的檔案保存并上報總站。表2比對實驗結(jié)果記錄測定日測試人:期:序號測試 項目單位自動監(jiān)測 儀器 測定結(jié)果實驗室測定結(jié) 果平均值測定誤差(%1212(5) 數(shù)據(jù)三級審核制度自動監(jiān)測系統(tǒng)的數(shù)據(jù)審核執(zhí)行三級審核制度。技術(shù)人員每
16、日兩次對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)應(yīng)及時判斷和處理,并記錄處理辦法, 作為數(shù)據(jù)的一級審核;由技術(shù)人員報監(jiān)測站內(nèi)的自動監(jiān)測數(shù)據(jù)必須由室主任進(jìn)行二級審核;上報數(shù)據(jù)經(jīng)主管業(yè)務(wù)站長審核并蓋章為三級審核。2、建立水站質(zhì)控檔案管理制度托管站應(yīng)建立嚴(yán)格的質(zhì)控管理檔案, 認(rèn)真做好各項質(zhì)控措施實施情況的記錄, 包括水站日常數(shù)據(jù) 檢查情況、試劑配制情況、每周巡檢的作業(yè)情況、每周標(biāo)準(zhǔn)溶液的核查結(jié)果、 每月比對實驗的結(jié)果、自動監(jiān)測系統(tǒng)日常運(yùn)行情況等的記錄。附件5維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定1、水站日常運(yùn)行和維護(hù)管理1.1 一般要求水站應(yīng)保持各儀器干凈清潔,內(nèi)部管路通暢,岀水正常。對于各類分析儀器,應(yīng)防止日光直射,保持環(huán)境溫度穩(wěn)定,避
17、免儀器振動,日常應(yīng)經(jīng)常檢查其供電是否正常、過程溫度是否正常、工作時序是否正常、有無漏液,及管路是否有氣泡、攪拌電機(jī)是否工作正常等。1.2每天定期遠(yuǎn)程檢查技術(shù)人員每天上午和下午兩次通過中心站軟件遠(yuǎn)程下載水站監(jiān)測數(shù)據(jù),并對站點進(jìn)行遠(yuǎn)程管理和巡視,內(nèi)容包括:(1) 根據(jù)儀器分析數(shù)據(jù)判斷儀器運(yùn)行情況;(2) 根據(jù)管路壓力數(shù)據(jù)判斷水泵運(yùn)行情況;(3) 根據(jù)電源電壓、站房溫度、濕度數(shù)據(jù)判斷站房內(nèi)部情況。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有持續(xù)異常值出現(xiàn)時,應(yīng)立即前往現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查,必要時采集實際水樣進(jìn)行人工分析。1.3每周定期巡視每周應(yīng)巡視水站 1- 2次,主要作業(yè)內(nèi)容包括:(1 )查看各臺分析儀器及輔助設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)和主要技術(shù)參數(shù)
18、,判斷運(yùn)行是否正常;(2)檢查水站電路系統(tǒng)、通訊線路是否正常;(3)檢查采水系統(tǒng)、配水系統(tǒng)是否正常,如采水浮筒固定情況,自吸泵運(yùn)行情況等。1.4儀器設(shè)備有關(guān)部件定期清洗與維護(hù)(1 )水泵與取水管路(主要為河道中):水泵應(yīng)定期清洗過濾網(wǎng)。對于自吸泵,應(yīng)定期清洗采水頭;對于潛水泵,應(yīng)定期清洗泵體、吊桶。取水管路應(yīng)檢查是否岀現(xiàn)彎折現(xiàn)象,是否暢通,并清理管路周邊雜物,在泥沙含量大或藻類密集的水體斷面應(yīng)視情況進(jìn)行人工清洗。一般每月一次。(2)配水與進(jìn)水系統(tǒng):每月對儀器采樣適配器,包括過濾頭、水杯和進(jìn)樣管等以及配水板上的 管路和觀察窗等進(jìn)行清洗。(3) 儀器分析系統(tǒng):溶解氧電極、電導(dǎo)儀每月清洗1次;氨氮儀
19、的測量電極、參比電極,pH電極、濁度計每3月清洗1次;采樣杯、廢液桶、進(jìn)樣管路測量室等每月清洗1次。(4)空氣壓縮機(jī):每月檢查氣泵和清水增壓泵(部分站沒有清水增壓泵)工作狀況一次,并對 空氣過濾器放水。(5)衛(wèi)星設(shè)備:檢查衛(wèi)星通信室外設(shè)備( ODU與射頻電纜連接處的防水、防曬膠帶是否依然完 好,一般每月一次。1.5 停機(jī)維護(hù)(1) 短時間停機(jī)(停機(jī)時間小于24小時):一般關(guān)機(jī)即可,再次運(yùn)行時儀器一般需重新校準(zhǔn)。(2) 長時間停機(jī)(連續(xù)停機(jī)時間超過24小時):如果分析儀需要停機(jī)24小時或更長時間,一般需關(guān)閉分析儀器和進(jìn)樣閥,關(guān)閉電源。并用蒸餾水清洗分析儀器的蠕動泵以及試劑管路;清洗測量室并排空;
20、對于測量電極,應(yīng)取下并將電極頭浸入保護(hù)液中存放。1.6 試劑定期更換按儀器說明書的要求定期更換試劑,試劑更換周期一般不應(yīng)超過15天。1.7零配件、易耗件定期更換各托管站應(yīng)依據(jù)斷面水質(zhì)狀況和水站環(huán)境條件制訂易耗品和消耗品(如泵管、濾膜、活性碳及干燥劑等)的更換周期,做到定期更換;如果需要更換零配件(如電極等),應(yīng)提前向有關(guān)公司訂 貨。部分儀器設(shè)備,需要定期聘請專業(yè)人員維護(hù)維修,如:水泵應(yīng)每年聘請專業(yè)人員維護(hù)維修或更換1次;碳刷式穩(wěn)壓電源每年定期請專業(yè)維修人員維護(hù)電源內(nèi)部的碳刷和繼電器等。2、日常運(yùn)行維護(hù)記錄水站負(fù)責(zé)人員應(yīng)認(rèn)真做好儀器設(shè)備運(yùn)行記錄工作,對系統(tǒng)運(yùn)行狀況和維修維護(hù)應(yīng)詳細(xì)記錄。每月備份原
21、始數(shù)據(jù)記錄。記錄表格式見表1。表1自動監(jiān)測系統(tǒng)運(yùn)行情況記錄日期運(yùn)行狀況備注值守人員序號(正常與否)(系統(tǒng)停運(yùn)原因簡述)簽名1234附件6專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)維護(hù)維修管理辦法1、國家地表水水質(zhì)自動監(jiān)測站(以下稱水站)的維修維護(hù)及每年巡檢由中國環(huán)境監(jiān)測總站(以 下稱總站)委托有關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)(以下稱專業(yè)機(jī)構(gòu))組織實施,并每年以合同形式予以確認(rèn)。2、各水站托管監(jiān)測站(以下稱托管站)在確認(rèn)自行無法排除的故障后應(yīng)按下列程序辦理:(1)應(yīng)在24小時內(nèi)(節(jié)假日順延,下同)填報“水站報修單”,并以傳真形式向?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)提岀 維修申請,并詳細(xì)注明故障發(fā)生時間、發(fā)生單元、表現(xiàn)形式、報修時間等。報修單應(yīng)加蓋報修單 位公章。特殊情況
22、下可先電話報修,后補(bǔ)報修單;(2)專業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)在接到報修單(電話)的 48小時內(nèi)做岀響應(yīng)??梢栽谶h(yuǎn)程解決處理的故障,應(yīng)在一周內(nèi)予以排除;確認(rèn)不能遠(yuǎn)程解決處理必須現(xiàn)場排除的故障,屬于專業(yè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍的,應(yīng)在一周內(nèi)派岀技術(shù)工程師赴現(xiàn)場解決,需要協(xié)調(diào)儀器提供商的應(yīng)在兩周內(nèi)派岀技術(shù)工程師赴現(xiàn)場解決;由于汛期等原因不能排除的故障,各托管站應(yīng)在具備維修條件后及時通知專業(yè)機(jī)構(gòu)前往維修;由于其他原因(如雷擊等)造成全部或部分系統(tǒng)、儀器停止運(yùn)行的,由托管站與專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié) 商,盡快恢復(fù)運(yùn)行;(3 )專業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)做好備品備件的計劃及采購工作,盡可能保證維修所需的備品備件。對于偶發(fā) 性損壞的備品備件應(yīng)及時組織采購,要將因缺
23、備品備件無法維修而停止運(yùn)行的儀器壓縮到最短時間;(4 )維修維護(hù)工作結(jié)束后, 各托管站及專業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)對本次維修維護(hù)工作填寫“維修維護(hù)服務(wù)單”,并做岀詳盡記錄,包括故障發(fā)生時間、原因、故障發(fā)生單元、維修及更換配件情況、維修時間、 服務(wù)工程師等,經(jīng)雙方簽字確認(rèn)并分別歸入各自的水站技術(shù)檔案妥善保管;(5)自接到托管站故障報修之日起三個月內(nèi)未能排除故障,專業(yè)機(jī)構(gòu)必須更換設(shè)備,否則按該 設(shè)備雙倍市場價格賠償。3、專業(yè)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)各水站維修維護(hù)組織和管理工作,要單獨(dú)設(shè)立水站服務(wù)熱線和傳真,認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,切實提高及時響應(yīng)能力;各托管站也應(yīng)提供必須的條件和手段,積極配合專業(yè)機(jī)構(gòu)做好維修維護(hù)工作。4、專業(yè)機(jī)
24、構(gòu)每上、下半年對各水站進(jìn)行一次巡檢。巡檢工作按下列程序辦理:(1)專業(yè)機(jī)構(gòu)對每半年的巡檢工作要做岀計劃,基本確定巡檢時間,通知各托管站做好準(zhǔn)備。確因特殊原因不能如期前往的,應(yīng)及時與托管站協(xié)商;(2)專業(yè)機(jī)構(gòu)要對巡檢的工作內(nèi)容做到明細(xì)化、流程化,并以書面形式通知各托管站;(3)專業(yè)機(jī)構(gòu)在巡檢一周前書面或電話通知被巡檢水站的托管站,托管站應(yīng)及時填寫“水站巡 檢通知單”,并按規(guī)定時限以傳真回復(fù);(4)巡檢過程中托管站相關(guān)人員應(yīng)配合和監(jiān)督巡檢工程師是否嚴(yán)格按規(guī)定的巡檢工作內(nèi)容進(jìn)行 操作;(5 )巡檢工作結(jié)束后,托管站相關(guān)人員及巡檢工程師均應(yīng)填寫相應(yīng)的表單,并經(jīng)雙方簽字確認(rèn) 分別歸入各自的水站技術(shù)檔案妥
25、善保管。5、水站運(yùn)行的備品備件劃分為:易損易耗件、常用零備件、儀器備件、采配水及控制系統(tǒng)備件等,要根據(jù)不同的使用性質(zhì)采用不同的發(fā)放辦法。(1 )有使用規(guī)定期限要求的,必須嚴(yán)格按使用規(guī)定期限予以更換。對這類備品備件專業(yè)機(jī)構(gòu)要與各托管站做好計劃銜接和記錄,到期強(qiáng)制發(fā)放, 并監(jiān)督各水站及時更換,水站更換有困難的由專業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)更換,并按規(guī)定收取服務(wù)費(fèi)用,以保證水站正常運(yùn)轉(zhuǎn);(2)對水站運(yùn)行過程中損壞的備品備件,不可修復(fù)的由托管站提岀購貨申請,由專業(yè)機(jī)構(gòu)組織采購和發(fā)放;可修復(fù)的托管站與專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)商,修復(fù)后繼續(xù)使用, 但使用修復(fù)件不得影響水站正常運(yùn)行。如修復(fù)周期長影響數(shù)據(jù)較長時間不能報岀的,必須有相應(yīng)的補(bǔ)
26、救措施和辦法;(3 )鑒于部分備品備件有一定的購貨周期,專業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)銜接好購貨計劃,保持合理的備品備件庫存。在接到托管站購貨申請后,有庫存的在72小時內(nèi)解決;沒有庫存的及時組織采購,一般情況下一周內(nèi)解決,最長不得超過兩個月(如國外采購)。特殊情況報總站協(xié)調(diào)解決。附件7運(yùn)行經(jīng)費(fèi)使用與管理辦法為認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,加強(qiáng)國家地表水自動監(jiān)測站運(yùn)行經(jīng)費(fèi)的管理,促進(jìn)水質(zhì)自動監(jiān)測工作的發(fā)展,根據(jù)國家環(huán)??偩汁h(huán)辦2001 100號關(guān)于國家主要流域重點斷面水質(zhì)自動監(jiān)測站運(yùn)行管理有關(guān)問題的通知文件的精神,結(jié)合水質(zhì)自動監(jiān)測站運(yùn)行和管理的實際情況,特制定本辦法。1、水質(zhì)自動監(jiān)測站運(yùn)行專項經(jīng)費(fèi)管理
27、辦法(1) 國家地表水自動監(jiān)測站運(yùn)行經(jīng)費(fèi)來源于國家財政,是保證國家主要流域重點斷面水質(zhì)自動監(jiān)測系統(tǒng)正常運(yùn)行所必需的專項業(yè)務(wù)工作費(fèi)。中國環(huán)境監(jiān)測總站與托管站簽定委托運(yùn)行管理協(xié)議書,并根據(jù)水質(zhì)自動監(jiān)測站的運(yùn)行情況,按年度下?lián)苤粮魉|(zhì)自動監(jiān)測站托管站。(2)經(jīng)費(fèi)實行“專款專用、超支不補(bǔ)”的原則,不能以任何理由將此專項經(jīng)費(fèi)挪做他用。各托管站要對專項經(jīng)費(fèi)的使用嚴(yán)格把關(guān)。中國環(huán)境監(jiān)測總站有對各站經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查的權(quán)利。(3)各托管站要實行專項經(jīng)費(fèi)專項管理的原則,建立水質(zhì)自動監(jiān)測站經(jīng)費(fèi)使用專項帳戶。經(jīng)費(fèi)的使用僅限于與保證水質(zhì)自動監(jiān)測站正常運(yùn)行有關(guān)的各項支岀。(4 )各托管站要按要求將上一年度的經(jīng)
28、費(fèi)使用決算上報中國環(huán)境監(jiān)測總站。(5)中國環(huán)境監(jiān)測總站將不定期對各站的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查。(6)不按期上報年度經(jīng)費(fèi)使用決算和違反??顚S迷瓌t的托管站,中國環(huán)境監(jiān)測總站將按水質(zhì) 自動監(jiān)測站運(yùn)行管理考核及獎懲辦法給予一定的懲罰。2、水質(zhì)自動監(jiān)測站運(yùn)行專項經(jīng)費(fèi)使用范圍(1)材料費(fèi):包括水質(zhì)自動監(jiān)測站在運(yùn)行維護(hù)過程中消耗的試劑、零備件費(fèi)用。(2 )辦公費(fèi):包括編制水質(zhì)自動監(jiān)測周報、月報、季報和年報等項工作所需的辦公用品。(3 )培訓(xùn)費(fèi):參加技術(shù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)與交流所需要的差旅、資料等費(fèi)用。(4 )維修費(fèi):指遇到自己不能排除的故障,請專人進(jìn)行維修所支付的費(fèi)用,以及更新儀器設(shè)備 部件所需的費(fèi)用。(5 )水、電、通訊、交通及采暖費(fèi):包括水質(zhì)自動監(jiān)測站房用水、用電、通訊、交通及采暖所發(fā)生的經(jīng)費(fèi)。(6 )年檢費(fèi):包括對水站定期的安全防護(hù)、檢定費(fèi)用,儀器年度狀況檢查費(fèi)用等;(7)運(yùn)行費(fèi)用不包括維護(hù)人員的工資及福利。3、財務(wù)管理機(jī)制(1)中國環(huán)境監(jiān)測總站和各托管站要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。(2)實行專項經(jīng)費(fèi)、專項管理制度,建立運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)的使用臺帳。(3)各托管站要建立健全財務(wù)規(guī)章制度規(guī)范財務(wù)行為,統(tǒng)籌安排經(jīng)費(fèi)預(yù)算,確保水質(zhì)自動監(jiān)測 工作的完成。(4 )中國環(huán)境監(jiān)測總站負(fù)責(zé)對經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行年度監(jiān)督檢查。附件8運(yùn)行考核與獎懲辦法為了建立有效的運(yùn)行管理機(jī)制,促使托管站認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)
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