2016年教務(wù)處工作總結(jié)詳解

1、2016 年教務(wù)處工作總結(jié)一年來，教務(wù)處在學(xué)校主管副校長的領(lǐng)導(dǎo)下，在其他校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持 下，以及在各部門的配合下，充分發(fā)揮教務(wù)處“管理、服務(wù)，指導(dǎo)、評價”的 職能，以培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和實踐能力為重點，加強實踐教學(xué)的研究，深化教 改、優(yōu)化教案、加強師資建設(shè)，認真落實課程計劃、抓好教學(xué)常規(guī)管理工作、 全面提高我校的教學(xué)質(zhì)量?，F(xiàn)將 2016 年教務(wù)處辦公室工作總結(jié)匯報如下：始終貫徹一個思想：教務(wù)處堅持以十八大精神為指導(dǎo)思想，全體人員圍繞全面提高我校教學(xué)教 育目標(biāo)，統(tǒng)一為師生服務(wù)的思想，樹立正確的工作作風(fēng)，增強責(zé)任意識。工作 上團結(jié)互助，共同完成各項工作。尤其是辦理和發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)生學(xué)籍注冊、 期

2、末試卷制作等重大、繁瑣而緊急的工作，都靠全體人員共同在短時間內(nèi)完 成；排課調(diào)課工作難度大、變化性大，為了按時完成這項工作，通?？考影鄟?完成，排課老師卻無怨無悔。用心做好兩個服務(wù)：一、為教師服務(wù)。教師是學(xué)校的主心骨，沒有教師哪來的學(xué)生；沒有教師哪來的學(xué)校。因 此，為了讓教師順利的教學(xué)、愉快的教學(xué)，教務(wù)處勇于擔(dān)當(dāng)教師的后盾，盡一 切可能為教師做好各種安排。1 、發(fā)放教師教材、備課本、文件包、U盤等。2016年上、下學(xué)期分別發(fā) 放教師和學(xué)生約5900人的教材約45700本；備課本500本；文件包300個；U 盤若干。2 、為 2016 年在各級技能大賽中獲獎的教師申報獎金。3 、為教師考勤和成績登

3、記提供輔助。打印學(xué)生名單、成績表、月報表、 培訓(xùn)教務(wù)系統(tǒng)等。4 、發(fā)布各種通知，包括合班、拆班、教室調(diào)整、教學(xué)實習(xí)等，5 、為教師在教務(wù)管理系統(tǒng)中錄入、查詢、發(fā)布信息等提供培訓(xùn)指導(dǎo)。6、為我校參加各級技能大賽的選手服務(wù)。為我校參加各級技能大賽進行 咨詢、填寫和報送參賽回執(zhí)單、選手報名。 2016年 5 月中旬，為我校插花項目 和果蔬嫁接項目參加全國職業(yè)技能大賽提供各種支持并為其進行網(wǎng)上報名、訂 機票、報送參賽回執(zhí)等，最終我校果蔬嫁接項目獲得全國二等獎。7、按上級部門的要求為幾個辦公室征訂報刊雜志。二、為學(xué)生服務(wù)。1、為 16級 2700名新生提供注冊分班、為 70名學(xué)生提供轉(zhuǎn)專業(yè)；1、為 15

4、級、 16級、 16 大專班約 6000名學(xué)生印制試卷、提供期末統(tǒng)考； 補考；2、發(fā)放粉筆、書本、學(xué)習(xí)工具；3、辦理學(xué)生證蓋章；4、為已畢業(yè)學(xué)生、在校學(xué)生提供成績證明、打印學(xué)籍卡片；5、為已畢業(yè)學(xué)生打印畢業(yè)證丟失證明。確保抓好三個重點：一、學(xué)籍維護和管理。學(xué)籍管理是保證學(xué)生在校正常學(xué)習(xí)，順利畢業(yè)，并取得畢業(yè)證的關(guān) 鍵。教務(wù)處一直將此項工作作為重點來抓，必須做到細致、耐心、謹慎、 負責(zé)。（一）新生學(xué)籍注冊 2016 年，教務(wù)處為新招學(xué)生 2696 人注冊學(xué) 籍，并將學(xué)籍信息導(dǎo)入全國學(xué)籍管理系統(tǒng)，之后，收集新生電子照片進行 處理后分別導(dǎo)入重慶學(xué)籍管理系統(tǒng)和全國學(xué)籍管理系統(tǒng)。發(fā)布問題學(xué)籍學(xué) 生名單，

5、并加以處理。最后打印 2696 名學(xué)生學(xué)籍檔案。（二）身份證刷機從 5 月份起，教務(wù)處按照市教委、區(qū)教委的指示和要求，每個月分別對我校 14級 2937人、15級 3338人、 16級新生 2696 人進行學(xué)籍身份驗證，即身份證刷機。 并發(fā)布本月未刷機學(xué)生名 單，手動處理恢復(fù)因各種原因未進行及時刷機的學(xué)生學(xué)籍約 800 人。11月 份起，每月向區(qū)教委上報未進行刷機學(xué)生名單，并通知學(xué)生前來簽字、寫 明原因，最后蓋章送教委。（三）處理開除學(xué)籍、自愿退學(xué)申請 2016 年，陸續(xù)處理開除學(xué) 籍、自愿退學(xué)學(xué)生 14級、 15級、16級共計 1391人。（四）處理學(xué)籍勘誤 因?qū)W生在注冊完學(xué)籍后出現(xiàn)變更身份

6、證號碼、 姓名等情況導(dǎo)致學(xué)籍異常，對此類學(xué)生要手動申請并添加勘誤信息。 2016 年共處理勘誤申請約 40 人。（五）配合教委進行在校新生核查工作 10 月，教委一行人到我校 進行 16 級新生在校核查，教務(wù)處針對 16 級新生約 2700人分別按班級進行 名單打印，并附上樓層表、實習(xí)班級；核查期間，組織學(xué)生帶領(lǐng)核查老師 到指定教學(xué)大樓；同時，對核查途中遇到的學(xué)生不在場或未帶相關(guān)證件的 情況充當(dāng)聯(lián)絡(luò)員。二、排課調(diào)課、計算課時津貼。排課調(diào)課作為教務(wù)處最基本的工作之一，也是最不能出差錯的工作， 一但出錯，將會導(dǎo)致整個教學(xué)癱瘓。我們深深地體會到這項工作的重要性 和繁鎖性，包括分班計劃、排課、調(diào)課、課

7、表分發(fā)、教室調(diào)整、班級合并 等等。計算課時津貼同樣是出不得差錯的工作，它關(guān)系到每個教師的切身 利益，是體現(xiàn)一個教師勞有所得的依據(jù)，必須進行嚴(yán)格把關(guān)，體現(xiàn)公平公 正、耐心仔細的原則。一）排課2016年上期，教務(wù)處共安排 2016年上期 184名老師 123 個班級的共計 260門課程， 2016年下期，共安排 236名老師 134個班級的共計 270門課 程。（二）調(diào)課因諸多因素在一學(xué)期開學(xué)排好課后又會涉及到課程不斷進行調(diào)整，例 如老師請假、人事變動、合并班級、新增班級以及考慮個別特殊需要等， 任何一個調(diào)整都會牽一發(fā)而動全身。 2016 年上期，因合班、增班原因重新 大幅度調(diào)整課表達 8 次；

8、2016年下期，因合班、增班原因重新大幅度調(diào)整 課表達 10次。共為因公、私事前來申請調(diào)課的老師進行過約 480 次調(diào)課。（三）算課時津貼2016年上期， 2月至 7月，分別為 205名專任教師、兼職教師、實習(xí) 實訓(xùn)教師及機房管理人員等進行課時津貼計算。 2016年下期， 8月至 1 月，分別為 257 名專任教師、兼職教師以及實習(xí)實訓(xùn)教師進行課時津帖計 算。三、畢業(yè)證辦理和發(fā)放。2016年 2 月份至 6月份，收集整理 13級春季畢業(yè)生共計 12個班、 13 級秋季畢業(yè)生共計 43 個班的學(xué)生照片、身份證復(fù)印件，并輸機存檔，再在 重慶學(xué)籍系統(tǒng)申報畢業(yè)學(xué)生信息、打印畢業(yè)證、帖照片蓋鋼印等等工作

9、， 分別辦理 2013級春季班畢業(yè)證 540人和 2013 年秋季班畢業(yè)證 2190 人。辦公室全年陸續(xù)發(fā)放 2004級至 2013級歷屆學(xué)生畢業(yè)證書約 350人。完善加強四個方面：作為教務(wù)處人員，我們深知教務(wù)處是學(xué)校重要的綜合業(yè)務(wù)職能部門， 是學(xué)校各教學(xué)單位相互聯(lián)系和溝通的樞紐，是推進教育教學(xué)改革、保證人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要管理部門。在主管教學(xué)副校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，行使學(xué)校教學(xué)運行、教學(xué)質(zhì)量管理、師資管理及科研學(xué)術(shù)管理等職能。因此，在做好以下四個方面工作的同時，更要求不斷探索、加強和完善，做到一年比 一年好。一、加強上情下達1、及時向老師和學(xué)生傳達教委發(fā)布的文件精神。例如關(guān)于學(xué)籍注冊、學(xué)籍勘誤、畢

10、業(yè)證辦理、學(xué)生在校身份核查、上報學(xué)生學(xué)籍人數(shù)、上報學(xué) 生在校身份核查數(shù)據(jù)、新專業(yè)申報等等。同時傳達教委關(guān)于基礎(chǔ)課程教學(xué) 大綱及課改方面的指示。2、及時傳達教委發(fā)布的各種評選活動或培訓(xùn)活動并分發(fā)到各系，并為 參選、參培教師報名回執(zhí)。 7 月初，推薦并報送我校優(yōu)秀教師張凡同志的宣 傳典型事跡； 11 月中旬，報送我校數(shù)學(xué)專業(yè)張秀英老師、旅游專業(yè)劉玲老 師前往云陽職教中心學(xué)習(xí)。3、及時下載教委網(wǎng)及職成教網(wǎng)上的各種比賽通知并分發(fā)到各系、張?zhí)?于教學(xué)樓門前，并為參賽教師或?qū)W生報名回執(zhí)。4、及時傳達學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及通過辦公會決定的有關(guān)教育教學(xué)的文件和精 神。二、加強示范校建設(shè)我校正在申報市級示范校，為此，教務(wù)處

11、除了完成示范校建設(shè)會議上 分配的任務(wù)之外，還主動的運用手中的職能為示范校建設(shè)和學(xué)校發(fā)展服 務(wù)。（一）完成領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)教務(wù)處在規(guī)定的時間內(nèi)完成了示范校建設(shè)會議上分配的幾個條目：2015 年、 2016年實踐教學(xué)學(xué)時占總學(xué)時 50%以上的專業(yè)占專業(yè)總數(shù)的比例 分別達 60%、70%；專業(yè)教學(xué)計劃、課程表、實訓(xùn)記錄；行業(yè)聘請專業(yè)教師 花名冊、聘書；專任教師花名冊、教學(xué)總課表。二）組織培訓(xùn)教務(wù)管理系統(tǒng)的使用本年度，教務(wù)處分別組織對全校專、兼職教師、實習(xí)老師進行過 3 次 教務(wù)管理系統(tǒng)使用的培訓(xùn)。第一次是請軟件開發(fā)商來講解系統(tǒng)的功能和使 用；第二次和第三次是教務(wù)處副主任專門針對教務(wù)系統(tǒng)中教師如何進行課

12、 時填報、系主任如何進行審核、專兼職教師和實習(xí)老師如何進行成績錄 入、班主任如何進行成績的導(dǎo)出等等。會外，教務(wù)處人員多次對個別前來 咨詢該系統(tǒng)的教師給予幫助。（三）新購進一批圖書及設(shè)備為使我校達到示范校建設(shè)要求的藏書量，并且方便學(xué)生有新的圖書可 閱讀，教務(wù)處在今年 6 月份，擬定招標(biāo)方案，通過招標(biāo)的方式選定購進了 一批圖書（電子圖書 10萬冊，紙質(zhì)圖書 2 萬冊），以及配置了幾臺圖書閱 讀系統(tǒng)。為給學(xué)生提供一個良好的看書環(huán)境， 9 月，又申請購買 個書架、 張桌椅、 臺空調(diào)。三、加強教育教學(xué)改革大力推進職業(yè)教育教學(xué)改革，是國務(wù)院的要求，同時也是學(xué)校自身生 存和發(fā)展的需要。 2016 年，教務(wù)處

13、在加強教育教學(xué)改革方面做出了以下方 面的成績：（一）組織教師進行校內(nèi)培訓(xùn)1 、每學(xué)期開學(xué)、中期及期末，教務(wù)處都會組織全體任課教師，包括實 習(xí)實訓(xùn)教師在多功能廳進行教學(xué)方面的培訓(xùn)，每學(xué)期至少三次例會，通過 例會發(fā)現(xiàn)解決教學(xué)過程中的難題。尤其是新教師培訓(xùn)，于每年 7 月初進 行，讓新老師通過培訓(xùn)提前掌握學(xué)生基本情況、教學(xué)基本流程、教師規(guī)章 制度、如何運用教學(xué)考務(wù)系統(tǒng)等。2、每學(xué)期至少一次邀請教育行業(yè)內(nèi)人士來校進行培訓(xùn)，針對如何寫教 案、如何進行課堂教學(xué)等進行耐心細致的講解。二）組織教師進行校外培訓(xùn)凡是教委發(fā)出的關(guān)于教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)的文件或通知，按照通知上的條件 和要求，教務(wù)處都會及時的打印張?zhí)鋈?，?/p>

14、時分發(fā)到各個系上，由各系 主任定好培訓(xùn)教師后，反饋給教務(wù)處，再由教務(wù)處填報培訓(xùn)回執(zhí)單。 2016 年，教務(wù)處組織的校外培訓(xùn)有： 11 月份，云陽職教中心培訓(xùn)； 12月份，骨 干教師培訓(xùn)。（三）組織教師集中備課6 月底至 7 月底，教務(wù)處組織全校 200 多名專、兼職教師以及實習(xí)教 師按系按專業(yè)分成 15 個組進行長達一周的集中備課。組織督導(dǎo)室、人勞 科、黨辦每天按照正常上下課進行考勤，在一周時間內(nèi)完成了本人下學(xué)期 所上課程的課程標(biāo)準(zhǔn)、教案（PPT的三分之一、教學(xué)計劃、專業(yè)教學(xué)計 劃。（四）組織教師暑期社會實踐6 月底，教務(wù)處制定教師暑假實踐方案，編寫打印實習(xí)證明，組織全 校在職在編專兼職教師共

15、分成 17個組于 7月4日至 8日到專業(yè)單位或機構(gòu) 進行社會實踐，要求每個組完成一份專業(yè)調(diào)研報告以及每人簽一份實習(xí)協(xié) 議。實踐期間組織督導(dǎo)室、人勞科、黨辦進行隨時抽查。（五）重視中職學(xué)校教學(xué)診斷與改進工作11月 7 日，教務(wù)處隨同校領(lǐng)導(dǎo)前往渝北職教中心參加為期三天的中職 學(xué)校教學(xué)診斷與改進工作研討會，會議上認真學(xué)習(xí)文件精神以及市教委領(lǐng) 導(dǎo)、教學(xué)診改專家的診改意見，回校后編寫我校教學(xué)診斷與改進工作方 案。四、加強日常教務(wù)管理（一）加強日常教學(xué)檢查1、對全校教師、學(xué)生上課等情況進行了常規(guī)檢查，并記錄在案，以備 在教學(xué)會議上提出改正。如教師上課狀態(tài)、與學(xué)生的互動情況、講解內(nèi)容 是否與教學(xué)有關(guān)、學(xué)生到

16、教室人數(shù)、有無睡覺玩手機情況等。2、對新老師、問題班級進行課堂情況抽查。針對上課情況對新老師進行進一步輔導(dǎo)，同時針對問題班級，與學(xué)?？?、班主任進行溝通。（二）規(guī)范教師請假針對我校教師請假數(shù)量過多的情況，為不影響正常教學(xué)，教務(wù)處提示 新的要求：凡教師請假必須提出書面申請，征得系主任同意后簽字或蓋 章，再拿到教務(wù)處備案，再查找代課教師，代課教師必須為該班的任課教 師，不允許隨便找個老師來頂替。積極體現(xiàn)五個協(xié)作：一、與大專部的協(xié)作為使 10月 29、30日成人高考在我校順利進行，教務(wù)處全力協(xié)助大專 部完成考務(wù)工具裝袋、考簽打印、監(jiān)考牌發(fā)放、考場檢查、考務(wù)袋回收保 留等工作。二、與招生辦的協(xié)作今年對于

17、申報成功的新專業(yè)（學(xué)前教育、航空服務(wù) 3+2），教務(wù)處及 時的反饋給招生辦公室，以方便新招生；2 月底至 5 月初， 8 月底至 9 月底日，教務(wù)處全力支持招生辦人員，認 真完成新生注冊分班工作。三、與督導(dǎo)室的協(xié)作教務(wù)處積極配合督導(dǎo)室進行日常教學(xué)督查，同時對教師遲到、曠崗等教 學(xué)事故協(xié)助督導(dǎo)室調(diào)查事故原委，并商議給予哪種級別的處分。另外，協(xié) 作督導(dǎo)室分別在每學(xué)期中期全面對在校學(xué)校上課玩手機進行清查。四、與學(xué)?？频膮f(xié)作新生入校會涉及到成立新班，學(xué)生外出實習(xí)會涉及到班級合并，教務(wù)處 協(xié)作學(xué)?？仆瓿梢恍┕ぷ?，如電話通知班主任辦理交接的時間和接任的教 室、并出據(jù)書面通知交與學(xué)?？?。另外，配合學(xué)?？萍皶r

18、處理受學(xué)校開除或勸其自動退學(xué)的學(xué)生學(xué)籍；協(xié)助保衛(wèi)科和白市驛派出所民警查找在校學(xué)生相關(guān)信息。五、與五大科系的協(xié)作為基礎(chǔ)系提供空教室； 5 月份，協(xié)助基礎(chǔ)系安排通知 15 級新生參加語文課 長達兩周的補課，并為其打印考簽、安排車輛前往九龍坡職教中心進行語文測 試。11 月份，協(xié)助基礎(chǔ)系開展的對物流專業(yè)、會計專業(yè)的資格考試。協(xié)助植科系對 5 月份參加全國職業(yè)技能大賽的老師、學(xué)生模擬比賽提供支持，為其網(wǎng)上報名、下載大賽規(guī)程、提供模擬賽場所、通知專業(yè)老師前來觀賽。協(xié)助動科系成立 16 級畜牧專業(yè)“學(xué)徒制班”、“正大班”，為其安排教室、課表、任課教師。協(xié)助機電系完成焊工、鉗工、叉車工、汽車維修工等執(zhí)業(yè)資格考試。2017 年教務(wù)處工作計劃 ：一、做好常規(guī)工作1、定期檢查和抽查教師上課出勤情況、課堂教學(xué)情況。教師的備課、課 后作業(yè)批改、考勤表、成績表和授課登記表的檢查。2、制定出課程計劃表，并交由系上填寫后反饋教務(wù)處。3、做好排課、調(diào)課工作。4、打印和復(fù)印各種名單、表格。5、做好征訂和發(fā)放學(xué)生教材、學(xué)習(xí)用具以及教師教學(xué)用具工作6、做好新生學(xué)籍注冊。申請轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)以及被開除的學(xué)生進行學(xué) 籍異動處理。7、每月填寫并上交學(xué)籍異動匯報表。8、畢業(yè)證辦理和補辦、畢業(yè)證的發(fā)放