出入庫管理制度流程

1、精心整理出入庫管理制度目的、職責(zé)和適用范圍目的為規(guī)范公司物料管理，降低生產(chǎn)成本，保證公司物資與財(cái)產(chǎn)的準(zhǔn)確、完好,規(guī)范物料出入庫流 程，確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行，提高公司成本核算水平，實(shí)現(xiàn)公司精細(xì)化管理，結(jié)合公司實(shí)際情況特制 定本制度。適用范圍本制度適用于所以涉及公司庫房物料收發(fā)的部門。職責(zé)1.3.1物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)物料入庫的部分搬運(yùn)工作，負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料出庫的配料工作。1.3.2庫房負(fù)責(zé)外協(xié)物料的發(fā)出與收回的管理，庫房所有物料的出入庫及儲(chǔ)存管理。133制造部物料科負(fù)責(zé)除成品倉外的其它倉庫日常管理，負(fù)責(zé)下達(dá)物料采購計(jì)劃。1.3.4品管部負(fù)責(zé)物料質(zhì)量檢驗(yàn)工作。1.3.5生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)現(xiàn)場物料的管理與保全，組織退

2、料工作。1.3.6采購部負(fù)責(zé)按物料采購申請準(zhǔn)時(shí)采購，及時(shí)處理外購不合格品的退料與換料工作，負(fù)責(zé)外 購物料的采購價(jià)格錄入與維護(hù)和計(jì)量單位轉(zhuǎn)換系數(shù)的維護(hù)與管理。1.3.7商務(wù)部負(fù)責(zé)物料的銷售出庫及退換貨管理。物料管理基本原則 帳、物、卡一致性原則倉庫負(fù)責(zé)做好物料的保管工作，如實(shí)登記倉庫實(shí)物帳，經(jīng)常清查、盤點(diǎn)所管轄的物料，確保 在每一時(shí)點(diǎn)庫存物料的賬面數(shù)、銷存卡數(shù)與實(shí)物數(shù)相同，對出現(xiàn)的盤盈、盤虧應(yīng)及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部 進(jìn)行處理，保證帳、卡、物的一致性。庫存資金最小化原則2.3.1倉庫對物料實(shí)行分類控制，在確保不斷料、不呆料、不囤料的情形下，合理優(yōu)化各物料的 庫存數(shù)量，對常用物料的備貨實(shí)行庫存上、下限管理，

3、減少庫存占用資金，加速資金周轉(zhuǎn)。2.3.2公司積極開展廢舊物料、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作，物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)主持聯(lián)合其 他部門開展積壓物料的處理工作。安全性原則2.3.1倉庫以及車間等物料存放單位應(yīng)按照規(guī)定要求做好物料儲(chǔ)存、保管工作，減少存儲(chǔ)過程中 的損耗。2.3.2倉庫以及車間等物料存放單位應(yīng)加強(qiáng)安全保護(hù)措施，做好防盜、防火、防潮工作。 物料儲(chǔ)存原則2.4.1為了確保公司財(cái)產(chǎn)的安全，倉庫應(yīng)按照 5S管理標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對倉庫物料的存儲(chǔ)管理，物料堆 放要整齊、平穩(wěn)、有序、便于盤點(diǎn)和領(lǐng)取，物料標(biāo)識(shí)清晰。未經(jīng)檢驗(yàn)及正在檢驗(yàn)的物料要與倉庫 的正常物料分別存儲(chǔ)與標(biāo)識(shí)。2.4.2物料發(fā)放遵循先進(jìn)先出的原則，

4、減少庫存過期物料的積壓。倉庫員在發(fā)料時(shí)應(yīng)遵循“推陳 建新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則，做到一盤點(diǎn)、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)。精心整理243物料進(jìn)倉后須根據(jù)儲(chǔ)存要求提供滿足物料要求的存放環(huán)境。244庫存的過期物料在需要使用時(shí)提供清單提供給質(zhì)檢員由其進(jìn)行質(zhì)量的復(fù)查，以便對質(zhì)量發(fā) 生變化的物料采取措施進(jìn)行再利用。2.4.5倉庫內(nèi)應(yīng)配置經(jīng)計(jì)量局檢驗(yàn)合格的度量衡量器具，并隨時(shí)校正妥善保管，度量衡量器具至 少每年做一次總體校正。倉庫分類公司倉庫按以下類型進(jìn)行分類管理：原料庫主要儲(chǔ)存和管理公司外購的各種原材料、零件、成品。主要包括倉庫如下：原材料庫主要用來儲(chǔ)存和管理本公司產(chǎn)品耗用的主要元器件低值易

5、耗品庫主要用來儲(chǔ)存和管理本公司產(chǎn)品加工所需的各種外購輔助材料，包括包裝物、紙箱、線材等。半成品庫3.3.2委外加工半成品庫：主要負(fù)責(zé)儲(chǔ)存和管理由外加工單位加工收回后的半成品。 成品庫主要用來負(fù)責(zé)管理本公司加工完成已具備出廠銷售條件的各種產(chǎn)成品。待處理庫主要用來存放、跟蹤處理不合格物料倉庫。（取消，增加合格與不合格的標(biāo)識(shí)）物料出入庫方式根據(jù)本公司產(chǎn)品生產(chǎn)的工藝特點(diǎn)，物料采用以下五種入庫方式與九種出庫方式，所有出入庫 應(yīng)該按照下述方式準(zhǔn)確出入庫。入庫方式序號(hào)物料入庫方式適用范圍1采購入庫適用于公司米購的各種物料，包括原材料、零部件、 成品等。系統(tǒng)中為外購入庫。2外協(xié)入庫適用于公司提供材料或零部件委

6、托外單位 （非本公司） 進(jìn)行專項(xiàng)加工，完工后交回本司倉庫的物料。系統(tǒng)中 為委外加工入庫。3自制入庫適用于本公司車間加工完成后，入半成品倉庫和產(chǎn)成 品倉庫的物料。系統(tǒng)中為產(chǎn)成品入庫。4調(diào)撥入庫適用于將其他倉庫的物料轉(zhuǎn)移到本倉庫。系統(tǒng)中為調(diào) 撥入庫。5盤盈入庫適用于盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)倉庫物料實(shí)際庫存數(shù)大于帳面庫存 數(shù)而無法查明原因時(shí)的物料。系統(tǒng)中為盤盈入庫。6其他入庫適用于其他形式的入庫。系統(tǒng)中為其他出庫。出庫方式序號(hào)物料出庫方式適用范圍精心整理1生產(chǎn)出庫1、適用于各種自制半成品和產(chǎn)成品的生產(chǎn)加工， 最終形 成產(chǎn)品實(shí)體的組成部分而領(lǐng)用的原材料、零部件等物料； 系統(tǒng)中為生產(chǎn)領(lǐng)料單。2外協(xié)出庫適用于公司提供材

7、料或零部件委托外單位（非本公司） 進(jìn)行專項(xiàng)加工時(shí)，倉庫發(fā)出的物料。系統(tǒng)中為生產(chǎn)領(lǐng)料 單（添加加工單位）3基建出庫適用于公司各種基建項(xiàng)目領(lǐng)用的材料。系統(tǒng)中為其他出 庫。4調(diào)撥出庫適用于將本倉庫轉(zhuǎn)移到其他倉庫的物料。系統(tǒng)中為調(diào)撥 出庫。5盤虧出庫適用于盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際庫存小于帳面庫存而無法查明原 因時(shí)的物料。系統(tǒng)中為盤虧出庫。6銷售出庫適用于公司對外銷售的物料。系統(tǒng)中為銷售出庫。7報(bào)廢出庫適用于因各種原因存放在倉庫需要報(bào)廢的物料。8其他出庫適用于為維護(hù)公司正常運(yùn)行非生產(chǎn)車間領(lǐng)用的各種物 料，包括工具用具、勞保用品、低值易耗品、機(jī)物料消 耗等。系統(tǒng)中為其他出庫。物料入庫規(guī)定物料入庫流程物料入庫按照以下

8、流程操作：送檢外購件入庫規(guī)定5.2.1物料到達(dá)倉庫或車間現(xiàn)場后，采購員進(jìn)行收貨工作，點(diǎn)清數(shù)量、型號(hào)，核對送貨單、核對 無誤后及時(shí)送檢。522對于車間急用的外購件，可先由檢驗(yàn)員檢測，合格后轉(zhuǎn)車間進(jìn)行裝配并補(bǔ)辦相關(guān)檢驗(yàn)單據(jù)及 辦理出入庫手續(xù)。5.2.3檢驗(yàn)員必須在產(chǎn)品或者樣品送檢后 2個(gè)工作日內(nèi)完成檢驗(yàn)。根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果，在合格物料的 外包裝上貼上合格標(biāo)簽，交由倉管員辦理入庫手續(xù)，倉管員須在檢驗(yàn)員出具檢驗(yàn)報(bào)告后1個(gè)工作日內(nèi)辦理完入庫手續(xù)。對于不合格物料，質(zhì)檢員須在外包裝上貼上不合格標(biāo)簽，并在檢驗(yàn)單上注 明不合格原因，于（產(chǎn)品或者樣品送檢后）2個(gè)工作日內(nèi)出具不合格報(bào)告轉(zhuǎn)交采購部處理并及時(shí)通知物料申購單位

9、。采購部應(yīng)在接到通知的一個(gè)工作日之內(nèi)進(jìn)行處理。檢驗(yàn)人員或者倉管人 員以及采購部不得無故延遲。5.2.4入庫單上填寫的數(shù)量一定要與實(shí)物數(shù)量相符，嚴(yán)禁沒見實(shí)物或超實(shí)物數(shù)量開入庫單。5.2.5倉庫于實(shí)物入庫當(dāng)天打印一式三聯(lián)的入庫單，庫房留存白聯(lián)，將黃聯(lián)和粉聯(lián)傳遞到采購， 采購部核對入庫單和供應(yīng)商所開發(fā)票，核對相符在采購管理將外購入庫單下推成發(fā)票并將發(fā)票和 入庫單傳遞到財(cái)務(wù)部入賬，如果發(fā)票與入庫單不一致，采購員不得下推。物料進(jìn)賬、上卡和上貨 架必須在物料入庫1個(gè)工作日之內(nèi)完成，在財(cái)務(wù)結(jié)帳日前，所有到庫的合格物料均須完成進(jìn)帳手續(xù)。525.2當(dāng)月未開具發(fā)票的，采購部做估價(jià)入賬并在財(cái)務(wù)結(jié)賬日后2個(gè)工作日內(nèi)將

10、粉聯(lián)傳遞到財(cái)務(wù)。5.2.6庫管人員點(diǎn)數(shù)時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量與送貨單數(shù)量不符時(shí) ，及時(shí)與采購員聯(lián)系，采購員應(yīng)在一天之 內(nèi)核對清楚，并及時(shí)反饋給庫管人員，實(shí)際數(shù)量與送貨單數(shù)量不符，又卻需入庫的，需有物資供 應(yīng)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。5.2.7若供應(yīng)商送來的物料種類或規(guī)格型號(hào)與收料通知單上所核準(zhǔn)的內(nèi)容不符時(shí)，倉管員應(yīng)及時(shí) 通知采購部處理，不得辦理入庫手續(xù)。外協(xié)加工件入庫委外加工半成品收回入庫時(shí)，庫房人員依據(jù)實(shí)際入庫數(shù)量及委外加工送貨單，由收料通知單下推 生成委外加工入庫單，并將系統(tǒng)中的委外加工入庫單單號(hào)填寫在送貨單上，之后將其中一聯(lián)傳遞 到采購部，加工單位開具加工費(fèi)發(fā)票后，采購部依據(jù)發(fā)票和委外加工入庫單在倉存管理

11、中將委外 加工入庫單下推生成發(fā)票，并審核勾稽。當(dāng)月未開具發(fā)票的由采購部對加工費(fèi)估價(jià)入賬。自制件入庫5.4.1生產(chǎn)車間生產(chǎn)完成的半成品和產(chǎn)品要及時(shí)送檢，品管部應(yīng)及時(shí)檢驗(yàn)入庫，自制件到達(dá)收貨 地點(diǎn)時(shí)，庫管員必須依產(chǎn)品入庫單的內(nèi)容，核對生產(chǎn)部門送來的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等，核對 無誤后，辦理收料入庫，并于當(dāng)日上卡上賬，并將系統(tǒng)上的單據(jù)號(hào)寫在相應(yīng)的原始單據(jù)上。生產(chǎn) 部應(yīng)與財(cái)務(wù)結(jié)賬日的2日內(nèi)，向財(cái)務(wù)報(bào)送月度產(chǎn)量表（見附件 3）5.4.2倉庫按品管部檢驗(yàn)的合格數(shù)量在1個(gè)工作日內(nèi)辦理入庫手續(xù)。對于即入即出的半成品，庫 房可不做實(shí)物出入庫，但出入庫手續(xù)必須完整。盤盈入庫規(guī)定5.5.1當(dāng)盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)倉庫物料實(shí)際庫存

12、數(shù)大于帳面數(shù)時(shí)，倉管員應(yīng)及時(shí)調(diào)查原因，按以下方式處理 并以書面形式向物資供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部報(bào)告：5.5.2若為點(diǎn)數(shù)錯(cuò)誤導(dǎo)致發(fā)料時(shí)實(shí)物數(shù)與出庫單的數(shù)量不符，經(jīng)庫房主管及物資供應(yīng)部經(jīng)理批準(zhǔn)，由車間領(lǐng)料員確認(rèn)后則應(yīng)補(bǔ)發(fā)料給車間或以負(fù)數(shù)形式?jīng)_減出庫數(shù)。5.5.3若經(jīng)調(diào)查確定為盤盈，必須填寫“物料盤盈報(bào)告”，注明原因報(bào)部門經(jīng)理及總經(jīng)理審批后， 以盤盈入庫方式辦理入庫手續(xù)。調(diào)撥入庫規(guī)定因倉庫管理需要，在本公司內(nèi)各倉庫之間物料需要進(jìn)行轉(zhuǎn)移，由調(diào)入方倉庫填寫“調(diào)撥單”，經(jīng)物資供應(yīng)部審批后交調(diào)出倉庫，辦理調(diào)撥手續(xù)。物料出庫規(guī)定生產(chǎn)出庫規(guī)定6.1.1.1生產(chǎn)車間調(diào)度根據(jù)生產(chǎn)通知單在生產(chǎn)管理中做生產(chǎn)任務(wù)單，生產(chǎn)任務(wù)單必

13、須錄入合同號(hào)/計(jì)劃號(hào)，并根據(jù)生產(chǎn)工序?qū)⑸a(chǎn)任務(wù)單分解、下達(dá)，并根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃下推生成領(lǐng)料單，并將生產(chǎn) 領(lǐng)料單打印一式三聯(lián)，經(jīng)生產(chǎn)調(diào)度簽字后傳遞到庫房進(jìn)行備料，庫房發(fā)出原料時(shí)，由領(lǐng)料人簽字 并將一聯(lián)領(lǐng)料單交領(lǐng)料人進(jìn)行核對，核對無誤后由庫管人員對領(lǐng)料單進(jìn)行審核，一聯(lián)庫房留存?zhèn)?查，一聯(lián)傳遞到財(cái)務(wù)留存。未設(shè)置BOM勺產(chǎn)品，由生產(chǎn)人員根據(jù)工藝保障部下發(fā)的材料表填制領(lǐng)料單。領(lǐng)料單應(yīng)標(biāo)明合同號(hào)/計(jì)劃號(hào)、工程名稱等要素；庫房根據(jù)領(lǐng)料單辦理出庫。精心整理生產(chǎn)車間填制領(lǐng)料單，并應(yīng)由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字，并在用途中標(biāo)明小批量試制。6.1.2因物料被人為的損壞或遺失而需重新領(lǐng)料時(shí)，倉庫需憑手續(xù)齊全的“報(bào)廢單”或有責(zé)任部

14、門經(jīng)理簽名的領(lǐng)料單才可進(jìn)行發(fā)料，此類物料使用普通出庫方式，主料須帶合同號(hào)/計(jì)劃號(hào)出庫,6.1.3倉庫放置在車間現(xiàn)場的物料，車間應(yīng)按正常的領(lǐng)料手續(xù)辦理領(lǐng)料，不準(zhǔn)隨意拿料、隨意換 料，保持現(xiàn)場的整齊。6.1.4已經(jīng)出庫存放于車間以及其他各單位現(xiàn)場的物料由領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)保管，一旦遭遇盜竊、損壞，車間主任和班組長需要承擔(dān)責(zé)任。售后服務(wù)領(lǐng)料出庫規(guī)定6.2.1領(lǐng)料規(guī)定“三包”范圍內(nèi)的維修用材料，領(lǐng)料時(shí)需附顧客、業(yè)務(wù)人員和服務(wù)人員的傳真、電子郵件和服務(wù) 記錄單等書面資料，領(lǐng)料部門為售后服務(wù)部，出庫方式為“其他出庫”；用途要注明是調(diào)試用還是維修用，調(diào)試領(lǐng)用的要寫明項(xiàng)目名稱?，F(xiàn)場服務(wù)的維修人員，應(yīng)在維修返回的一個(gè)

15、工作日內(nèi)向售后服務(wù)部統(tǒng)計(jì)員提交 “售后服務(wù)記錄單” 售后服務(wù)部統(tǒng)計(jì)員應(yīng)對“領(lǐng)料單”與“售后服務(wù)記錄單”進(jìn)行核對，檢查物料的使用與領(lǐng)料數(shù)量 是否符合，多余物料應(yīng)退回倉庫。6.2.1.3退倉物料處理品管部完成退倉物料的重新驗(yàn)證后，在退料單上填寫物料驗(yàn)證結(jié)論和處理意見，必要時(shí)出具不合格品報(bào)告，注明物料的不合格原因和責(zé)任劃分。并將退料單和不合格品報(bào)告?zhèn)鬟f 給采購科和相應(yīng)倉庫備查，外購件不合格品運(yùn)到“采購部積壓品倉庫”存放，自制件不合格品運(yùn) 到零件倉庫指定地點(diǎn)存放，由采購部和相應(yīng)倉庫組織作進(jìn)一步處理；合格品則直接辦理進(jìn)倉手續(xù)， 入庫方式為“售后服務(wù)退回”，單價(jià)參照同類物料的最新采購單價(jià)。月底將單據(jù)交售后

16、服務(wù)統(tǒng)計(jì)員， 并可直接沖減售后服務(wù)的材料費(fèi)。外銷出庫規(guī)定6.3.1銷售出庫：產(chǎn)成品銷售出庫，由商務(wù)部根據(jù)銷售合同及產(chǎn)成品入庫單下推生成銷售出庫單，銷售方式選賒銷；庫房根據(jù)銷售出庫單，審核后辦理產(chǎn)品出庫，財(cái)務(wù)人員根據(jù)已審核的銷售出庫單開具發(fā)票并在系 統(tǒng)中下推生成銷售發(fā)票，當(dāng)月不能開具發(fā)票的將銷售方式改為分期收款銷售。保存后，由庫房審 核。當(dāng)銷售產(chǎn)品退回時(shí)，由商務(wù)部做退貨通知單，退回的物料要求與原物料型號(hào)規(guī)格一致，審核 后下推生成紅字的銷售出庫單，并由庫房審核后入成品庫。當(dāng)拆箱入半成品庫時(shí)，分別做產(chǎn)成品 的出庫和半成品的入庫，出庫類型為“其他出庫”。已銷售的物料又退回，須經(jīng)過質(zhì)檢員檢驗(yàn)合格 后倉庫

17、才能接收。財(cái)務(wù)將紅字的銷售出庫單與對應(yīng)的銷售出庫單進(jìn)行核銷。原料銷售出庫，由商務(wù)部根據(jù)銷售合同填寫銷售出庫單并錄入系統(tǒng)， 庫房對銷售出庫單審核出庫， 銷售出庫單未錄入系統(tǒng)，庫房不得發(fā)貨。銷售出庫單一式三聯(lián)，商務(wù)部、財(cái)務(wù)部、庫房各執(zhí)一聯(lián)月底結(jié)賬日之后3日內(nèi)，商務(wù)部應(yīng)向財(cái)務(wù)部報(bào)送月度銷售統(tǒng)計(jì)表（見附件1），庫房應(yīng)向財(cái)務(wù)部報(bào)送產(chǎn)成品收發(fā)存報(bào)表和半成品收發(fā)存報(bào)表（見附件2）。6.4盤虧出庫規(guī)定6.4.1當(dāng)盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)倉庫物料實(shí)際庫存數(shù)小于帳面數(shù)時(shí)，庫管員應(yīng)及時(shí)調(diào)查原因，按以下方式處理 并以書面形式向物資供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部報(bào)告：6.4.2若出賬錯(cuò)誤，則以原方式出庫。若為車間已經(jīng)領(lǐng)用而未辦理任何出庫手續(xù)，則應(yīng)補(bǔ)辦

18、出庫手續(xù)，并做好登記。643若經(jīng)調(diào)查確定為盤虧，必須填寫“物料盤虧報(bào)告”，注明原因報(bào)物資供應(yīng)部經(jīng)理、系統(tǒng)主管 副總、總經(jīng)理審批后，以“盤虧方式”出庫。6.5借料出庫規(guī)定6.5.1特殊情況下需借料時(shí)，借料部門需經(jīng)物資供應(yīng)部和本部門負(fù)責(zé)人簽名批準(zhǔn)后，方可到倉庫 辦理借料手續(xù)。6.5.2車間嚴(yán)禁直接對其他部門借出物料，若只有車間才有此物料時(shí)，需由車間退回倉庫，倉庫 負(fù)數(shù)沖減原領(lǐng)用數(shù)量與金額，待借料單位退回時(shí)再次按正常手續(xù)辦理出庫。6.5.3借料人必須在5個(gè)工作日內(nèi)歸還所借物料，如因特殊情況不能按時(shí)歸還物料，借料人必須 到倉庫辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借時(shí)間不能超過 5天。6.5.4歸還物料時(shí)，必須經(jīng)過質(zhì)檢的檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格，倉庫注銷原借料記錄；如檢驗(yàn)不合格，由 質(zhì)檢開具報(bào)廢單，公司內(nèi)部員工由借料責(zé)任人按價(jià)賠償。調(diào)撥出庫規(guī)定6.4.1因倉庫管理需要，公司內(nèi)各倉庫之間物料需要進(jìn)行轉(zhuǎn)移，由調(diào)入方倉庫填寫“調(diào)撥單”，經(jīng)物資供應(yīng)部經(jīng)理審批后交調(diào)出倉庫，辦理調(diào)撥手續(xù)。6.4.2倉庫之間的調(diào)撥需有雙方倉管員的確認(rèn)，并在月底的報(bào)表上，調(diào)撥倉庫之間的報(bào)表應(yīng)相符； 除倉庫之間的物料轉(zhuǎn)移可采用調(diào)撥方式出庫外，其它情況一律不能使用調(diào)撥出庫的方式。其他部門領(lǐng)用物料，需填寫領(lǐng)料單，領(lǐng)