辦公樓管理制度

1、辦 公 樓 管 理 制 度總貝y第一條 辦公樓是指揮部履行公務(wù)的活動(dòng)場(chǎng)所。為保障辦公樓 的正常運(yùn)行，樹立指揮部良好的公眾形象，體現(xiàn)指揮部工作人員優(yōu) 秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌， 維護(hù)辦公與生活區(qū)域的正常秩序，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。第二條 辦公樓由辦公室統(tǒng)一管理，具體履行對(duì)辦公樓的管理 職能和對(duì)指揮部的服務(wù)職能。第三條 辦公樓內(nèi)所有部門員工和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán) 格遵守制度，努力創(chuàng)建文明辦公樓。文明辦公第四條進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班，不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩，不得在 辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。第五條 樓內(nèi)辦公人員應(yīng)舉

2、止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。第六條 不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方 隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻人員與物品進(jìn)出第七條 外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，須向門衛(wèi)出示有效證 件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可入內(nèi)。進(jìn)入大樓人員，應(yīng) 接受門衛(wèi)對(duì)攜帶物品的檢查。第八條 認(rèn)真執(zhí)行 24 小時(shí)門衛(wèi)值班規(guī)定， 外部人員未經(jīng)辦公室 容許，辦公樓內(nèi)不得留宿。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)服從指揮部 值班工作人員的管理，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向指揮部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。安全管理第九條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé)，指揮部各部 室應(yīng)積極協(xié)助配合。第十條 指

3、揮部各部門要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識(shí)， 采取有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保大樓內(nèi)部安全。第十一條 辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用并與之簽訂協(xié)議，所聘門 衛(wèi)必須做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十二條 辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng) 的，活動(dòng)承辦部門（或承辦人）應(yīng)事先向辦公室報(bào)告，由辦公室通 知門衛(wèi)，承辦部門（或承辦人）在活動(dòng)期間負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公 樓的安全工作。第十三條 辦公物品應(yīng)擺放有序；工作人員離開辦公室，應(yīng)隨 手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗， 辦公室門鎖應(yīng)處在保險(xiǎn)位置。第十四條 加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。財(cái)務(wù)室要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物 資管理制度，備用金按規(guī)定

4、數(shù)額存放；各部室使用的貴重物品、精 密儀器要有專人負(fù)責(zé)，并存放在安全的地方。第十五條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、合同、 資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。第十六條 認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)。指揮部要經(jīng)常結(jié)合 內(nèi)部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識(shí)。辦公樓內(nèi)不 得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃、易爆物品，工作人員要人 人愛護(hù)消防設(shè)備，使消防器材處于戰(zhàn)備良好狀態(tài)。水電管理第十七條 全體職工要樹立安全用電意識(shí)， 不準(zhǔn)亂拉亂接電線， 嚴(yán)禁使用電爐；確因工作需要安裝、 使用大功率（300W以上）電器的， 事先必須向辦公室申報(bào)，辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安 裝使用；未經(jīng)同

5、意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā) 生的一切后果，由安裝及使用部室的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。第十八條 加強(qiáng)對(duì)用電設(shè)備的檢修。各部室要經(jīng)常對(duì)本部門用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。第十九條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況，每月請(qǐng)電工進(jìn) 行一次維護(hù)和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。第二十條 全體職工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則，外出時(shí)要 養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設(shè)備的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁 出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象，保證辦公樓的正常辦公用電；夏季室內(nèi) 溫度不超過 280C 不得使用空調(diào)，必要時(shí)， 辦公室將根據(jù)用電負(fù)荷采 取調(diào)控措施，停止部分大功率電器的使用。大樓衛(wèi)生第二十一條 全體職工要牢固樹立創(chuàng)建

6、文明潔凈辦公樓的意 識(shí)，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。 因值（加）班等特殊需要在辦公室用餐的職工，要自覺維護(hù)辦公室 衛(wèi)生。第二十二條 各辦公室要堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生，做到窗明幾凈， 辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；垃圾要做到袋裝化，定點(diǎn)堆 放，及時(shí)清理；任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品，否則將作為廢 品收集處理；禁止向窗外拋扔雜物，而影響樓內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。第二十三條 辦公室要定期開展衛(wèi)生檢查和評(píng)比活動(dòng)，并通報(bào) 結(jié)果，對(duì)衛(wèi)生先進(jìn)單位和個(gè)人要給予表彰。第二十四條 不準(zhǔn)在樓道、會(huì)議室、樓道及標(biāo)明禁止吸煙的公 共場(chǎng)所吸煙。第二十五條 保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜 物，衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時(shí)沖洗。第二十六條全體人員應(yīng)自覺愛護(hù)辦公及生活區(qū)域的一草一木，不得采折和毀壞綠化樹木。保養(yǎng)與修繕第二十七條 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報(bào)警設(shè)備，電 源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須報(bào)請(qǐng)辦公室安 排統(tǒng)一辦理。第二十八條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備，各使用部門應(yīng)保持原